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關(guān)于簡(jiǎn)歷的22條軍規(guī)
如果有一群人排隊(duì)爭(zhēng)奪一個(gè)職位，為什么偏偏是你被選中呢?要回答這個(gè)問(wèn)題，我們需要回到起點(diǎn)，看看雇主究竟需要什么，HR究竟會(huì)看重什么，應(yīng)聘者又該如何應(yīng)對(duì)。
1.首先牢記：誠(chéng)實(shí)為本，不要說(shuō)謊
幾乎所有HR都提到，最重要的一點(diǎn)不要編造虛假的簡(jiǎn)歷。HR的職責(zé)首先就是和捏造經(jīng)驗(yàn)的求職者斗智斗勇，經(jīng)驗(yàn)豐富的HR往往一眼就能看穿哪件事你其實(shí)沒(méi)有做過(guò)退一步講，編造的經(jīng)歷也很容易在面試或上機(jī)測(cè)試中露出馬腳。你一旦因此進(jìn)入黑名單，就萬(wàn)劫不復(fù)了。
2.簡(jiǎn)歷格式用Word就好，不必處理成PDF
不少簡(jiǎn)歷專(zhuān)家會(huì)建議使用PDF格式的簡(jiǎn)歷，因?yàn)槟軌虮ＷC簡(jiǎn)歷模板的穩(wěn)定性和美觀。但實(shí)際上，很多企業(yè)需要對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行掃描、打印等處理。從這個(gè)角度看，PDF不是最合適的格式。多數(shù)HR在閱讀方面還是高度接受傳統(tǒng)的Word版本。
3.避免使用高版本的Word軟件
很多企業(yè)尤其是500強(qiáng)外企的辦公軟件都是正版的，因此不少HR所使用的系統(tǒng)仍是Word的2007甚至是2003版，很有可能會(huì)打不開(kāi)高版本的Word簡(jiǎn)歷。HR也幾乎沒(méi)有可能為了你這一份打不開(kāi)的簡(jiǎn)歷而升級(jí)軟件，最大的可能是直接忽略，不去打開(kāi)。
4.如果要放照片，請(qǐng)客觀考慮是否能為自己加分
如果你瀏覽國(guó)外的簡(jiǎn)歷模板，會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分簡(jiǎn)歷都不附照片。因?yàn)閲?guó)外企業(yè)受勞動(dòng)法限制，不鼓勵(lì)把太多個(gè)人信息放入簡(jiǎn)歷。不過(guò)在中國(guó)，因?yàn)榇蠖鄶?shù)求職者都會(huì)附上照片，如果只有你不附，HR可能會(huì)在心中揣度你是不是形象不夠自信。
不過(guò)如果你真的覺(jué)得自己外形差強(qiáng)人意，不附照片對(duì)你也不會(huì)有太大損失，HR主要還是從經(jīng)驗(yàn)上考察求職者。如果你想放，就一定要放能為自己加分的照片。生活照、濃妝艷抹、藝術(shù)照、劉海齊眉、比劃手勢(shì)等照片都會(huì)令HR厭煩，最佳建議還是：證件照就足夠了，最好著上職業(yè)裝。
5.寫(xiě)簡(jiǎn)歷前，先研究公司
在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，應(yīng)聘者需要對(duì)企業(yè)的招聘要求有一個(gè)初步的判斷，然后對(duì)號(hào)入座。不同企業(yè)文化或職位的簡(jiǎn)歷需要展示的特點(diǎn)也是不同的。比如對(duì)于技術(shù)性崗位，一份整潔的簡(jiǎn)歷更可靠;而對(duì)于創(chuàng)意性的職位，將簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)出自己的風(fēng)格則會(huì)更搶眼。
6.投本地的公司希望更大
盡管HR不會(huì)這么說(shuō)，但地點(diǎn)一直是他們考慮的重要因素。地點(diǎn)涉及到你未來(lái)工作的穩(wěn)定性，以及對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和工作習(xí)慣的了解。在校園招聘里一般本地院校的學(xué)生投本地公司也更有優(yōu)勢(shì)。
7.把自己的競(jìng)爭(zhēng)力與公司的職位對(duì)照
最好的簡(jiǎn)歷是清晰明了，每一條信息都凸顯你可以滿(mǎn)足企業(yè)的職位要求。不一定將自己的全部信息都寫(xiě)出來(lái)，只寫(xiě)出能夠幫助自己贏得這個(gè)崗位的信息就夠了。
8.把所有的表述轉(zhuǎn)化為“我能為公司貢獻(xiàn)什么”，而不是“我要學(xué)到什么”
以公司而不是自己的需求為中心，更能打動(dòng)簡(jiǎn)歷的篩選者。
9.少就是多
一個(gè)基本點(diǎn)是，簡(jiǎn)歷不能冗長(zhǎng)，最多兩頁(yè)。而第一頁(yè)人們給予的注意力是95%。因此求職者必須在第一頁(yè)做足文章。第一頁(yè)除了自己的名字和聯(lián)系方式之外，布局頗為講究。
求職者需要總結(jié)五到六點(diǎn)技能上的強(qiáng)項(xiàng)，一到兩點(diǎn)性格上的強(qiáng)項(xiàng)和工作的成就，再用兩到三點(diǎn)簡(jiǎn)要描述求職的目標(biāo)和自己能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)什么價(jià)值。這些要點(diǎn)需要經(jīng)過(guò)高度的概括和提煉，簡(jiǎn)潔、明了、清晰。很多人會(huì)把工作經(jīng)歷和個(gè)人成就寫(xiě)得事無(wú)巨細(xì)，但記住，“少即是多”。哪怕做過(guò)十多項(xiàng)重要工作也只要總結(jié)成三四點(diǎn)，加上點(diǎn)個(gè)人成就的簡(jiǎn)單描述就可以了。
10.先總結(jié)，再展開(kāi)
把自己的優(yōu)勢(shì)在簡(jiǎn)歷開(kāi)始試著用三句話(huà)概括。在簡(jiǎn)歷篩選過(guò)程中，不可控制的因素太多，唯一可控的就是應(yīng)聘者一定要把最核心、最符合職位要求的描述寫(xiě)在最前面。
如果要應(yīng)聘一個(gè)電子行業(yè)的技術(shù)崗位，第一句話(huà)寫(xiě)摩托羅拉5年的工作經(jīng)驗(yàn)肯定要比吃苦耐勞、抗壓力強(qiáng)、能持續(xù)加班更有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。之后每一部分開(kāi)頭的第一句話(huà)一定是對(duì)從業(yè)經(jīng)歷的一句總結(jié)性描述。如果求職者在工作經(jīng)驗(yàn)描述時(shí)寫(xiě)成：從哪年到哪年在哪家公司分別做了幾件事情，也許HR根本就沒(méi)耐心看。
11.新人可以用拆分法描述經(jīng)驗(yàn)
如果你覺(jué)得自己沒(méi)有太多亮眼的經(jīng)歷可說(shuō)，建議采用“拆分法”來(lái)描述。在工作中的什么情景中，個(gè)人做了什么努力，取得了什么成果，實(shí)現(xiàn)了怎樣的成長(zhǎng)等等。這樣做的好處是讓簡(jiǎn)單的崗位職責(zé)顯得不那么干澀、單薄，拆分法可以讓你的簡(jiǎn)歷顯得細(xì)節(jié)更豐富。把關(guān)聯(lián)性最高的部分著重加亮。
12.在自己特別有優(yōu)勢(shì)的部分，用黑體、加粗、下劃線(xiàn)、大寫(xiě)凸顯出來(lái)
PS.斜體不一定受歡迎，楷體看起來(lái)字號(hào)太小，盡量不使用
13.實(shí)習(xí)的質(zhì)量比數(shù)量更重要
許多新人簡(jiǎn)歷的通病是看上去簡(jiǎn)歷信息豐富，但經(jīng)歷之間毫無(wú)關(guān)聯(lián)性。這會(huì)讓人覺(jué)得你對(duì)職業(yè)缺乏規(guī)劃，如果你之前只是為了攢些經(jīng)歷，起碼要在簡(jiǎn)歷中讓它們與公司的招聘要求彼此應(yīng)和。
14.工作經(jīng)歷不一定要按時(shí)間排序，可以按重要性排序
一般在排序上，大家通常喜歡用時(shí)間倒敘，從最近的經(jīng)歷寫(xiě)起，清晰明了。這么做雖然很好，但是如果經(jīng)歷不夠亮眼，看上去就會(huì)像流水賬，很難迅速吸引眼球。
更好的排序方法是依照跟職位的相關(guān)性和重要性原則排序，比如說(shuō)醫(yī)藥銷(xiāo)售，可以先寫(xiě)教育信息、個(gè)人信息，然后寫(xiě)銷(xiāo)售、市場(chǎng)的相關(guān)經(jīng)歷，然后再寫(xiě)與醫(yī)藥相關(guān)的經(jīng)歷。這樣的簡(jiǎn)歷在HR那里可能用不了10秒就可以迅速通關(guān)了。
15.加上公司的LOGO
讓HR感覺(jué)你的簡(jiǎn)歷是為他們定制的，就可以讓你簡(jiǎn)歷投遞的順利程度加倍。雖然事實(shí)上，你可能既需要重點(diǎn)攻破你心儀的企業(yè)，又需要適當(dāng)?shù)睾Ａ咳鼍W(wǎng)。那么在你的簡(jiǎn)歷頁(yè)眉上添加一個(gè)應(yīng)聘企業(yè)的LOGO，就能很巧妙地體現(xiàn)出對(duì)企業(yè)的用心。人才對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的維護(hù)，也是每個(gè)HR都要考慮到的問(wèn)題。
16.多使用動(dòng)詞，少使用形容詞和副詞
動(dòng)詞能最直接地呈現(xiàn)你的邏輯和過(guò)去經(jīng)歷之間的因果關(guān)系。另外盡量多使用數(shù)字，具體直觀，直觀易于評(píng)價(jià)，準(zhǔn)確又有說(shuō)服力。那些主觀的自我評(píng)價(jià)，即使自我感覺(jué)再良好也還是少用為妙。
17.加上你的職業(yè)規(guī)劃
有這樣一個(gè)真實(shí)案例，一家大型企業(yè)招聘行政助理時(shí)，一個(gè)女孩在簡(jiǎn)歷應(yīng)聘崗位的下方，添加了自己對(duì)未來(lái)的職業(yè)規(guī)劃，除了現(xiàn)階段應(yīng)聘的工作外，還具體規(guī)劃出幾年后，她希望能夠勝任總經(jīng)理助理的職位等長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。HR認(rèn)為，這體現(xiàn)了她對(duì)職業(yè)的尊重，以及對(duì)未來(lái)在企業(yè)的發(fā)展軌跡有清晰的認(rèn)識(shí)。
18.投標(biāo)越多，中標(biāo)越難
相信我們，HR們都希望自己的公司是你獨(dú)一無(wú)二的選擇。海投簡(jiǎn)歷，為優(yōu)秀公司所不齒。我們理解你想找工作的心已經(jīng)如熱鍋螞蟻，但即便你想海投，至少請(qǐng)想辦法消泯掉你海投的痕跡。
19.如果沒(méi)有更好的辦法，盡量先按公司要求的渠道投遞簡(jiǎn)歷
先不要盲目相信網(wǎng)上的心靈雞湯，也不要輕易認(rèn)為你標(biāo)新立異地快遞給HR一份簡(jiǎn)歷他們就會(huì)認(rèn)真地拆開(kāi)，HR們有HR們的工作，一般來(lái)說(shuō)，很多大公司也不鼓勵(lì)學(xué)生用線(xiàn)下簡(jiǎn)歷，而是用填寫(xiě)線(xiàn)上簡(jiǎn)歷統(tǒng)一提交。至少你可以相信，在他們對(duì)外公布的渠道中查閱簡(jiǎn)歷是他們分內(nèi)的工作，簡(jiǎn)歷被發(fā)現(xiàn)的可能性也還要大些。
20.有創(chuàng)意的簡(jiǎn)歷當(dāng)然好，但首先你要有一封傳統(tǒng)簡(jiǎn)歷
專(zhuān)業(yè)HR的意見(jiàn)是—你可以用新穎特別的簡(jiǎn)歷形式吸引眼球，但是最好把它作為傳統(tǒng)簡(jiǎn)歷的附件添加在后面。簡(jiǎn)歷唯一的作用就是讓求職者獲得面試的機(jī)會(huì)。一旦形式大過(guò)內(nèi)容，淹沒(méi)了簡(jiǎn)歷應(yīng)該提供的信息，結(jié)果只能適得其反。
21.正文和附件同時(shí)上傳
現(xiàn)在有越來(lái)越多人能考慮到方便HR的篩選，把簡(jiǎn)歷放在正文里。但這其實(shí)并不方便打印，在附件中也一定要上傳一份簡(jiǎn)歷。
22.經(jīng)常刷新簡(jiǎn)歷
因?yàn)楹?jiǎn)歷的排序規(guī)則是：最活躍的簡(jiǎn)歷一定出現(xiàn)在最前面，如果有條件，可以在招聘網(wǎng)站上天天刷新簡(jiǎn)歷，保證簡(jiǎn)歷具有較高的曝光機(jī)率。
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