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求職信格式及撰寫技巧
時(shí)間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,沒想到也到了自己找工作的時(shí)間,這時(shí)一封好的求職信可以起到毛遂自薦的作用哦。但是怎么寫才更能吸引眼球呢?以下是小編為大家整理的求職信格式及撰寫技巧,希望能夠幫助到大家。
在應(yīng)聘求職的過程中,可以隨簡(jiǎn)歷寫一封求職信?煞旁诤(jiǎn)歷的前面,也可放在簡(jiǎn)歷的后頭。求職信能夠很好地補(bǔ)充簡(jiǎn)歷本身缺乏描述性詞語的不足。
求職信的格式并不固定,一般包括三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下寫作要點(diǎn):
第一段應(yīng)當(dāng)能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)榈杷鍪裁?
第二段必須推銷你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者須要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必需發(fā)動(dòng)將來的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。
第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段,結(jié)束這封信并表示感激。
一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立和睦的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充裕和令人振奮的語言來感染對(duì)方。
(2)在開頭部分,要簡(jiǎn)要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對(duì)哪個(gè)職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價(jià)值。
(4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短――三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
如何撰寫出色的求職信
若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點(diǎn)提議:
(1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號(hào)碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
(2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開端定做附信。附信專門致某個(gè)特定的個(gè)人。
(3)要是你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“敬重的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因?yàn)檎衅钢鞴芑蛟S是位女士。)
(4)盡量把求職信的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。
(5)在求職信中展示你獨(dú)特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?/p>
(7)如果你要求提供薪資的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(要是可以的話)。
(8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。
(9)確保求職信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯(cuò)誤。
(10)確保求職信簡(jiǎn)短達(dá)意。絕對(duì)不要雜亂無章,言之無物。
(11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡(jiǎn)歷中說的一切都必需能夠在面試中得到支持和證實(shí)。
(12)在求職信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。求職信和簡(jiǎn)歷的目標(biāo)是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位中止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
要訣1求職信要突出重點(diǎn)
大家要認(rèn)清求職信與個(gè)人簡(jiǎn)歷的分別:(兩者各自發(fā)揮不同的用途。)求職信的作用是求職者sell(推銷)過去的經(jīng)驗(yàn)、技能,怎樣符合應(yīng)征職位的要求,簡(jiǎn)單一句就是:(話畀雇主知,為何要考慮你申請(qǐng))。而個(gè)人簡(jiǎn)歷則是Factual(根據(jù)事實(shí)),將求職者所有專長(zhǎng)完整地羅列其中。
常犯錯(cuò)誤:把所有個(gè)人專長(zhǎng)全部都寫在求職信上,并無針對(duì)不同職位的不同要求,只會(huì)令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠奉重點(diǎn),不太有說服力,減低面試機(jī)會(huì)。
要訣2資料文法不容錯(cuò)漏
確定求職信及個(gè)人簡(jiǎn)歷內(nèi)容沒有串錯(cuò)字、文法正確、字句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學(xué)歷證明等,以免影響雇主對(duì)你的印象,因而錯(cuò)失面試機(jī)會(huì)。
常犯錯(cuò)誤:忘記寫聯(lián)絡(luò)方法、誤將出生日期寫成應(yīng)聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機(jī)會(huì)的段落等。此外,由于求職信多是大量制作,很容易出現(xiàn)寫錯(cuò)應(yīng)征職位名稱、公司等,必須審慎翻閱。
要訣3資料要簡(jiǎn)短貼題
謹(jǐn)記雇主每次接到大量求職信,一般會(huì)以(快睇)速度看求職信及個(gè)人簡(jiǎn)歷,所以內(nèi)容要整齊、簡(jiǎn)短、貼題為原則。除非招聘廣告特別要求手寫求職信,否則求職信必須以打字形式,才夠整齊。內(nèi)容必須要度身造,求職者要簡(jiǎn)單解釋個(gè)人的才能為何勝任該職位。頁(yè)數(shù)方面,求職信1頁(yè)便可。個(gè)人簡(jiǎn)歷雖然是記錄求職者所有的資料如個(gè)人背景、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等,但頁(yè)數(shù)亦要適可而止。年資不多求職者
1、2頁(yè)便可,年資深厚者亦不可超過10頁(yè),而年資愈多,部分學(xué)歷亦可以簡(jiǎn)略,如不用仔細(xì)明大學(xué)讀過甚么科目,同時(shí)最好PointForm(要點(diǎn)形式)羅列。
常犯錯(cuò)誤:求職信過分冗長(zhǎng),亦不能針對(duì)應(yīng)征職位的要求,例如申請(qǐng)涉及地域性的職位,但求職信則純粹列明過往工作種類,卻不寫明以往的工作曾負(fù)責(zé)過地域性的事務(wù)。
要訣4個(gè)人簡(jiǎn)歷資料要連貫
這點(diǎn)主要針對(duì)寫個(gè)人簡(jiǎn)歷,內(nèi)容所提到的年份必須要有連貫性,列明每年的工作崗位,就算有些年份沒有工作做,亦要注明。如果有些年份會(huì)同時(shí)期讀書及工作亦要注明是兼讀形式,以免雇主對(duì)你過去工作有太多的懷疑,對(duì)你的申請(qǐng)缺乏興趣。
常犯錯(cuò)誤:有些人在工作數(shù)年后,會(huì)抽身全職進(jìn)修,之后一年未有工作做,但當(dāng)求職時(shí),個(gè)人簡(jiǎn)歷卻漏寫了待業(yè)的資料。
XX經(jīng)理:
感謝您百忙之中來關(guān)注我的個(gè)人求職信。我從《XXX日?qǐng)?bào)》上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經(jīng)理秘書,特冒昧寫信應(yīng)聘。
兩個(gè)月后,我將從工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系畢業(yè)。身高1.65cm,相貌端莊,氣質(zhì)頗佳。在校期間,我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了現(xiàn)代管理概論、社會(huì)心理學(xué)、酒店管理概論、酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店?duì)I銷、酒店物業(yè)管理、物業(yè)管理學(xué)、住宅小區(qū)物業(yè)管理、應(yīng)用寫作、禮儀學(xué)、專業(yè)英語等課程。成績(jī)優(yōu)秀,曾發(fā)表論文多篇。熟悉電腦操作,英語通過國(guó)家四級(jí),英語口語流利,略懂日語、粵語、普通話運(yùn)用自如。
平時(shí)我的課余活動(dòng)也十分廣泛,乒乓球、籃球、羽毛球等球類運(yùn)動(dòng)都是我的愛好,還喜歡閱讀書籍,這主要是為了培養(yǎng)藝術(shù)能力,有藝術(shù)才會(huì)樹立好形象,才能用計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)出代表個(gè)人、企事業(yè)單位的好標(biāo)志。
去年下半學(xué)期,我曾在XXX五星級(jí)酒店客房辦化驗(yàn)室實(shí)習(xí)半個(gè)月,積累了一些實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。我熱愛酒店管理工作,希望能成為貴酒店的一員,和大家一起為促進(jìn)酒店發(fā)展竭盡全力,做好工作。
我的個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)材料一并附上,如能給我面談的機(jī)會(huì),我將不勝榮幸。
聯(lián)系地址:廣州XXX工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系510507
聯(lián)系電話:
此致
敬禮!
求職人:XXX
XXXX年XX月XX日
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