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西安市2015年度基本養(yǎng)老保險年審工作指南
根據(jù)《社會保險費征繳暫行條例》(國務(wù)院令第259號)、《社會保險登記管理暫行辦法》(勞動和社會保障部令第1號)、《陜西省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險條例》(陜?nèi)税l(fā)[1998]37號)、《社會保險費申報繳納管理規(guī)定》(中華人民共和國勞動和社會保障部令第20號令)等規(guī)定，我處將從即日起開展 2015年度城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(以下簡稱“養(yǎng)老保險”)年審工作。有關(guān)工作安排和辦事步驟如下：
(在高新區(qū)辦理業(yè)務(wù)的參保單位，還可登陸西安高新區(qū)社保業(yè)務(wù)網(wǎng)(請點此查看)，進(jìn)一步了解高新區(qū)年審工作安排。)
一、年審范圍
1、2015年度繳費基數(shù)申報
凡在西安市參加城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險的所有用人單位和職工，均須辦理年審。
二、年審內(nèi)容：
1、對2015年度繳費基數(shù)進(jìn)行年審;
2、對2014年12月31日之前參保登記單位社會保險登記事項變更及欠繳基本養(yǎng)老保險費情況進(jìn)行年審(該項年審工作擬采用網(wǎng)上審核，具體時間安排及辦事規(guī)程待上級批準(zhǔn)后另行公告)。
二、年審時間
2015年度繳費基數(shù)年審，自2015年7月1日至2015年9月30日(法定節(jié)假日除外)。有職工需在2015年7月1日以前辦理退休待遇計算、養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移等手續(xù)的參保單位，可優(yōu)先在2015年7月31日前年審;無上述情況的參保單位可適當(dāng)推遲到8月1日至9月30日期間辦理年審。
重要提示：
經(jīng)人社行政部門審批，于2015年退休的人員，在2015年10月10日前辦理了退休費發(fā)放手續(xù)的，可從批準(zhǔn)退休的次月領(lǐng)取退休費。超過10月10日，按陜勞社發(fā)[2002]77號文規(guī)定執(zhí)行。
2015年1月1日至本單位年審前有在職人員非因公死亡的，其申報的繳費基數(shù)若高于2606元，必須出具該職工2014年度發(fā)放工資情況的原始資料，并填寫《執(zhí)行陜?nèi)松绨l(fā)[2013]65號文有關(guān)項目審核單》(請點擊下載)在年審時一并提交，否則不能辦理撫恤金領(lǐng)取業(yè)務(wù)。
三、年審模式
為方便參保單位，基數(shù)審核采取“網(wǎng)上預(yù)約申辦、窗口一次辦結(jié)”的經(jīng)辦模式。
參保單位上傳繳費基數(shù)、預(yù)約審核時間、變更登記信息、申報人員增減、查詢辦理結(jié)果均可通過網(wǎng)上服務(wù)平臺自助辦理(具體操作辦法，可通過《網(wǎng)上服務(wù)平臺培訓(xùn)視頻》學(xué)習(xí)(點擊此處下載));報審書面年審資料和辦理結(jié)賬手續(xù)可在經(jīng)辦機(jī)構(gòu)服務(wù)窗口一次辦結(jié)。
四、年審地址
用人單位參保地養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)地址(請點此查看詳情，有更新)
五、法規(guī)摘要(請點此查看詳情，有更新)
六、年審步驟
第一步：準(zhǔn)備資料
基數(shù)審核(請點此查看詳情)
第二步：網(wǎng)上服務(wù)平臺用戶注冊及培訓(xùn)資料下載
(一)網(wǎng)上服務(wù)平臺新用戶注冊(已經(jīng)注冊的參保單位可忽略此步驟)：
西安市市本級參保單位，若未注冊陜西省社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺，需填寫《陜西省城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險網(wǎng)上服務(wù)信息系統(tǒng)用戶承諾書》(請點擊下載) ，并攜帶經(jīng)辦人聯(lián)系卡、身份原件，到三樓服務(wù)大廳1-2號窗口進(jìn)行注冊。西安市各區(qū)縣參保單位到各自所在經(jīng)辦機(jī)構(gòu)注冊。
(二)電子證書下載
已注冊的單位登錄網(wǎng)上服務(wù)平臺，如果提示電子證書過期，請下載安裝新的證書(請點擊下載)。
(三)登錄及使用：
登錄地址：https://sbwsfw.sn12333.gov.cn/
了解學(xué)習(xí)《網(wǎng)上服務(wù)平臺培訓(xùn)視頻》 下載地址(請點擊下載)
溫馨提示：
1、在市本級參保的單位遺忘網(wǎng)上用戶名和密碼，須攜帶經(jīng)辦人聯(lián)系卡、身份證原件到三樓服務(wù)大廳1-2號窗口辦理重置密碼手續(xù)。
2、在市本級參保的單位同時變更經(jīng)辦人并重置密碼，還須填寫《陜西省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險變更登記表》。首先，到三樓服務(wù)大廳交回原經(jīng)辦人的聯(lián)系卡(若原卡遺失，須提交書面聲明，說明遺失原因，聲明遺失后果由參保單位自負(fù))，辦理經(jīng)辦人信息變更手續(xù);然后，攜帶新經(jīng)辦人聯(lián)系卡、身份證原件、《陜西省城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險網(wǎng)上服務(wù)信息系統(tǒng)操作人員實名注冊申請表》(承諾書最后一頁)在三樓服務(wù)大廳1-2號窗口辦理密碼重置手續(xù)。
3、在區(qū)縣參保的單位到參保地養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理上述業(yè)務(wù)。
第三步：網(wǎng)上申報
參保單位按照《網(wǎng)上服務(wù)平臺培訓(xùn)視頻》進(jìn)行操作，通過網(wǎng)上服務(wù)平臺，申報向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報本單位職工個人繳費基數(shù)信息。
第四步：社保審核
參保單位攜帶有關(guān)年審資料前往養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，進(jìn)行繳費基數(shù)審核。
第五步：辦理結(jié)賬
參保單位可在第三步“網(wǎng)上申報”的同時，按照《網(wǎng)上服務(wù)平臺培訓(xùn)視頻》演示進(jìn)行操作，通過網(wǎng)上服務(wù)平臺進(jìn)行結(jié)賬準(zhǔn)備，逐月統(tǒng)計出年審前各月應(yīng)繳費人數(shù)、應(yīng)繳費基數(shù)、應(yīng)繳費金額;待第四步“社保審核”完成后，由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行應(yīng)繳費情況核定和已繳費情況核對，并進(jìn)行財務(wù)結(jié)算處理。
基數(shù)申報須攜帶的資料：
為全面、真實、準(zhǔn)確地反映參保單位的參保人數(shù)和工資總額情況，按照社會保險書面稽核的要求，參保單位必須向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供可以反映職工人數(shù)和工資發(fā)放信息的各類報表、冊頁、賬頁等資料，并保證這些資料真實、完整、有效。
參保單位須攜帶這些資料的原件和復(fù)印件、打印件(復(fù)印件、打印件須加蓋參保單位公章)。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核原件后，留存復(fù)印件、打印件。
(一)為全面、真實、準(zhǔn)確地反映參保單位2015年首月的繳費人數(shù)，不同類型的參保單位可根據(jù)本單位的具體情況，有選擇地提供反映職工繳費人數(shù)信息的資料。(例如，2014年度《財務(wù)會計決算報表》中的《基本情況表》、2014年度《工資基金手冊》、2014年度《勞動工資統(tǒng)計報表》、2015年首次繳費月的工資發(fā)放表、工資發(fā)放匯總表等)。
(二)為全面、真實、準(zhǔn)確地反映參保單位2014年的工資總額，參保單位必須提供2014年度“職工薪酬”總賬賬簿及其明細(xì)賬。(未按企業(yè)會計制度設(shè)立“職工薪酬”等薪酬核算賬戶的參保單位，應(yīng)提供反映上年職工薪酬支付情況的其他相關(guān)賬簿記錄和會計憑證，并出具加蓋公章的書面說明。書面說明的內(nèi)容應(yīng)包括：每筆勞動報酬的支付日期、記賬憑證號、支付情況摘要、列支科目名稱和支付金額。)
(三)參保單位為非獨立核算單位，須攜帶本單位設(shè)立或成立的登記證原件和復(fù)印件，并出具上級單位確認(rèn)的人員和工資發(fā)放情況書面說明(書面說明須加蓋上級單位公章);
(四)參保單位為國家行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體，須出具參保人員及其工資發(fā)放情況的書面說明(書面說明須加蓋單位公章)，并提供證明單位性質(zhì)的書面資料;
(五)由上級單位統(tǒng)一編制財務(wù)報表而下級單位卻分別獨立參保的，應(yīng)由上級單位統(tǒng)一做出書面說明(書面說明須加蓋上級單位公章)，各參保單位應(yīng)共同前來經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行繳費基數(shù)審核;
(六)因勞動關(guān)系緊密關(guān)聯(lián)而勞動報酬相互代發(fā)的各參保單位，應(yīng)統(tǒng)一做出書面說明(書面說明須加蓋各參保單位公章)，各參保單位應(yīng)共同前來經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行繳費基數(shù)審核;
重要提示： 2014年度全省在崗職工平均工資為52119元(文件下載)。2015年度養(yǎng)老保險月平均繳費基數(shù)為4343.25元。職工本人上年度月平均工資收入高于上年度全省在崗職工月平均工資300%(13029.75元)的，以全省上年度在崗職工月平均工資的300%作為繳費基數(shù);低于全省上年度在崗職工月平均工資60%(2605.95元)的，以全省上年度在崗職工月平均工資的60%作為繳費基數(shù)。(為便于計算并避免參保單位繳費金額與經(jīng)辦機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)結(jié)賬金額不一致，建議參保單位上報職工個人月繳費基數(shù)時，遇小數(shù)進(jìn)位到元的整數(shù)位。如果取整數(shù)位，月平均繳費基數(shù)的60%最少要按2606元、月平均繳費基數(shù)的300%最多要按13029元申報。)
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