【入職談話三部曲分享】
我在天祥關(guān)愛的實(shí)習(xí)期間雖不長,但感到收獲是頗大的。記得初到天祥關(guān)愛的那天,專職秘書紫云就給我做了詳細(xì)的入職談話。在此,我想記錄紫云分享的這三方面內(nèi)容:如何接任務(wù)——完成任務(wù)——提交任務(wù)。
第一,對于如何接任務(wù),要問清具體做什么、效果目的是什么、具體的完成時(shí)間。要注意的是,完成時(shí)間絕不是“盡快”、“等一下”、“某天上午”,而是具體到某一天的某一個(gè)鐘點(diǎn)。
第二,對完成任務(wù)來說,其一是緊急程度的排序,例如你可能已經(jīng)有任務(wù)A、任務(wù)B,但同時(shí)又來了任務(wù)CDEFG,那么就要學(xué)會(huì)判斷輕重緩急,并及時(shí)與交代任務(wù)的上司請示情況。若你發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)任務(wù)將會(huì)延期完成,則要提前把情況告知上司,做好匯報(bào)溝通。
第三,是提交任務(wù)的階段,你要細(xì)心檢查錯(cuò)別字、格式,天祥關(guān)愛對文件標(biāo)題命名、內(nèi)容的寫作都是有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的。
或許這幾點(diǎn)都很細(xì)致、基本,卻又不是那么容易遵守、能時(shí)刻做好的。不管如何,從一名校園學(xué)生到實(shí)習(xí)生,規(guī)范的工作是踏入社會(huì)的基礎(chǔ),是十分重要的。
【“每個(gè)階段要做最重要的事”】
實(shí)習(xí)生的工作比較清閑?在天祥關(guān)愛,這樣形容顯然是不恰當(dāng)?shù)。為了籌備天祥關(guān)愛成立典禮的活動(dòng),我看到了內(nèi)部工作人員無比細(xì)致、周到的準(zhǔn)備工作,F(xiàn)場每一份物資的設(shè)計(jì)、安排,宣傳視頻制作的精美,甚至是每位嘉賓座位上座位牌的制作,這都是大家辛辛苦苦籌備的結(jié)果。在那段期間,我總是可以看到理事長、專職秘書、決委秘書、工委他們在下班之后,仍堅(jiān)持討論典禮的各種事項(xiàng)。就如工委泳欣所說的那樣,我們或許還缺乏專業(yè)籌備大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),自己人卻是最用心去對待的。
成立典禮之后的一星期,我們的工作腳步并沒有放慢。天祥關(guān)愛收到了社會(huì)上許多捐資、請求援助的來電,我們也在探索未來的發(fā)展道路。在對天祥關(guān)愛有更深了解之后,每一次的開會(huì)討論,我感到收獲是更多的。理事長說了這樣一句話,“每個(gè)階段要做最重要的事情,不需要太多,著重做好一兩件事情即已足夠”。而我從理事長身上學(xué)到的是管理、統(tǒng)籌的能力,要清晰、有序地分配好一個(gè)公益組織的大小工作是需要經(jīng)驗(yàn)累積的。另外,有幾句話我也是感觸比較深的,“要給你的上司做選擇題而不是填空題”、“尋求合作前要想清楚能帶給別人什么”、“要抓線頭去協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作” ……
【感謝與天祥關(guān)愛相遇】
天祥關(guān)愛,是一個(gè)關(guān)愛刑事案件當(dāng)事人及其家屬的公益組織。在天祥關(guān)愛的實(shí)習(xí)期間,我也發(fā)現(xiàn)了許多求助者是由于缺乏法律知識才遭受了大大小小的損害。但是等待、哭泣、不甘心等等都沒有用,他們苦悶也不懂得如何去解決問題。而這剛好也說明了天祥關(guān)愛存在的意義,她不僅有法律、心理等專業(yè)的人才,更是有分布在各地的志愿者,有很多熱心公益、不求回報(bào)的人士幫助。實(shí)習(xí)的這些收獲都很可貴,感謝與天祥關(guān)愛大家庭相遇,再次感謝理事長、秘書以及天祥關(guān)愛的其他工委對我的耐心教導(dǎo),謝謝你們!