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自薦信撰寫(xiě)攻略
雇主可能會(huì)收到數(shù)以百計(jì)的工作申請(qǐng)郵件。所以,如何使自己的簡(jiǎn)歷能夠吸引住雇主眼球至關(guān)重要。你可以通過(guò)自薦信講述為何想應(yīng)聘這份工作,并將自己打造成適合該職位的候選人,以使自己在眾多應(yīng)聘者中脫穎而出。
1 “裁剪”你的自薦信
申請(qǐng)工作的投遞簡(jiǎn)歷階段,你的目標(biāo)非常簡(jiǎn)單:想法設(shè)法取得電話面試的機(jī)會(huì)。所以,作為配合簡(jiǎn)歷的自薦信,你必須向未來(lái)雇主闡明兩點(diǎn):
§ 您當(dāng)前所擁有的技能和個(gè)人特質(zhì)非常有利于招聘單位今后的發(fā)展;
§ 與其他人相比,你具有特別而令人信服的理由與對(duì)方一起工作。
為此,打造一份特別的自薦信很關(guān)鍵:簡(jiǎn)單的通用自薦信一定無(wú)法實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)目標(biāo)。
2 一頁(yè)就足夠
標(biāo)準(zhǔn)自薦信的最佳長(zhǎng)度是一頁(yè)紙,但這并不意味著要寫(xiě)滿整個(gè)頁(yè)面。自薦信是對(duì)簡(jiǎn)歷的補(bǔ)充,而不是對(duì)簡(jiǎn)歷的重復(fù)。你的`未來(lái)雇主可能會(huì)收到幾十或幾百封伴隨簡(jiǎn)歷而來(lái)的自薦信,他們沒(méi)有時(shí)間去閱讀超過(guò)一頁(yè)的自薦信。
3 體現(xiàn)招聘單位的價(jià)值觀與目標(biāo)
如果你真的想應(yīng)聘這份工作,必須確保你適合這份工作,這份工作也適合你。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、宣傳冊(cè)或是廣告等各種途徑了解招聘單位的歷史、現(xiàn)行準(zhǔn)則、公司使命等信息。然后衡量這些是否與你的工作技能和預(yù)期目標(biāo)相一致,并盡量將自薦信所述內(nèi)容與之相關(guān)聯(lián)。但應(yīng)避免機(jī)械模仿招聘單位的話述,雇主往往討厭這種行為。
4 使用合適的語(yǔ)氣
自薦信是一種正式文檔,所以書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用特定的格式,但應(yīng)避免過(guò)于正式。撰寫(xiě)自薦信時(shí)應(yīng)盡量使用中性色彩的語(yǔ)言,避免使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)或技術(shù)術(shù)語(yǔ),與您申請(qǐng)的職位有直接關(guān)系的情形除外。應(yīng)盡量避免使用縮寫(xiě)形式,譬如,寫(xiě)成I am applying要比I’m applying效果要好;I have gained最好也不要寫(xiě)成I’ve gained。
5 檢查和二次檢查
為什么要進(jìn)行檢查與二次檢查呢?最為重要的一個(gè)原因便是防止出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤。如果自薦信中出現(xiàn)了一個(gè)語(yǔ)法錯(cuò)誤,極有可能被簡(jiǎn)歷篩選人員立馬“斃掉”。一份出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤的自薦信會(huì)讓人覺(jué)得你的拼寫(xiě)不過(guò)關(guān),另外,也會(huì)讓人覺(jué)得你不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
第二,避免反復(fù)表述。不要使用不同詞匯重復(fù)呈現(xiàn)相同的信息,同時(shí),避免重復(fù)使用相同詞匯,譬如career、skills、goals、 unnecessarily等這些高頻詞匯。
條件允許的情況下,可以請(qǐng)他人幫你檢查自薦信,或許他們會(huì)發(fā)現(xiàn)你疏忽的錯(cuò)誤。
6 開(kāi)頭和結(jié)尾
• 如果自薦信是寫(xiě)給某個(gè)特定的個(gè)人,請(qǐng)確保對(duì)方的姓名和職務(wù)完全正確。
• 使用Dear Ms/Mrs/Mr/Dr加姓氏的形式。自薦信最后簽名為Yours sincerely。
• 如果不知道對(duì)方姓名,撰寫(xiě)為Dear Sir或Dear Madam的形式。自薦信最后簽名為Yours faithfully。
• 在你的簽名下方也要輸入自己的名字。
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