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求職信的分類
光陰如水,我們找工作的時間越來越近,感覺我們很有必要寫求職信了。一定要好好重視求職信喔!以下是小編為大家收集的求職信的分類,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
(一)從求職者的身份不同分
1、畢業(yè)生求職信
我國每年有大量的大、中專學(xué)生和各種職業(yè)技能學(xué)校的畢業(yè)生,這些學(xué)生其中大部分需靠自己去聯(lián)系工作,尋求合作的用人單位,這些畢業(yè)生就業(yè)時同用人單位的交往主要就是以求職信的方式來進行的。
2、待業(yè)、下崗人員的求職信
非學(xué)校畢業(yè)的許多將參加工作的人稱為待業(yè)者,他們求職大都也主要靠向用人單位介紹自己,發(fā)求職信的方式來求得工作崗位。
在社會主義市場經(jīng)濟的條件下,由于市場的競爭,勞工的重新組合,也會出現(xiàn)許多的下崗工人。他們要謀求到新的工作崗位,除了進行相應(yīng)的技能培訓(xùn)外,還得學(xué)會客觀真實地把自己推薦給有關(guān)單位,因此求職信對他們再就業(yè)來說也是極其重要的一個求職工具。
3、在崗者求職信
已有工作崗位的人,由于不適應(yīng)該崗位,或?qū)W無所用,潛能得不到發(fā)揮,或為了謀求更好的職位,也會向用人單位“發(fā)文”尋求新的工作崗位。這種狀況下所寫的求職信,我們稱之為在崗者求職信。
(二)若從求職對象的情況分
1、有明確單位的求職信
有明確單位的求職信是指求職者有確定的求職單位,求職信只是寫給該單位,意欲在此單位謀職。這類求職信,可以根據(jù)該單位的用人情況,目的明確地介紹自己的情況,達到用人單位的使用要求。
2、廣泛性的求職信
廣泛性的求職信是指求職者無確定的求職單位,求職信是寫給所有同類性質(zhì)的單位。這種求職信只能根據(jù)自己的專長和技能,憑借用人單位通常的用人標準來進行寫作。
釋義
求職信是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。
它與普通的信函沒有多少區(qū)別,但它與普通的信函又有所不同,當然也不同于"公事公辦"的公文函,求職信所給的對象很難明確,也許是人事部一般職員,也許是經(jīng)理,如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然,如果你根本就不認識招聘公司的任何人,求職信最好寫上"人事部負責(zé)人收"較妥,如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥,如果該信落到一般職員手中的話,可能使得這些人不高興。
多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料,由他們通過求職材料對眾多求職者有一個大致的了解后,再通知面試或面談人選。因此,求職信寫得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進入下一輪的角逐。
求職信作為新的日常應(yīng)用類文體,使用頻率極高,其重要作用愈加明顯。
類型
(1)從成文的角度看,有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。
(2)從內(nèi)容或行業(yè)看,有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。
(3)從求職的時間看,有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。
(4)從求職的要求看,有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。
功能
(一)溝通交往,意在公關(guān)
求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通,在相互認識、交流的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)相互的交往,是求職信的基本功能。實現(xiàn)交往,求職者才可能展示才干、能力、資格,突出其實績、專長、技能等優(yōu)勢,從而得以錄用。因此,求職信的自我表現(xiàn)力非常明顯,帶有相當?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。
(二)表現(xiàn)自我,求得錄用
實現(xiàn)自己的求職目的,就要求自己必須充分揚長避短,突出自我優(yōu)勢,在眾多的求職者中展露頭角,以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我,意在錄用,也是求職信的又一基本功能。
目的
求職信起到毛遂自薦的作用,好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負責(zé)人)之間的距離,獲得面試機會多一些。
求職信是自我表白,其目的和作用要是讓人事主管看,因人事主管有太多的求職信函要看,因此要簡明扼要。
在知名企業(yè),特別是外企或500強企業(yè)的求職過程當中,一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準備應(yīng)聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中,只有能體現(xiàn)個人才智的求職信,才能幫助你順利地得到面試機會,謀求一份理想的工作。你需要仔細考慮你所寫的求職信的目的,及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣,既要反映出你的目的,也要符合特定的環(huán)境要求。
注意事項
過于關(guān)注工作職責(zé)
履歷中最普遍的錯誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。許多人甚至?xí)盟麄児镜墓ぷ魇貏t作為改善履歷的指南。創(chuàng)建一份履歷是對上述剩余部分的刪節(jié),你不該僅僅敘述必需的信息,還要說明你的每個公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。當彰顯自己的成就時,請問自己以下問題:
如何更好完成工作
你或你的團體所面臨的是怎樣的問題或挑戰(zhàn)?你是怎么樣克服困難的?你努力的結(jié)果怎么樣?公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利?
目標敘述過于華麗
許多候選人在履歷的開始部分的目標敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開始的:"一個具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會。"這樣的敘述早已用濫掉了,而且太過平常,浪費了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷,試試用小紙條來代替目標敘述,在小紙條上你可以說說你的工作或你專長的領(lǐng)域。
篇幅過短和過長
太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁紙上,因為他們曾經(jīng)聽說履歷最好不要超過一頁。當將履歷格式化地縮到一頁時,許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經(jīng)歷的候選人來說,看的人很容易就會覺得無聊。所以,當你寫履歷時,試著問自己:"這些陳述會讓我得到面試的機會嗎?"然后,僅僅保留那些會回答"是"的信息。
決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是,履歷中的每一個字都要能夠推銷該候選人。
人稱代詞和冠詞的用法
履歷是商業(yè)溝通的形式,它應(yīng)該是簡潔和正式的,不應(yīng)該出現(xiàn)"我"的字樣,且盡量少用冠詞。試看一例:
陳述:我已經(jīng)開發(fā)了一種新的產(chǎn)品,它使銷售額增加了200萬,使部分銷路總量增加了12%。
應(yīng)該寫成:新開發(fā)的產(chǎn)品使銷售額增加了200萬,使部分銷路總量增加了12%。
羅列不相干的信息
許多人會在履歷中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實,這些只有在它們與目標工作有關(guān)聯(lián)的時候才最好加入。例如,候選人申請的是一份滑雪教練的工作,那么他或她就應(yīng)該提到其喜歡鄉(xiāng)間滑雪的興趣。
履歷中一般不應(yīng)該提到一些私人信息,比如生日,婚姻狀況,身高和體重等等。當然,這也是有例外的,比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。
求職信要有內(nèi)涵
不要千篇一律,求職信要有內(nèi)在美,內(nèi)在美就是能突出屬于你的優(yōu)勢和特點,字眼不可浮夸,但也要謙虛有度。
求職信的外在美
不要誤會,外在美不是讓你在信紙的選擇和字體之類做研究,而是你要讓招聘人員在看你的求職信時,會有舒服的感覺。那么做好外在美,就要求職信篇幅長短適宜,內(nèi)容行距分明,不要太過于密密麻麻。
言簡意賅
言簡意賅就是一封好求職信的標準,求職信的語句不要追求華麗的詞眼,讓閱讀者深澀難明,注意不要走脫離了求職信目的的個性化路線。求職信最好的發(fā)揮就是一針見血。
寫完之后要校對
寫好之后不要急著發(fā)送給招聘人員,要對自己的求職信做好檢查,看有沒有不滿的地方和錯別字,檢查該有的資料是否齊全,情況允許最好是讓你的朋友幫忙檢查一下。
希望以上的求職信寫作方法和注意事項能助你一臂之力,獲得面試機會。
求職信的技巧
1、個人求職信要突出重點。專業(yè)人事顧問提醒大家要認清求職信與履歷表的分別:兩者各自發(fā)揮不同的用途。求職信的作用是求職者推銷過去的經(jīng)驗、技能,怎樣符合應(yīng)征職位的要求,簡單一句就是:要讓雇主知道,為何要考慮你的申請。而履歷表則是根據(jù)事實,將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個人專長全部都寫在求職信上,并無針對不同職位的不同要求,只會令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠缺重點,不太有說服力。記住成功求職信的寫法就要突出重點呢。
2、不宜有文字上的錯訛,資料文法不容錯漏。求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。資料文法不容錯漏,并要隨信附上所需的照片、學(xué)歷證明等,以免影響雇主對你的印象,因而錯失面試機會。這樣的求職信的毛病不應(yīng)該出現(xiàn)的!
3、資料要簡潔貼題。用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責(zé)人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方,最好用平實、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學(xué)畢業(yè)生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結(jié)果弄巧成拙,使人反感。因此,寫求職信要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在于長,而在于精,精在內(nèi)容集中、明確,語言凝練明快,篇幅短小精悍上。哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報告,即一封求職信如果內(nèi)容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象,因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。
4、如有必要須手寫求職信,字跡一定要工整。古人云:字如其人,文如其人。如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負責(zé)人與我們交談時所說:要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時再說。而實際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運,要碰到一個嚴厲的負責(zé)人,他會連看也不看,就啪地一下扔進廢紙簍。所以,為了達到你的求職目的,就應(yīng)該將你的求職信書寫工整,讓人一目了然、賞心悅目。 求職信的寫作格式是一個很沒有生氣的東西,但一手好字似乎顯得活起來。
5、要有自信。要先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語或是擬廣告詞的態(tài)度來對待。
6、富有個性,不落俗套。書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不要拘泥于通俗寫法,要立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式給對方造成強烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
7、確定求職目標,實事求是。一個人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經(jīng)濟的今天,人才在某種程度上來講,也可以被看成是商品。市場的供求規(guī)律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應(yīng)求時,價格高于價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時,價格就低于價值,是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律,你進入就業(yè)市場時就不會一廂情愿地只憑你的學(xué)歷,時刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作,而會去適應(yīng)市場的運行機制和競爭法則。至于你能賣到什么樣的價格,要憑市場行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必會無人問津。最明智的選擇是順應(yīng)市場,調(diào)價處理。同樣道理,如果你學(xué)的是社會冷門專業(yè),即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講,是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前,你應(yīng)先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然后再決定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣,你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標,也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。
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