國際商務(wù)模擬實習(xí)報告
繼暑假在外貿(mào)公司實習(xí)之后，學(xué)期一開始，又進(jìn)行了一次國際商務(wù)模擬實習(xí)。雖然都是國際商務(wù)方面的實習(xí)，但是相比較暑假實習(xí)，這次課程實習(xí)多了自主性、實踐性和自己承擔(dān)經(jīng)營后果等幾方面特點，對于畢業(yè)生來說，是非常有意義的一門課。這次的實習(xí)是在機(jī)房利用一款系統(tǒng)軟件SimTrade進(jìn)行的，全真模擬國際商務(wù)的各個環(huán)節(jié)。正如系統(tǒng)中實習(xí)要求所說，實習(xí)是專業(yè)教育的一個重要實踐性教育環(huán)節(jié)，也給學(xué)生提供了一個走入社會、認(rèn)識社會、認(rèn)識自己、評估自己的機(jī)會，通過實習(xí)熟悉外貿(mào)實務(wù)的具體操作，能夠增強(qiáng)感性認(rèn)識和社會適應(yīng)能力，進(jìn)一步鞏固、深化已學(xué)過的理論知識，提高綜合運用所學(xué)知識發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
一、實習(xí)內(nèi)容及目標(biāo)
實習(xí)中，我們需要利用 SimTrade 提供的各項資源，首先做好交易前的準(zhǔn)備工作，即運用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳企業(yè)及產(chǎn)品，使用郵件系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)磋商，確定不同貿(mào)易術(shù)語在海運、保險方面的差異。隨后在詢盤、發(fā)盤、還盤、接受環(huán)節(jié)的磋商過程中，靈活使用貿(mào)易術(shù)語 (CIF、CFR、FOB) 與結(jié)算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A)，正確核算成本、費用與利潤，以爭取較好的成交價格。接下來，根據(jù)磋商內(nèi)容，正確使用貿(mào)易術(shù)語與結(jié)算方式簽訂外銷合同。交替使用四種主要結(jié)算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A) 進(jìn)行進(jìn)出口。根據(jù)磋商內(nèi)容做好備貨工作，正確簽訂國內(nèi)買賣合同。正確判斷市場走向，做好庫存管理。正確填寫各種單據(jù) (包括出口業(yè)務(wù)中的報檢、報關(guān)、議付單據(jù)，進(jìn)口業(yè)務(wù)中的信用證開證申請)。在保證步驟下，學(xué)會合理利用各種方式控制成本以達(dá)到利潤最大化的思路。
實習(xí)課程期間系統(tǒng)會進(jìn)行自動評分，評分標(biāo)準(zhǔn)包括基本資料、單據(jù)制作、財務(wù)狀況、庫存狀況、供求信息、郵件管理、業(yè)務(wù)能力等七項，因此我們在做業(yè)務(wù)時，需要找不同的交易對象，買賣不同的產(chǎn)品，另外要保證4種成交方式和3種價格術(shù)語均有使用，搭配多樣，也就是說每個人的進(jìn)口出口都至少需要完成四筆交易。
二、實習(xí)結(jié)果
經(jīng)過兩個星期的上機(jī)操作，我從一開始的不熟練和害怕失誤逐漸過渡到操作
熟練，交易迅速。合同的簽訂越來越多，預(yù)算表的計算越來越準(zhǔn)確，表單的填寫越來越快而無誤，每單交易的盈利越來越趨于平穩(wěn)增長。到第二周周末，總共完成了9單出口，11單進(jìn)口， 8單工廠生產(chǎn)，綜合使用了四種成交方式和三種價格術(shù)語。出口商、進(jìn)口商、工廠、出口地銀行、進(jìn)口地銀行五個賬戶均為盈利。綜合下來，系統(tǒng)評分取得了較好的成績。
三、實習(xí)收獲
這次的模擬實習(xí)最大的收獲是使我對國際商務(wù)流程有了最直接的了解。 首先不論是進(jìn)出口還是作為供應(yīng)商，簽訂合同之前都需要謹(jǐn)慎思考價格，與交易對象進(jìn)行磋商，不能盲目定價，隨口預(yù)估，需要進(jìn)行明確的計算，將各種因素和成本考慮進(jìn)去。同時，不能因為想要自己獲得最大利益而故意傷害他人的利益，以誠待人，才能使貿(mào)易進(jìn)行得順利長久。其次，簽訂合同時，要謹(jǐn)慎細(xì)致，將合同上的各項條款與原先談判時所確定的條款一一對照，若有不符，則必須修改，以避免爭議，一旦簽訂合同后再想反悔修改，則會造成違約或損失。
合同簽訂后，除了在FOB情況下需進(jìn)口商先制定船公司，通常都是由出口商先進(jìn)行操作。出口商需要注意，雖然先確定工廠采購成本，但卻必須先簽訂外銷合同，才能簽訂國內(nèi)購銷合同并且采購付款，以防止庫存積壓卻未能外銷造成損失。采購貨物完成后，出口商需要填寫貨物出運委托書，洽訂艙位；填寫報檢單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單，進(jìn)行出口報檢，當(dāng)然，是否需要報檢這一環(huán)節(jié)取決于商品的種類；填寫產(chǎn)地證明書，到相關(guān)檢驗機(jī)構(gòu)申請證明書的開立。以上這些，平常學(xué)習(xí)中都有所涉及，而接下來，出口商需要申領(lǐng)并填寫核銷單，到海關(guān)辦理核銷單的口岸備案，則是之前我所不了解的，經(jīng)過幾份核銷單的填寫與后來核銷手續(xù)的操作，對這一環(huán)節(jié)有了一定的認(rèn)識。海關(guān)備案后，就是我們所熟知的報關(guān)單的填寫和申請報關(guān)了。在此之后，貨物出運，領(lǐng)取提單，出口商填寫裝船通知并送給進(jìn)口商。至此，出口商的工作告一段落，當(dāng)然，如果是CIF價格，則在原產(chǎn)地證明之后出口商需要按合同要求進(jìn)行投保。
進(jìn)口商收取裝船通知后，就可以根據(jù)不同的支付方式進(jìn)行付款或承兌等工作，然后收取單據(jù)，換提貨單，繼而進(jìn)行進(jìn)口貨物報檢，進(jìn)口報關(guān)，最后核銷并銷貨。進(jìn)口商就可以結(jié)單并查看財務(wù)情況及預(yù)算表的正確度了。而出口商收匯后進(jìn)行核銷、退稅等手續(xù)后，一整單進(jìn)出口業(yè)務(wù)也就結(jié)束了。
除了流程的熟悉外，我在實習(xí)過程中學(xué)會了計算成本與利潤，進(jìn)行價格的磋商，在長遠(yuǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上爭取利潤最大化。并且了解到進(jìn)出口商品的成本不僅僅在于采購成本，有時候運費、保險費、關(guān)稅、消費稅、增值稅等費用也會是決定最終盈利或虧損的重要因素。
四、實習(xí)中的困難與不足
雖然最后系統(tǒng)評分成績尚可，但在實習(xí)期間也確實遇到過一些困難，犯了一些錯誤。
最初的幾單進(jìn)出口中，對于預(yù)算表的計算總是會出錯，尤其是運費與保險費這兩項。有過將港口價格當(dāng)成人民幣計費，有過體積運費按千克計算，有用過FOB價格計算保險費，最終在仔細(xì)閱讀系統(tǒng)HELP之后才更改至正確。在做過幾單交易后，卻發(fā)現(xiàn)等級上升較慢，看了系統(tǒng)通知才知道，郵件發(fā)的太少，廣告信息發(fā)布太少，這些都會影響分?jǐn)?shù)。剛開始不能理解，仔細(xì)思考才明白，既然是模擬現(xiàn)實，又怎么會有兩個公司未經(jīng)過任何途徑就能夠簽訂合同呢。因此在之后的交易中，總會發(fā)布一兩條廣告，與交易對象用郵件進(jìn)行溝通磋商。
在進(jìn)行過一周的實習(xí)后，交易過程中風(fēng)險加大，時不時就會有貨物受損、被偷等情況發(fā)生。一開始，大家遇到這種情況都比較慌亂，害怕自己虧損一大筆，在找保險公司索賠后發(fā)現(xiàn)，只要正常投保，買了相應(yīng)保險，雖然不能夠像正常銷貨那樣賺，卻也基本不會虧損。之后的一周中，大家一改之前為了省錢少買保險的做法，紛紛加大保險力度，以防貨物不能正常到港。當(dāng)然，也有一些同學(xué)為了防止虧損，選擇做小筆金額的交易，雖然這樣能減少萬一虧損后損失的金額，但卻不會影響損失的概率，而單位成本往往上升，反而會降低效益。
還有一個普遍為出現(xiàn)的問題就是金額不足了。有的同學(xué)是因為虧損了太多單子金額不足，有的.同學(xué)是因為想做一筆大單子，而金額不夠采購費用。這個時候，第一個選擇就是向銀行貸款。因為系統(tǒng)設(shè)置中，大家都有自己的進(jìn)出口地銀行，向銀行貸款較為方便。當(dāng)然，這么做的缺點就是，貸款額度不超過5000000人民幣，對于一些同學(xué)來說是不夠的。這時候，還有另一項選擇，就是向其他人借款，雖然這種借款一般不計利息，但匯款的手續(xù)費卻也是不低的。這兩種方式我都采用過，做了幾筆大的交易，最終銷貨或收取進(jìn)口商的貨款后都能夠及時還款并獲取盈利。從中不難看出，短期拆借與流動資金的重要性。
另外，經(jīng)過這次實習(xí)可以看出，不管之前一些課程學(xué)習(xí)得再好，都需要進(jìn)行實踐的訓(xùn)練。知道各種價格術(shù)語的意義，卻會算錯運費、保險費；知道需要報關(guān)，卻會填錯報關(guān)單；知道需要繳稅，卻會漏算少算消費稅。因此，所有的知識，只有當(dāng)運用到實踐時才能真正掌握。而在實踐中，作為一個業(yè)務(wù)員，需要對商品有充分了解，了解其成本、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、體積、重量、繳稅要求、包裝條件、目前市場銷售狀況等等，才能夠與交易對象進(jìn)行順利有效的磋商；而作為單證員，則需要謹(jǐn)慎細(xì)致，不僅要做到每一份單證的正確，還要保證單單相符，單證相符，單貨相符，才能有效降低貿(mào)易爭議和損失出現(xiàn)的可能性。
五、對實習(xí)系統(tǒng)的完善建議
雖然實習(xí)所用模擬交易系統(tǒng)已經(jīng)非常擬真，但還有一些可以完善的地方。 首先，可以將僅有海運增加到包涵陸運、空運，并涵蓋CIP、CPT等價格術(shù)語，增加學(xué)生對其他幾種方式的了解。當(dāng)然，這樣一來會增加出一系列的單位、表單等數(shù)據(jù)，可以先定某國與某國之間只能用海運，與某國之間只能用陸運，減少交錯程度。第二，可以增加寄送樣品等環(huán)節(jié)，增加擬真程度。這樣一來，會增加成本計算的難度，增加貿(mào)易難度。第三，系統(tǒng)中，L/C支付方式下，信用證一旦開立，難以修改，與現(xiàn)實不符。最后，雖然系統(tǒng)有運輸風(fēng)險的設(shè)置，卻沒有考慮其他環(huán)節(jié)的風(fēng)險以及進(jìn)口商不能完全銷貨的可能性，降低了交易難度。
由此可見，系統(tǒng)能夠用來鍛煉我們的實際操作能力，但在系統(tǒng)中經(jīng)營良好仍不能代表在現(xiàn)實交易中就能夠經(jīng)營完善�，F(xiàn)實中有更多的未知因素及可能出現(xiàn)的狀況。今后，我們需要進(jìn)行更多的實踐練習(xí)與實習(xí)體驗，在真正接觸貿(mào)易工作前積累經(jīng)驗，以便更快地融入我們將來的工作。
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