在一學期的《會計學基礎》學習后,總感覺我在會計的學習中缺少實踐。常試問自己,
學了那么久的會計,自己在實際的會計工作中有多少能運用了?回答總是,我還什么都不會操作,我學的都僅是入門理論罷了。正在我迷茫感嘆之時,學校安排我們在學期結束后為期一周的會計實習。此次的會計模擬實踐,目的就在于:一、鞏固所學的會計核算基本理論知識,初步掌握會計核算操作的基本技能。二、檢驗和強化在課堂上所學的會計核算基本理論和方法。三、補充書本知識無法實現(xiàn)而實際工作中必須掌握的業(yè)務操作技能。四、加深對會計專業(yè)的進一步學習與理解,縮短會計專業(yè)的學生理論與時間的距離,為培養(yǎng)應用型會計人才奠定堅實的基礎。
會計實習是做浙江長征機械廠12月份的賬。本次實習完成了(1)建賬。(2)填置記賬憑證。(3)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,(4)登記各種明細賬。(5)編制科目匯總表,并登記總賬。編制科目匯總表的方法是根據記賬憑證,按相同科目的發(fā)生額分別將其借方、貸方加以匯總,定期(實習7天)編制,經試算平衡后,登記總帳。(6)對帳和結帳并編制試算平衡表。(7)編制資產負債表和利潤表。掌握會計核算的的基本操作技能:一、審核原始憑證,對反映每一筆經濟業(yè)務的各種原始憑證,都能依據現(xiàn)行會計制度的規(guī)定和相關經濟法規(guī)進行認真的審核,對于合規(guī)的與不合規(guī)的、完備的和不完備的各種原始憑證能夠進行相關的處理;二、編制記賬憑證,能夠依據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收、付、轉記賬憑證,并能依據審核無誤的記賬編制匯總記賬憑證;三、記賬,能夠依據審核無誤的記賬憑證及起所附的原始憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各種明細賬,依據審核無誤的記賬憑證或匯總記賬憑證或科目匯總表,登記總分類賬,并能對賬、進行賬項調整、結賬與更正錯賬;四、 編制會計報表,能夠依據帳簿資產編制資產負債表及利潤表。
明確了實習的目的和目標之后,在宋浙清老師的指導下,結合我們的實際情況,老師帶領我們進入了第一流程:設置賬簿。所謂設置賬簿,就是首先按照企業(yè)會計制度要求,首先設置:總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。其次根據下發(fā)的會計模擬資料,仔細閱讀、判斷本資料中的經濟業(yè)務涉及哪些賬戶,其中:總賬賬戶有哪些,明細賬賬戶是哪個;而后再根據各賬戶的性質分出其所屬的賬戶類別。再次按照上述分類,將所涉及的全部賬戶名稱,貼口取紙?zhí)盍械礁黝愘~簿中去,并把資料中所列期初余額,登記在相關賬戶借、貸方余額欄內。最后試算平衡,要求全部賬戶借方余額合計等于全部賬戶貸方余額合計;總賬借貸方金額要與下設的相關明細賬戶借貸方余額合計數相等,試算平衡后方可進行本期業(yè)務登記,否則不能進行。
在設置好賬簿后,轉接第二流程:登記賬簿。登記賬簿,首先登記必須使用蘭黑墨水書寫,沖賬時可使用紅色墨水,但字跡要清楚,不得跳行、空頁,對發(fā)生的記賬錯誤,采用錯賬更正法予以更正,不得隨意涂改,挖補等。其次明細賬要根據審核后的記賬憑證逐筆序時予以登記;第三總賬根據“記賬憑證匯總表”,我們做了7天的登記,登記完畢要與其所屬的明細帳戶核對相符。
第三流程:結賬首先詳細檢查模擬資料中所列的經濟事項,是否全部填制記賬憑證,并據此記入賬簿。有無錯記賬戶、錯記金額,如有應及時補正。其次在保證各項經濟業(yè)務全部準確登記入賬的基礎上,結出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和各類明細賬的本期發(fā)生額與期末金額,為編制會計作好充分準備。
最后流程:編制會計報表。首先在左上角填明編制單位、編制時間;其次根據總帳或有關明細帳資料按項目填列;還必須要使資產負債表要保證左方金額合計等于右方金額合計,否則重填;最后還要編制人要簽名。
盡管本次實習為時僅一周,但在實踐的過程我實現(xiàn)了好多書本上無法獲取的知識,積累了一定的會計實踐,對會計也有了新的認識與感悟。
我們先做的是出納工作,出納登帳的方法:出納在每一筆經濟業(yè)務發(fā)生的時候,先要取得相關原始憑證,然后根據相應的原始憑證,將其登記記帳憑證。再根據記帳憑證,登記其明細帳。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總帳。結轉其成本后,根據總帳合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這也就是會計操作的一般順序和基本流程。
現(xiàn)金日記帳必須采用訂本式帳簿,一般為三欄式帳頁格式,由出納人員,現(xiàn)在也就是由我根據現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現(xiàn)金收人合計數、現(xiàn)金支出合計數和結余數,并將結余數與實際庫存數核對,做到隨時發(fā)生隨時登記,日清月結,帳款相符。若有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應當分別人民幣和各種外幣設置“現(xiàn)金日記帳”進行明細核算。
銀行存款日記帳也必須采用訂本式帳簿,一般為三欄式帳頁格式,也由我根據銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。“銀行存款日記帳”應定期與“銀行對帳單”核對,至少每月核對一次。月度終了,企業(yè)帳面余額與銀行對帳單余額之間如有差額,則必須逐筆查明原因進行處理,并按應當月編制“銀行存款余額調節(jié)表”。若有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應當分別人民幣和各種外幣設置“銀行存款日記帳”進行明細核算。
現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須每日結出余額。結帳前,必須將本期內所發(fā)生的各項經濟業(yè)務全部登記人帳。結帳時,應當結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發(fā)額的,應當在摘要欄內注明“本月余額”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應當通欄劃雙紅線。年度終了結帳時,結出發(fā)生額和年末余額。年度終了,要把余額結轉到下一個會計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一個會計年度新建有關會計帳簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣,F(xiàn)在我們做的只是12月份的帳,所以只要在摘要攔里寫“本月余額”即可,但還是要在下面通欄劃單紅線。