制作好簡(jiǎn)歷需要的兩大要素
“我們招聘銷售經(jīng)理，收到一百份簡(jiǎn)歷，發(fā)現(xiàn)合格的簡(jiǎn)歷竟然不超過(guò)五份。毫無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)的MBA學(xué)生，竟然來(lái)應(yīng)征部門經(jīng)理的職位。”一位招聘經(jīng)理抱怨道。
從這位招聘經(jīng)理的抱怨中發(fā)現(xiàn)，簡(jiǎn)歷往往被許多應(yīng)聘者忽視，好簡(jiǎn)歷對(duì)經(jīng)理人成功應(yīng)聘新職位至關(guān)重要。
如何使簡(jiǎn)歷吸引招聘經(jīng)理的眼球?專家的建議是：簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)度要適中;職位說(shuō)明要突出新職位需要的關(guān)鍵技能。
簡(jiǎn)歷篇幅要適中
一頁(yè)的簡(jiǎn)歷對(duì)于普通職位的應(yīng)聘者是足夠的，而對(duì)于經(jīng)理人的職位則顯的不夠。國(guó)際著名的職業(yè)發(fā)展媒體Career Journal的專家建議，經(jīng)理人的簡(jiǎn)歷安排兩到三頁(yè)的長(zhǎng)度比較合適，原因在于后者的職責(zé)比前者復(fù)雜的多。
在簡(jiǎn)歷中，經(jīng)理人要簡(jiǎn)要說(shuō)明自己的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理技能、獨(dú)特才智和專長(zhǎng)，同時(shí)還要有個(gè)人的基本信息，如姓名、聯(lián)系方式、身高和主要的學(xué)業(yè)成就、工作經(jīng)歷。
比如某經(jīng)理曾經(jīng)負(fù)責(zé)過(guò)管理和組織發(fā)展的工作，他在自己的簡(jiǎn)歷中，就可以把領(lǐng)導(dǎo)才能描述成為：領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)5人組成的部門，設(shè)計(jì)了調(diào)查計(jì)劃、展開(kāi)調(diào)查并分析結(jié)果，改善了5家工廠的輪班生產(chǎn)狀況。調(diào)查建議采納后，營(yíng)運(yùn)成本降低了1.5億美元。在公司10個(gè)部門中，本部門被授予“最佳管理實(shí)踐”獎(jiǎng)。
簡(jiǎn)歷要“投其所好”
不同行業(yè)的不同的管理崗位，其關(guān)鍵技能的要求也不同。比如雜志的銷售經(jīng)理?yè)碛械年P(guān)鍵技能，就不一定適用于網(wǎng)站等新媒體的銷售工作;管理中型公司10人團(tuán)隊(duì)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)理，不一定管理好大公司的同類型團(tuán)隊(duì)。
因此經(jīng)理人在寫簡(jiǎn)歷時(shí)，要針對(duì)應(yīng)聘職位所要求的關(guān)鍵技能，把自己相對(duì)應(yīng)的技能突顯出來(lái)。如果自己不清楚要突出的關(guān)鍵技能是什么，則可以尋求專家的幫助。
例如，某中英合資制造型企業(yè)的銷售經(jīng)理，想申請(qǐng)日資企業(yè)的高級(jí)銷售經(jīng)理的職位，但是他不清楚應(yīng)該在簡(jiǎn)歷突顯的關(guān)鍵信息，于是尋求專家的建議。
專家給出的的建議，一是考慮文化差異。日資企業(yè)是非常嚴(yán)肅的企業(yè)，要求簡(jiǎn)歷要非常有條理，比如用倒序的方式展示自己的學(xué)業(yè)成就、工作成就。
二是根據(jù)企業(yè)的不同特點(diǎn)，判斷它們所招聘職位的關(guān)鍵技能。比如，新進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的日資企業(yè)，大多是在中國(guó)發(fā)展代理商，銷售自己的產(chǎn)品，那么對(duì)于高級(jí)銷售經(jīng)理的能力，要求較多的是建立銷售團(tuán)隊(duì)、拓展銷售渠道的能力。
又比如，那些在中國(guó)已經(jīng)建立起生產(chǎn)和銷售體系的日資企業(yè)，對(duì)高級(jí)銷售經(jīng)理的能力要求，主要是銷售區(qū)域的管理、銷售團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)、以及完成既定的銷售目標(biāo)的能力。
經(jīng)理人在尋求專家?guī)椭�，需要明白什么樣專家是最有幫助的`。選擇專家通常要看三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，一是對(duì)你應(yīng)聘的行業(yè)有全面的了解和洞察力;二是具有敏銳的直覺(jué)，了解你的長(zhǎng)處，而且是容易溝通的人;三是對(duì)推薦高級(jí)人才有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
【閱讀延伸：簡(jiǎn)歷中需要?jiǎng)h掉的詞】
如果你最近在找工作，那么很可能已經(jīng)把印在A4紙上的簡(jiǎn)歷看了一遍又一遍，并作了盡可能多的修改，以制作出完美的簡(jiǎn)歷。
不過(guò)，在添加又一段內(nèi)容前，請(qǐng)考慮一下：最佳的改動(dòng)不一定是要添加些什么，反而可能是刪除點(diǎn)東西。
在一般的簡(jiǎn)歷中，都充斥著內(nèi)容過(guò)時(shí)、毫無(wú)意義的遣詞造句，占據(jù)著A4紙的寶貴空間。刪掉它們，就能展現(xiàn)出一個(gè)更好、更實(shí)際的求職者，你的簡(jiǎn)歷也不會(huì)淹沒(méi)在令人麻木的雷同簡(jiǎn)歷中。
簡(jiǎn)歷上的每個(gè)詞——是的，每個(gè)詞——都應(yīng)該盡力突出你的才華和技能。如果它們做不到這一點(diǎn)，就不應(yīng)該出現(xiàn)。因此，為了自己的前途，拿起紅筆，刪掉這些無(wú)用的詞語(yǔ)吧。
職業(yè)目標(biāo)
我最初的簡(jiǎn)歷上也有這樣類似的條目，而且放在簡(jiǎn)歷的頂部中央：“職業(yè)目標(biāo)：獲得能夠利用好自己的技能和經(jīng)驗(yàn)且能提供有助于成長(zhǎng)的挑戰(zhàn)性環(huán)境的某某職位”。
真讓人昏昏欲睡。這不僅乏味，而且沒(méi)用;此外還給人一種幼稚的感覺(jué)。簡(jiǎn)歷的頂部是黃金地段，你需要通過(guò)列出自己的最高成就來(lái)吸引招聘者的注意，而不是概括自己想從下一份工作中得到什么。
熟練
只做過(guò)某事一次或在過(guò)去十年每天都做，這兩種情況下，你都可以說(shuō)自己在這方面很“熟練”。放棄這一含糊不清的詞吧，用點(diǎn)更具體的描述。舉個(gè)例子，如果你是客戶報(bào)告專家，“熟練制定客戶報(bào)告”這樣的語(yǔ)句既模糊又冗余。但是，如果換成“每周制作五份定制報(bào)告，對(duì)客戶的銷售活動(dòng)進(jìn)行分析”——再附上一些實(shí)際成果，這樣就讓閱讀簡(jiǎn)歷的人更了解你的經(jīng)驗(yàn)到底如何。
也需刪除：經(jīng)驗(yàn)豐富，精通
具有團(tuán)隊(duì)精神
創(chuàng)建過(guò)網(wǎng)絡(luò)約交友人資料的人會(huì)明白，不是你說(shuō)自己人好又有趣就行了，你需要制作出漂亮有趣的個(gè)人資料來(lái)展示這一點(diǎn)。在制作簡(jiǎn)歷上，道理也一樣：列出能夠表現(xiàn)你優(yōu)良素質(zhì)的活動(dòng)或成就，這比單純地聲稱自己擁有這些優(yōu)點(diǎn)更有效。
不要用“具有團(tuán)隊(duì)精神”，相反，說(shuō)自己“領(lǐng)導(dǎo)了一個(gè)10人的團(tuán)隊(duì)，為分發(fā)報(bào)告開(kāi)發(fā)了一個(gè)新系統(tǒng)，使得管理人員接收?qǐng)?bào)告的時(shí)間節(jié)省了25%”。用一個(gè)具體的例子，就能展示出自己真正的成就。如果只是簡(jiǎn)單地給自己貼上某種品質(zhì)的標(biāo)簽，是沒(méi)有多大用處的。
也需刪除：善交際，以客戶為中心
有活力
雖然簡(jiǎn)歷是為了突出自己的最佳特質(zhì)，但是一些人格特質(zhì)還是留給招聘者自行判斷比較好。恰如其分地描述自己的工作技能，與自吹自擂之間，存在很大區(qū)別。另外，即使是最內(nèi)向的人也會(huì)在簡(jiǎn)歷上說(shuō)自己“有活力”，因?yàn)槟艽蹈陕锊淮的?寫簡(jiǎn)歷的時(shí)候，讓內(nèi)容可以量化，顯示有形的成果和成功經(jīng)驗(yàn)，在面試的時(shí)候再去展示你的“活力”、“熱情”或“精力”。
也需刪除：精力充沛，熱情
如需要，可提供推薦人
這句話唯一作用就是占用簡(jiǎn)歷的寶貴空間。如果一家企業(yè)想聘用你，他們會(huì)自己向你要推薦人，而且他們會(huì)假設(shè)你有推薦人。沒(méi)必要在簡(jiǎn)歷上寫下這種很明顯的東西，這樣做甚至可能會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你很狂妄!利用簡(jiǎn)歷的空間，用更多的細(xì)節(jié)來(lái)展示自己的才華和成就。
在人才供大于求的就業(yè)市場(chǎng)，單憑簡(jiǎn)歷上列出的一串看起來(lái)很美的優(yōu)秀品質(zhì)，還不足以進(jìn)入面試。具體的例子能夠提供有力的一擊，而過(guò)于依賴內(nèi)容空洞的流行詞只會(huì)讓你的簡(jiǎn)歷和其他人一樣千篇一律。因此，仔細(xì)檢查一遍自己的簡(jiǎn)歷，確保上面出現(xiàn)的每一個(gè)字都在幫你脫穎而出。
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