如何使用數(shù)字語(yǔ)言提高簡(jiǎn)歷的和含金量
在眾多的簡(jiǎn)歷中，任何人都想成功地描述過(guò)去的工作成果，這里有個(gè)含水量與含金量的區(qū)別，不少人寫(xiě)簡(jiǎn)歷喜歡采用一些華麗詞藻進(jìn)行描述，給人的印象是華而不實(shí)，令人生疑;相反，采用具體實(shí)在的精道陳述，就會(huì)讓人感到信服。求職者要學(xué)會(huì)使用數(shù)字語(yǔ)言，以提高簡(jiǎn)歷的含金量。
一、簡(jiǎn)歷要有實(shí)質(zhì)內(nèi)容
一位外企人事經(jīng)理表示：“我每天用半小時(shí)瀏覽50份或更多的簡(jiǎn)歷，如果前10秒鐘未能發(fā)現(xiàn)任何成果表述，那么這份簡(jiǎn)歷就成為歷史了。”雖然大部分求職顧問(wèn)都主張?jiān)诤?jiǎn)歷中突出業(yè)績(jī)，但是鮮有應(yīng)聘者真正重視這一建議。相反，在他們的簡(jiǎn)歷中，全是職務(wù)名稱、日期和職責(zé)等方面的內(nèi)容。一些招聘者估計(jì)，他們看到的75%的簡(jiǎn)歷未包括任何一項(xiàng)數(shù)量化的成果。每一個(gè)人事經(jīng)理都欣賞不濫用能力形容詞的應(yīng)聘者。諸如“主要貢獻(xiàn)”、“富于活力的方案”和“顯著提高”之類的描述均非客觀事實(shí)，它們只是簡(jiǎn)歷作者的觀點(diǎn)，多少會(huì)被打些折扣。另外，對(duì)“積極地”、“主動(dòng)地”和“卓有成效地”等夸張的程度副詞也比較反感�？梢杂妙^銜、數(shù)字和名字來(lái)突出你過(guò)去所取得的'成就。數(shù)字具有兩種功能。首先是可以展現(xiàn)出業(yè)績(jī)的卓著。同簡(jiǎn)單表示“提高了生產(chǎn)能力”的應(yīng)聘者相比，一個(gè)在“7個(gè)月內(nèi)將工廠產(chǎn)量提高156%”的人無(wú)疑會(huì)令你印象更加深刻。另外，“管理350名技術(shù)設(shè)計(jì)人中”同“領(lǐng)導(dǎo)工程小組”相比，前一種陳述能更好地證明你的能力。其實(shí)，數(shù)字可以提供難以質(zhì)疑的具體證據(jù)。
二、數(shù)字最有說(shuō)服力
如果你是一個(gè)求職者，你會(huì)愿意挑選下面兩句話中的哪一句加入你的簡(jiǎn)歷：
A：“實(shí)行新的人事政策，提高了員工的士氣。”
B：“實(shí)行新的人事政策，使缺勤率和人員調(diào)整率分別降低了27%和24%。”
顯然，第二句中的詳細(xì)數(shù)字令人們對(duì)工作成果有了更加深刻的印象。即使無(wú)法以金額、數(shù)字或百分比表示的成就也能產(chǎn)生效果。以下陳述也有可能打動(dòng)潛在的雇主：“開(kāi)發(fā)出一套存貨控制系統(tǒng)，從而避免了重復(fù)供貨”;“通過(guò)工程創(chuàng)新降低了產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)”;“提前將產(chǎn)品推向市場(chǎng)”。還有，把“接管了一個(gè)問(wèn)題成堆的地區(qū)，開(kāi)發(fā)出新的客戶服務(wù)及市場(chǎng)營(yíng)銷技巧”，改寫(xiě)為“接管了一個(gè)問(wèn)題成堆的地區(qū)，開(kāi)發(fā)出新的客戶服務(wù)程式及市場(chǎng)營(yíng)銷技巧，并于兩年內(nèi)將市場(chǎng)占有率從4.8%提高至6.5%”。于是，更具說(shuō)服力的表述方式出爐了。
強(qiáng)調(diào)成功經(jīng)驗(yàn)，必須列出具體數(shù)據(jù)，僅有漂亮的外表而無(wú)內(nèi)容的簡(jiǎn)歷是不會(huì)吸引人的。記住，要證明你以前的成就及你的前任雇主得到了什么益處，你就應(yīng)學(xué)會(huì)用數(shù)字說(shuō)話，包括你為他節(jié)約了多少錢、多少時(shí)間等，說(shuō)明你有什么創(chuàng)新等。強(qiáng)調(diào)以前的事件，然后一定要寫(xiě)上結(jié)果，比如：“組織了公司人員調(diào)整，削減了無(wú)用的員工，每年節(jié)約55000元。”事實(shí)上，求職者必須將成就在簡(jiǎn)歷中活靈活現(xiàn)地展示出來(lái)加以證實(shí)，或許競(jìng)爭(zhēng)者的成就比你更輝煌，但他們?nèi)舨荒苡行У赜枰员硎�，那些成就就等于不存在，從而令你獲得很大優(yōu)勢(shì)。
三、量化簡(jiǎn)歷的技巧
如何使自己的簡(jiǎn)歷量化呢?具體地說(shuō)，用數(shù)據(jù)或百分比指標(biāo)來(lái)量化你的業(yè)績(jī)和技能，如多少數(shù)量、多少次、占多少百分比等等，你的表述越具體，未來(lái)的雇主就越容易判斷出你是否適合去他的公司工作。例如： 1.列舉一項(xiàng)或多項(xiàng)你參加或承擔(dān)的重要項(xiàng)目或計(jì)劃，你在其中的職責(zé)和貢獻(xiàn)(哪怕你在其中只是作為服務(wù)支持或行政管理人員)，在達(dá)到或完成規(guī)定的工作任務(wù)之外，你還作出了那些其他貢獻(xiàn);
3.你是否做過(guò)管理別人的工作?若有，有多少人在你的領(lǐng)導(dǎo)之下?他們是哪種層次的員工(文秘類、技術(shù)類、業(yè)務(wù)類、行政管理類等)?
4.你是否處理過(guò)緊急或危險(xiǎn)情況?并對(duì)此加以說(shuō)明。
【求職者簡(jiǎn)歷失敗的原因】
一，簡(jiǎn)歷中主次不分
很多簡(jiǎn)歷，內(nèi)容龐雜，形式混亂，貪多求全，恨不得把所有的事情都寫(xiě)上，結(jié)果，大雜燴，反倒讓人搞不清楚究竟應(yīng)聘者究竟想表達(dá)什么。不同的經(jīng)歷，展示不同的能力，同一經(jīng)歷，不同的描述，也能展示不同經(jīng)歷。寫(xiě)的混亂，只會(huì)讓人覺(jué)得應(yīng)聘者思維混亂、主次不分、目標(biāo)不明。
你想成為什么樣的人，就把自己塑造成什么樣的人，不要奢望招聘者當(dāng)伯樂(lè)。
二、重點(diǎn)不突出
對(duì)于應(yīng)屆生而言，閱歷少、經(jīng)驗(yàn)不足，但至少教育背景會(huì)是一個(gè)亮點(diǎn)。在面試中發(fā)現(xiàn)，有的應(yīng)聘者只言片語(yǔ)帶過(guò)自己的教育背景，甚至將本科教育經(jīng)歷和碩士教育經(jīng)歷寫(xiě)在一行，很難發(fā)現(xiàn)是研究生。其實(shí)，企業(yè)對(duì)于應(yīng)屆生的考察，并不是特別重視社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，關(guān)鍵在考察應(yīng)屆生的學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力、溝通能力和嚴(yán)謹(jǐn)程度。
三、面試重視程度不夠
遲到是一種普遍現(xiàn)象。作為受過(guò)高等教育的群體，遲到應(yīng)該事先電話告知。對(duì)時(shí)間尚且不重視的人，能指望他重視績(jī)效、重視業(yè)績(jī)嗎?
書(shū)寫(xiě)混亂。一些應(yīng)聘者在填表時(shí)，寫(xiě)的字實(shí)在令人不敢恭維。如果書(shū)法不好，可以把行距稍微大一些，至少不會(huì)把上下兩行字插在一起、無(wú)法解讀吧。
四、專業(yè)水平太差
面試的幾個(gè)中財(cái)法學(xué)院本科生，參加過(guò)今年司法考試，也進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月的準(zhǔn)備，但問(wèn)及相關(guān)法律問(wèn)題，卻答不出個(gè)名堂，如此水，如何從事法律事務(wù)?學(xué)了四年法律，水平尚且如此，又如何奢望他們?cè)诠旧虡I(yè)化化環(huán)境下短期學(xué)習(xí)、提升呢?
也有應(yīng)屆生想換行。換行沒(méi)有錯(cuò)，但能不能對(duì)準(zhǔn)備從事的方向進(jìn)行學(xué)習(xí)呢?一位面試者說(shuō)自己想往人力資源管理方向轉(zhuǎn)，問(wèn)及是否有所準(zhǔn)備，答曰在工作中學(xué)習(xí)，把公司當(dāng)學(xué)校了、當(dāng)實(shí)驗(yàn)室，難不成向公司交學(xué)費(fèi)?
有備而來(lái)，不打無(wú)準(zhǔn)備之杖!
五、瞎編簡(jiǎn)歷
同一件事情，從不同角度可以進(jìn)行不同描述，表達(dá)不同的目的。經(jīng)歷是可以挖掘的嘛。問(wèn)題是，挖掘不等于編造。倘若是編造，沒(méi)吃過(guò)豬肉，看過(guò)豬走路，也可。但連豬走路都沒(méi)見(jiàn)過(guò)，卻編豬走路，豈不是瞎編?
深入提問(wèn)幾下，水分立刻就出來(lái)了
一個(gè)法學(xué)院本科生在被問(wèn)及一年前所獨(dú)立撰寫(xiě)的商業(yè)計(jì)劃書(shū)時(shí)，竟然說(shuō)時(shí)間太久已經(jīng)忘了，荒唐：自己獨(dú)立撰寫(xiě)的東西，這么快就忘，此等記憶力能做法律事務(wù)?或者，要么真忘了，那就別寫(xiě)在簡(jiǎn)歷中，要么寫(xiě)了，就立馬去查閱以下過(guò)往資料，為什么不呢?懶!
求職靠的是實(shí)力，不是僥幸，不是純粹的運(yùn)氣!
練好內(nèi)功，打好基礎(chǔ)，才會(huì)成功!
與其反復(fù)奔波、飽受打擊，不如靜下心深入剖析自己、挖掘自己、充實(shí)自己先!
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