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6月初,也是炎熱夏季的開端。懷著一份好奇與興奮的心情,我們來到了手工模擬實習的教室,開始了為期半個多月的實習生活。于是我們像走上了工作崗位一樣,每天上午八點上班到11點半下班,下午兩點半到五點半。我們班上總共被分為八個組,大概每組有六到八個人的樣子,加上會計二班總共有一百多個人擠在這間不算大的房子里,條件可想而知了。但是為了能夠好好地實踐會計工作以及學習更多的實踐知識,大家都忍受住炎熱與擁擠的考驗,每天堅持按時上下班,認認真真地完成每天的任務(wù)。
此次的實習主要是要求我們根據(jù)一本書上所提供的原始憑證以及一些虛擬的資料初步接觸會計今后要做的基本工作,比如說設(shè)置賬簿、填制記賬憑證、科目匯總、登記明細賬以及總賬、結(jié)賬與對賬、編制會計報表。
雖然已經(jīng)接觸會計這門專業(yè)知識有一年多了,但是很慚愧我們對于實際怎么建賬、填憑證等都還很不明白,許多細節(jié)方面的知識都不是很清楚。還記得剛開始實習的第一天,老師要我們首建立總賬和明細賬,大家都不知道該如何下手。準備好一些基礎(chǔ)工作后,在老師的指導(dǎo)下我們才開始了最初的工作,建立總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各種明細賬,接著再根據(jù)模擬的會計資料錄入期初余額。每位同學都做的很投入,顧不上與身邊的同學閑言碎語,也顧不上擦去額頭上流下的汗水,深怕一個不留神就把數(shù)字給填錯了。最后再試算平衡,要求全部賬戶的借方余額合計等于全部賬戶貸方余額合計;總賬借貸方余額要與下設(shè)的相關(guān)明細賬戶借貸方余額合計數(shù)相等,試算平衡之后才可以進行本期業(yè)務(wù)地登記。經(jīng)過一兩天地工作,大家都慢慢地進入了模擬實習的狀態(tài),我也發(fā)現(xiàn)了會計這項工作的確像別人說的那樣很繁瑣、很枯燥,需要有耐心,需要仔細認真。比如說建賬的時候,我們不知道反反復(fù)復(fù)地寫了多少個“期初余額”。
做完一些期初的工作后,我們進入了最主要的工作——填制憑證?偣灿79筆業(yè)務(wù),分三次完成。原本以為這會是比較簡單的任務(wù),只要通過原始發(fā)票判斷這筆業(yè)務(wù)歸屬的會計科目,再根據(jù)實際發(fā)生的金額填上數(shù)字就可以了?墒菍嶋H操作起來卻不像想象中的那么簡單。比如說一筆涉及到兩個以上的賬戶時,怎樣把它寫出復(fù)合地會計分錄才是正確的,又比如說一些預(yù)提待攤的賬戶應(yīng)該怎樣分配金額;還有最麻煩地計算分配和結(jié)轉(zhuǎn)一些輔助生產(chǎn)費用、材料成本差異等等。這些都要求我們對財務(wù)會計以及成本會計的知識掌握地很熟練,這樣才能夠更好地運用到實踐當中去。每完成一批憑證后,我們都會做一次科目匯總表,雖然比較麻煩,但是等做到最后把借貸方試算平衡后,我們的心情不知道會有多好。還記得第一次科目匯總的時候,由于自己的一些小錯誤,怎么也平衡不了,真的差點就放棄了,可是我告訴自己必須堅持。反復(fù)地和同學對照了幾次,終于找出錯誤之后平了。于是我告訴自己,一定不能急躁,一定要靜下心來,容不得有半點馬虎。雖然沒有一次就把賬做平,但是心里還是挺高興的。就像老師說的那樣,當會計的最開心的事莫過于能夠把賬做平。
在填完憑證之后便是登賬了,必須根據(jù)每張憑證登記各種明細賬、根據(jù)科目匯總表登記總賬,雖然看上去有點像誰都會做的事,可重復(fù)如此大的工作如果沒有一定的耐心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮擦涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格要求的。例如數(shù)字寫錯了還得用紅筆劃去,再用黑筆把正確數(shù)字協(xié)商,最后還要簽章。而且字跡還得清晰清秀,數(shù)字也不能寫錯方向。如此繁瑣的程序真的讓我不敢有一絲松懈,以致于每天在那坐上幾個小時后汗水都能浸濕我的衣服。因為這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,要是在以后的工作中,這是關(guān)乎一個企業(yè)的賬務(wù),是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù)。
所有的賬記好之后,接下來就是結(jié)賬,印象最深的便是劃兩條紅線,每一賬頁要結(jié)一次每個月要結(jié)一次,劃紅線劃得手都疼了。而且結(jié)算那些數(shù)字是最容易出錯的,必須反復(fù)地驗證幾次才能夠確定是否正確。接著便是對賬了,如果前面沒有出現(xiàn)錯誤的話,這一步還害死比較簡單的。