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會(huì)計(jì)事務(wù)所大學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)日記
【一】
懷著惴惴不安的情緒進(jìn)了會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí),這是我實(shí)習(xí)的第一天。邁進(jìn)事務(wù)所的大門,覺得學(xué)校與社會(huì)存在著很大的差距,在校園里,我們是安適和舒服的,不用為了生活去打拼,而在社會(huì)這個(gè)大學(xué)里面,我們應(yīng)對(duì)的是生活的考驗(yàn)。當(dāng)問題層層的出現(xiàn),就需要我們靠自我的潛力去解決了。
我來到辦公室向主管報(bào)道,主管跟我說,要我在整個(gè)實(shí)習(xí)過程中都不能夠掉以輕心,因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是一個(gè)十分需要細(xì)心地工作。最后,他讓我和某老師學(xué)習(xí)。由于之前沒有接觸過實(shí)際工作,所以這天師傅沒給我安排具體工作,她向我介紹了一下工作流程和資料,然后讓我看以前做過的憑證和賬簿,順便回憶一下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),會(huì)計(jì)學(xué)了兩年之久,這天還是第一次看到現(xiàn)實(shí)中的憑證,第一次看到書本上的會(huì)計(jì)分錄活生生地印在記賬憑證上,和記賬憑證后粘著的厚厚的發(fā)票等原始單據(jù),很新奇,很親切。
【二】
這天師傅給我安排的工作是整理憑證,把記賬憑證按號(hào)數(shù)排列起來用夾子夾上以備裝訂,雖然在學(xué)校也做過類似的事情,但是不是很熟練。她告訴我說這是所有會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),能夠幫忙我更好地熟悉業(yè)務(wù)。其實(shí)沒有什么技術(shù)含量,但我著實(shí)還是弄了一天也不夠熟練。
記賬憑證上的分錄大多都看得懂,與書本上的題目很相似,但是具體的明細(xì)有就有很多不太明白了,這也與我平時(shí)學(xué)習(xí)不太注重明細(xì)科目有關(guān)。透過觀察記賬憑證就可發(fā)現(xiàn),不一樣類型的企業(yè)業(yè)務(wù)差別很明顯,難怪老師們常說,看懂了一個(gè)企業(yè)的賬就了解了這個(gè)企業(yè)的二分之一,但是此刻的我水平估計(jì)只停留在第一層次,談了解太過夸大其辭了。
雖然我們做的工作很簡單,但還是要絕對(duì)細(xì)心,不然弄錯(cuò)了順序就很麻煩了,會(huì)計(jì)的確就是這樣一個(gè)時(shí)時(shí)都得細(xì)心謹(jǐn)慎的工作。
【三】
這天的主要工作還是整理憑證,整理后進(jìn)行賬證核對(duì),記得老師在課上講過要保證賬表相符﹑賬賬相符和賬證相符,這天最后得到機(jī)會(huì)以踐行,事務(wù)所的前輩們已經(jīng)整理出了總帳科目的匯總表打印成紙質(zhì)版,所以我只要根據(jù)這張表格與記賬憑證按號(hào)核對(duì)就好了,不是像以前認(rèn)為的那樣每張賬簿翻過去,節(jié)省了許多時(shí)光和精力。
企業(yè)和企業(yè)之間的業(yè)務(wù)量相差很多,有的企業(yè)的業(yè)務(wù)很少,用不了多久就整理好了,有些企業(yè)一個(gè)月的業(yè)務(wù)達(dá)幾千筆,厚厚的憑證摞在紙盒里,也算是企業(yè)實(shí)力的一種見證了吧。
沒來實(shí)習(xí)之前,我以為企業(yè)都是像書上講的那樣每個(gè)月月末結(jié)好本月的賬,但是目前為止我整理的憑證都只是二月份的,請(qǐng)教事務(wù)所的前輩,他們說,現(xiàn)實(shí)中很難做到當(dāng)月賬當(dāng)月結(jié),拖到下個(gè)月下下個(gè)月是很正常的,因?yàn)樵谙缕谶要進(jìn)行調(diào)賬等一系列后續(xù)工作,所以常常會(huì)發(fā)生反復(fù)整理反復(fù)做賬的是,會(huì)計(jì)就是這樣一個(gè)瑣碎且務(wù)必細(xì)心的工作。
【四】
這天的主要工作是裝訂憑證,我本以為會(huì)像我們模擬實(shí)驗(yàn)中學(xué)的那樣用打孔機(jī)打孔后穿線打結(jié),結(jié)果都是機(jī)器自動(dòng)裝訂,只需人為地簡單操作一下即可。師父說由于單位基礎(chǔ)的憑證太多,人工穿線費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,此刻這種自動(dòng)的辦公設(shè)備能夠大大方便工作,而且訂出來的整齊又好看,她還教我用紙折三角,并告訴我這是用來夾在記賬憑證里以持續(xù)裝訂的一本薄厚均勻好看。
想不到看似簡單的裝訂還有這么多學(xué)問,所以說實(shí)踐中會(huì)碰到許多細(xì)節(jié)需要我們靈活地去處理,不親自動(dòng)手做一做是不會(huì)動(dòng)的其中的奧妙呀。
下午師父將以前的收款憑證和付款憑證讓我看,復(fù)習(xí)會(huì)計(jì)科目,不了解的明細(xì)科目就問,了解大概的會(huì)計(jì)科目有哪些。鞏固了一下自我的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。師父說這是個(gè)小企業(yè),沒有什么復(fù)雜的業(yè)務(wù),以后如果到了大公司,會(huì)有很多此刻公司根本不會(huì)涉及的會(huì)計(jì)科目和業(yè)務(wù),到時(shí)候就得靠自我了。
【五】
這天的工作有些累,但是忙忙碌碌了一整天下來覺得很充實(shí)。上午給憑證貼標(biāo)簽,貼在包角的側(cè)邊,然后標(biāo)上這本憑證的起止號(hào)和所屬月份,按順序放好。我整理了二月份的憑證,有一百多本,也可能是不太熟練的緣故,足足整理了三個(gè)小時(shí),弄完后肩膀還真有些酸。
午休后師父叫我?guī)兔σ积R把這些憑證送往檔案室,著實(shí)讓我開了眼界,檔案室很大,整齊地排列著檔案柜,是比較高級(jí)的那種,下方帶滑輪的,沿著下方的軌道能夠移動(dòng)。我們還要把一本本憑證裝進(jìn)牛皮紙制的盒里,然后按順序擺入檔案柜里。記得考會(huì)計(jì)證時(shí)書里有一章專門講會(huì)計(jì)資料的保管和銷毀的,這天看到這滿屋子的憑證和帳薄時(shí)還是被震撼到了,很多年前的憑證還都完好無損地躺在那里呢。
資料不多,但是雜七雜八的我們還是弄了挺久,師父說會(huì)計(jì)就是這樣一個(gè)瑣碎的工作,并不復(fù)雜,但是卻容不得絲毫馬虎和大意,一旦出錯(cuò)就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)光和精力去彌補(bǔ)。