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職場上你該盡早掌握的6個工作習慣

時間:2021-06-17 15:52:48 職場百態(tài) 我要投稿

職場上你該盡早掌握的6個工作習慣

  如果你身上有那么一點拖延癥的特質(zhì),你一定不止一次深陷于Deadline之前拼命趕工的狂暴狀態(tài),也不止一次質(zhì)疑自己的工作方法是否太低效。

職場上你該盡早掌握的6個工作習慣

  作為專業(yè)的職場人士,面對多項任務和海量信息需要處理,對“時間軸”的概念一定要清晰,錯過其中任意一環(huán),很可能引起之后一連串的補救措施......下面是小編為大家整理的職場上你該盡早掌握的6個工作習慣,希望對你有幫助~

  1、學會高效溝通、理解任務目的

  工作中的高效溝通往往決定你對任務需求的快速理解,與同事、領導之間不要做不必要的溝通。溝通是為了更好的達到任務預期目的而產(chǎn)生的行為體驗。我在接收到領導分配任務時都會當面溝通,了解具體的流程及目的。目的總會伴隨著溝通產(chǎn)生。完成工作內(nèi)容后達到了對產(chǎn)品起到了什么作用,這一過程就是目的的核心。工作之余,領導經(jīng)常會給我分享一些行業(yè)內(nèi)的一些精品文章,此時領導的目的是什么?讓我一字不差的把文章內(nèi)容背下來嗎?顯然不是,目的是讓我學習其長處,轉化成自己的知識,甚至能運用到實際工作中,這才是領導在分享給我文章后的真正目的。

  平時工作中也幾乎都和數(shù)據(jù)打交道,此時數(shù)據(jù)將作為溝通的重要媒介。數(shù)據(jù)不是單獨的幾條,大多數(shù)的單位都是數(shù)以千計。用數(shù)據(jù)高效溝通也就是對工作目的的強舉例,列舉的越準確,它起到的作用和效率也就越大。反而,列舉的數(shù)據(jù)過多或表達語意不明確都會使溝通的成本達不到預期效果,甚至更加糟糕。

  2、勿埋頭苦干,先思考如何提高需求效率、權衡工作優(yōu)先級

  運營崗大多數(shù)人的日常工作可能都是比較瑣碎,我這個初入職場的小菜鳥前一個月更加頗有體會。雖然每周都能完成領導布置的任務,但卻耗費著大量時間而且效率并不是很高,在這種環(huán)境下雖然相比之前有所成長但無法獲得成就感,更無法利用工作之余的時間提高自己,久而久之就造成了一個惡性循環(huán)。很多時候,我們在忙完堆積如山的工作后,結果卻不盡人意。這其實不是你沒有認真的去對待工作,而是你沒有真正的去思考工作目的。

  說道 “四象限法則” 相比大家都不會陌生。它是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把日常工作按重要性和緊急性兩個不同的程度進行了劃分。要對工作思考、判斷,而不是接到了工作就埋頭苦干。思考有什么提高工作效率的辦法,判斷工作的內(nèi)容是處于 “四象限法則” 中的那個部分。我把工作內(nèi)容先按照各個領域劃分,針對不同領域進行工作的梳理。而不是像以前那樣,上一條數(shù)據(jù)可能是健康方面的內(nèi)容,下一條數(shù)據(jù)就變成了娛樂。工作效率和速度明顯的提高了很多。

  3、用心對待工作中的每一個細節(jié),并細心檢查其內(nèi)容

  細節(jié)往往是指不易被人發(fā)現(xiàn)或者容易逃脫視線的事情。工作中一定要留意每一件小事,最初我實習的那段時間中,由于是剛剛接觸,之前沒有過相關的工作經(jīng)驗。所以布置的工作量不會太大。接觸一段后,隨著項目的進度緊急,工作量也隨之大了起來。提高工作速度成為完成工作的核心之一,雖然速度是調(diào)高了,但對質(zhì)量的把控卻不是很好,也就是細節(jié)上的不過關。錯誤已經(jīng)出了,只能反思自己當時為什么會出現(xiàn)這樣的情況,如何避免。

  工作的合理分工,可以保證錯誤的出現(xiàn)機率。利用一定的時間來進行日工作進行檢查,整體工作完成后在進行一次整體的梳理。我和我的小伙伴ZT在完成后周工作后,利用周日的.時間相互的在檢查一遍。最后可以把這種細節(jié)培養(yǎng)成一種習慣,避免了之前很多重復性錯誤的再次發(fā)生。我離職的最后一次工作,基本的錯誤一個沒有,正確率達到98%(工作概念)。

  4、出現(xiàn)問題時,不要推諉出問題的初始者,解決問題本身才是本質(zhì)

  工作中出現(xiàn)錯誤是在所難免的,或許是因為失誤、或許是因為馬虎,但是終歸錯誤已經(jīng)出現(xiàn)了。在發(fā)現(xiàn)錯誤時,大多數(shù)人都會說這個地方不屬于我負責,是XXX負責的之類的話。道理的確是這么一個道理,當務之急是如何把問題解決好才是最重要的。而不是找出到底是誰弄的,而且同事的關系也會越來越糟,項目的對接、合作也可能出現(xiàn)各種問題。

  一個項目中可能我們扮演者不同的角色,做著不同的事情。但是我們都是這一個項目的成員。最終項目整體進度被拖延往往是整個團隊的原因,所以出現(xiàn)問題先別 “澄清” 自己,把問題處理好才是本質(zhì)。

  5、職場沒有抱怨,時刻反思自己

  在工作都會因為一些因素帶來情緒上的波動,抱怨是職場中出現(xiàn)頻率最多的。這是我們都會遇到的問題。出現(xiàn)問題后不是抱怨完就沒事了,要反思自己,落實到行動,有解決問題的方案。我們都曾反思過自己,但很多時候都是停留在嘴邊,或者說三天熱乎勁就過去了。完全沒有真正的落實到行動中,這樣的反思是沒有意義的。

  反思是改變自身現(xiàn)狀的一個必要因素,自己的性情、說話做事的方式、對待困難的態(tài)度、面對誘惑的心,總結自己反思后的結果,提醒自己不要重蹈覆轍。

  6、學習新技能、知識,建立自己核心競爭力

  很多時候都是在工作中遇到了問題,才發(fā)現(xiàn)如果這個技能這么重要,如果當時學了這個技能該多好!大多數(shù)人在工作之外就是真正的自我生活了。很多人說:工作和生活一定要分開,不要讓工作影響你的生活。道理的確是這樣。但是工作和生活分開的同時,你真的掌握你工作領域需要掌握的技能了嗎?如果你現(xiàn)在的職位是可取代性很高的,那么不好意思。你可能面臨的可能是失業(yè)。

  如果想要提升自己核心競爭力,唯一的方法就是要好好地投資自己。買書、看課程、學習技能、甚至一些你將來可能會用的到的知識,比如你是從事的是產(chǎn)品經(jīng)理工作,但是你編程能力也很不錯。雖說不會給你帶來升職加薪的機會。但是和技術在溝通的時候效率會提升數(shù)倍,可能你下一個負責的就是公司的核心項目。能力、知識、人脈都是長遠的投資,短時間見效的可能性很小,需要不斷地積累。只有這樣,你才能突破自己,實現(xiàn)自己的核心競爭力,讓自己變得更有價值。

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