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求職面試常見的20個問題分析及如何寫簡歷
(一)20個常見問題分析和回答原則
面談前,如果能對主試者可能提出的問題有所準備,屆時自然能沈著應答,提高勝算。以下以面談中常問的問題二十則為例,提供回答的技巧與內容方向,作為參考。
一、談談你自己?
主試者想知道的是你是否適合這個職位,而不是你的家庭背景或成長過程。理想的回答 是簡述大學(或研究所)的學習情形與以前的工作經(jīng)驗,并介紹自己重要的幾項工作技能和成就。
二、你最大的長處是什么?
主試者想知道你的優(yōu)點,并希望你能藉此來分析自己的個性。回答時,最好針對所應聘工作需要的技能作答。
三、什麼是你能提供我們而別人不能的?
在不清楚其他應試者的底細時,你可以就自己的長處加以發(fā)揮,如果你的確有特殊的才能或經(jīng)歷,這是告知對方的良機。
四、你最大的缺點是什么?
可以誠實說出一個缺點,但必須是與所應徵工作要求的才能無關。也可以用別人眼中自 己的缺點作答,并提出解釋。另外,也可以談談自己如何克服自己的缺點。
五、你的事業(yè)目標為何?
主試者想知道的你的事業(yè)目標是否與公司所提供的相合,以及你是否仔細考慮、計畫未 來。最好是依據(jù)這個公司所能提供的來作答,談談你希望能得到什麼工作經(jīng)驗與技能。
六、你心目中“完美的工作”是什么?
不要一五一十把夢想中的工作條件說出來?梢話x所應徵公司可能提供的幾點回答, 但盡量不要太明確。萬一這個公司無法滿足你提出的條件,主試者可能會對錄用你持保 留態(tài)度。
七、在工作里,什么對你最重要?
你可提出一、兩項認為重要的因素,并加以說明。例如挑戰(zhàn)性、良好的工作環(huán)境,令人 尊敬的老板等。如果你認為待遇最重要,記得再加一、兩項其他因素,避免過份突顯待遇。
八、你為什么要更改事業(yè)方向?
主試者可能會覺得你換行是一項不利的因素,例如缺乏與工作相關的素養(yǎng)。最佳的回答 方式是否認換行,找出兩種不同工作間的相通處。例如以前是教師,現(xiàn)在應徵保險推銷 員,二者都必須深入淺出,介紹一些知識與概念。要設法讓對方了解,過去的工作或學 習經(jīng)驗,仍有助於目前應徵的這份工作。
九、你為什么選擇這一行?
主試者想知道你對這一行了解多少?不妨簡述你所了解這一行的苦樂,以樂觀、充滿信心的話語作結。
十、你希望五年后做什么?
你的回答應切合實際。如果主試者就是你未來的主管,可以回答希望隨著他或她逐步升遷。
十一、你為什么想替我們公司做事?
如果這個問題是在面試一開始就被提出,可藉此表現(xiàn)你對這個公司的了解。如果是在已經(jīng)討論過公司與工作情形后提出,可就自己的了解加上談話中提過的公司優(yōu)點作答。
十二、你為何想離開現(xiàn)職?
最佳的四種答案是:尋求更好的待遇、更多的責任托付、更大的挑戰(zhàn),和更令人滿意的工作。盡量避免的三種答案是:與老板不合、不愿遷調、不愿加班。
十三、你離職的原因?
如果你是主動辭職,應讓主試者知曉,并解釋原因,最好能讓主試者覺得他或她也會作相同的選擇。如果你是被辭退的,不要表現(xiàn)得自衛(wèi)或批評以前的上司。試圖找出一個跟個性或能力無關,也無礙新工作的理由。
十四、你多久以后可以對公司作出頁獻?
這個問題考驗你的自信心,回答最好是實際并充滿信心。例如提出這個工作與過去經(jīng)歷的相通點,佐證你有信心不久的將來即能有所表現(xiàn)。
十五、你會做多久?
沒有人真的知道自己會做多久。你應該表達久留的意愿,并提出讓你愿意久留的原因, 例如工作理念的相合,工作的發(fā)展性與合理的待遇。萬一你過去經(jīng)常更換工作,應強調如今工作的穩(wěn)定性對你很重要。
十六、你在校時最喜歡和最討厭的學科?
主試者想問出你的興趣,也想藉機了解你不喜歡哪類工作;卮饡r應提供喜歡與討厭的理由,試著讓你的答案支持你能勝任這份工作的假設。
十七、你能承受壓力嗎?
你不需強調你喜歡壓力,但可提供例子說明你能承受工作壓力。
十八、你過去重要的工作成就?
選擇與所應聘工作相關的成就作答,不要流於瑣碎。這是推銷自己的好機會,應善加把握。
十九、你的希望待遇是多少?
為了避免所提出的金額與對方預期的相差太多,此時可反問:“貴公司對這樣的職位一般的待遇是多少?”如果對方提出的待遇不盡理想,可以試著把它提高百分之二十五,以 之為自己的“希望待遇”,不卑不亢地與對方協(xié)商。面試前,最好能收集資料,了解可能的待遇金額。
二十、你有什麼問題嗎?
面談結束前,主試者通常會問這個問題。這時你應問一些可以表露你對這份工作有興趣 的問題,例如對方認為什麼樣的人可以勝任這份工作。此外,也可以問何時會收到通知等與面談結果有關的問題。最忌諱提出的是有關薪津與福利的問題。
無論主試者提出什麼問題,回答時要謹記下列幾項原則:
a、回答前要認清對方到底想知道什麼。
b、設法傳達你的優(yōu)點。
c、盡量把過去與所應徵工作相關的學、經(jīng)歷與個人優(yōu)點告知對方。
d、預先揣測對方可能會有的負面看法,并想好妥當?shù)拇鸢浮?/p>
e、強調你對這個公司所能作的貢獻。
f、要設法知道對方的姓名,并在談話中表現(xiàn)出來。
g、練習各種面談情形,但不能表現(xiàn)得像在背書。
h、要誠實。
i、放松,不要太過緊張。
j、談話間,不要故作幽默或過分嚴肅。
k、問到自己過去一些不太好的成績表現(xiàn)時,不要露出自衛(wèi),防御的樣子。
商業(yè)語言增強簡歷效果
在寫作簡歷時,要時刻記住你是在一個商業(yè)環(huán)境中推銷自己,盡量使用適合這種環(huán)境的語言,尤其是在對你的工作業(yè)績和成就進行說明的時候。那么,什么樣的語言是商業(yè)語言呢?簡單的說,就是定量化的語言,你的簡歷中具體的數(shù)字越多,你的商業(yè)價值就傳達得越明確,盡可能使用量化的語言描述你的技能、工作職責和工作成績,數(shù)字會大大增強簡歷的可讀性。
具體地說,用數(shù)據(jù)或百分比指標來量化你的業(yè)績和技能,如多少數(shù)量、多少次、占多少百分比等等,你的表述越具體,未來的雇主就容易判斷出你是否適合去他或她的公司工作。例如:
1) 列舉一項或多項你參加或承擔的重要項目或計劃,你在其中的職責和貢獻(哪怕你在其中只是作為服務支持或行政管理人員),在達到或完成規(guī)定的工作任務之外,你還作出了那些其他貢獻;
2) 你是否有什么建議曾被上司、部門或是公司采納?若有,說明其內容、在實施這些建議時你的作用以及你因此取得的業(yè)績和資歷;
3) 你是否管理別人工作?若有,有多少人在你的領導之下?他們是哪種層次的員工(文秘類、技術類、業(yè)務類、行政管理類等)?
4) 你是否處理過緊急或危險情況?并對此加以說明;
5) 你培訓過員工嗎?若有,說明有關的方法、程序或內容,說明這種工作是你主動自愿還是上級的要求;
6) 你做過那些給你帶來滿足感,或者得到上級、管理層或客戶表揚和認可的工作;
7) 你有哪些突出的貢獻為公司增加了利潤和收益、節(jié)約了費用和時間、擴大了客戶群、降低了員工流失率、提高了生產率、改進了產品質量、增加了公司知名度、削減了庫存、建立及改進了工作流程,并用具體數(shù)字加以說明,例如:你的銷售額是否每個月都超過定額的50%?你是否有建立或改進新的工作流程而每年節(jié)省公司費用十萬元?你是否為一個新產品開拓了規(guī)模為一千萬元的新市場?
網(wǎng)上填寫簡歷應注意什么?
在網(wǎng)上發(fā)布個人資料一定要注意詳細填寫工作經(jīng)歷和教育經(jīng)歷,這是網(wǎng)上招聘單位最為看重的兩項內容。許多網(wǎng)上求職者往往忽略了這兩點,只簡單填寫自己一些最基本的情況是遠遠不夠的。因為只有從你的工作經(jīng)歷和教育經(jīng)歷中,才最能看出你的優(yōu)勢所在。否則,用人單位僅憑你的一些簡單基本情況,是很難決定讓你前來面試的。
另外,現(xiàn)在網(wǎng)上求職的人越來越多,招聘單位很難一一通知每個求職者前來面試,只
能挑選少數(shù)專業(yè)對口優(yōu)勢明顯的求職者前來面試,因此不妨將你的求職資料多投遞幾家公司,以增加面試機會。
最后一點,也是網(wǎng)上求職者最容易存在的通病,就是年薪要求過高,不考慮該職位的市場平均工資水平。實際上,年薪要求比平均水平低一些,反而更容易獲得面試的機會,所以在填寫月薪要求時,應填寫最低月薪要求,而不要填寫你的最高月薪要求。一個公司決定求職者的月薪待遇時,主要是考慮他的工作能力、綜合素質、公司現(xiàn)有的工資水平,而不是求職者的個人要求。
簡歷寫作三原則
一份卓有成效的個人簡歷是開啟事業(yè)之門的鑰匙。正規(guī)的簡歷有許多不同的樣式和格式。大多數(shù)求職者把能想到情況的都寫進簡歷中,但我們都知道沒有人會愿意閱讀一份長達五頁的流水帳般的個人簡歷,尤其是繁忙的人事工作者。這里有三條寫簡歷的重要原則:以一個工作目標為重點,將個人簡歷視為一個廣告,再就是盡量陳述有利條件以爭取面試機會。
寫作出色個人簡歷第一原則是要有重點。一個招聘者希望看到你對自己的事業(yè)采取的是認真負責的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人,這個人將是數(shù)百名應聘者中最合適的一個。因此如果簡歷的陳述沒有工作和職位重點,或是把你描寫成一個適合于所有職位的求職者,你很可能將無法在任何求職競爭中勝出。
第二條原則是把簡歷看作一份廣告,推銷你自己。最成功的廣告通常要求簡短而且富有感召力,并且能夠多次重復重要信息。你的簡歷應該限制在一頁以內,工作介紹不要以段落的形式出現(xiàn);盡量運用動作性短語使語言鮮活有力;在簡歷頁面上端寫一段總結性語言,陳述你在事業(yè)上最大的優(yōu)勢,然后在工作介紹中再將這些優(yōu)勢以工作經(jīng)歷和業(yè)績的形式加以敘述。
制作簡歷的第三條原則是陳述有利信息,爭取成功機會,也就是說盡量避免在簡歷階段就遭到拒絕。為面試階段所進行的簡歷篩選的過程就是一個刪除不合適人選的過程。如果你把自己置身于招聘者的立場就會明白:招聘時每次面視都需要較長時間,因此對招聘者來說進入面試階段的應聘者人數(shù)越少越好。招聘者對理想的應聘者有也有要求:相應的教育背景,工作經(jīng)歷,以及技術水平,這會是應聘者在新的職位上取得成功的關鍵。應聘者應該符合這些關鍵條件,這樣才能打動招聘者并贏得面視機會。同時,簡歷中不要有其他無關信息,以免影響招聘者對你的看法。
記住,寫作簡歷時,要強調工作目標和重點,語言簡短,多用動詞,并且避免會使你被淘汰的不相關的信息。人力資源管理者都很繁忙,在篩除掉不合適的應聘者前不會花費時間來瀏覽每一份簡歷。當你獲準參加面視,簡歷就完成了使命。
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