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應屆畢業(yè)生簡歷中的求職信寫作5原則
①態(tài)度真誠,擺正位置
美國前總統(tǒng)肯尼迪曾經(jīng)說過:"各位美國人,你們國家并不向你們索取什么,但請你們捫心自問,你們能為自己的國家做些什么?",寫求職信時,要寫什么內(nèi)容,請想想這句名言,首先應該想著公司要我來干什么?或者換句話說,不應該寫自己需要什么、獲得該職位對自己有什么好處等,而應該寫自己能為公司做些什么。有了這樣的態(tài)度,才能擺正位置。另外在寫求職信時,要誠懇禮貌,切忌自吹自擂,炫耀浮夸。虛弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。
②富有個性,針對性強
求職信的重要目的是力求吸引對方,引起對方興趣。所以求職者在開頭應盡量避免許多客套話、空話,要以一句簡樸"您好",直接切入主題,如,從光明日報得到貴單位招聘人才信息等,這也能使單位主管感到單位名聲在外,廣告費沒白花,無形中增加了好感。要不就用一兩句富于新意的話吸引閱讀者。比如一位在外地求學的畢業(yè)生給家鄉(xiāng)所在單位寫求職信時用:請接受一名在外求學的家鄉(xiāng)籍學子對您的問候!一下子就拉近了與用人單位的距離。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件,這并非多多益善,而是要有針對性,有的放矢。所以在動筆之前要著眼于現(xiàn)實,對應聘單位情況要有所了解,以事實與成績恰如其分、有針對性地介紹和突出自己特長。求職信與應聘單位要能夠一一對應。目前有許多畢業(yè)生一稿多投,本來想"普遍撒網(wǎng),重點打撈",結(jié)果卻石沉大海,杳無音信。
由于用人單位對求職者的要求不盡相同,求職信也應根據(jù)不同的需要有所變化。對于不同的用人單位,最好不要送上相同的求職信。比如,如果是投給外資公司,最好用中文和英文各寫一封。如果了解到單位需要從事營銷、公關或者是管理工作的人員,你應突出你在校的實踐活動,強調(diào)你的組織、協(xié)調(diào)能力和自信心,"投其所好",才能贏得勝機。每個人都會有自己的那么幾點得意之處,只要對求職有幫助,小事也可以體現(xiàn)成績。反之,如果單位招聘實驗室人員或者是檔案室管理人員,而你在信中卻大談自己生性活潑,愛好音樂,那結(jié)果只能適得其反。在強調(diào)針對性的同時,也不能抹殺相關知識才能的作用,專業(yè)特長加上廣泛的知識面和興趣愛好往往會更受到用人單位的青睞。
③樸實誠懇,以情動人
求職信中,既有客觀的內(nèi)容,比如,對自己四年來知識能力水平的描述;也有主觀的情感,比如,對工作機會的渴望、對用人單位的感謝等等?陀^部分應真實坦誠,優(yōu)點不羞談、缺點不掩飾;不夸夸其談,不自我賣弄,樸實無華,真誠可信,只有"誠"才能取信于人,得到用人單位的重視。主觀部分則要言出由衷,以情動人。這就體現(xiàn)在求職信的"求"字上,不能是哀求,表露出自己的不自信;也不能是"強求",好像去他們單位是給人面子。求得藝術、求得不露痕跡,既讓用人單位感受到你的誠懇和期望,又讓用人單位對你產(chǎn)生想見上一面的想法,這樣你的求職信才算是成功的。
語言有情,會更有助于交流思想,傳遞信息,感動對方,寫求職信時要注意這一點。以情動人關鍵在于摸透對方的心理,然后根據(jù)你與對方的關系采取相應的對策。如果求職單位在你的家鄉(xiāng),你可以充分表達為建設家鄉(xiāng)而貢獻自己聰明才智的志向;如果求職單位在貧困地區(qū),你就要充分表達為改變貧困地區(qū)面貌而奮斗的決心;如果求職單位是教學單位,你就要充分表達獻身教育事業(yè)的理想……總之,你要設法引起對方的共鳴,或者得到對方的贊許。這樣,你就有可能收到意想不到的效果。
④傳遞有效信息,言簡意賅
求職信要向用人單位傳遞有效精練的信息,盡量避免在投寄求職信階段就遭到拒絕,而求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感,相反如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會給用人單位留下不好的印象。建議書法不好的畢業(yè)生采用電腦打印稿,不管手寫還是打印,都應注意言簡意賅。一般而言,求職信以A4的紙張一頁為宜,如果確實有內(nèi)容,則不宜超過兩頁,或者作為附件或面談時再說。求職信當然不能太短,太短則顯得沒誠意,說不清問題,自然難以引起注意;太長不但會浪費閱讀者時間,也會引起反感。所以在寫求職信時應打草稿,反復推敲:意思是否清楚,用詞是否得當,內(nèi)容是否簡練完美等。
⑤ 內(nèi)在美與外在美的有機結(jié)合
"內(nèi)在美"是畢業(yè)生所追求的,但求職信的"外在美"同樣是不容忽視的。求職信的外在美并非是找些紅紅綠綠有花紋的信紙來寫信,亦不是要求用一些什么特殊的字體。"外在美"首先是要令對方看得舒服,長短得宜;其次,格式規(guī)范,行文正確。所以,在將求職信寄出之前,你要再三閱讀,認真校對;對于一些不太明白、沒有把握的用詞,要格外小心,避免用錯詞語,貽笑大方,甚至自己的原意被誤解。
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