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廣州住房公積金繳存指南
一、 單位開戶登記
新設立的單位,應自設立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金開戶登記。
辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
需要提交的資料:
1.國家機關出具單位設立批準文件;事業(yè)單位出具機構(gòu)編制管理機關核發(fā)的《事業(yè)單位法人證書》;國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;城鎮(zhèn)私營企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或《營業(yè)執(zhí)照》;外商投資企業(yè)及其經(jīng)營性分支機構(gòu)、辦事處出具工商管理部門核發(fā)的《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照》或《外商投資企業(yè)辦事機構(gòu)注冊證》;民辦非企業(yè)單位出具民政部門核發(fā)的《民辦非企業(yè)單位登記證書》;社會團體出具民政部門核發(fā)的《社會團體法人登記證書》;以上材料均需復印件(并提供原件用于核對);
2.《住房公積金單位登記開戶表》一式一份;
3.國家質(zhì)量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)代碼證復印件(并提供原件用于核對);
4.法定代表人或負責人身份證復印件(加蓋單位公章);
5.《授權(quán)委托書》;
6.單位經(jīng)辦人身份證復印件(并提供原件用于核對)。
辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點。
二、職工個人賬戶設立
新設立單位應自辦理開戶登記之日20日內(nèi)辦理職工賬戶設立手續(xù);單位新錄用職工的,應自錄用之日起30日內(nèi)辦理職工賬戶設立手續(xù)。
辦理流程:單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點審核并開設個人賬戶(不超過3個工作日)。
需要提交的資料:
1.提供《住房公積金 年 月匯繳、變更表》一式一份,人數(shù)較多的則提供《個人新開戶、變更開戶批處理文件》電子文檔并打印批處理文件的內(nèi)容加蓋公章或備案章,無需再填寫《住房公積金 年 月匯繳、變更表》;
2.職工個人身份證復印件(加蓋單位公章或備案章)。
辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點。
三、 變更登記
單位或職工個人基本信息發(fā)生變動,應提供相關證明,自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)辦理信息變更登記。
辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
辦理單位信息變更所需材料:
1.單位名稱、單位性質(zhì)變更的,需提供新證書(法人證書副本或營業(yè)執(zhí)照副本或組織機構(gòu)代碼證或注冊證書副本)原件及復印件、《住房公積金單位信息變更登記表》一式一份,工商部門出具的變更證明。
2.法定代表人或負責人變更的,需提供新證書(法人證書副本或營業(yè)執(zhí)照副本或組織機構(gòu)代碼證或注冊證書副本)原件及復印件、《住房公積金單位信息變更登記表》一式一份,新法人的身份證復印件(加蓋單位公章或備案章)。
3.變更單位經(jīng)辦人的,提供《住房公積金單位信息變更登記表》一式一份、新《授權(quán)委托書》一式一份、新經(jīng)辦人的身份證復印件(并提供原件用于核對)。
4.單位地址、單位成立時間、主管部門聯(lián)系方式、法定代表人或負責人聯(lián)系方式、行業(yè)代碼、單位預算代碼、單位付款銀行名稱、單位付款銀行賬號等發(fā)生變更時,只需提供《住房公積金單位信息變更登記表》一式一份;
5.資金來源發(fā)生變更時,單位提供批準單位資金來源變更部門的證明復印件(并提供原件用于核對)、《單位資金來源變更申請表》一式一份。
辦理職工個人信息變更所需材料:
1.職工個人賬戶掛在單位名下的
①職工本人辦理的,持本人身份證復印件(并提供原件用于核對);單位經(jīng)辦人集中辦理的,經(jīng)辦人持本人身份證原件、變更申請人身份證復印件(加蓋單位公章或備案章);
、凇秱人信息變更申請表》一式一份,人數(shù)較多的提供《個人信息變更批處理文件》電子文檔并打印批處理文件的內(nèi)容加蓋公章,無須再填寫《個人信息變更申請表》;
2.職工個人賬戶掛在集中封存部下的
、俪直救松矸葑C復印件(并提供原件用于核對);
②《個人信息變更申請表》一式一份(無需加蓋單位公章);
、墼窃瓎挝宦毠さ淖C明原件及復印件(以下任意一項:勞動手冊、勞動合同、勞動部門出具的勞動關系證明、社保部門出具標示單位名稱的證明、街道或者居委會出具的證明);
④個人因身份證重號或更改姓名的,除上述材料外,還需提供公安局更名或更改身份證的相關證明材料復印件(并提供原件用于核對)。
辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點。
四、 注銷登記
單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)或者解散而終止的,應自發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理注銷登記。
辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
需要提交的資料:
1.單位若因合并、撤銷、解散或者破產(chǎn)等原因需注銷單位住房公積金賬戶的,應提供有關部門出具的文件復印件(并提供原件用于核對),如上級主管部門相關批準文件、人民法院法律文書、工商管理部門相關文件等;
2.單位經(jīng)辦人身份證復印件(并提供原件用于核對);
3.單位填妥的經(jīng)法定代表人或負責人簽字的《單位賬戶注銷登記表》。
辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點。
五、賬戶封存與啟封
單位破產(chǎn)、撤銷或解散,職工與單位終止勞動關系,或與單位保留勞動關系但停止或暫停發(fā)放工資,暫時中斷繳存住房公積金,且不符合銷戶提取條件的,單位應到中心經(jīng)辦網(wǎng)點為職工辦理住房公積金封存手續(xù)。
職工需要恢復繳存住房公積金時,應辦理住房公積金啟封手續(xù)。
辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
需要提交的資料:
1.《住房公積金 年 月匯繳、變更表》一式一份,多人封存或啟封時,提供《啟封、封存變更批處理文件》電子文檔并打印批處理文件的內(nèi)容加蓋公章或備案章,無須再填寫《住房公積金 年 月匯繳、變更表》。
辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點。
六、賬戶轉(zhuǎn)移
單位調(diào)整或職工工作發(fā)生變動,單位應為職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。住房公積金的轉(zhuǎn)移分為本地轉(zhuǎn)移(系統(tǒng)內(nèi))、轉(zhuǎn)出(轉(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心、集中封存部)和轉(zhuǎn)入(異地或廣鐵分中心、集中封存部轉(zhuǎn)入)。
單位或職工個人辦理職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移業(yè)務前,轉(zhuǎn)出單位必須先為職工辦理賬戶封存手續(xù)(即個人賬戶必須是封存狀態(tài))后才可辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù);外省市或廣鐵分中心轉(zhuǎn)入的,轉(zhuǎn)入單位須先為職工開設住房公積金賬戶后才可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。職工辦理賬戶轉(zhuǎn)移前,姓名、身份證件號碼不齊全的或有誤的,須提供相關證明材料進行個人信息變更后才可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
辦理流程:
1.本地轉(zhuǎn)移:手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
2.轉(zhuǎn)出(轉(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心):轉(zhuǎn)入地住房公積金管理中心出具職工繳存證明→單位或職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點審核并辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)→根據(jù)提供的銀行及賬號等信息進行資金轉(zhuǎn)賬操作(資料齊全情況下,前臺辦理不超過5個工作日)。
3.轉(zhuǎn)出(轉(zhuǎn)到集中封存部):手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
4.轉(zhuǎn)入(異地或廣鐵分中心轉(zhuǎn)入):單位或職工在中心辦事處、管理部開具職工繳存證明→轉(zhuǎn)出地中心轉(zhuǎn)賬或電匯款項到賬,且信息完整→匯款信息核對,登記相關轉(zhuǎn)入信息→單位或職工提供要件材料→中心辦事處、管理部審核并辦理轉(zhuǎn)入、合并手續(xù)(資料齊全情況下,轉(zhuǎn)入、合并不超過5個工作日)。
5.轉(zhuǎn)入(集中封存部轉(zhuǎn)入):手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
需要提交的資料:
1.本地轉(zhuǎn)移
、佟蹲》抗e金個人賬戶轉(zhuǎn)移表》一式一份(原單位或新單位蓋公章或備案章);
、诼毠け救宿k理的,提供職工個人身份證復印件(并提供原件用于核對);由單位經(jīng)辦人員辦理的,出示經(jīng)辦人身份證原件,提供職工個人身份證復印件(加蓋單位公章或備案章)。單位需要辦理50人或以上職工的本地轉(zhuǎn)移業(yè)務時,可不提供職工身份證復印件,但須提供單位證明一份并加蓋公章或備案章(證明中需注明:轉(zhuǎn)移人員數(shù)量,并保證轉(zhuǎn)移人員原始資料真實、合法、有效,如發(fā)生錯誤,由單位承擔所有責任)。
注:職工個人信息完全相符、個人賬戶為“繳存”狀態(tài),且因原單位已注銷或兩年以上沒有工商年審導致無法將個人賬戶進行“封存”或“轉(zhuǎn)入集中封存部”的,由職工個人提供工商部門打印的單位注銷或年審信息查詢證明、書面申請、填寫《住房公積金年 月匯繳、變更表》(無需加蓋原單位公章),可直接辦理個人賬戶封存或轉(zhuǎn)移到集中封存部;轉(zhuǎn)到新單位的,由職工個人提供工商部門打印的單位注銷或年審信息查詢證明、書面申請,再持《住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移表》(加蓋新單位公章或備案章)辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù);
個人信息不相符的,還需提供相關證明材料(與原單位的勞動關系證明)進行個人信息變更后才可辦理。
2.轉(zhuǎn)出(轉(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心、集中封存部)
、俎D(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心的,需提供異地公積金管理中心或廣鐵分中心提供的職工繳存證明(注明異地中心聯(lián)系電話、轉(zhuǎn)入銀行名稱和賬戶、轉(zhuǎn)出職工的聯(lián)系電話),申請轉(zhuǎn)至集中封存部的,不需要提供;
、凇蹲》抗e金個人賬戶轉(zhuǎn)移表》一式一份(加蓋原單位公章,若原單位已不存在,則無需蓋章,但需提供工商部門打印的單位注銷或年審信息查詢證明、職工個人書面申請);
、勐毠け救宿k理的,提供職工個人身份證復印件(并提供原件用于核對);由單位經(jīng)辦人員辦理的,出示經(jīng)辦人身份證原件,提供職工個人身份證復印件(加蓋單位公章)。單位需要為50個或以上職工辦理轉(zhuǎn)出到集中封存戶業(yè)務時,可不提供職工身份證復印件,但須提供單位證明一份并加蓋公章或備案章(證明中需注明:轉(zhuǎn)移人員數(shù)量,并保證轉(zhuǎn)移人員原始資料真實、合法、有效,如發(fā)生錯誤,由單位承擔所有責任)。
3.轉(zhuǎn)入(異地或廣鐵分中心、集中封存部轉(zhuǎn)入)
①集中封存部轉(zhuǎn)入的:《住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移表》一式一份(加蓋新單位公章或備案章);《職工個人賬戶合并申請表》(加蓋新單位公章;轉(zhuǎn)入后,新單位只有一個賬戶的不需要提供);
、诋惖鼗驈V鐵分中心轉(zhuǎn)入的:《住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移表》一式一份(加蓋新單位公章或備案章);《職工個人賬戶合并申請表》(加蓋新單位公章或備案章);
注:辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)前,單位首先需要在單位賬戶下為轉(zhuǎn)入職工開設個人賬戶,并開具住房公積金繳存證明。職工持繳存證明到異地或廣鐵分中心辦理手續(xù),轉(zhuǎn)入款項到賬后才可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
、勐毠け救宿k理的,提供職工個人身份證復印件(并提供原件用于核對);由單位經(jīng)辦人員辦理的,出示經(jīng)辦人身份證原件,提供職工個人身份證復印件(加蓋新單位公章或備案章)。單位需要辦理50個或以上職工從集中封存戶轉(zhuǎn)入業(yè)務時,可不提供職工身份證復印件,但須提供單位證明一份并加蓋公章或備案章(證明中需注明:轉(zhuǎn)移人員數(shù)量,并保證轉(zhuǎn)移人員原始資料真實、合法、有效,如發(fā)生錯誤,由單位承擔所有責任)。
辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點。
七、賬戶合并
職工在不同的單位有不同的公積金賬戶的,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)后,在同一單位賬戶下將職工的兩個賬戶進行合并,保留一個賬戶繼續(xù)繳存。
若職工個人信息不齊全或有誤的,如姓名、身份證號碼不齊全或有誤的,則先提供相關證明材料進行個人信息變更手續(xù)后,方可辦理賬戶合并手續(xù)(詳細辦理流程參照職工個人信息變更流程辦理)。
辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
需要提交的資料:《住房公積金賬戶合并申請表》一式一份,集中封存部的職工個人賬戶申請合并的,另需提供曾是原單位職工的證明原件和復印件一份(以下任意一項:勞動手冊、勞動合同、勞動部門出具的勞動關系證明、社保部門出具標示單位名稱的證明、街道或者居委會出具的證明),并提供原件用于核對。
辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點。
八、委托付款簽訂、變更、注銷
單位可通過委托扣款方式進行匯、補繳的資金劃撥,辦理委托扣款登記后,匯、補繳時不再需要提供支票、轉(zhuǎn)賬/劃款回單等付款票據(jù)。需先辦理委托付款登記,才可以在網(wǎng)上業(yè)務系統(tǒng)辦理匯、補繳的資金結(jié)算。
全市十七家銀行的賬戶均可作為委托付款賬戶,分別為:1.建設銀行2.工商銀行 3.中國銀行 4.農(nóng)業(yè)銀行 5.交通銀行 6.中信銀行 7.農(nóng)商銀行8.廣州銀行 9.光大銀行 10.民生銀行11.招商銀行 12.平安銀行 13.浦發(fā)銀行 14.興業(yè)銀行 15.廣發(fā)銀行 16.華夏銀行17.郵政儲蓄銀行
注:《委托付款協(xié)議(住房公積金專用)》和《授權(quán)委托證明書》可在中心網(wǎng)站下載或到中心網(wǎng)點領取,其中協(xié)議應雙面打印。
辦理流程:
1.首次簽訂流程如下:
、傥懈犊顓f(xié)議登記
需要提交的材料:《委托付款協(xié)議(住房公積金專用)》(一式三聯(lián),以下簡稱協(xié)議)、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復印件,復印件加蓋公章)
辦理場所:單位付款賬戶開戶銀行
②委托付款簽約登記
需要提交的材料:協(xié)議(第一聯(lián)及第二聯(lián))、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復印件,復印件加蓋公章)
辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點
2.委托信息變更流程如下:
因單位信息變更(如單位名稱、付款賬戶等信息變更)、或上次簽約信息有誤,均需按如下流程辦理委托付款協(xié)議變更手續(xù):
、傥懈犊顓f(xié)議終止
需要提交的材料:《委托付款協(xié)議(住房公積金專用)》(一式三聯(lián),類型為授權(quán)終止,以下簡稱協(xié)議)、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復印件,復印件加蓋公章)
辦理場所:單位原付款賬戶開戶銀行
注:原簽訂舊版協(xié)議(2012年11月12日前簽訂的),單位需變更信息時,不需辦理“委托付款協(xié)議終止”及提供委托類型為授權(quán)終止的協(xié)議。
②新委托付款協(xié)議登記
需要提交的材料:協(xié)議(一式三聯(lián),類型為付款授權(quán))、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復印件,復印件加蓋公章)
辦理場所:單位新付款賬戶開戶銀行
、畚懈犊詈灱s變更登記
需要提交的材料:協(xié)議(類型為授權(quán)終止和付款授權(quán)的第一聯(lián)及第二聯(lián),共四份)、《授權(quán)委托證明書》、《委托扣款信息變更(注銷)表》、經(jīng)辦人身份證(原件及復印件,復印件加蓋公章)
辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點
3.委托信息注銷流程如下:
、傥懈犊顓f(xié)議終止
需要提交的材料:《委托付款協(xié)議(住房公積金專用)》(一式三聯(lián),類型為授權(quán)終止,以下簡稱協(xié)議)、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復印件,復印件加蓋公章)
辦理場所:單位付款賬戶開戶銀行
注:授權(quán)終止協(xié)議應填寫原簽訂協(xié)議信息。
、谖懈犊钭N登記
需要提交的材料:協(xié)議(第一聯(lián)及第二聯(lián),類型為授權(quán)終止)、《授權(quán)委托證明書》,經(jīng)辦人身份證(原件及復印件,復印件加蓋公章)
辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點。
九、匯(補)繳
住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業(yè)務。單位應于每月發(fā)放工資之日起5日內(nèi),辦理住房公積金匯繳手續(xù)。單位發(fā)生人員變更的,應先提供《住房公積金 年 月匯繳、變更表》完成職工個人賬戶開戶、封存、啟封變更后,再進行匯繳,確保實際匯繳金額與系統(tǒng)記錄金額一致。
住房公積金補繳是指單位繳納未繳、少繳的住房公積金。單位欠繳、少繳住房公積金的,應及時補繳住房公積金。
辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
需要提交的資料:
1.匯繳:
、佟蹲》抗e金匯繳書》一式一份;
、诟犊钇睋(jù)(支票、現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單等;其中現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單無法提供原件的可提供復印件加蓋單位公章或財務專用章或備案章),選擇委托扣款的單位不需提供付款票據(jù)。
2.補繳:
、佟蹲》抗e金補繳書》一式一份;
②付款票據(jù)(支票、現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單等,其中現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單無法提供原件的可提供復印件加蓋單位公章或財務專用章或備案章),選擇委托扣款的單位不需提供付款票據(jù);
③《住房公積金補繳清冊》一式一份(要求職工簽名確認,職工套取退款進行的補繳,補繳清冊中補繳原因填寫“套取退款”,不需要填寫繳存基數(shù)和比例),多人補繳時,提供《補繳批處理文件》電子文檔并打印批處理文件的內(nèi)容加蓋公章或備案章,無須再填寫《住房公積金補繳清冊》;
④提供單位補繳說明一份(說明中需注明職工是否存在投訴的情況)。
辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點。
十、多繳、錯繳退款
單位由于其他原因造成職工住房公積金多繳、錯繳的,以職工提取方式予以更正。
辦理流程:單位和退款職工提供要件材料→銀行經(jīng)辦網(wǎng)點受理審核并掃描錄入資料報中心審批→受理網(wǎng)點告知單位協(xié)管員辦理結(jié)果(不超過20日)。
注:單位通過網(wǎng)上業(yè)務大廳辦理匯繳業(yè)務發(fā)生多繳、錯繳時,可前往任一歸集業(yè)務承辦銀行網(wǎng)點辦理退款業(yè)務。
需要提交的資料:
1.加蓋公章或備案章的單位報告(注明具體原因);
2.《住房公積金多繳錯繳退款提取申請表》一式四份;
3.職工退款時間段住房公積金繳存明細表(可至中心各經(jīng)辦網(wǎng)點查詢打印);
4.職工身份證原件和復印件一份(若該職工已離職封存,原件可不提供,復印件需加蓋單位公章),經(jīng)辦人身份證原件;
5.與單位終止勞動關系的職工需提供與單位終止勞動關系的證明資料。
退款職工及單位經(jīng)辦人需一同前往辦理,如果辦理錯繳退款的職工在該單位已經(jīng)離職封存,可不要求退款職工本人到現(xiàn)場簽字確認,同時在《單位報告》中說明離職職工無法到現(xiàn)場辦理的原因,并承諾由此造成的責任后果由單位承擔。
辦理場所:建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點。
十一、對賬簿業(yè)務
中心自主印發(fā)對賬簿功能于2013年9月26日上線,該功能實現(xiàn)了中心對職工申領、掛失、更換、查詢打印對賬簿業(yè)務的統(tǒng)一管理,加強了公積金對賬簿業(yè)務的操作規(guī)范。
1.新對賬簿的申領
、傩麻_戶或從未申請過住房公積金對賬簿的職工申領新對賬簿,可通過職工個人申領,也可通過單位批量申領。
職工個人申領:職工為“繳存”或“封存”狀態(tài)且個人賬戶信息齊全無誤的,持本人身份證原件到銀行網(wǎng)點現(xiàn)場填寫《住房公積金對賬簿申請表》(一式一份)申請辦理新對賬簿。
單位批量申領:職工在本單位名下并為“繳存”狀態(tài)的,新開戶或首次申請對賬簿時可由單位統(tǒng)一批量申領,申請時由單位填寫《住房公積金對賬簿申請表》(加蓋單位公章或備案章,一式一份)到銀行經(jīng)辦網(wǎng)點辦理。
、谥耙杨I取舊版對賬簿的職工,只能通過職工個人申領,不能通過單位批量申領新對賬簿。申領時按上述個人申領的手續(xù)提供資料,還須提供舊版對賬簿作回收處理。
辦理場所:建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點。
2.新對賬簿的更換
職工已領取了新對賬簿,若對賬簿出現(xiàn)失磁、污損、打滿等情況的,可持本人身份證原件、需更換的對賬簿、《住房公積金對賬簿管理表》到中心經(jīng)辦網(wǎng)點申請更換。
辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點。
3.新對賬簿掛失
職工已領取了新對賬簿后遺失的,可持本人身份證明原件、《住房公積金對賬簿管理表》到中心經(jīng)辦網(wǎng)點辦理新對賬簿的掛失業(yè)務。對賬簿掛失后,網(wǎng)點前臺為職工重新補發(fā)新對賬簿。
辦理場所:中心各辦事處、管理部和建設銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行住房公積金歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點。
4.對賬簿的打印
領取了新對賬簿的職工,可持新對賬簿到全市任一經(jīng)辦網(wǎng)點前臺進行查詢打印,也可在所有開通了自助打印終端的經(jīng)辦網(wǎng)點進行自助打印。目前開通對賬簿自助打印終端的網(wǎng)點包括有中心各辦事處、管理部和農(nóng)行、農(nóng)商行的歸集業(yè)務經(jīng)辦網(wǎng)點(之后如有更新于中心網(wǎng)站公布)。
新對賬簿啟用后,各銀行將不再印發(fā)舊版對賬簿,已領取了舊版對賬簿的職工,兩年內(nèi)(自中心自主印發(fā)對賬簿功能上線發(fā)布之日起)仍可在原發(fā)簿銀行的自助終端設備打印舊版對賬簿。
十二、住房公積金年度調(diào)整
住房公積金繳存基數(shù)按照職工本人上一年度月平均工資每年調(diào)整一次(住房公積金繳存年度為當年7月1日至次年6月30日),繳存基數(shù)上限為廣州市上一年度社平工資的5倍,新的住房公積金繳存年度按核定后的繳存額匯繳,且在一個年度內(nèi)不得再變更。每年的調(diào)整時間由中心通知發(fā)布。
十三、降低繳存比例和緩繳
繳存住房公積金確有困難的單位,經(jīng)本單位職工代表大會或者工會討論通過,并經(jīng)中心審核,報住房公積金管理委員會批準后,可以降低繳存比例或者緩繳。待單位經(jīng)濟效益好轉(zhuǎn)后,再提高繳存比例或補繳緩繳。
辦理流程:單位提供要件材料→住房公積金管理中心審核→廣州住房公積金管理委員會審批并向單位出具復函(不超過20日)。
需要提交的資料:
1.《職工大會(或職工代表大會)會議決議書》原件。單位需要保留原件的,提供復印件并加蓋單位公章(并提供原件用于核對);
2.職工大會(或職代會)召開當月單位的社保繳存信息,包括《社會保險費分險種申報匯總表》和《申報個人明細表》(從單位申報社保的網(wǎng)站打印,加蓋單位公章);
3.營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋單位公章);
4.單位申請年度及上年度的財務報表復印件(加蓋單位公章)。財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表及其他報表;
5.由具有法定資格的中介機構(gòu)出具的單位申請年度及上年度審計報告復印件(加蓋單位公章,并提供原件予以核對)。未作審計的單位需提交書面說明;
6.單位申請年度及上年度的勞動情況表復印件(加蓋單位公章);
7.填妥并加蓋單位公章的《緩繳住房公積金申請表》或《降低住房公積金繳存比例申請表》一式兩份;
8.保證提交的申請材料真實性的保證書。
申請辦理場所:廣州住房公積金管理中心歸集部。
十四、繳存情況(守法)證明出具
辦理流程:單位提供要件材料→住房公積金管理中心審核并向單位出具證明(材料齊全無違規(guī)情況下,10個工作日內(nèi))。
需要提交的資料:
1.單位提交書面申請一份;
2.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件一份(加蓋單位公章);
3.《廣州住房公積金單位基本信息表》一份(加蓋辦事處或管理部信息查詢專用章);
4.單位近三個月《社會保險費分險種申報匯總表》一份(加蓋地稅或社保部門公章);
5.單位出具經(jīng)辦人委托書一份;
6.單位法定代表人身份證明復印件一份(加蓋單位公章)、被委托人身份證明復印件一份(加蓋單位公章);
7.管理中心要求提供的的其它材料。
申請辦理場所:廣州住房公積金管理中心歸集部。
十五、設立多個繳存比例
繳存單位中從事勞務派遣業(yè)務或為其他單位代理繳存住房公積金的人才中介機構(gòu),由于自身業(yè)務需要,可以申請多個繳存比例,但同一個代理、派遣單位只能選擇一個單位繳存比例,且在一個繳存年度內(nèi)不得改變。
辦理流程:單位提供要件材料→住房公積金管理中心審核并向單位出具復函(材料齊全無違規(guī)情況下,10個工作日內(nèi))。
需要提交的資料:
1.單位提交書面申請一份;
2.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、服務許可證復印件一份(加蓋單位公章);
3.填妥并加蓋公章的授權(quán)委托書(中心網(wǎng)站下載)、委托人身份證復印件(加蓋單位公章);
4.填妥并加蓋公章的《廣州住房公積金單位繳存調(diào)整登記表(表一)》(見中心網(wǎng)站《關于2013年度住房公積金繳存調(diào)整工作的通知》);
5.當月的《社會保險費分險種申報匯總表》(登錄地稅局網(wǎng)站的單位社保賬戶查詢打印,加蓋單位公章)。
申請辦理場所:廣州住房公積金管理中心歸集部。
注:本次更新時間為2013年9月26日,之后有內(nèi)容修改更新的,以更新后為準。服務指南未涉及的業(yè)務和特殊情況,請按照前臺人員的業(yè)務指引辦理。
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