文件管理員崗位職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的文件管理員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文件管理員崗位職責1

　　1、負責質(zhì)量保證方針的起草、審核及更新；

　　2、負責日常維護QA紙質(zhì)文檔和電子文檔；

　　3、負責審查及批準所有的質(zhì)量保證文件，包括SOP、實驗方法及方案、實驗報告；

　　4、負責審查及批準實驗方法、操作規(guī)范、實驗過程、儀器設備等的`更改；

　　5、負責審查內(nèi)外部數(shù)據(jù)庫，并定期評價規(guī)程、政策和職責；

　　6、負責維護和控制所有的技術轉(zhuǎn)移文件；

　　7、為員工提供相關法規(guī)知識及工作流程的培訓；

　　8、負責所有文檔的存檔工作，包括原始數(shù)據(jù)、文件、實驗方案和最終報告等。

文件管理員崗位職責2

　　職責描述:

　　1.負責gmp文件的歸檔、復制、分發(fā)、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確�，F(xiàn)場文件和記錄為最新版;

　　2.負責對文件進行格式審查,將格式不規(guī)范文件提交相關部門重新修訂;

　　3.負責部門內(nèi)檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;

　　4.負責收集保存各類質(zhì)量文件,如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類質(zhì)量檔案;

　　5.負責公司文件的保密工作;有權對違反文件管理的行為加以制止;

　　6.負責接收公司的各種通知并在部門內(nèi)傳達;

　　7.負責本崗位相關文件的起草、修訂;

　　8.負責各部門文件修訂、文件變更申請的流轉(zhuǎn),提供文件或記錄編號或版本號;

　　9.負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;

　　10.負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續(xù)總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管;

　　11.負責與公司檔案室之間的聯(lián)系;

　　12.負責質(zhì)量部qa與其他部門之間相關資料的轉(zhuǎn)遞;

　　13.負責文件、檔案管理有關的其他工作。

　　14.負責部門辦公用品的'申購、領取、發(fā)放;

　　15.協(xié)助公司自檢管理;

　　16.協(xié)助做好其他部門與本部門之間的協(xié)作工作;

　　17.協(xié)助做好部門其他人員的工作;

　　任職要求:

　　熟悉國內(nèi)外藥品管理法、cgmp以及其他相關藥品的法規(guī)指南。

　　熟悉gmp文件、檔案管理要求。

文件管理員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、行業(yè)、渠道、競品的基礎數(shù)據(jù)的提取、統(tǒng)計；

　　2、配合實體團隊市場營銷計劃，協(xié)助完成部門銷售指標；

　　3、各實體店鋪財務指標狀況、經(jīng)營指標狀況的`基礎數(shù)據(jù)的提取、統(tǒng)計；

　　4、推進實施銷售ERP軟件的上線與測試；

　　5、負責跟進銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃和執(zhí)行反饋；

　　任職要求（含學歷、計算機、語言等），特殊要求請具體寫明：

　　1、一年以上工作經(jīng)驗，熟練使用EXCEL與報表分析、

　　2、使用過進銷存管理系統(tǒng)，或公司其它相關銷售ERP系統(tǒng)、

　　3、對接過不同區(qū)域?qū)嶓w專賣店，自營店，加盟店的日常銷售數(shù)據(jù)匯總，分析、了解對分銷渠道的日常運營、

　　4、溝通能力、學習能力、執(zhí)行力強、工作積極主動，善于思考、

文件管理員崗位職責4

　　1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的.提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務。

　　4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

　　7、完成領導下發(fā)的任務。

文件管理員崗位職責5

　　1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

　　2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

　　3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

　　4、負責企業(yè)相關資質(zhì)維護管理及申報的.工作;

　　5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

　　6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

文件管理員崗位職責6

　　1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響；

　　2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的'許可等等；

　　3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單；

　　4、處理租戶因設施設備引發(fā)的投訴，并及時給與維修；

　　5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案；

　　6、落實項目運營中對物業(yè)的要求，支持項目運營的開展；

文件管理員崗位職責7

　　權力和責任：

　　1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；

　　4．負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程；

　　8．做好公司領導臨時交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用；

　　崗位要求：

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強；

　　參加會議：

　　1．參加每周一次的.工作會議；

　　2．參加每月一次的管理工作評比會；

　　3．參加公司召開的職工大會。

文件管理員崗位職責8

　　1、為入駐商務中心的會員提供商務服務(電話接聽、來訪接待、打印復印、收發(fā)快遞、收租開票等)，并維護和監(jiān)管商務中心的辦公環(huán)境(衛(wèi)生、綠化、網(wǎng)絡、設備、安全等)，需要穿統(tǒng)一的工裝在前臺工作;

　　2、布置商務中心的.樣板房，準備簽約服務資料和營銷接待資料，協(xié)助完成客戶簽約創(chuàng)富港的產(chǎn)品和服務(辦公室租賃、地址租賃、工商注冊、財稅記賬等)，并負責商務中心的合同資料管理和服務內(nèi)控管理;

　　3、針對創(chuàng)業(yè)者和中小微企業(yè)等群體，通過在專業(yè)網(wǎng)站(58、安居客、搜房等)和社交軟件(微信、微博、抖音、豆瓣、閑魚、小紅書等)發(fā)布信息以及尋求中介合作，吸引客戶來電來訪，邀約客戶現(xiàn)場簽約，需要主動拓客，非電銷非陌拜;

　　4、其它輔助性工作。

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