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外企面試需要做好什么準(zhǔn)備?
第一步:面試前的準(zhǔn)備
毛主席教導(dǎo)我們說:不打無準(zhǔn)備之仗。古人云:知己知彼,百戰(zhàn)不殆!凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。對于即將離開學(xué)校步入社會的你,一場面試可能決定你的未來!對于準(zhǔn)備跳槽的你,一場面試可能改變你的現(xiàn)狀!因此,沒有什么比做好充分的準(zhǔn)備更重要的了。
搜集有關(guān)公司和職位信息:
有關(guān)該公司和行業(yè)的信息(年度報告、產(chǎn)品、市場占有率、直接競爭者等)。公司組織機構(gòu)圖、性質(zhì)、規(guī)模等。公司文化和價值體系。應(yīng)聘崗位的職位說明。所屬部門及匯報關(guān)系。你未來的老板的國籍、背景、風(fēng)格。
了解招聘流程:
該公司的招聘過程。一般第一步是由人事部面試。還可能有筆試。然后是由用人部門經(jīng)理面試。也可能人事與部門同時面試。有的崗位則首先進(jìn)行電話面試。了解面試你的面試考官的姓名和職位。盡可能了解面試考官的背景和個性。
資料準(zhǔn)備:
精心準(zhǔn)備你的中英文簡歷(參閱本人另一篇文章-如何使你的求職簡歷打動人?),把你過去的經(jīng)歷與應(yīng)聘的職位緊密聯(lián)系。檢查需要帶的資料:學(xué)歷資格證書、推薦信、身份證等)。不要帶任何暴露你現(xiàn)任公司機密的資料。不要使用公司抬頭紙制作資料(除了推薦信)。
著裝與打扮:
與你應(yīng)聘的公司的文化和崗位相適應(yīng)。有的公司嚴(yán)格要求工作日著正裝,如一些日本公司,而許多歐美公司著裝較隨意。有些公司的一些崗位(例如客戶服務(wù)、銷售代表)要求正式著裝。為安全起見,著裝保守一些更好。
再開放的公司,對于背心、短褲、乞丐服、光腳涼鞋、拖鞋式?jīng)鲂纫彩遣荒芙邮艿摹D泻⒆⒁庾约旱念^發(fā)干凈整齊,領(lǐng)口袖口整潔,指甲修理干凈。女孩不要濃妝艷抹、珠光寶氣。要給人整潔和健康的印象。
出發(fā)前:弄清面試地點
計算好需要多長時間到達(dá)。帶上聯(lián)系電話。
如果以上要點檢查后沒有問題,你就可以信心百倍地出發(fā),去敲擊那命運之門了!
第二步:面試中
提前到達(dá)面試地點:留足充分的時間提前出發(fā),考慮到堵車、走錯路等所有可能。如果萬一由于特殊原因還是不能在約定的時間到達(dá),必須在約定的時間未到時給應(yīng)聘公司的人事部打電話說明。守時被許多公司看成是重要的職業(yè)素養(yǎng),所以面試遲到,即便得到面試機會,在第一印象上已經(jīng)扣分。我工作過的無論是日本公司還是美資公司,人事部都有一條不成文的規(guī)定,遲到10分鐘,又沒有合理理由的,拒絕參加面試。因此,提前探清路線、計算好時間是值得的。
保持鎮(zhèn)定和放松:到達(dá)后如果被安排在會議室或前臺等待。要坐在或站在指定的地方。不要亂跑亂串,不要東張西望,不要隨便翻動周圍的物品,除非人事部的人告訴你可以自己動手(如公司刊物)。注意,也許這時就有人在觀察你的一舉一動,所以保持優(yōu)雅的姿勢,坐有坐相,站有站相非常重要。
關(guān)掉手機或置靜:進(jìn)入面試室之前關(guān)掉手機。經(jīng)常遇到應(yīng)聘者正在回答問題時,手機打進(jìn)來。有的人竟然當(dāng)著面試官的面接打手機,也不道歉。手機來電不僅影響你的發(fā)揮,也浪費考官的時間。如果你來電的事情確實重要,一定要先得到考官的諒解,然后快速處理。如果你真的重視這場面試,就應(yīng)該避免一切不利影響,包括暫時忘掉自己現(xiàn)在的工作。
再次檢查儀容儀表:進(jìn)入面試室前,最后檢查頭發(fā)是否整齊、服裝是否妥帖、資料是否齊備,然后深呼吸幾次,從容地進(jìn)入會議室。
彬彬有禮:進(jìn)入面試室后,與每一位在座的問好,對方有意時也可握手,在指定的座位坐下。身體端坐,面帶微笑,目光保持接觸,等待提問。
讓面試官控制進(jìn)度:整個面試應(yīng)由面試方控制節(jié)奏。問題先由面試官提出。有的人以為先提問是積極主動的態(tài)度,但這往往令人不悅,因為他喧賓奪主,打亂了面試方的計劃。
弄清問題再回答:要徹底聽清整個問題再回答。特別是用英語面試時。如果沒有聽懂問題,可以讓對方重復(fù);蛘吣阌米约旱睦斫庵貜(fù)問題;卮饐栴}的邏輯性和準(zhǔn)確性是面試成功的關(guān)鍵。沒有弄清問題就信口開河,會造成邏輯紊亂、抓不住要點的印象;卮鸷,可反問對方,你的回答是否是對方所要問的。
斟字酌句:用洪亮的聲音,清晰地表達(dá)你的意思。保持適當(dāng)?shù)恼Z速。注意你的語法、用詞和修辭。語言表達(dá)能力是很多高級職位所看重的重要能力。優(yōu)美流暢的中英文為你的成功錦上添花。
充滿熱情:在面試過程中,對討論的話題,表現(xiàn)出興奮和激情。對應(yīng)聘的工作充滿憧憬和期待。對應(yīng)聘的公司充滿崇拜和羨慕。目光呆滯、無精打采的精神面貌不會帶給你成功。
經(jīng)歷與成就:用流暢優(yōu)美的語言濃墨重彩地描述你過去的工作業(yè)績和成就:如完成的項目、組織的活動、達(dá)成的目標(biāo)、創(chuàng)造的價值等。學(xué)生要重點放在學(xué)業(yè)成就和社會活動上。
職業(yè)規(guī)劃:向考官顯示,你制定了明確的職業(yè)生涯規(guī)劃,你有遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)。
跳槽經(jīng)歷:準(zhǔn)備好解釋過去的改變工作的原因。跳槽并不是壞事情,只要頻率不要太高。追求職業(yè)發(fā)展是最好的理由。注意由于人際關(guān)系而導(dǎo)致的變換工作是很容易引起對方警覺的。
誠實評價自我:忠誠老實地回答關(guān)于個人優(yōu)勢與劣勢的問題。世界上沒有人是十全十美的?陀^地告訴對方你所偏愛的工作類型和你的性格特點,有助于面試官把你放到一個有利于你發(fā)揮個人才能的位置。夸大不實的自吹自擂如果蒙混過去,也只能得到一個自己不擅長的工作。
強調(diào)你的潛在貢獻(xiàn):用令人信服的話語告訴對方你將給公司可能帶來的貢獻(xiàn),而不是專注于你將得到多少回報。
提出你的問題:一般公司最后在所有問題問完后,會給應(yīng)聘者一個提問的機會。把你的問題集中在有關(guān)這個崗位的職責(zé)、這家公司的情況和這個行業(yè)的狀況上。讓人感到你對這個工作的興趣。
薪資福利:不要主動討論薪酬問題。一般面試方在基本感到你可能會被錄用時,會問到你現(xiàn)在的工資收入和對應(yīng)聘的工作的基本工資的個人期待。你可以提出自己的期待。但不要太介意。外資企業(yè)大多有完善的工資體系,你的期待只是參考,不會影響自己最后的工資。公司會按照自己的政策和你的面試表現(xiàn)給出你的工資標(biāo)準(zhǔn),可能低于你的期待,也可能高于。談工資一般都是含稅工資,或叫稅前工資。
要避免的行為:表現(xiàn)得傲慢、不可一世、懶散、只看重金錢、顯得不耐煩、充滿偏見、易于發(fā)怒、不接受批評、缺乏忠誠度、沒有長期奉獻(xiàn)的打算、不愿從基層做起。
有力的握手:離開時與面試官的有力的握手,并衷心感謝對方給與面試機會,表示自己期待再見。
第三步:面試后
發(fā)個感謝信(Thank-you Note):如果你特別對某個公司的職位感興趣,面試后的第二天,通過手機或網(wǎng)絡(luò)發(fā)個感謝短信給面試官或人事部,感謝他們的安排,表示你的興趣,說明你將期待他們的回復(fù)。
收到聘用信(Offer Letter)后:一般公司只對經(jīng)理以上的職位簽發(fā)書面聘用信,這個Offer letter只有在對方和你簽字后才能生效,但這還不是雇用合同,也不能代替雇用合同。一旦你接受錄用,這個Offer將成為你的雇用合同的一個附件。仔細(xì)閱讀Offer Letter,重點關(guān)注:入職日期、職位頭銜、報告關(guān)系、基本工資、其他福利、股票、公車及住房條件(對于異地招聘)、休假政策、探親政策(夫妻異地)、通知期等。如果任何條件與當(dāng)初口頭談的不一樣,你可以通過獵頭向?qū)Ψ教岢觥H魏螚l件都是可以談判的。但不要過分在工資上斤斤計較。要看你的整體薪酬。在工資收入上,要跟自己現(xiàn)在比,還要跟市場比,跟其他同行比。一般,跳槽后工資提升30%以上就是不錯的結(jié)果。頭銜也很重要,如果你談的是經(jīng)理職位,但最后卻給你主管的頭銜,你應(yīng)提出異議。如果當(dāng)初答應(yīng)提供交通和公寓,但Offer上沒有,那就要求在工資中考慮。對于一般崗位,通知期(辭職時需提前通知公司的時間)為一個月,對于管理崗位,根據(jù)其重要性,可達(dá)2-6個月。
最后決定前:在簽署Offer前,再慎重考慮如下事項。這個工作是否是符合你職業(yè)生涯規(guī)劃的,是否能夠發(fā)揮你的專業(yè)特長?再回顧一下這家公司的整體情況,有機會拜訪一次(很多公司,對于部門經(jīng)理以上的高級職位,都會給候選人一次參觀公司的機會)這家公司,再作決定。跟朋友聊聊這家公司,聽聽他們的意見。跟家人討論一下,看他們是否支持你的決定。如果所有評估的結(jié)果都是綠燈,你就可以簽字了。
體檢:在對方答應(yīng)接受,提出辭職前,應(yīng)按對方公司要求參加體檢。拿到體檢合格報告后,再提出辭職。有人越過這道手續(xù),結(jié)果體檢不合格,兩頭的工作都丟了。
辭職:拿到并簽署了Offer,你才能提出辭職。對于非管理崗位,你可能拿不到書面聘用函,但是一定要與對方人事部確認(rèn)你已被錄用后,再向現(xiàn)在的老板辭職。
如果現(xiàn)公司要求你完成手頭的工作再離開:答應(yīng)。通知對方公司,你加入的時間必須因此推遲。一般公司會尊重你對現(xiàn)雇主的忠誠。如果因為你推遲而對方取消聘用,這個公司一定不怎么樣。
準(zhǔn)備赴任:研究你加入公司的組織機構(gòu)、行業(yè)特點、產(chǎn)品。閱讀有關(guān)資料。寫下你打算要作的所有事項。與對方公司人事部保持接觸。可能的話,了解你的同事和下屬的情況。搞清前往新公司的路線,準(zhǔn)備上任。
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