20××年3月10日我進(jìn)入了會(huì)計(jì)師事務(wù)所，開(kāi)始了我的實(shí)習(xí)生活。這是一家小會(huì)計(jì)師事務(wù)所，包括所長(zhǎng)在內(nèi)有5名注冊(cè)會(huì)計(jì)師，每個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師都是事務(wù)所的股東。事務(wù)所的業(yè)務(wù)主要為年報(bào)審計(jì)、法人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、改制審計(jì)、破產(chǎn)審計(jì)、代理記賬、資產(chǎn)評(píng)估等業(yè)務(wù)。
我一直跟著事務(wù)所的高老師做事情。我很佩服她，佩服她之前考注冊(cè)會(huì)計(jì)師時(shí)的聰明與堅(jiān)持，佩服她的處事能力，也佩服她那超強(qiáng)的專業(yè)勝任能力。高老師在成為一名執(zhí)業(yè)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師之前，一點(diǎn)會(huì)計(jì)審計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)都沒(méi)有。她完全憑自己的努力，在5年內(nèi)通過(guò)了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的考試。這一點(diǎn)給了我很大的鼓舞，讓我以更加飽滿的熱情投入到今年的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的考試中。在實(shí)習(xí)的那段時(shí)間，高老師一直都很照顧我。她告訴我，這家會(huì)計(jì)師事務(wù)所一般都是不接收實(shí)習(xí)生的，因?yàn)閷?shí)習(xí)生的問(wèn)題很多，會(huì)影響她們工作的效率。雖然這樣說(shuō)，但是每次我問(wèn)她問(wèn)題，她都不厭其煩地耐心講解。因?yàn)槭堑谝淮谓佑|到審計(jì)這個(gè)東西，也因?yàn)槭菍?shí)施了審計(jì)程序就要直接形成工作底稿，所以我都不敢貿(mào)然下定論，每次我都要先去問(wèn)問(wèn)高老師，征求一下她的意見(jiàn)。每次問(wèn)她，她都會(huì)停下她手中的工作，仔細(xì)地跟我一起分析。
為了能夠在實(shí)習(xí)過(guò)程中學(xué)到更多東西，就得先要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。在去參加實(shí)習(xí)之前，我花了差不多半個(gè)月的時(shí)間學(xué)習(xí)審計(jì)的cpa教材，鞏固了審計(jì)的一些基本知識(shí)。比如一些基本的審計(jì)程序呀，還有就是各個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)的一些知識(shí)，還有關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)，關(guān)于一些重點(diǎn)會(huì)計(jì)科目的審計(jì)要點(diǎn)。之前的關(guān)于理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)我后來(lái)的實(shí)習(xí)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)那段期間，我參與了三個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)年報(bào)審計(jì)，一個(gè)破產(chǎn)審計(jì)，一個(gè)改制審計(jì)。從第一天進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所學(xué)習(xí)他們做的工作底稿開(kāi)始，隨著參加的項(xiàng)目越來(lái)越多，越來(lái)越復(fù)雜，隨著對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的熟悉，我開(kāi)始喜歡上了事務(wù)所的工作。真的是一旦喜歡上了，就會(huì)積極地投入其中。每一天，我都按時(shí)去上班，改掉了我睡懶覺(jué)的習(xí)慣。每一天，我都勤勤肯肯地做事情。每一天，我都會(huì)解決一些審計(jì)實(shí)務(wù)方面的問(wèn)題，讓我的理論知識(shí)得到運(yùn)用的同時(shí)，也讓我認(rèn)識(shí)到了理論與實(shí)務(wù)的一些區(qū)別。
實(shí)習(xí)的第一天，我沒(méi)有參加任何項(xiàng)目，而是學(xué)習(xí)他們以前審計(jì)時(shí)留下的工作底稿。以前學(xué)習(xí)審計(jì)工作底稿那一章的時(shí)候覺(jué)得很難記住審計(jì)工作底稿中應(yīng)包括哪些內(nèi)容。但是在看了他們做的底稿之后，一下子就把內(nèi)容記住了。到現(xiàn)在，我總算是體會(huì)到了理論與實(shí)踐相結(jié)合所能產(chǎn)生的巨大的正效應(yīng)。審計(jì)工作底稿，首先是要有一個(gè)關(guān)于底稿中的符號(hào)說(shuō)明，還有索引號(hào)之類的。接著就是要有審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū)、管理層聲明書(shū)、審計(jì)后出具的報(bào)告以及審計(jì)過(guò)后的財(cái)務(wù)報(bào)表。關(guān)于被審計(jì)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、納稅登記表、基本情況說(shuō)明一類的也應(yīng)該整理于審計(jì)工作底稿中。如果被審計(jì)單位屬于特殊行業(yè)，還應(yīng)該提供相關(guān)的文件。最后就是實(shí)施審計(jì)程序的過(guò)程中所產(chǎn)生的一些工作底稿、各會(huì)計(jì)科目審定表和一些憑證抽查記錄。實(shí)施了盤(pán)點(diǎn)程序的，還要有相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)表。實(shí)施了函證程序的，函證也應(yīng)該包括在其中。
我參加的第一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目是一個(gè)破產(chǎn)審計(jì)。被審計(jì)單位是某農(nóng)業(yè)機(jī)械公司，在1999年6月的時(shí)候宣告破產(chǎn)。第一天，我們?nèi)チ斯厩逅憬M的辦公處，接收了公司從93年6月創(chuàng)辦以來(lái)的記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、各期報(bào)表。因?yàn)槭呛芏嗄昵暗馁Y料了，所以看起來(lái)臟臟亂亂的。為了審計(jì)的方便，我們把這些資料全部帶回了事務(wù)所。因?yàn)槭堑谝淮谓佑|審計(jì)業(yè)務(wù)，所以老師只給我派了簡(jiǎn)單的任務(wù)，那就是抽查憑證。因?yàn)槭窃?999年6月宣告破產(chǎn)，所以最后這半年的賬出現(xiàn)問(wèn)題的可能性最大，也是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越大。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的精神，這一半年的業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)加工就成為了審計(jì)的重點(diǎn)。我的第一任務(wù)就是把這半年的記賬憑證一張一張地看完，看看有沒(méi)有作賬依據(jù)不足的，看看有沒(méi)有賬務(wù)處理錯(cuò)誤的。對(duì)于有些賬務(wù)的處理，我不太清楚的，就去問(wèn)高老師，有問(wèn)題的我就把其記錄在憑證抽查記錄上，并做好相應(yīng)的本來(lái)在實(shí)施抽查審計(jì)程序過(guò)程中要記錄下來(lái)所以抽查到的憑證，但是基于我對(duì)1999年的憑證實(shí)施的是詳細(xì)檢查，就沒(méi)有必要把每一筆都記錄在抽查憑證底稿上了。
在抽查過(guò)程中我發(fā)現(xiàn)，該農(nóng)機(jī)公司的往來(lái)賬很混亂。與很多客戶的往來(lái)都莫名其妙地搭在安吉爾公司上面。最開(kāi)始發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，我都在底稿中作了調(diào)整分錄。但是檢查到最后發(fā)現(xiàn)，在收到相應(yīng)貨款的時(shí)候也沖銷(xiāo)的是安吉爾的應(yīng)收賬款。如此一來(lái)，我之前做了調(diào)整，到后來(lái)沖銷(xiāo)的時(shí)候也就要再做一筆調(diào)整分錄。這樣就會(huì)加大工作量，影響審計(jì)效率。所以到后來(lái)，我遇到往來(lái)搭錯(cuò)的情況，就會(huì)看看后面有沒(méi)有相應(yīng)的沖銷(xiāo)賬務(wù)處理。如果有就不作調(diào)整，如果沒(méi)有看到，就把其調(diào)整入正確的往來(lái)之中。其實(shí)在抽查過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些可能存在舞弊的現(xiàn)象。就是有些憑證中把一些往來(lái)賬隨便搭在一個(gè)客戶上以后，在后來(lái)又從現(xiàn)金中轉(zhuǎn)了出來(lái)。高老師告訴我，這些地方都可能存在著風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該把這些都記錄下來(lái)。
除了往來(lái)賬存在一些問(wèn)題以外，還有就是關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的存在一些問(wèn)題。1998年的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般都會(huì)有經(jīng)理的審核批準(zhǔn)。到了1999年，很多報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)都沒(méi)有經(jīng)理的審核意見(jiàn)了。一個(gè)最為危險(xiǎn)的信號(hào)就是在其中一張附件上發(fā)現(xiàn)了該公司出納的交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)上居然是其會(huì)計(jì)的簽字審批。這就說(shuō)明，很可能該公司會(huì)計(jì)和出納串通起來(lái)支走公司的錢(qián)。剛開(kāi)始發(fā)現(xiàn)沒(méi)有審批意見(jiàn)的情況的時(shí)候，只是在憑證抽查記錄底稿上作了反映。后來(lái)發(fā)現(xiàn)的這種情況有點(diǎn)多，就在空白工作底稿上作了一個(gè)統(tǒng)計(jì)，計(jì)算一下未經(jīng)過(guò)審批的計(jì)入各費(fèi)用的數(shù)額。這個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字將會(huì)在審計(jì)報(bào)告中進(jìn)行披露。不過(guò)在出具審計(jì)報(bào)告之前，會(huì)聯(lián)系該公司的經(jīng)理和會(huì)計(jì)匯報(bào)一下審計(jì)情況，交流一下意見(jiàn)，看對(duì)方能不能做出更為合理的解釋。
在憑證抽查過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)該公司把1998年的一筆費(fèi)用拿到了1999年來(lái)入賬，我覺(jué)得有問(wèn)題，就去跟高老師講了我發(fā)現(xiàn)的這種情況。高老師告訴我，這個(gè)對(duì)我們的破產(chǎn)審計(jì)是沒(méi)有影響的，只要相應(yīng)的單據(jù)合規(guī)合法就行。因?yàn)槭瞧飘a(chǎn)審計(jì)，就不必關(guān)注跨期確認(rèn)的問(wèn)題。只要是該公司確確實(shí)實(shí)發(fā)生的費(fèi)用，在哪個(gè)期間來(lái)確認(rèn)都不會(huì)影響破產(chǎn)審計(jì)的結(jié)論了。我仔細(xì)一想，確實(shí)是這個(gè)道理。
我參與的第二個(gè)項(xiàng)目是關(guān)于一個(gè)執(zhí)業(yè)醫(yī)師培訓(xùn)學(xué)校的年報(bào)審計(jì)，審計(jì)報(bào)告將用于工商部門(mén)的年檢。我和高老師一起去該學(xué)校了解了一下經(jīng)營(yíng)方面的基本情況，也大概了解了一下該學(xué)校會(huì)計(jì)資料。根據(jù)這些基本情況，我們大概確定了一個(gè)審計(jì)費(fèi)用。由于該學(xué)校發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容極其簡(jiǎn)單，并且業(yè)務(wù)內(nèi)容重復(fù)，拿出來(lái)的記賬憑證也只有2006年和2007年各一本，于是確定了一個(gè)較為低的審計(jì)費(fèi)用。對(duì)方很快同意，并表示將積極配合我們的審計(jì)工作。不過(guò)他們的賬作得很不規(guī)范。所謂記賬憑證，實(shí)際上就是一些附件，根本沒(méi)有相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄﹔而所謂的賬本，實(shí)際上只是一本現(xiàn)金流入流出的流水賬。據(jù)說(shuō)，該培訓(xùn)學(xué)校的會(huì)計(jì)只是出去參加培訓(xùn)半個(gè)月的會(huì)計(jì)培訓(xùn)的人員，對(duì)會(huì)計(jì)方面的正規(guī)處理不是很了解。如此一來(lái)，我回去的第一項(xiàng)工作就是幫助其把記賬憑證出具出來(lái)，接著高老師根據(jù)我的記賬憑證為其編制了2007的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。由于業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，這些工作基本上在一天之內(nèi)就完成了。這個(gè)項(xiàng)目基本上不存在風(fēng)險(xiǎn)，但是到后來(lái)我們發(fā)現(xiàn)這家培訓(xùn)學(xué)校沒(méi)有提稅，專業(yè)直覺(jué)告訴我們學(xué)校應(yīng)該向有關(guān)部門(mén)繳納稅金。因?yàn)槭堑谝淮谓佑|民辦非企業(yè)單位，不知道國(guó)家對(duì)這種單位的規(guī)定。于是我們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)上查找相關(guān)規(guī)定，并一起學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)，我們的理解是應(yīng)該上交所得稅。對(duì)于這一點(diǎn)，我們決定跟學(xué)校負(fù)責(zé)人溝通了再?zèng)Q定是不是要在審計(jì)報(bào)告中披露。
我還參加了一個(gè)地方國(guó)營(yíng)煤礦的改制審計(jì)。要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具一個(gè)年報(bào)審計(jì)報(bào)告和一個(gè)法人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告的使用人為該煤礦的主管局——經(jīng)濟(jì)委員會(huì)，為其改制提供依據(jù)。
該地方國(guó)營(yíng)煤礦大概有正式職工190多人，其挖煤工人基本上都是在周?chē)用裰姓?qǐng)的臨時(shí)工。該地方國(guó)營(yíng)煤礦制定了各種制度，還算是制度比較完善。對(duì)于煤礦這種特殊行業(yè)，其安全防范與管理制度做得相當(dāng)完善。
由于之前介紹過(guò)關(guān)于年報(bào)審計(jì)的一些問(wèn)題，所以這個(gè)項(xiàng)目我就介紹一些關(guān)于法人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的一些體會(huì)。對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，關(guān)注的重點(diǎn)與一般的審計(jì)項(xiàng)目還不一樣。一般的審計(jì)項(xiàng)目只需要關(guān)注其報(bào)表的相關(guān)項(xiàng)目就可以﹔而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)還要關(guān)注內(nèi)部控制制度、國(guó)有資產(chǎn)增值保值、法人重大決策等。關(guān)于這個(gè)審計(jì)報(bào)告，法人需要提供一個(gè)述職報(bào)告，這個(gè)報(bào)告中應(yīng)該提到在任職期間的一些重大經(jīng)濟(jì)決策。
通過(guò)檢查關(guān)于內(nèi)部控制方面的制度，我們發(fā)現(xiàn)該地方國(guó)營(yíng)煤礦的內(nèi)部控制有些薄弱。
首先是授權(quán)審批制度。對(duì)于費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)實(shí)行的是一支筆制度，也就是完全由其礦長(zhǎng)審批同意，包括其本人的一些費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。這樣一來(lái)，對(duì)礦長(zhǎng)本人的一些費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)就缺乏必要的約束。我們的改進(jìn)建議就是對(duì)礦長(zhǎng)的報(bào)銷(xiāo)由會(huì)計(jì)主管審批，這樣就會(huì)形成一種約束機(jī)制。
再就是該地方國(guó)營(yíng)煤礦的財(cái)務(wù)管理制度完全不適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況。該煤礦的現(xiàn)任主管會(huì)計(jì)一直以來(lái)都沒(méi)有修改財(cái)務(wù)管理方面的制度，一直沿用的是94年的老會(huì)計(jì)制定的符合當(dāng)時(shí)情況的財(cái)務(wù)管理制度。包括一些會(huì)計(jì)政策，到現(xiàn)在說(shuō)來(lái)，都是沒(méi)有依據(jù)的。比如計(jì)提折舊就是采用一個(gè)綜合折舊率，并且計(jì)提的折舊再按一定的比例分別計(jì)入累計(jì)折舊賬戶和資本公積賬戶。對(duì)于今天的會(huì)計(jì)制度來(lái)說(shuō)，這種處理方法是完全不符合規(guī)定的。我們的建議是主管會(huì)計(jì)在學(xué)習(xí)目前的小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上制定一個(gè)符合煤礦實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理制度。
還有就是該地方國(guó)營(yíng)煤礦的貨幣資金管理存在漏洞。對(duì)于提取的瓦斯治理費(fèi)、修理費(fèi)等該企業(yè)沒(méi)有在專用賬戶中進(jìn)行儲(chǔ)存，我們建議其去銀行開(kāi)一個(gè)專戶進(jìn)行管理。還有一點(diǎn)就是公司有大量的現(xiàn)金在流轉(zhuǎn)，而沒(méi)有通過(guò)銀行存款來(lái)進(jìn)行往來(lái)結(jié)算。這種情況為出納挪用公款提供了方便。我們的建議是企業(yè)應(yīng)盡量少用現(xiàn)金進(jìn)行核算。
對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的增值保值方面，主要是通過(guò)利潤(rùn)表上的相關(guān)項(xiàng)目來(lái)反映。而且，法人在任職期間上繳的各項(xiàng)稅金也是評(píng)價(jià)其成果的重要方面。
通過(guò)這次實(shí)習(xí)，我學(xué)習(xí)到了很多審計(jì)實(shí)務(wù)方面的知識(shí)。這次給我留下深刻印象的主要有兩個(gè)方面。第一，就是實(shí)施了的審計(jì)程序都要形成于工作底稿中，這樣可以最大限度地減小審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第二，就是要充分運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)。在審計(jì)工作開(kāi)始之前及其過(guò)程中分析存在風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域，并將其作為重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)。在審計(jì)過(guò)程中運(yùn)用分析程序，可以大大地提高審計(jì)效率。