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求職面試前三分鐘非常重要
導(dǎo)讀:在面試的時(shí)候常常會(huì)發(fā)生一些意外,使得本來(lái)就很緊張的時(shí)間大為縮短,這就需要多儲(chǔ)蓄些“生理時(shí)間”以備不時(shí)之需,如預(yù)先勘察洗手間的位置,以免情急之下手忙腳亂。實(shí)際上就有這樣一個(gè)關(guān)于洗手間的不是笑話的笑話:有一個(gè)在國(guó)家機(jī)關(guān)工作的人去外企面試,他在面試前突然想去洗手間,但因?qū)懽謽堑沫h(huán)境不熟悉,面試前也沒(méi)去過(guò),自然一時(shí)搞不清到底是哪個(gè)門。結(jié)果竟一頭撞進(jìn)了火警通道,還冒失地按了火警鈴,結(jié)果整個(gè)樓響成一片,著實(shí)轟動(dòng)了一把。他慌慌張張地躲了一陣之后才去了洗手間,等到再去面試的時(shí)候,已錯(cuò)過(guò)預(yù)約的時(shí)間,此時(shí)面試考官已起程去了機(jī)場(chǎng)。因此他也就永遠(yuǎn)地失去了進(jìn)入這家公司的機(jī)會(huì)。
正文:
在許多企業(yè)的招聘經(jīng)理當(dāng)中,存在著這樣一個(gè)心照不宣的共識(shí):面試前3分鐘定乾坤。
各個(gè)企業(yè)在邀請(qǐng)應(yīng)聘者進(jìn)行面試之前,通常都會(huì)通過(guò)簡(jiǎn)歷、筆試等進(jìn)行多輪的篩選,能夠被邀請(qǐng)面試的應(yīng)聘者已經(jīng)在業(yè)務(wù)方面達(dá)標(biāo),所以在面試過(guò)程中,招聘經(jīng)理不會(huì)再花太多時(shí)間和精力從數(shù)量指標(biāo)上去考察,而是通過(guò)交談考察應(yīng)聘者對(duì)于問(wèn)題的定性分析水平。因此,臨場(chǎng)發(fā)揮能力在面試中尤為重要。經(jīng)驗(yàn)豐富、閱人無(wú)數(shù)的招聘經(jīng)理,一般在見(jiàn)到應(yīng)聘者最初的幾分鐘里就能形成初步印象,這段時(shí)間從幾秒到幾分鐘不等,非常關(guān)鍵,具有決定性意義,姑且將之籠統(tǒng)地稱為前3分鐘。
有的應(yīng)聘者在前幾秒鐘里就已經(jīng)給招聘經(jīng)理留下了很好的第一印象,雖然這并不足以成為招聘經(jīng)理決定雇用你的充分條件,但能夠贏得這前3分鐘確實(shí)對(duì)你能夠獲得面試成功非常關(guān)鍵。招聘經(jīng)理會(huì)據(jù)此給你較高的面試評(píng)分,推薦你進(jìn)入下一輪面試,或者建議把你列入可以考慮錄取的候選名單之內(nèi)。
任何語(yǔ)言、動(dòng)作和表情就能傳達(dá)的信息。接下來(lái)招聘者就會(huì)通過(guò)你的氣質(zhì)談吐和面試禮儀來(lái)獲得更加感性的認(rèn)識(shí),最后才進(jìn)入正式交談,通過(guò)一問(wèn)一答來(lái)考察你的應(yīng)變能力。
有的同學(xué)費(fèi)了九牛二虎之力才把“面試問(wèn)題寶典”上的問(wèn)題背得滾瓜爛熟,他這些機(jī)械、斧鑿痕跡過(guò)重的問(wèn)答內(nèi)容在面試的前幾分鐘里還沒(méi)來(lái)得及賣弄,卻因?yàn)椴痪行」?jié)而在著裝、禮儀、氣質(zhì)、談吐方面失了很多分。
有的面試官在經(jīng)歷了幾個(gè)應(yīng)聘者的“輪番轟炸”之后,已經(jīng)筋疲力盡,此時(shí)他很難全神貫注地繼續(xù)下面的面試,如果你能在著裝、舉止、相貌上給招聘經(jīng)理帶來(lái)耳目一新的感覺(jué),自然能引發(fā)他神經(jīng)亢奮起來(lái),這就如同一份漂亮的簡(jiǎn)歷能夠吸引招聘經(jīng)理的眼球一樣,招聘者對(duì)你的好感會(huì)油然而生。
★畢馬威華振會(huì)計(jì)師事務(wù)所的面試原則——人力資源部招聘主管楊海云女士
既然前3分鐘就能做出初步判斷,為什么還要繼續(xù)面試呢?前3分鐘里得出的結(jié)論固然重要,但畢竟時(shí)間短暫、反映的內(nèi)容有限,因此招聘經(jīng)理還需要通過(guò)進(jìn)一步的交談來(lái)尋找充足的依據(jù),以支持自己在前3分鐘所下的結(jié)論,最大限度地保證面試過(guò)程的全面、客觀和公正。
招聘經(jīng)理充分知道前3分鐘主觀判斷的局限性:這種主觀判斷有時(shí)會(huì)把一個(gè)“繡花枕頭”也推薦到下一輪面試中,為其他同事帶來(lái)了不必要的麻煩;同時(shí)真正的人才也會(huì)失去展示自我的機(jī)會(huì),讓其流失到競(jìng)爭(zhēng)公司那里還會(huì)遭到老板的埋怨。因此,面試3分鐘后的時(shí)間,才是應(yīng)聘者充分展示自我的舞臺(tái)。如果說(shuō)前3分鐘是“一見(jiàn)鐘情”的話,那么,3分鐘后則是“日久生情”。應(yīng)聘者應(yīng)該利用每一個(gè)交談機(jī)會(huì),展示自己的能力,給招聘經(jīng)理提供充分的依據(jù),使其強(qiáng)化或者扭轉(zhuǎn)前3分鐘內(nèi)的判斷。事實(shí)上,在我們的招聘實(shí)例中,有很多同學(xué)就是在3分鐘后的時(shí)間里獲得了雇用機(jī)會(huì)。
此外,面試雙方可能事先已經(jīng)約定面試時(shí)間的長(zhǎng)短,如果此時(shí)招聘經(jīng)理在3分鐘之后就做出決定,而沒(méi)有給應(yīng)聘者展示其能力的機(jī)會(huì)就結(jié)束面試,勢(shì)必在應(yīng)聘者心中留下不好的印象,認(rèn)為對(duì)他不夠重視、過(guò)于草率,直接影響公司的專業(yè)形象。所以,招聘經(jīng)理決定速戰(zhàn)速?zèng)Q時(shí),通常會(huì)明確地給應(yīng)聘者正面的信息,以保證他不會(huì)有顧慮和抱怨。而招聘經(jīng)理出于“禮貌”往往會(huì)對(duì)那些不會(huì)予以考慮的應(yīng)聘者格外友好,一來(lái)不希望他感到受了怠慢而失去面子,二來(lái)也希望他即使應(yīng)聘失敗,也同樣認(rèn)可公司的專業(yè)形象和認(rèn)真的工作態(tài)度。
面試客場(chǎng)作戰(zhàn),要化被動(dòng)為主動(dòng)
面試很多時(shí)候是在招聘公司進(jìn)行的,這就使得應(yīng)聘人員參加面試就像體育運(yùn)動(dòng)隊(duì)在客場(chǎng)作戰(zhàn)一樣,此時(shí)如果能夠預(yù)先對(duì)面試的場(chǎng)所進(jìn)行一番考察,將會(huì)大大提高勝算的把握。對(duì)面試地點(diǎn)比較遠(yuǎn),地理位置也比較復(fù)雜的,不妨先跑一趟,熟悉交通線路、地形,甚至事先搞清洗手間的位置,這樣你就知道面試的具體地點(diǎn),同時(shí)也了解路上所需的時(shí)間。如果路程較遠(yuǎn),寧可早到30分鐘,甚至1個(gè)小時(shí)。
避免遲到:多儲(chǔ)蓄些“生理時(shí)間”
在面試的時(shí)候常常會(huì)發(fā)生一些意外,使得本來(lái)就很緊張的時(shí)間大為縮短,這就需要多儲(chǔ)蓄些“生理時(shí)間”以備不時(shí)之需,如預(yù)先勘察洗手間的位置,以免情急之下手忙腳亂。實(shí)際上就有這樣一個(gè)關(guān)于洗手間的不是笑話的笑話:有一個(gè)在國(guó)家機(jī)關(guān)工作的人去外企面試,他在面試前突然想去洗手間,但因?qū)懽謽堑沫h(huán)境不熟悉,面試前也沒(méi)去過(guò),自然一時(shí)搞不清到底是哪個(gè)門。結(jié)果竟一頭撞進(jìn)了火警通道,還冒失地按了火警鈴,結(jié)果整個(gè)樓響成一片,著實(shí)轟動(dòng)了一把。他慌慌張張地躲了一陣之后才去了洗手間,等到再去面試的時(shí)候,已錯(cuò)過(guò)預(yù)約的時(shí)間,此時(shí)面試考官已起程去了機(jī)場(chǎng)。因此他也就永遠(yuǎn)地失去了進(jìn)入這家公司的機(jī)會(huì)。
最后有一點(diǎn)提醒大家千萬(wàn)注意,早到并不意味著早早地進(jìn)入面試場(chǎng)所。早到后不宜過(guò)早進(jìn)入辦公室,最好不要提前10分鐘以上出現(xiàn)在面談地點(diǎn),否則面試官很可能因?yàn)槭诸^的事情沒(méi)處理完而覺(jué)得很不方便。外企的老板往往是說(shuō)幾點(diǎn)就是幾點(diǎn),起碼不會(huì)提前。
通用電氣(中國(guó))有限公司人力資源部經(jīng)理胡云剛女士點(diǎn)評(píng):
面試的時(shí)候,我們?nèi)肆Y源部的工作人員一般不會(huì)遲到,我們的秘書也會(huì)提前將一切準(zhǔn)備好的。但是,很多情況下我們會(huì)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理來(lái)幫我們做一些面試,畢竟他們才是用人部門,而業(yè)務(wù)經(jīng)理們難免出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象。因?yàn)闃I(yè)務(wù)優(yōu)先是任何公司的首要準(zhǔn)則,業(yè)務(wù)經(jīng)理的工作重點(diǎn)是做業(yè)務(wù),而不是面試。他們經(jīng)常要忙于和客戶電話溝通,或在辦公室接待客戶等,尤其是接待一些重量級(jí)客戶的時(shí)候,是不可能放下客戶不管來(lái)面試的。這樣的情況大家都會(huì)表示理解。有些經(jīng)理遲到的時(shí)候會(huì)感到很內(nèi)疚,這也許會(huì)是求職學(xué)生一個(gè)意外的好機(jī)會(huì),如果這個(gè)時(shí)候你的應(yīng)對(duì)得當(dāng)應(yīng)該會(huì)有意外的得分。但是如果你對(duì)面試官的遲到表示不滿,那么你在這個(gè)經(jīng)理的評(píng)估表上就很可能會(huì)不及格。從任何一個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理的視角來(lái)看,他們都更愿意招聘那些在客戶遲到時(shí)始終保持寬容大度的人進(jìn)入他們的部門。
【面試——前3分鐘定終身】
寒暄、問(wèn)候
現(xiàn)在大家都知道“前3分鐘定終身”,而前3分鐘所能說(shuō)到的,通常就是寒暄和問(wèn)候等看似與面試毫無(wú)關(guān)系的話題。也許你會(huì)說(shuō):“面試考察的就是專業(yè)知識(shí),我就盼著趕快進(jìn)入正題。”其實(shí),你既然已經(jīng)被通知去參加面試,就說(shuō)明你的專業(yè)背景已經(jīng)與企業(yè)所要求的條件基本吻合了,那么面試人員主要看什么呢?就是看你是否與這個(gè)企業(yè)的員工氣味相投(chemistry fit),并通過(guò)你的言談舉止考察你的溝通交際能力。所以有經(jīng)驗(yàn)的面試人員會(huì)在前3分鐘聊天氣、交通、時(shí)事、近來(lái)的熱點(diǎn)問(wèn)題等,甚至聊辦公室附近的建筑物,看對(duì)方是否能應(yīng)對(duì)自如,以判斷你是否有能力在最初的接觸中就給交談?wù)吡粝乱粋(gè)好印象。
被告知程序
一般的中資企業(yè)都不會(huì)告訴你面試的程序,但有些外企面試人員在進(jìn)入正式話題后會(huì)把面試的整體程序安排先向你交個(gè)底,以消除你的緊張情緒。通常的方法是面試人員和顏悅色地跟你說(shuō):“我們第一步會(huì)做什么,第幾步會(huì)做什么……”你不要覺(jué)得這是一種特殊的照顧,預(yù)示著你即將獲得成功,這只是例行公事,碰到這種很專業(yè)的招聘經(jīng)理,每個(gè)應(yīng)聘者都可享受這種“殊榮”。
過(guò)一遍簡(jiǎn)歷(go through your resume)
過(guò)簡(jiǎn)歷一般有兩種做法:粗線條的快串或是摘錄重點(diǎn)。先假設(shè)簡(jiǎn)歷已經(jīng)寫得很清楚很具體了,在這樣的情況下所謂的重點(diǎn)一般是三個(gè)方面:一是不清楚的地方還要核實(shí)和詢問(wèn);二是面試人員有感興趣的問(wèn)題要與你探討;三是考察一些與應(yīng)聘崗位相關(guān)的信息。
試探性的提問(wèn)(probing questions)
這多是一些敏感、重要、棘手的問(wèn)題。
一方面面試人員會(huì)詢問(wèn)一些業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題,了解你對(duì)業(yè)務(wù)難題或者一些重大問(wèn)題的看法;卮鸬暮脡目梢苑从吵瞿愕膶I(yè)水平、敏感度以及分析問(wèn)題的能力。
例如:如果你有機(jī)會(huì)在這個(gè)公司就職,你希望3年后自己能達(dá)到什么樣的水平或者從事何種工作?這類問(wèn)題可以從側(cè)面反映出你是否會(huì)安心在這個(gè)公司工作,會(huì)不會(huì)中途跳槽,會(huì)不會(huì)使這個(gè)用人單位最終為他人做嫁衣。
另一方面,面試人員也會(huì)在這里提到一些簡(jiǎn)歷中涉及的問(wèn)題。因?yàn)樗赡軐?duì)你簡(jiǎn)歷中所記載的東西或者你所描述的個(gè)人能力產(chǎn)生懷疑—你是否真像你所說(shuō)的那么棒?有經(jīng)驗(yàn)的面試人員不會(huì)在過(guò)簡(jiǎn)歷的時(shí)候窮追不舍,那時(shí)候你“防范”得非常好,清楚地知道回答的重點(diǎn)。他們通常把具體的疑問(wèn)隱藏在貌不驚人的小問(wèn)題中,相當(dāng)于做了個(gè)“套”,你的真實(shí)情況會(huì)在這些問(wèn)題中一點(diǎn)點(diǎn)地展露出來(lái)。
輕松話題
一般是從你簡(jiǎn)歷的個(gè)人信息細(xì)節(jié)里提取的話題,多是聊一聊興趣愛(ài)好,外語(yǔ)水平,從而了解你的追求和生活情趣,但時(shí)間緊時(shí)也可能沒(méi)有這一環(huán)節(jié)。
公司簡(jiǎn)介
有些外企面試人員,特別是有經(jīng)驗(yàn)的招聘者會(huì)向你簡(jiǎn)單介紹一下企業(yè)信息。這既包括公司的情況,如業(yè)務(wù)描述、行業(yè)地位等,也包括崗位描述,即你所應(yīng)聘的工作的性質(zhì)、團(tuán)隊(duì)情況和管理人員等。這種情況下,不要因?yàn)檎衅刚叩臒崆檎\(chéng)懇而輕敵,要注意捕捉每一個(gè)信息,這對(duì)下面的交談是一個(gè)基礎(chǔ)性鋪墊。
向面試人員提問(wèn)
通常在面試快要結(jié)束的時(shí)候,招聘者都會(huì)給你提問(wèn)題的機(jī)會(huì)。這時(shí)候最忌諱的是你一言不發(fā)。如果你一言不發(fā),“沒(méi)的說(shuō)”,面試人員會(huì)覺(jué)得可能是出于兩個(gè)原因:一是你對(duì)你正在應(yīng)聘的企業(yè)沒(méi)有多大興趣、了解得不多,所以提不出問(wèn)題;二是你沒(méi)有提出好問(wèn)題的能力,不善言辭、不會(huì)應(yīng)酬。這兩個(gè)理由對(duì)你都非常不利,會(huì)使你的印象分大打折扣。應(yīng)聘者提問(wèn)題的數(shù)量可以是1—3個(gè)左右,千萬(wàn)不要太多,尤其是在最初的篩選面試中,要記住你是應(yīng)聘者,不是考官。
小編提醒:
最后有一點(diǎn)提醒大家千萬(wàn)注意,早到并不意味著早早地進(jìn)入面試場(chǎng)所。早到后不宜過(guò)早進(jìn)入辦公室,最好不要提前10分鐘以上出現(xiàn)在面談地點(diǎn),否則面試官很可能因?yàn)槭诸^的事情沒(méi)處理完而覺(jué)得很不方便。外企的老板往往是說(shuō)幾點(diǎn)就是幾點(diǎn),起碼不會(huì)提前。