如何更好的時間管理?
導(dǎo)讀:如果你問一個人喜不喜歡加班?你得到的答案往往是不喜歡的!但為什么有很多人自愿加班呢?很簡單,就是他們不僅僅在為公司工作,而更多的是為自己工作。
或許,你會問,那我也想為自己工作,而又不想加班,該怎么呢?這就要培養(yǎng)自己管理自己的工作時間,時間管理是一種藝術(shù),管理好了自己的時間就有可能獲得自己想要的。
在學(xué)習(xí)時間管理之前,你需要分析事實
身邊有很多人是這樣的,當(dāng)自己在有限的工作時間內(nèi)無法完成工作的時候,往往出現(xiàn)焦躁的情緒,不得已加班加點。不僅工作中如此,生活中也是如此,不知道合理地安排自己的時間。一個字概括就是:亂!當(dāng)他們知道自己需要時間管理的時候又很盲目,胡亂地買一些書籍看,然后生搬硬套。效果微乎其微的,有時候反而還降低效率。我的建議是,在你學(xué)習(xí)時間管理之前,需要好好地分析一下事實。
例如,你一天工作有多少時間?需要做多少事情?在這些事情里有多少是常規(guī)工作和臨時工作?自己的做事風(fēng)格怎么樣?是否習(xí)慣性拖延,是否有完美主義?平時工作的時候有哪些事情是工作之外不得不做的事情(上廁所,倒水,看網(wǎng)頁……)?還有就是每天的情緒是如何的?如果你分析這些問題,就不知道從何做起!
自己管理自己的時間,而不是被人管
很多公司會屏蔽網(wǎng)絡(luò),或者局部網(wǎng)絡(luò),不讓員工上網(wǎng)做無關(guān)的事情。這雖然起到了一定管理時間的效果,但總是怨聲載道。主管和HR們每天都會監(jiān)督員工是否今天完成了工作,于是,你需要每天詳細地將工作內(nèi)容以日報的形式發(fā)送給他們檢查。對很多人來說,這是非常累人的一件事情,但沒有辦法,只能照做,久而久之不滿的情緒還是有的。
工作時間,說起這個不同人的理解就有不同的解釋。但總的來說,工作時間的.確是用來工作的,關(guān)鍵是如何安排。如果你觀察自己的周邊就會發(fā)現(xiàn),總有人準(zhǔn)時下班,總有人加班。這不奇怪,奇怪的是為什么會出現(xiàn)如此偏差,相同的時間,相同的任務(wù),為什么會有兩種情況出現(xiàn)?
這就是時間管理問題。有的人8小時內(nèi)能做9小時甚至更多的事情;而有的人8小時還不夠自己用。每個人的時間都是一樣的,每天有8個工作小時,如何在這8個工作小時內(nèi)做更多的事情,也就是把時間在感覺上延長呢?
最好的辦法絕不是加班,也不是把工作帶回家,而是要管理自己的時間,其中一個關(guān)鍵方法就是集中注意力!工作和上學(xué)一樣,注意力是一個重要的心理品質(zhì),高度集中注意力可以大大提高效率。也就是說,只要我們在工作過程當(dāng)中盡量讓自己的注意力集中,就可以讓工作的效率提升。
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