如何寫一封優(yōu)秀的英文求職信和簡(jiǎn)歷

時(shí)間：2023-02-14 03:57:28 英文簡(jiǎn)歷我要投稿

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　　不管你承認(rèn)與否，中國(guó)已經(jīng)成為名副其實(shí)的“世界工廠”。隨著外商投資規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，以及中國(guó)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域與世界的逐步接軌，能在外資企業(yè)找到一席之位不失為一個(gè)能發(fā)揮自己以及能獲得十分吸引人的薪酬的機(jī)會(huì)。

如何寫一封優(yōu)秀的英文求職信和簡(jiǎn)歷

　　而能否在蕓蕓求職者中脫穎而出，求職信和簡(jiǎn)歷在公平的競(jìng)爭(zhēng)中就成了一個(gè)非常重要的因素。無(wú)可置疑，完全英文書寫的求職者獲得面試的機(jī)會(huì)比其他競(jìng)爭(zhēng)者往往高出許多。

　　下面，結(jié)合我的經(jīng)驗(yàn)和其他人以及雇主們的經(jīng)驗(yàn)和推薦，介紹一些常用而標(biāo)準(zhǔn)的英式寫法。

　　第一部分求職信 (Cover letter)

　　在今天，絕大部分雇主指出，他們是從來(lái)不會(huì)看沒(méi)有求職信(Cover letter)的個(gè)人簡(jiǎn)歷的。因此，求職信是必要的。但求職信不是對(duì)個(gè)人簡(jiǎn)歷的簡(jiǎn)單復(fù)述，而是禮貌而鮮明的突出自己的目標(biāo)和要求，促使閱讀者有興趣閱讀你的個(gè)人簡(jiǎn)歷和推薦信。

　　求職信的目的和好處在于：

　　1、可保證個(gè)人簡(jiǎn)歷到達(dá)正確的閱讀人的桌面。如果招聘廣告上沒(méi)有收信人的姓名，我推薦打電話詢問(wèn)將會(huì)處理求職申請(qǐng)的人的姓名(這顯示你的誠(chéng)意以及專業(yè)精神，給雇主深刻印象)。假如不能的話按照以下原則：小型企業(yè)—經(jīng)理(Managing director)，中型企業(yè)—部門負(fù)責(zé)人(Head of section/department)，大型企業(yè)—全體職員或者人事部(Personnel or Human Resource Department)。

　　2、說(shuō)服收信者閱讀你的個(gè)人簡(jiǎn)歷

　　3、清楚地表明你對(duì)具體哪一個(gè)職位感興趣

　　4、表明為什么對(duì)該職位有興趣，為什么你認(rèn)為自己勝任該職位

　　5、提及一到兩點(diǎn)在個(gè)人簡(jiǎn)歷里面的內(nèi)容，以及回應(yīng)廣告的要求

　　所以，求職信并不能保證你找到工作，但，做好這一點(diǎn)，它能給你帶來(lái)面試的機(jī)會(huì)，或者至少令雇主打開你的個(gè)人簡(jiǎn)歷。

　　那么，Cover letter要包括那些內(nèi)容呢，至少有以下幾點(diǎn)。

　　1、招聘廣告中給出的收信人姓名，頭銜和地址

　　2、你所感興趣的職位以及你從何處得知招聘消息(或許朋友推薦)

　　3、用三到四個(gè)“項(xiàng)目符號(hào)”(如Word工具欄)列舉出你為什么能勝任該職位的背景和特長(zhǎng)，回應(yīng)招聘廣告的要求。

　　4、表明有興趣獲得一個(gè)面試的機(jī)會(huì)，討論申請(qǐng)問(wèn)題。

　　5、檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤

　　6、千萬(wàn)不要提及薪酬問(wèn)題，也不要提及雇主想要或者可能想要的但你又不能達(dá)到的技能或要求

　　7、除非注明要求手寫，否則應(yīng)用打字機(jī)或者文字處理軟件打印。但個(gè)人簽名一定要用手寫(記住這一點(diǎn)不要忘記)

　　8、對(duì)應(yīng)不同的申請(qǐng)應(yīng)用不同的求職信，例如內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)和風(fēng)格的不同等

　　9、注意，Cover letter應(yīng)力求精簡(jiǎn)，除非有特殊情況，否則一律用一張紙完成

　　下面舉出一個(gè)實(shí)戰(zhàn)例子：

　　(英式書寫現(xiàn)在流行全部左對(duì)齊，段落之間用空行隔開。另外舊式正規(guī)寫法發(fā)信人資料置于右上角)

　　Your Address(應(yīng)用由小到大規(guī)則)

　　Your Phone Numbers

　　Your Email Address(這一部分如果空間不夠的話，可以考慮右式和應(yīng)用文本框)

　　(空一行)

　　Date of writing(可采用日月年格式，如2 April 2004，無(wú)需逗號(hào)隔開，但月份不要用簡(jiǎn)寫)

　　(空一行)

　　Name of employer

　　Title

　　Department

　　Company

　　Address

　　(空一行)

　　Reference number(假如招聘廣告上有提到的話)

　　(空一行)

　　Dear Mr … or Ms …/Dear Sir or Madam

　　(空一行)

　　1st paragraph (第一段落)Explain why you are writing; identify the position and your source of information. Indicate in summary form your strongest qualifications for the position using a series of phrases.

　　(For example, I wish to apply for the position of … as advertised in …my…is my strongest…)

　　(空一行)

　　2nd paragraph (第二段落)Outline your strongest qualifications in more detail and show how they match the position requirements. As much as possible, provide evidence of your related work, extracurricular, and academic experiences and accomplishments. Refer to your enclosed resume. (可套用“項(xiàng)目符號(hào)”的形式)

　　(For example, I am enclosing the completed application form, my personal fact sheet, etc …/ As detailed in the attached resume and reference…/ I am currently employed at …/ I am finishing school or university on…)

　　(空一行)

　　3rd paragraph (第三段落)Optional. Convince the employer that you have the personal qualities and motivation to succeed. Relate your interests and qualities to your knowledge of the company.

　　4th paragraph (第四段落)Request an interview and indicate how and when you can be contacted. Suggest that you will call at a specific time to discuss interview possibilities. Thank the reader for his/her consideration.

　　(For example, I would appreciate the opportunity to discuss the position further at an interview.

　　(空一行)

　　I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration.)

　　(空一到三行)

　　Yours sincerely (if employer has been named)

　　Yours faithfully

　　Handwriting Signature(手寫簽名。排版時(shí)預(yù)留三到四行空行)

　　Your full name, typed

　　(空一行)

　　Encl. (Enclosures。隨后注明附帶的個(gè)人簡(jiǎn)歷(CV)，推薦信(Reference(s))等)(例如：Encl. CV, References)

　　(完)

　　第二部分個(gè)人簡(jiǎn)歷(CV)

　　第一、一般建議：

　　或許你可以從網(wǎng)上或?qū)W校提供的求職指引得到一些寫個(gè)人簡(jiǎn)歷的模板，但雇主通常對(duì)千篇一律的求職信不感興趣。因此，千萬(wàn)不要復(fù)制一些標(biāo)準(zhǔn)的模板。你的CV應(yīng)該是你自己的，個(gè)性化的，但又跟個(gè)性化不同。

　　首先，個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)該用文字處理軟件來(lái)打出，并用質(zhì)量好的打印機(jī)打印。注意不要用太多不同的字體和大小，不要用其它顏色。但推薦用加粗或者下劃線標(biāo)出少數(shù)的重要的關(guān)鍵詞，便于雇主找尋他想看到的詞。

　　其次，不要忘記在計(jì)算機(jī)上用“拼寫和語(yǔ)法”工具查拼寫錯(cuò)誤和語(yǔ)法錯(cuò)誤，或者讓其他英語(yǔ)水平好的朋友檢查。

　　再者，強(qiáng)烈推薦用Word工具欄的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”。想一想雇主可能半個(gè)小時(shí)要讀完100封CV，所有CV的下場(chǎng)只有兩者：可考慮或者垃圾桶。因此，你的個(gè)人簡(jiǎn)歷一定要設(shè)計(jì)成能快速閱讀，短而精，引起讀者興趣。

　　還有，針對(duì)不同的雇主和要求對(duì)個(gè)人簡(jiǎn)歷作一些輕微而必要的修改，這一點(diǎn)用文字處理軟件是一件簡(jiǎn)單的事。

　　最后，寫好草稿之后，讓你的老師，家人或者你的朋友看，問(wèn)他們假設(shè)他們是雇主的話應(yīng)如何改動(dòng)才會(huì)好一點(diǎn)。重新再看多幾次，用紅筆修改，使簡(jiǎn)歷顯得更精簡(jiǎn)，可讀性更高，更容易理解。

　　第二，動(dòng)筆之前

　　坐下來(lái)仔細(xì)閱讀你想申請(qǐng)的工作的廣告，甚至他們并沒(méi)有打出招聘廣告你也可以試一下。列出他們的要求，比較你自己的技能，教育程度，工作經(jīng)驗(yàn)等。很多時(shí)候，招聘廣告所給的信息并不足夠，除了站在他們的角度想象一些可能的要求之外，你還必須對(duì)相關(guān)的雇主和/或其公司的情況，例如公司結(jié)構(gòu)，產(chǎn)品，成功之處，發(fā)展宏圖等進(jìn)行搜索作一些了解。搜索的途徑主要有：因特網(wǎng)，其公司的正式文件、宣傳資料、報(bào)告，報(bào)紙報(bào)道等。

　　第三，書寫風(fēng)格(Style)

　　大體上有兩種。第一種是按時(shí)間循序式(Chronological)，所有的信息包括在鮮明的標(biāo)題下，例如教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)等。這一種方法容易入手一些。第二種稱為技能針對(duì)式(Skills Based)，就是根據(jù)技能要求列標(biāo)題，所有個(gè)人信息分別列舉在相應(yīng)標(biāo)題下。這一種比較高難度。

　　第四，簡(jiǎn)歷長(zhǎng)度和紙張格式

　　1-2頁(yè)。一定不要超過(guò)三張A4紙(特殊工種除外)，因?yàn)楣椭鳑](méi)有那么耐心和時(shí)間看完你的業(yè)績(jī)。注意，大部分情況下用正式的白色紙張和黑色字體，但某些情況可以改變。例如你申請(qǐng)的是電視臺(tái)節(jié)目或者圖像設(shè)計(jì)等相關(guān)工作時(shí)，可以考慮用彩色紙張，別出心裁的設(shè)計(jì)等。

　　第五，組成部分

　　1，個(gè)人資料(PERSONAL DETAILS)

　　包括姓名(建議用英文名字加上自己的姓以便聯(lián)系和稱呼)，電話號(hào)碼，電子郵件地址，聯(lián)絡(luò)地址(因在信封上和求職信中已包括，可以考慮不列出)，生日(各地文化不同，通常沒(méi)必要列出)，性別(如果你用英文名的話不必列出)，還有個(gè)人網(wǎng)址(如果你覺(jué)得制作得不錯(cuò)的話)。沒(méi)必要列出國(guó)籍(在國(guó)內(nèi)的話多此一舉，在國(guó)外的話此舉會(huì)降低你的面試機(jī)會(huì))

　　2，教育程度(EDUCATION)

　　主要列出大學(xué)或者�？频膶W(xué)習(xí)情況。所學(xué)科目，所得學(xué)位或畢業(yè)程度，每年所學(xué)的跟求職工種相關(guān)的課程，還有自己參加的相關(guān)項(xiàng)目(Project)，所寫的論文(Thesis/dissertation)等。另外如果獲得獎(jiǎng)學(xué)金或其他嘉獎(jiǎng)的話不妨列出。

　　高中畢業(yè)情況很簡(jiǎn)要的列出，比高中遠(yuǎn)的學(xué)歷沒(méi)必要列出。

　　建議按照由近到遠(yuǎn)的時(shí)間循序列出。

　　3，工作經(jīng)驗(yàn)(WORK EXPERIENCES)

　　列出你最近的工作經(jīng)驗(yàn)。給出你雇主的名字，你自己的職位，還有非常重要的是，你在工作崗位上所作的成績(jī)和貢獻(xiàn)。如果沒(méi)有突出的成績(jī)，可以列出你的職能，例如接待多少客戶，完成多少項(xiàng)目，協(xié)助完成多少項(xiàng)公司交易等。

　　另外，只要是與所求職位相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，即使是很短期的Part-time工作，也不妨把它列出來(lái)。

　　4，技能長(zhǎng)處(SKILLS)

　　包括語(yǔ)言能力，計(jì)算機(jī)水平和經(jīng)驗(yàn)，有否駕駛照等

　　5，個(gè)人興趣(INTREST / EXTRACURRICULAR ACTIVITIES)

　　簡(jiǎn)要地列出你的一些個(gè)人興趣，例如體育項(xiàng)目(如果你跟雇主的興趣相同的話更佳)、集體活動(dòng)、志愿工作等，尤其是如果你在這些活動(dòng)中擔(dān)任領(lǐng)袖(leadership)的話。注意一定要簡(jiǎn)練。舉個(gè)例子，如果你曾擔(dān)任系籃球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的話，雇主沒(méi)有興趣知道具體你什么時(shí)候擔(dān)任，打過(guò)幾場(chǎng)比賽，贏過(guò)幾場(chǎng)比賽等。假如他們對(duì)這些有興趣的話會(huì)在面試的時(shí)候問(wèn)你。

　　這一部分可以讓雇主從側(cè)面了解你的群體協(xié)作程度和正面的社交性格。

　　6，推薦信和/或推薦人(REFERENCES/REFEREES)

　　通常列出兩個(gè)名字，一個(gè)來(lái)自大學(xué)，另一個(gè)來(lái)自任何工作環(huán)境(全職/Part-time/義工)。如果沒(méi)有的話，可以列出對(duì)你非常了解的比你年長(zhǎng)的家庭朋友。然后給出他們的職位，工作電話和夜間電話(事先必須獲得他們的同意)。

　　7，可選項(xiàng)(Optional extras)

　　在開頭可以采用個(gè)性化的聲明(Personal Profile/Objective statement)，用兩到三個(gè)句子概括你的能力，資格，希望和計(jì)劃。這一點(diǎn)可以引起雇主閱讀的興趣。

　　另外，你還可以在簡(jiǎn)歷上加一張你自己的照片(掃描或者在文檔粘貼)。但照片必須是積極的照得很好的，而且是“活潑”的(不要看起來(lái)病態(tài)、囚態(tài)、魔態(tài)或者古板)。

　　另外，差點(diǎn)忘了一點(diǎn)，就是在前面加上你的職位目標(biāo)(JOB OBJECTIVE)，通常是招聘廣告所列出的職位。

　　下面，舉一個(gè)最簡(jiǎn)單的實(shí)戰(zhàn)例子。

　　分七大塊，以左對(duì)齊的大標(biāo)題標(biāo)出。

　　PERSONAL DETAILS(第一塊)

　　Include your Name, (Nationality, Date of Birth), Address, (Marital Status), Phone Number(s) and E-mail address. Also state whether you are a driver and how mobile you are prepared to be.

　　推薦：此部分三行列出姓名，地址，電話和電子郵件地址，而且把這三行居中。例如

　　TONY BAO(居中)

　　101 Beijing Rd, Shanghai City (居中)

　　(020) 8434 8888,tony@hotmail.com(居中)

　　(以下六個(gè)大標(biāo)題左對(duì)齊，其各自下面的內(nèi)容套用項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的話，會(huì)自動(dòng)縮進(jìn)，便于閱讀和搜索關(guān)鍵詞)

　　JOB OBJECTIVE(第二塊)

　　Sales/manager/technician/operator/tutor/…

　　EDUCATION / QUALIFICATIONS(第三塊)(建議用“項(xiàng)目符號(hào)和/或編號(hào)”或表格按由近到遠(yuǎn)的時(shí)間循序列出)

　　Include Degrees, or relevant diplomas and any specific training in computer skills.

　　l Dec 1996 ? June 2002, Degree in…

　　1. Year 1: Certified… Won scholarship …

　　2. Year 2: …

　　3. Year 3: …Got certificates of Level 1 & 2 of CCT…

　　l Sep 1995 - June 2002…

　　…

　　WORK EXPERIENCE(第四塊，十分重要)(建議用“項(xiàng)目符號(hào)和/或編號(hào)”或表格按由近到遠(yuǎn)的時(shí)間循序列出。注意不要有大的時(shí)間空缺)

　　List the most recent job first and remember not to leave any gaps. Spell out what you did, what skills/technologies you used, the dates you started and finished, how much you earned and your reasons for leaving. Don't criticise previous employers, even if they are deserving!

　　l Sep 2002-Now/March 2004, …Ltd…managed/dealt with/…

　　l June 2002 (Sumer holiday), ….Ltd…. Position of /leader of…

　　l Dec 2001-May 2002, trained in…

　　l March 2000-Oct 2001… Volunteered …

　　SKILLS(第五塊，最重要)(可以考慮用粗體或者下劃線突出關(guān)鍵詞)

　　如：

　　l Advanced skills in…

　　l Excellent … & Customer services skills

　　l Brilliant Time management, Organisational and Communication skills

　　l Ability to provide Telephone support for … related problems

　　EXTRACURRICULAR ACTIVITIES / INTEREST(第六塊)

　　Describe your interests. It is a good idea to provide examples that demonstrate attributes the employer may find attractive.

　　如：… Captain of … leader of …

　　REFEREES/ REFERENCE(第七塊)

　　Provide details of two referees, typically the last two employers.

　　1，Tom Smith, Manager of … Ltd. Telephone: 888 8888 (day), or 999 9999(night) Email:Admin@sales.smith.com

　　2，Ken Weaver, Head tutor of … Department in. … University…

　　注：給出的電話和電子郵件地址最好能看出是公司或?qū)W校的。

　　第六，求職信(Covering letter)(見(jiàn)上“第一部分”)

　　第七，申請(qǐng)表格(Application forms)

　　對(duì)于某些工作，雇主會(huì)先發(fā)給你相關(guān)申請(qǐng)表格。這時(shí)你仍然需要寫一封求職信(Covering letter)，以及你的個(gè)人簡(jiǎn)歷(CV)(除非雇主有表明不必要)。

　　注意，填寫表格與寫CV一樣，要求干凈和清晰，用黑色鋼筆或圓珠筆(便于復(fù)印)。

　　推薦：用另外的紙張寫出你的答案，或者先把表格復(fù)印下來(lái)，在復(fù)印件上寫和改動(dòng)，最后確定才把它抄到正件。

　　完成之后，復(fù)印一次然后保留復(fù)印件，以備面試之用。

　　注：可能的話，保留所有已發(fā)送的求職信，申請(qǐng)表格和個(gè)人簡(jiǎn)歷，以及打電話詢問(wèn)的紀(jì)錄和你所詢問(wèn)的人的姓名，或者把其保存到電腦里。

　　第八，面試(INTERVIEW)

　　學(xué)會(huì)如何把握一個(gè)面試機(jī)會(huì)同樣是十分重要的。你可以從圖書館或者因特網(wǎng)上找到一些面試常見(jiàn)的問(wèn)題，然后讓你的老師，同學(xué)或者朋友跟你進(jìn)行練習(xí)。

　　到了真正面試時(shí)，積極和自信(但不要過(guò)于自信)，以及端正的衣冠和禮貌是必要的。面試過(guò)程要謙虛，語(yǔ)言清晰，直截了當(dāng)。與考官的眼神接觸建議在六成到八成五之間。

　　如果你被拒絕的話，善意的雇主通常會(huì)回顧面試的過(guò)程，告訴你如何提高關(guān)于個(gè)人簡(jiǎn)歷和面試技巧。否則你大可以虛心地請(qǐng)教他/她需要改進(jìn)的地方，以便以后吸取教訓(xùn)。而且，說(shuō)不定，雇主還會(huì)因此保留對(duì)你的關(guān)注。所以，如果你以消極方式對(duì)待失敗的話，你會(huì)給雇主一個(gè)很差的印象，不但以后不會(huì)有機(jī)會(huì)，而且你永遠(yuǎn)不能由此吸取教訓(xùn)，迎接下一個(gè)挑戰(zhàn)。

　　第三部分推薦信

　　由前公司和/或畢業(yè)院校以正式信函(帶信頭)給出最佳。推薦信的有無(wú)以及好壞取決于你平時(shí)的表現(xiàn)和社交能力，因?yàn)槔蠋煟瑢W(xué)校和公司不可能為每一個(gè)學(xué)生或員工都寫推薦信，也不可能都寫得那么好。如果沒(méi)有的話請(qǐng)一位熟悉自己的長(zhǎng)者也可以。但注意千萬(wàn)不要作假，憑空捏造。

　　第四部分重大的嘉獎(jiǎng)或成績(jī)的復(fù)印件

　　假如有的話是大有幫助的。但注意這些嘉獎(jiǎng)和成績(jī)必須是跟你所申請(qǐng)的工種相關(guān)的，否則等于浪費(fèi)。

　　值得一提的是，除了以上看報(bào)紙寄求職信等消息的方法外，還有一種最直接而且事實(shí)證明是最有效的求職方法，就是直接上門。但這種會(huì)丟掉你很多“面子”。

　　瞄準(zhǔn)你想進(jìn)入的公司，或許列一個(gè)公司地址列表，準(zhǔn)備好個(gè)人簡(jiǎn)歷和推薦信以及求職信，逐一拍門。來(lái)到接待處直接說(shuō)明你想找工作，要求見(jiàn)一見(jiàn)經(jīng)理。對(duì)一些正式的公司來(lái)說(shuō)，如果經(jīng)理在場(chǎng)的話會(huì)給你2--5分鐘的時(shí)間，然后你必須準(zhǔn)確地把握你的短暫時(shí)間和語(yǔ)言能力，說(shuō)出你的大意，并要求留下你的個(gè)人簡(jiǎn)歷和推薦信以及求職信。如果經(jīng)理不在的話，接待處職員會(huì)讓你填好一張表格，然后回去等消息。

　　根據(jù)一些國(guó)家的法律，公司和雇主沒(méi)有權(quán)利拒絕求職者要求填求職表格的請(qǐng)求，不管該公司有沒(méi)有登招聘廣告。甚至要求雇主必須以書信或者電子郵件的格式給求職者一個(gè)答復(fù)。

　　千萬(wàn)不要以為這樣就會(huì)成功，你必須不斷的碰釘子，不斷的接受失敗，然后從失敗中鍛煉，你會(huì)學(xué)會(huì)如何跟公司接待處的職員溝通，如何在與經(jīng)理的短暫的談話中直截了當(dāng)，給他一個(gè)好的印象。

　　這樣，可能你會(huì)經(jīng)歷100次的失敗，但很有可能你會(huì)在第101次時(shí)成功。記住，不要放棄。

　　最后，一封出色的求職信和優(yōu)秀的個(gè)人簡(jiǎn)歷并不是成功的保證，但卻是非常重要的成功的第一步，尤其值得把它做得最好。

　　祝大家找到一份理想的工作。

　　附：常見(jiàn)的面試問(wèn)題

　　Standard Interview Questions

　　Why do you want the job?

　　Why do you feel qualified?

　　Where do you see yourself professionally in five years?

　　What can you do for the company?

　　Are you willing to travel and relocate?