海南省關(guān)于進(jìn)一步做好住房公積金基礎(chǔ)工作的公告
海南省關(guān)于進(jìn)一步做好住房公積金基礎(chǔ)工作的公告
海南省住房公積金管理局
各住房公積金繳存單位和繳存職工：
2017年初我省住房公積金管理新信息系統(tǒng)上線，將采用單位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(組織機(jī)構(gòu)代碼)為唯一單位賬戶，通過委托收款形式從單位基本賬戶繳交住房公積金，“個(gè)人身份證+姓名”作為個(gè)人住房公積金唯一賬號(hào)，個(gè)人手機(jī)號(hào)動(dòng)態(tài)密碼驗(yàn)證核實(shí)身份，以職工住房公積金直接對(duì)沖歸還住房公積金貸款本息，解決長(zhǎng)期以來(lái)存在的住房公積金繳存不及時(shí)、單位名稱在部門間不一致、基礎(chǔ)信息未及時(shí)變更，繳存職工身份證號(hào)碼重號(hào)、錯(cuò)誤或欠缺，職工一人多戶，職工提取住房公積金轉(zhuǎn)存還貸等問題，以維護(hù)信息的完整性，方便單位繳存，減少差錯(cuò)維護(hù)職工權(quán)益。為確保按期繳交住房公積金，單位信息正確完整，職工姓名和身份證信息正確無(wú)誤，方便歸還貸款，要求繳存單位和繳存職工共同協(xié)助完成以下相關(guān)工作。
一、繳存單位簽訂住房公積金委托收款協(xié)議。各繳存單位簽訂《海南省住房公積金信息系統(tǒng)單位繳存業(yè)務(wù)辦理協(xié)議》(見附件1)一式兩份交所在地住房公積金管理局。通過住房公積金管理機(jī)構(gòu)分別與單位和相關(guān)銀行簽訂委托收款協(xié)議，在單位住房公積金管理人員(以下簡(jiǎn)稱專管員)按月執(zhí)行住房公積金匯繳操作并經(jīng)審核后，由信息系統(tǒng)觸發(fā)從單位協(xié)議明確的銀行賬戶劃扣資金。推行委托收款方式繳存住房公積金，有利于解決實(shí)繳金額與個(gè)人匯總金額不符造成公積金無(wú)法記入職工個(gè)人賬戶，單位辦理繳存不方便等問題。
二、繳存單位和繳存職工共同核對(duì)住房公積金繳存信息。各繳存單位專管員到繳存銀行拷取職工個(gè)人繳存信息電子數(shù)據(jù)，對(duì)本單位繳存職工(含已離職)的姓名、身份證號(hào)和手機(jī)號(hào)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，標(biāo)注修正的`錯(cuò)誤、補(bǔ)充的漏項(xiàng)。核對(duì)完整的電子數(shù)據(jù)和打印加蓋單位公章的表格(見附件2)一并交住房公積金繳存銀行。
繳存職工及時(shí)聯(lián)系單位(包括曾經(jīng)工作過繳存了住房公積金的單位)專管員提供個(gè)人身份信息，涉及需要修改個(gè)人賬戶信息的，可按繳存銀行要求提供職工身份證復(fù)印件等材料。職工應(yīng)積極提供手機(jī)號(hào)，以免影響未來(lái)通過手機(jī)進(jìn)行身份認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)辦理住房公積金業(yè)務(wù)和接收相關(guān)業(yè)務(wù)辦理情況通知。
三、繳存單位明確單位住房公積金業(yè)務(wù)人員授權(quán)。單位填寫《單位住房公積金業(yè)務(wù)人員授權(quán)申請(qǐng)書》(見附件3)，經(jīng)單位授權(quán)蓋章后報(bào)當(dāng)?shù)刈》抗e金管理局。單位指定并授權(quán)住房公積金專管員辦理住房公積金業(yè)務(wù)，維護(hù)管理單位基本信息，明確繳存比例，核對(duì)職工個(gè)人繳存基數(shù)，完善繳存職工基本信息，按月繳存住房公積金等;同時(shí)指定住房公積金業(yè)務(wù)審核員，以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和滿足內(nèi)部控制的需要。
四、共同做好職工簽訂住房公積金對(duì)沖還貸協(xié)議工作。已經(jīng)辦理住房公積金貸款的職工，簽訂《海南省住房公積金按月對(duì)沖還貸委托協(xié)議》(見附件4)一式兩份，交由繳存單位統(tǒng)一收集轉(zhuǎn)當(dāng)?shù)刈》抗e金管理局。新系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后，可以實(shí)現(xiàn)職工以其個(gè)人及配偶的住房公積金直接沖轉(zhuǎn)當(dāng)期應(yīng)還的住房公積金貸款本息，不足部分再?gòu)脑J款協(xié)議指定的存款賬戶劃扣，滿足職工不再提取住房公積金轉(zhuǎn)存還貸的要求。
五、高度重視通力配合。職工個(gè)人和繳存單位請(qǐng)于2016年12月20日前完成相關(guān)工作，以確保后續(xù)各繳存銀行于12月26日前在其系統(tǒng)完成信息補(bǔ)錄，2017年初住房公積金信息系統(tǒng)順利上線運(yùn)行。要高度重視住房公積金繳存委托收款協(xié)議簽訂、登記信息的核對(duì)等工作，及時(shí)、準(zhǔn)確核對(duì)完善繳存登記信息，盡快按要求辦理變更登記手續(xù)。職工個(gè)人身份信息不全將難于劃分住房公積金資金歸屬，也影響職工住房公積金繳存、調(diào)整、提取、貸款等業(yè)務(wù)的辦理。
在完善住房公積金基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作中如遇到的問題及工作建議，請(qǐng)及時(shí)與當(dāng)?shù)刈》抗e金管理局聯(lián)系。
海南省住房公積金管理局
2016年11月26日
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