如何寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)英文簡(jiǎn)歷

　　英文簡(jiǎn)歷的格式結(jié)構(gòu)括頁(yè)眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。

　　1、頁(yè)眉

　　1)名字的7種寫(xiě)法：

　　例如"李揚(yáng)":1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang

　　我們認(rèn)為這7種都有可接受，比如說(shuō)第四種-Yang Li,很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人;但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法，則是第二種，YANG LI.

　　2)地址

　　北京以后要寫(xiě)中國(guó)，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法是放在省市名與國(guó)名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。

　　3)電話(huà)

　�、袂懊嬉欢�加區(qū)號(hào)，如(86-10)。如果你在向外國(guó)公司求職，簡(jiǎn)歷很可能被傳真到悉尼、紐約，大家不知道你的區(qū)號(hào)，也沒(méi)時(shí)間去查。另外，國(guó)外很流行"user friendly",即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利。

　�、�8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)"-",如6505-2266.這樣，認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易，否則，第一打可能看錯(cuò)位。

　�、笥幸欢ㄒ�(guī)范，要用"4-3-4原則",如"0406-325-888″

　　2、教育背景

　　1)時(shí)間要倒序，最近的學(xué)歷要放在最前面。

　　2)學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗，這樣便于招聘者迅速識(shí)別你的學(xué)歷。

　　3)地名右對(duì)齊，全部大寫(xiě)并加粗。

　　4)學(xué)歷，可以把學(xué)歷名稱(chēng)放在最前。

　　5)社會(huì)工作，擔(dān)任班干部，只寫(xiě)職務(wù)就可以了;參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫(xiě)明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒(méi)有，寫(xiě)"member of club".社團(tuán)協(xié)會(huì)，國(guó)外一般用club.不必寫(xiě)年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫(xiě)。

　　6)獎(jiǎng)學(xué)金，一般用一句話(huà)概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取一句話(huà)概括。

　　7)成績(jī)，如果不是前五名，建議不寫(xiě)。因?yàn)槿绻�排在五名之外，感覺(jué)你不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。

　　3、個(gè)人資料

　　1)名稱(chēng)，有四種寫(xiě)法：Personal, Personal Information, Other Information,Additional Information.無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫(xiě)，也可以全部字母大寫(xiě)，還可以全部字母小寫(xiě)。另外，名稱(chēng)可以寫(xiě)在最左側(cè)，也可居中。

　　2)語(yǔ)言，有幾個(gè)層次。"Native speaker of"指母語(yǔ);從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，"Fluent in"顯得更流利"English as working xyzuage"顯得不非常流利，但可信度更高："Some knowledge of"會(huì)一些，沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫(xiě)。在面試中，語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測(cè)試的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。

　　3)電腦，如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫(xiě)軟件名。完全沒(méi)把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為沒(méi)有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用"Frequent user of".

　　4)資格證書(shū)，世界各國(guó)都有自己CPA,有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫(xiě)上國(guó)別，寫(xiě)明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,我們建議都不寫(xiě)，因?yàn)橐话阃馄蠊�司不愿意雇用很快就要出�?guó)的人。

　　5)興趣愛(ài)好

　　Ⅰ寫(xiě)強(qiáng)項(xiàng)。

　�、蛑粚�(xiě)兩到三項(xiàng)。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，沒(méi)必要寫(xiě)那么多給人輕浮感。

　�、蟛痪唧w的愛(ài)好不寫(xiě)，如sports、music、reading.大家不知道你喜好什么，更糟的是，人們會(huì)認(rèn)為你寫(xiě)作水平很差。

　�、襞e幾個(gè)用詞。如travel,如果喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么寫(xiě)上travel非常有利;有些女性寫(xiě)上cooking,很實(shí)事求是，也給人以踏實(shí)的感覺(jué)。

　　4、工作經(jīng)歷

　　首先要強(qiáng)調(diào)一下，對(duì)于正在工作的人，Experience應(yīng)寫(xiě)在Education前，而對(duì)于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。

　　1)時(shí)間

　�、衲壳暗墓ぷ饕�最先寫(xiě)，左側(cè)寫(xiě)時(shí)間，如寫(xiě)成1998-present.

　　Ⅱ只寫(xiě)年份，如1993-1995.這樣的寫(xiě)法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早;二是工作時(shí)間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。如，你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫(xiě)成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)也沒(méi)撒謊。

　　Ⅲ加上月份，如May, 1998或May 1998.這樣的寫(xiě)法自然會(huì)顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。

　�、鬒ntern(實(shí)習(xí)工作)的幾種寫(xiě)法。一是直接寫(xiě)Intern,不管職務(wù)職稱(chēng);二是寫(xiě)成Summer Analyst,比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;三是寫(xiě)Summer Assistant,這種寫(xiě)法適合多種情況;四是寫(xiě)Summer Associate,這一寫(xiě)法專(zhuān)指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級(jí)別會(huì)比Summer Analyst要高一些。

　　2)公司名

　　公司名稱(chēng)應(yīng)大寫(xiě)加粗。若全稱(chēng)太復(fù)雜，可以寫(xiě)得稍微簡(jiǎn)單一些。有些公司的全稱(chēng)往往不為人知，但縮寫(xiě)名卻盡人皆知。

　　3)地名

　　地名寫(xiě)法與Education部分相同，這里就不再贅述。

　　4)職務(wù)與部門(mén)

　�、駨墓�司名稱(chēng)之后的第二行開(kāi)始寫(xiě)，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門(mén)應(yīng)寫(xiě)在公司簡(jiǎn)介之后。

　�、蚵殑�(wù)與部門(mén)應(yīng)加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，如Manager, Finance Department.

　　5)公司簡(jiǎn)介

　　Ⅰ對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險(xiǎn)起見(jiàn)都不妨介紹一兩句，甚至對(duì)于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。

　�、蛴行┩鈬�(guó)人可能對(duì)中國(guó)的公司不太知道，因此要介紹一下。例如，中國(guó)銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國(guó)銀行，但不少人都誤認(rèn)為中國(guó)銀行就是中國(guó)的中央銀行。

　�、蠛�(jiǎn)介長(zhǎng)度以?xún)尚袨橐�。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅。

　　6)工作經(jīng)歷順序

　�、竦剐�，這是非常流行的方式。

　�、蚣寄茴�(lèi)別，這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。

　�、髢烧呓Y(jié)合，先按技能類(lèi)別加以分類(lèi)，再以倒序的方式列出。

　　7)工作內(nèi)容

　�、褚�用點(diǎn)句(bullet point)，避免用大段文字。

　�、螯c(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過(guò)兩行;句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過(guò)八句。

　�、簏c(diǎn)句以動(dòng)詞開(kāi)始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí)，以前工作用過(guò)去時(shí)

　�、糁饕�職責(zé)與主要成就，初級(jí)工作以及開(kāi)創(chuàng)性不強(qiáng)的工作把主要職責(zé)放在前面，而較高級(jí)或開(kāi)創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫(xiě)在前面。

　�、豕ぷ鞒删鸵獢�(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some等模糊的詞匯，盡量用具體數(shù)字，到底管理了多少人，銷(xiāo)售額多少等。

　�、鲈谕�一公司的業(yè)績(jī)中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。

　�、鹘邮芘嘤�(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。培訓(xùn)是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是Education的一部分。

　　8)五個(gè)避免

　�、耖L(zhǎng)句：沒(méi)有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子，雇主只是在掃描你的簡(jiǎn)歷。

　�、蚩s寫(xiě)：因?yàn)橥庑腥送�往很難看懂，不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫(xiě)。

　�、�"I"(我)：因?yàn)檎��?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開(kāi)頭，是沒(méi)有"我"的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。

　　Ⅳ不利因素：我們講過(guò)簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊，但不寫(xiě)不等于騙人。

　　Ⅴ"Referenceavailable upon request":即如需證明，可提供見(jiàn)證人。如果你在簡(jiǎn)歷中也沒(méi)有寫(xiě)上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話(huà)則完全是多此一舉了。

　　5、學(xué)生簡(jiǎn)歷

　　之所以要把學(xué)生簡(jiǎn)歷單拿出來(lái)講一講，是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)少。因此特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧：

　　1)教育背景中寫(xiě)相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫(xiě)上。

　　2)獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。

　　3)拉長(zhǎng)句子。

　　4)自然地多換行，多寫(xiě)點(diǎn)句。

　　5)加大字號(hào)�？蓪�10號(hào)，小五改成12號(hào)，小四。

　　6)社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。

　　7)暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望你在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果你有就更好了。不過(guò)即使實(shí)在沒(méi)有，就算是在父母的單位呆過(guò)幾天，也不妨寫(xiě)上。這樣也算是接觸過(guò)社會(huì)，了解了些行業(yè)，做過(guò)了些工作。但你一定要能說(shuō)上幾句才寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上。

　　8)中學(xué)情況。一般不寫(xiě)。不過(guò)如果你在中學(xué)時(shí)得過(guò)國(guó)際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國(guó)性的大獎(jiǎng)，不妨提上一筆。

　　6、特別注意

　　1)無(wú)拼寫(xiě)錯(cuò)誤�，F(xiàn)在文字處理軟件都有Spelling Check,所以你根本沒(méi)理由拼錯(cuò)。

　　2)小心相近字。拼寫(xiě)檢查查不出的錯(cuò)誤，尤為小心。

　　3)避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。

　　4)請(qǐng)友人幫忙看一下，是非常有效的方法。一是從拼寫(xiě)、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看，有無(wú)錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看，有沒(méi)有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。

　　5)Objective寫(xiě)不寫(xiě)?各有利弊。如果寫(xiě)上，顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門(mén)不可，但同時(shí)也限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫(xiě)，雇主參照你的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門(mén)，這樣可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫(xiě)法是不寫(xiě)Objective的。

　　7、紙與字體

　　1)尺寸，A4.

　　2)字體，建議用Times New Roman.

　　3)字號(hào)，一般最好用10號(hào)，即小五。

　　4)間距，上下一樣，約2-3厘米;左右一樣，約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁(yè)邊的距離保持在3.8-5厘米。

　　8.地道英文簡(jiǎn)歷必備5點(diǎn)要素

　　A言簡(jiǎn)意賅

　　不能超過(guò)兩頁(yè)，最好控制在一頁(yè)。任何求職者的簡(jiǎn)歷都可以濃縮到一頁(yè)紙上，而且這個(gè)篇幅足夠容納個(gè)人的卓越經(jīng)歷。

　　B強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)

　　近來(lái)，海選都是通過(guò)網(wǎng)上篩選關(guān)鍵詞來(lái)決定，專(zhuān)業(yè)、GPA、名次、英語(yǔ)能力、自我評(píng)價(jià)，甚至是行文表述上都有關(guān)鍵詞，所以求職者一定要在這幾個(gè)方面下功夫，在情況屬實(shí)的前提下，仔細(xì)加工。

　　C彰顯個(gè)性

　　D注意關(guān)鍵詞

　　簡(jiǎn)歷中有很多關(guān)鍵詞和特殊用法有其特定表達(dá)方式，不宜亂用。如，internship(學(xué)期實(shí)習(xí))、part-time等。

　　E必備信息

　　簡(jiǎn)歷應(yīng)該涵蓋一份合格英文簡(jiǎn)歷必備的信息，包括個(gè)人基本情況、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)狀況、興趣愛(ài)好和自我評(píng)價(jià)等。

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