教你如何寫(xiě)英文簡(jiǎn)歷
英文簡(jiǎn)歷的格式結(jié)構(gòu)括頁(yè)眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。
1、頁(yè)眉部分
1)名字，名字有7種寫(xiě)法：
例如“李揚(yáng)”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認(rèn)為這7種都有可接受，比如說(shuō)第四種-Yang Li，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人；但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法，則是第二種，YANG LI。
有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如，王寫(xiě)成Wong，李寫(xiě)成Lee。這只是香港人的拼法，并不是國(guó)際的拼法。另外，有一小部分人用外國(guó)人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓，別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人，或者你父親是外國(guó)人，或者你嫁給了外國(guó)人。
雙字名，也有四種寫(xiě)法，例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng，列出四種來(lái)，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2)地址
北京以后要寫(xiě)中國(guó)，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法是放在省市名與國(guó)名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
3)電話(huà)
�、袂懊嬉欢拥貐^(qū)號(hào)，如(86-10)。因?yàn)槟闶窃谙蛲鈬?guó)公司求職，你的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區(qū)號(hào)，也沒(méi)有時(shí)間去查。另外，國(guó)外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識(shí)。
Ⅱ8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易，否則，第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。
�、髤^(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫(xiě)作的規(guī)定格式。
Ⅳ寫(xiě)手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234"
�、鮽髡嫣�(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào)，最好告訴對(duì)方，萬(wàn)一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí)，比較方便
Ⅵ國(guó)外很流行留言電話(huà)，有人為找工作，專(zhuān)門(mén)去買(mǎi)留言電話(huà)。
2、教育背景
1)時(shí)間要倒序，最近的學(xué)歷要放在最前面。
2)學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗，這樣便于招聘者迅速識(shí)別你的學(xué)歷。
3)地名右對(duì)齊，全部大寫(xiě)并加粗。地名后一定寫(xiě)中國(guó)。例如，�？�(Haikou)的拼寫(xiě)與日本北海道(Hokaido)的拼寫(xiě)很相近。讀簡(jiǎn)歷的可能是外國(guó)人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家。
4)學(xué)歷，可以把學(xué)歷名稱(chēng)放在最前。
5)社會(huì)工作，擔(dān)任班干部，只寫(xiě)職務(wù)就可以了；參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫(xiě)明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒(méi)有，寫(xiě)“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國(guó)外一般都用club。不必寫(xiě)年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫(xiě)。
6)獎(jiǎng)學(xué)金，一般用一句話(huà)概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話(huà)概括。
7)成績(jī)，如果不是前五名，建議不寫(xiě)。因?yàn)槿绻旁谖迕猓杏X(jué)你不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫(xiě)上，有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問(wèn)，讓你尷尬。
3、個(gè)人資料
1)名稱(chēng)，有四種寫(xiě)法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫(xiě)，也可以全部字母大寫(xiě)，還可以全部字母小寫(xiě)。另外，名稱(chēng)可以寫(xiě)在最左側(cè)，也可居中。
2)語(yǔ)言，有幾個(gè)層次�！癗ative speaker of”指母語(yǔ)；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”會(huì)一些，沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫(xiě)。在面試中，語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測(cè)試的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。
3)電腦，如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫(xiě)軟件名。完全沒(méi)把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為沒(méi)有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書(shū)，最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國(guó)都有自己CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫(xiě)上國(guó)別，寫(xiě)明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我們建議都不寫(xiě)，因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢?guó)的人。
5)興趣愛(ài)好
Ⅰ寫(xiě)強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫(xiě)，面試人員說(shuō)不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，一旦是你的弱項(xiàng)，很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對(duì)你是很不利的。更重要的是，他會(huì)覺(jué)得你在撒謊。
Ⅱ要寫(xiě)也只寫(xiě)兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以你也沒(méi)必要寫(xiě)那么多，以免給人輕浮的感覺(jué)。
Ⅲ不具體的愛(ài)好不寫(xiě)，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫(xiě)作水平很差。
�、襞e幾個(gè)用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫(xiě)上travel是非常有利的；有些女性寫(xiě)上cooking，是很實(shí)事求是的`，也給人以踏實(shí)的感覺(jué)，對(duì)于象秘書(shū)這樣的職位，總是有好處的。
4、工作經(jīng)歷
首先要強(qiáng)調(diào)一下，對(duì)于正在工作的人，Experience應(yīng)寫(xiě)在Education的前面，而對(duì)于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。
1)時(shí)間
�、衲壳暗墓ぷ饕钕葘�(xiě)，左側(cè)寫(xiě)時(shí)間，如寫(xiě)成1998-present。
�、蛞郧暗墓ぷ�，只寫(xiě)年份，如1993-1995。這樣的寫(xiě)法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早；二是工作時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫(xiě)成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)也沒(méi)撒謊。
以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫(xiě)法自然會(huì)顯得精確一些，也投合銀行 業(yè)雇主的口味。
�、鬝ummer Intern(夏期工作)的幾種寫(xiě)法。一是直接寫(xiě)Summer Intern，不管職務(wù)職稱(chēng)；二是寫(xiě)成Summer Analyst，這種寫(xiě)法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作；三是寫(xiě)Summer Assistant，這種寫(xiě)法適合多種情況；四是寫(xiě)Summer Associate，這一寫(xiě)法專(zhuān)指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級(jí)別會(huì)比Summer Analyst要高一些。
2)公司名
公司名稱(chēng)應(yīng)大寫(xiě)加粗。若全稱(chēng)太復(fù)雜，可以寫(xiě)得稍微簡(jiǎn)單一些。有些公司的全稱(chēng)往往不為人知，但縮寫(xiě)名卻盡人皆知。比如在中國(guó)就不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但BM的大名卻是家喻戶(hù)曉的。所以在中國(guó)，我們建議大家寫(xiě)IBM，因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國(guó)人，這樣寫(xiě)更順眼也更順口。而在美國(guó)，大家還是會(huì)寫(xiě)全稱(chēng)的。
3)地名
地名寫(xiě)法與Education部分相同，這里就不再贅述。
4)職務(wù)與部門(mén)
�、駨墓久Q(chēng)之后的第二行開(kāi)始寫(xiě)，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門(mén)應(yīng)寫(xiě)在公司簡(jiǎn)介之后。
�、蚵殑�(wù)與部門(mén)應(yīng)加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，如Manager, Finance Department。
5)公司簡(jiǎn)介
�、駥�(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險(xiǎn)起見(jiàn)都不妨介紹一兩句，甚至對(duì)于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會(huì)針對(duì)每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專(zhuān)門(mén)的簡(jiǎn)歷(tailor-made resume)，目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來(lái)在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡(jiǎn)介。
�、蛴行┩鈬�(guó)人可能對(duì)中國(guó)的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬(wàn)不要覺(jué)得中國(guó)的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國(guó)銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國(guó)銀行，但不少人都誤認(rèn)為中國(guó)銀行就是中國(guó)的中央銀行。
�、蠛�(jiǎn)介長(zhǎng)度以?xún)尚袨橐�。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅。
6)工作經(jīng)歷順序
�、竦剐�，這是非常流行的方式。
Ⅱ技能類(lèi)別，這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。但要注意，這種寫(xiě)法只適合技能性比較強(qiáng)的情況，其它可參考前面所提到的只寫(xiě)年的方法加以彌補(bǔ)。如果斷層時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩三年，則一定要解釋清楚，說(shuō)明確切的原因，實(shí)事求是。越誠(chéng)實(shí)越坦蕩，越能給人好印象。
�、髢烧呓Y(jié)合，先按技能類(lèi)別加以分類(lèi)，再以倒序的方式一一列出。
7)工作內(nèi)容
Ⅰ要用點(diǎn)句(bullet point)，避免用大段文字。
�、螯c(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過(guò)兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過(guò)八句。
�、簏c(diǎn)句以動(dòng)詞開(kāi)始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí)，以前工作用過(guò)去時(shí)
�、糁饕氊�(zé)與主要成就，初級(jí)工作以及開(kāi)創(chuàng)性不強(qiáng)的工作把主要職責(zé)放在前面，而較高級(jí)或開(kāi)創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫(xiě)在前面。
�、豕ぷ鞒删鸵獢�(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷(xiāo)售額是多少等等。
Ⅵ在同一公司的業(yè)績(jī)中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫(xiě)最重要的成就；在職責(zé)里可先寫(xiě)最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣(mài)點(diǎn)。
Ⅶ接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是Education的一部分。
8)五個(gè)避免
�、耖L(zhǎng)句：沒(méi)有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子，雇主只是在掃描你的簡(jiǎn)歷。
�、蚩s寫(xiě)：因?yàn)橥庑腥送茈y看懂，不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫(xiě)。
�、�"I" (我)：因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開(kāi)頭，是沒(méi)有"我"的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
�、舨焕蛩兀何覀冎v過(guò)簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊，但不寫(xiě)不等于騙人。
Ⅴ"Reference available upon request"：這個(gè)短語(yǔ)的意思是如需證明，可提供見(jiàn)證人。但在現(xiàn)實(shí)生活中，招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來(lái)一兩個(gè)見(jiàn)證人應(yīng)急。而且如果你在簡(jiǎn)歷中也沒(méi)有寫(xiě)上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話(huà)則完全是多此一舉了。
5、學(xué)生簡(jiǎn)歷
之所以要把學(xué)生簡(jiǎn)歷單拿出來(lái)講一講，是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少，寫(xiě)不出東西來(lái)，顯得頁(yè)面不夠豐滿(mǎn)。要按我們?cè)谇懊嬷v的格式，也很尷尬。因此我們?cè)谶@里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧：
1)教育背景中寫(xiě)相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫(xiě)上，這樣不很有效，別人也沒(méi)耐心看。
2)獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金，這樣一來(lái)，也可寫(xiě)出三四行，甚至更多。
3)拉長(zhǎng)句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長(zhǎng)一些。
4)自然地多換行，多寫(xiě)點(diǎn)句。
5)加大字號(hào)�？蓪�10號(hào)，小五改成12號(hào)，小四。
6)社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷，例如，你在做團(tuán)支書(shū)、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng)，聯(lián)系過(guò)什么事，參與過(guò)什么都可以一一羅列。如果只做過(guò)一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開(kāi)了寫(xiě)，如領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來(lái)，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。
7)暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望你在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果你有就更好了。不過(guò)即使實(shí)在沒(méi)有，就算是在父母的單位呆過(guò)幾天，也不妨寫(xiě)上。這樣也算是接觸過(guò)社會(huì)，了解了些行業(yè)，做過(guò)了些工作。但你一定要能說(shuō)上幾句才寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上。否則將來(lái)面試時(shí)，你恐怕會(huì)被問(wèn)得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。
8)中學(xué)情況。一般都不寫(xiě)。不過(guò)如果你在中學(xué)時(shí)得過(guò)國(guó)際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國(guó)性的大獎(jiǎng)，不妨提上一筆。
6、特別注意
1)無(wú)拼寫(xiě)
錯(cuò)誤。現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫(xiě)檢查(Spelling Check)，所以你根本沒(méi)有理由拼錯(cuò)。
2)小心相近字。這是拼寫(xiě)檢查查不出的錯(cuò)誤，要尤為小心。
3)避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。
4)請(qǐng)友人幫忙看一下，這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫(xiě)、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看，有無(wú)錯(cuò)誤；二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看，有沒(méi)有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。
5) Objective寫(xiě)不寫(xiě)？其實(shí)寫(xiě)和不寫(xiě)各有利弊。如果寫(xiě)上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門(mén)不可，但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫(xiě)，雇主參照你的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門(mén)，這樣就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫(xiě)法都是不寫(xiě)Objective的。
7、紙與字體
1)規(guī)格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙，這類(lèi)紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差。
2)尺寸，A4，即29.7厘米長(zhǎng)，21厘米寬。
3)字體，建議用Times New Roman。
4)字號(hào)，一般最好用10號(hào)，即小五。不過(guò)，在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可用12號(hào)字，即小四。
5)打印一定要用激光打印。
6)間距，上下一樣，約2-3厘米；左右一樣，約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point到左頁(yè)邊的距離保持在3.8-5厘米。
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