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行政總監(jiān)崗位職責(zé)

時間:2024-11-09 09:00:40 職場百態(tài) 我要投稿

行政總監(jiān)崗位職責(zé)(經(jīng)典15篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)(經(jīng)典15篇)

行政總監(jiān)崗位職責(zé)1

  1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規(guī)范、執(zhí)行實(shí)施;

  2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);

  3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議;

  4、人力資源規(guī)劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點(diǎn)、人才梯隊建設(shè)與后備人才培養(yǎng)工作的開展及落地;

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事及行政事務(wù),審核及控制相關(guān)費(fèi)用;

  6、不斷提高下屬員工的`工作能力和協(xié)作精神,提升工作效率;

  7、完成管理高層臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

  3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的'支出,加強(qiáng)辦公財產(chǎn)的管理。

  8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)3

  一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃;

  二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;

  三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的.制訂、各項(xiàng)工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核;

四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護(hù),市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展;

  五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計劃,降低部門運(yùn)營成本,并監(jiān)督實(shí)施;

  六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;

  七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營的監(jiān)督和管理;

  2、負(fù)責(zé)公司各部門計劃的審核與跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)對公司人員團(tuán)隊建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;

  4、負(fù)責(zé)對運(yùn)作質(zhì)量的管理,有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的`市場開拓;

  6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報公司的運(yùn)營情況及業(yè)績;

  7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

  任職資格

  1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè);

  2、具有相關(guān)的行業(yè)知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等;

  3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4、良好的人際溝通表達(dá)能力;較強(qiáng)的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執(zhí)行能力。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)5

  1、草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  2、為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

  3、負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;

  4、對員工的評價、考核和激勵;

  5、負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;

  6、負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作;

  7、負(fù)責(zé)對公司文印工作的`管理;

  8、做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  9、負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作;

  10、負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

  11、負(fù)責(zé)對公司所有員工出勤審核。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的'制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)7

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

  2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;

  3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

  4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

  5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn);

  6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;

  8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。

  二、企業(yè)宣傳

  1、全面管理集團(tuán)的品牌推廣和品牌管理,開展集團(tuán)的.內(nèi)外宣傳工作,提升集團(tuán)的企業(yè)形象;

  2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊歸屬感和凝聚力。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)8

  草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;·負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;對員工的評價、考核和激勵;·負(fù)責(zé)做好來客的.日常接待工作;·負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作;·負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;

  做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;·負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;·負(fù)責(zé)對公司所有員工出勤審核。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)銷售合同條款審核、參與合同談判、合同簽署;

  2、構(gòu)建和完善銷售行政團(tuán)隊組織、崗位架構(gòu),人員編制和工作職責(zé);

  3、指導(dǎo)銷售立項(xiàng)、組織銷售標(biāo)書制作及審核,協(xié)助銷售定價;

  4、負(fù)責(zé)審核銷售報表,指導(dǎo)銷售工具制作及維護(hù);

  5、配合人力資源部完成銷售人員的考核激勵與業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

  6、復(fù)盤項(xiàng)目執(zhí)行情況,為營銷策劃方案提供合理化建議;

  7、與公司其他部門進(jìn)行合作交流。

  任職要求:

  教育背景/培訓(xùn)經(jīng)歷要求:本科及以上學(xué)歷

  知識技能要求:商務(wù)專業(yè)或工科專業(yè)

  工作經(jīng)驗(yàn)要求:10年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同等職位;

行政總監(jiān)崗位職責(zé)10

  1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來

  2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合

  3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實(shí)施

  4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定策略的`調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)

  5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制

  6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn),結(jié)合公司用人機(jī)制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門制定股權(quán)激勵策略

  7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果

  8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性

  9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作

  10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊凝聚力

  11、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作

  12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù),宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強(qiáng)安全檢查的演練工作

行政總監(jiān)崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

  2、負(fù)責(zé)公司員工招聘,培訓(xùn),干部儲備等工作,保證人才供給

  3、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等

  4、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊文化建設(shè),打造融洽積極的團(tuán)隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行

行政總監(jiān)崗位職責(zé)12

  1)按照US GAAP,負(fù)責(zé)組織集團(tuán)報表的編制、審計、披露全過程,并協(xié)調(diào)、解決過程中產(chǎn)生的問題,確保數(shù)據(jù)及時性、準(zhǔn)確性、完整性;

  2)負(fù)責(zé)撰寫月度、季度及年度財務(wù)報告,確保客觀、準(zhǔn)確的.反映公司的經(jīng)營狀況,客觀全面的反應(yīng)公司各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo);

  3)財務(wù)報表數(shù)據(jù)的各項(xiàng)分析工作,為經(jīng)營考核及管理決策提供會計核算數(shù)據(jù)支撐;

  4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;

  5)負(fù)責(zé)追蹤與跟進(jìn)美國證券市場上市規(guī)則、上市公司信息披露準(zhǔn)則。追蹤與跟進(jìn)中國會計準(zhǔn)則、美國會計準(zhǔn)則變化,定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓(xùn)與;

  6)協(xié)助上級完成其他臨時性工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的`檔案管理工作。

  3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動,

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)部門的管理工作,了解業(yè)態(tài),掌握業(yè)務(wù)范圍擬定工作計劃,按照總公司要求將工作內(nèi)容落實(shí)和下達(dá);

  2、負(fù)責(zé)公司招聘、管理、談薪、背調(diào)等,人才梯隊的搭建和人員管理,招聘預(yù)算的制定與成本的控制,確保各個部門精簡高效運(yùn)作;

  3、執(zhí)行員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞動福利、加班費(fèi)等審核以及各類勤假的報批;

  4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉(zhuǎn)調(diào)、獎懲等,基層員工的分流及內(nèi)部調(diào)配工作;

  5、規(guī)范區(qū)域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實(shí)施公司證照的年報、年檢、年審工作。負(fù)責(zé)草擬和修訂區(qū)域公司重要文件,對文件中的.各事項(xiàng)做檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并匯報;

  6、向人事行政總監(jiān)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建設(shè),并致力于提高公司的綜合管理水平;

  7、在人事行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下建立和完善詳細(xì)的薪酬福利管理相關(guān)制度,指導(dǎo)公司薪酬體系的運(yùn)行;

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督行政檔案和人事檔案的管理工作;

  9、負(fù)責(zé)公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監(jiān)批準(zhǔn);

  10、定期主持召開部門會議,布置、檢查、總結(jié)工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專業(yè)度。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、績效考核、薪酬體系等人事程序或規(guī)章制度。協(xié)助組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司員工的'招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

  3、負(fù)責(zé)按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn))及其他相關(guān)培訓(xùn);

  5、負(fù)責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、行政等相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;

  7、負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作,組織、策劃、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  9、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;

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