八個(gè)原則，告別職場(chǎng)“小白”
職場(chǎng)白領(lǐng)，大多朝九晚五地工作。也有很多人，卻總是過著“朝九晚十”，加班看不到頭的日子。
不禁自問，真的就有那么多做不完的工作嗎？
坐在兩平米的格子里，總感覺四周被工作包圍，無(wú)一寸插足之地，理不出頭緒。不知道大家有沒有這樣的感受，我個(gè)人深有體會(huì)。
工作時(shí)候，經(jīng)常就無(wú)法平衡緊急和重要工作之間的關(guān)系。每天，每周，領(lǐng)導(dǎo)都可能安排新工作過來，每月必須按時(shí)出的內(nèi)刊，卻總被我拖得超期。此外，公司經(jīng)常臨時(shí)開會(huì)，長(zhǎng)則三兩個(gè)小時(shí)，短則四十分鐘，一個(gè)小時(shí)。這時(shí)，就不得不放下手中工作，參加一個(gè)與自己關(guān)系并不大的會(huì)議。
如此，要按時(shí)完成工作，唯有加班。如此，長(zhǎng)期應(yīng)付，深感疲憊。
那么騰出點(diǎn)兒時(shí)間，從繁雜中抽離出來，想想除了加班之外，還有沒有其他辦法。
日本暢銷書《零秒思考》作者赤羽雄二在其新書《零秒工作》中，針對(duì)以上工作效率低的情況，給出了很多具體建議，和很多技巧。
赤羽雄二，曾在麥肯錫工作14年，一個(gè)人同時(shí)負(fù)責(zé)7-10個(gè)項(xiàng)目。獨(dú)立創(chuàng)業(yè)后，同時(shí)參與數(shù)家企業(yè)經(jīng)營(yíng)改革，還要寫書，演講。作者能完成如此龐大的工作量，關(guān)鍵在于他的思考和工作速度。
《零秒工作》中，赤羽雄二提出，“速度，能解決一切問題”�？吹竭@句話，如看到了武林絕學(xué)秘籍，“唯快不破”，工作也同樣。
“速度”如此重要，如何提升速度？
書中給出了八個(gè)提升工作速度的原則。
一、首先形成整體印象。
所謂整體印象，指最終的成果是什么，為了取得成果需要考慮怎樣的`要素、需要按照什么樣的步驟和順序等綜合因
二、工作不要過于細(xì)致。
在此，赤羽雄二給出了一個(gè)讓我耳目一新的看法�！霸诠ぷ髦�，‘成功=工作順利完成’�！彼麑�(duì)難以理解這一點(diǎn)的人，提出建議：工作本身并不是以細(xì)致完成為最終目的，它終究是要以做出某項(xiàng)成果為目的。而“細(xì)致”并非一個(gè)必要的前提。
我們能做的就是，在完成工作后，按照事先的框架和計(jì)劃，回頭再檢查一遍。
三、掌握工作的要領(lǐng)。
把握完成工作所必需的要點(diǎn)，在減少時(shí)間浪費(fèi)的同時(shí)推進(jìn)工作，就是掌握要領(lǐng)。在此，作者建議大家可以做“工作成功的設(shè)想”，然后按照這個(gè)設(shè)想，在頭腦中推演需要做哪些方面工作，落實(shí)各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的人和步驟，考慮容易出問題的點(diǎn)，該如何準(zhǔn)備。
如果自己仍然沒有把握，可以多留意觀察熟練工作的前輩，是如何一步一步完成的，也可以直接虛心求教。
四、形成良性循環(huán)。
良性循環(huán)，就是在推進(jìn)工作的時(shí)候，工作本身朝著良好方向自然發(fā)展的狀況。另外，周圍的相關(guān)人，也會(huì)不斷協(xié)助自己。
在這里，書中建議要保持團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系穩(wěn)定，互相信賴，通過各種嘗試，促使良性循環(huán)往更好的方向發(fā)展。不過，作者也提醒大家，良性循環(huán)是水到渠成，自然而然發(fā)生的也不應(yīng)當(dāng)過于主動(dòng)地促進(jìn)良性循環(huán)形成。
圖片來自網(wǎng)絡(luò)
五、對(duì)改善方法本身做改善。
相信，很多人在工作中，都會(huì)總結(jié)一些提升工作效率的方法。在這里，作者建議大家不要局限于“少許的改善方法”，可以多思考，尋找更加徹底的“特別的改善方法”。比如，我們?cè)谙Ｍ嵘ぷ餍实臅r(shí)候，不僅可以向速度快的老員工學(xué)習(xí)，也可以看工作相對(duì)慢的員工，比較中，可以發(fā)現(xiàn)更多值得提升的地方。
六、凡事提前。
將計(jì)劃內(nèi)，能夠完成的工作全部提前完成。提前完成工作，讓人更加輕松，沒有心里壓力，才能夠以全面的視角來冷靜審視推進(jìn)工作。
在此，《零秒工作》給出了幾個(gè)要點(diǎn)：
1、首先要掌握工作整體流程。
2、終止多余的工作和不必要、不緊急的工作。
3、專注于只有自己才能完成的工作，先把這些做好。
4、一旦時(shí)間開始比較寬裕，就一點(diǎn)一點(diǎn)提前完成其他工作。
5、以3-6個(gè)月為基準(zhǔn)，調(diào)整一次工作整體安排。
七、凡事先行一步。
凡事先行一步，可以比別人先一步思考前行的方向，比別人先行動(dòng)應(yīng)該調(diào)查的信息等等。只要比別人早一些行動(dòng)，便能充分發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)能力。
不過，作者也提醒，“先人一步”不同于“過度急進(jìn)”，要把握好度，不要盲目往前沖。
八、避免返工
如果是初次接手某項(xiàng)工作，應(yīng)該向周圍有經(jīng)驗(yàn)的同事多請(qǐng)教，理解工作流程，確認(rèn)容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)。此外，如果沒有自信，就應(yīng)該在工作過程中頻繁地向上司和前輩確認(rèn)，一旦發(fā)生偏差可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)；在意識(shí)到可能返工時(shí)，決不能睜一只眼閉一只眼，應(yīng)該及時(shí)告知上司或者前輩工作中出現(xiàn)的不良傾向，快速挽救。如果身邊沒有這樣的人，就應(yīng)該用領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)來解決。
此外，《零秒工作》還介紹了多種提升思考速度的方法，可以很好地指導(dǎo)，進(jìn)一步提升工作效率。
如果，當(dāng)初初入職場(chǎng)的我能夠看到《零秒工作》這樣的書，會(huì)減少很多加班的時(shí)間，也成長(zhǎng)的更快一些。如果，大家在工作時(shí)，遇到
瓶頸或者初入職場(chǎng)，都可以參照其中的一些方法和觀點(diǎn)，讓自己感受到工作良性循環(huán)的美妙體驗(yàn)。
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