職場人士提高工作效率5個技巧

　　如果你也曾羨慕過別人的超高效率，或是苦惱于自己三分鐘熱度的工作專注力，那么試試下面為大家整理的5個高效工作者的好習(xí)慣，看看能否提升自己的工作效率吧!

　　1.保留早晨給自己

　　相信許多工作者早上一起床，就會面臨成堆的電子郵件和電話爭奪注意力。面對這種情形，你要做的事情是放下電話和電腦，在急著回應(yīng)來自四面八方的他人需求之前，優(yōu)先從自己的角度出發(fā)，考量自己的需求。也許你無法像星巴克執(zhí)行長霍華.舒茲一樣，每天早上保留一小時給自己，但你至少可以花個15分鐘，思考自己今天要完成的任務(wù)，作為一整天的開始。

　　2.善用80/20法則

　　幾乎所有高效工作者都深諳“80 / 20法則”，明白80%的工作產(chǎn)出，主要來自于20%的工作投入，而選擇把時間和精力投注到這20%的任務(wù)上。要善用80 / 20法則，你可以先找出一天工作中，耗費大量時間卻無法貢獻(xiàn)產(chǎn)能的任務(wù)，減少其占比，同時將資源分配給“高報酬率”的工作。

　　3.用筆記代替腦袋瓜

　　維京集團(tuán)創(chuàng)辦人理查·布蘭森曾在自傳中表示，他最重要的資產(chǎn)，是他每天用來記錄生活的筆記本。因為對大腦來說，當(dāng)你把成山成堆的`代辦事項或會議時間寫下來、記錄下來的那一刻，就等于將這些事情從腦袋中清空。而騰出來的空間資源，將有助于你專注在手邊的工作上，有效提高生產(chǎn)力。

　　4.先做最難的事

　　先苦后甘的人生道理大家都懂，但這個老方法其實也可以運用在工作上。美國作家馬克.吐溫曾說過，“如果你每天早上第一件事是生吃一只青蛙，接下來就會過得比較順利，因為那可能是一天中最糟糕的事。”意思是說，當(dāng)你下意識想逃避最具挑戰(zhàn)性、或是最不想做的事情時，反而應(yīng)該優(yōu)先執(zhí)行。因為你愈是拖延，你愈不可能在戰(zhàn)斗力遞減的狀態(tài)下完成它。

　　5.一次只做一件事

　　當(dāng)死線逼近，你一定恨不得自己是八爪章魚，可以一次執(zhí)行一堆任務(wù)。但《大腦當(dāng)家：靈活用腦12守則，學(xué)習(xí)工作更上層樓》的作者約翰·梅迪納提醒，一次多工可能讓你在切換不同任務(wù)時，無意間浪費了大腦資源，而降低工作效率。比較好的作法，是一次專注在一件事情上，好好把它完成后，再進(jìn)攻下一個代辦事項。

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