我本來就很想到外面去進行真正的實習。而后如己所愿,因為某些關系,我可以任意選擇幾家大型的國營企業(yè),一開始很想到銀行實習,不過銀行跟本就學不到多少會計實踐知識,才選擇到一家銷售量上億的股份有限公司。而后就是我這等優(yōu)秀人才的實習開始。
這家公司的財務審計部門有三個辦公室,財務部長也就是會計主管,在專門的會計審計室,而財務總監(jiān)也是在專門的財務總監(jiān)室。剩下的辦公室有六個會計,這六個都是牛人,身處其中你就能真的的感受到他們透露出一種會計師才有的思維和氣質。六個人分工不同,分別是稅收會計、成本會計、費用會計、收入會計、會計審核及管理、出納。在財務部之上有個總會計師,這人神龍見首不見尾,不是我等平民想見就能見的。但每個會計師都是我的崗位指導老師。
剛進入的時候是很尷尬和不知道該干什么的。而那些會計師傅都在忙自己的,我總不能就干坐在辦公室嘛,起碼要整點事情出來。于是呢耍點花招,對每個師傅都問,有什么忙我可以幫忙的嗎?這一問,別想他們會讓你直接做會計工作,而是讓你去看旁邊一個儲存柜里面的會計憑證,不打來看不知道,從一月到十一月的記帳憑證,每冊有一本新華字典那么厚,大概接近兩百冊。
會計憑證只分轉記與銀記,凡是有銀行存款科目的都入銀記記帳憑證,其它都入轉記憑證。在涉及銀行存款已付的記帳憑證都會蓋一個銀行收/付訖印章表示錢已收/付。在實習模擬中,一張記帳憑證后面貼的原始憑證不會超過十張,而在公司你會發(fā)現(xiàn)一張記帳憑證后面貼上上百張是常見的,而且每張憑證都貼的相當整齊和易翻,比如某張記帳憑證后面要貼二十多張車票,那怎么貼呢?他不會像撲克牌那樣重疊起來,而是傾斜相疊,在傾斜相疊的梯形口會蓋一張附件章,這樣就不用每張車票都要蓋附件印記了,因為凡是貼在記帳憑證后面的原始憑證都要蓋附件印記。在凡是需要銀行付款的記帳憑證后面你都會看見貼著一張銀行出款申請表,表上注明涉及的經濟業(yè)務、要付的金額、相關部門的簽字及總經理和財務部長的簽字等,在學校實習中這申請表是沒有的,然而現(xiàn)實中,如果需要銀行付款給某一業(yè)務公司或者提取一些現(xiàn)金都必須要填的。
在一些涉及銷售商品或者購買商品的記帳憑證后面都有合同,我剛開始發(fā)現(xiàn)時很驚異,合同也能作為原始憑證,再后來問師傅時才發(fā)現(xiàn)這合同必需要一張一張貼上去,有的合同都有三十多張,有時會看見一張記帳憑證加上后面的原始憑證都有一本會計基礎書那么厚,除了合同還有一樣東西是必需的,那就是信用證,相信在學校很多人都不清楚信用證,而它我們可以勉強說是類似網上經常遇到的支付寶,具體知識可在上網查查它的概念。但在公司,信用證是一件不可缺少的東西。
另外有些原始憑證是比記帳憑證大的多,這就需要折疊,對于折疊,很多人都會說很簡單,其實里面也涉及一些細節(jié),原始憑證折疊起來是不能大于記帳憑證,最好與記帳憑證一樣大,在把一張原始憑證對折成與記帳憑證一樣大時,在所貼的一方下角需要折個三角,這樣好打開。學校實習中,記帳憑證與原始憑證貼在一起,會用膠水把整個左邊緣全貼起來,這是不對的,應該只貼左上角大拇指大小的范圍就可以了,如果你的大拇指小的話可以看實際情況而定,為什么要這樣呢?因為會計事務所前來審記的話是需要大量復印后面的原始憑證,如果把左邊緣全貼了對復印會產生很多麻煩,而另一方面,只貼左上角既有利于翻閱也利于節(jié)約膠水。有些記帳憑證后面沒有貼原始憑證,而它里面又涉及到巨大金額,那么我可以打包票,