文秘實(shí)習(xí)周記范文
文秘實(shí)習(xí)周記范文1
文秘實(shí)習(xí)周記（一）
眨眼間，我的第一周實(shí)習(xí)時(shí)間就過去了。對(duì)于剛剛踏入社會(huì)的我來(lái)說，面對(duì)眼前的一切既陌生又熟悉，因?yàn)檫�沒開始實(shí)習(xí)之前就已經(jīng)在師姐師兄嘴里聽說社會(huì)的現(xiàn)實(shí)與殘酷，但同時(shí)自己對(duì)真正的工作又充滿著好奇與沖勁�；仡櫸业牡谝恢軐�(shí)習(xí)，感觸還挺多的。
首先，我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是一間科技銷售的公司，總公司在北京，上海是一個(gè)分公司。第二，我清楚了自己的職位，就是副總經(jīng)理的秘書。第三，初步熟悉了公司的工作流程。第四，認(rèn)識(shí)了很多新同事。
經(jīng)過了一個(gè)星期的工作，我從不懂復(fù)印機(jī)到會(huì)用復(fù)印機(jī)，不懂掃描到會(huì)掃描，還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中，感覺一開始，個(gè)個(gè)都在忙著自己的工作，根本沒空搭理我這個(gè)新人，似乎有一種被排斥的感覺。但是經(jīng)過一個(gè)星期的打招呼也好，談工作也好，一起吃飯也好，漸漸的有些熟悉了。
以上就是我第一周的實(shí)習(xí)總結(jié)，總體來(lái)說我的收獲還是挺大的。在接下來(lái)的實(shí)習(xí)期間，我會(huì)繼續(xù)努力，為自己的目標(biāo)而奮斗！加油！
文秘實(shí)習(xí)周記（二）
經(jīng)過本星期的工作，讓我發(fā)現(xiàn)，秘書的工作真的有太多需要學(xué)習(xí)了。
作為一位文秘，需要嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。在星期三的工作中，經(jīng)理讓我制發(fā)了一個(gè)文件，這個(gè)文件是關(guān)于公司業(yè)務(wù)的問題的。當(dāng)我把這份文件制發(fā)好給經(jīng)理過目后，經(jīng)理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好，最后還說了一句，這些文件內(nèi)容需要保密的。我突然間警覺，當(dāng)文秘要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中，大部分都會(huì)具有不同程度的保密性。作為秘書經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)看到一些重要的文件，參加一些重要的回憶。所以，身為秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，說話要做到心中有數(shù)。
關(guān)于保密，國(guó)家是制定了《保密法》的。這個(gè)就是我本周學(xué)習(xí)的新知識(shí)，我會(huì)努力做好一名秘書的。
文秘實(shí)習(xí)周記（三）
經(jīng)過上個(gè)星期的忙碌，本周終于輕松一點(diǎn)了。秘書的工作慢慢的也上手了好多，但是仍需學(xué)習(xí)更多。在公司已經(jīng)兩個(gè)多月了，在這里我要感謝我所有的同事，他們給我的幫助和支持，是難能可貴的。
同在一個(gè)公司就是一個(gè)團(tuán)體，而團(tuán)體最重要的就是團(tuán)結(jié)。星期四那天，敏敏感冒了，各位同事都非常的關(guān)心她，給她送上最真誠(chéng)的問候。那么小的一件事，可見大家的和睦相處。公司就比如一個(gè)大家庭，同事之間就比如親人，既然我們都在這里工作，那么我們就都要為這個(gè)家付出自己的力量。下星期經(jīng)理要出差，我也要跟著，期待也緊張。
文秘實(shí)習(xí)周記（四）
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù)，并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎(jiǎng)，這讓我更加自信，干勁十足。與上一周不同，經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天，他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況，然后列出采購(gòu)清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，報(bào)上級(jí)審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場(chǎng)采購(gòu)。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來(lái)做得最完整的一件事，雖然中間有人幫助和協(xié)同，但我依然很開心。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場(chǎng)里人那樣。
當(dāng)然，工作的過程中不無(wú)困難。對(duì)于我這種數(shù)學(xué)不好的人，買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細(xì)算，一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià)，想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好，一個(gè)電話便可解決問題。嗯，我準(zhǔn)備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應(yīng)該早就想到這個(gè)的，為什么沒有建立起來(lái)呢，我要弄明白再說，不能貿(mào)然行事�？偟脕�(lái)說這一周還算圓滿吧，給自己加油！
文秘實(shí)習(xí)周記（五）
行政助理的日常瑣事還真不少。
一會(huì)兒那邊門鎖壞了要修，一會(huì)兒這邊燈泡滅了要換，這些事情我之前從未做過，其實(shí)是小事，但登記、報(bào)修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片，昨天有兩個(gè)同事來(lái)告知他們的名片用完了，于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點(diǎn)，價(jià)格、印制張數(shù)等，經(jīng)理雖然都一一告訴我了，但我明顯察覺到了他的不耐煩，似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外，為了周全所見，我順便統(tǒng)計(jì)了一下其他同事名片的使用情況，是否需要續(xù)印，免得三兩天后再跑一趟。
幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)，總算把任務(wù)完成了。唉，中間有件事我完成的不是很好，害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來(lái)電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批，我當(dāng)時(shí)口頭答應(yīng)來(lái)著，只是手頭在忙別的就沒用筆記下來(lái)，果不其然后來(lái)一恍就給忘了。當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問我要單子的時(shí)候我頭翁的一下，臉色驟然暗了，今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時(shí)間還來(lái)得及，我緩過神來(lái)迅速采取補(bǔ)救措施，才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘，工作時(shí)間千萬(wàn)不能馬虎大意，雖說不能一心二用，但實(shí)際上一心要分成八份來(lái)用，否則倒霉的還是自己。
物競(jìng)天擇，適者生存啊，現(xiàn)在社會(huì)對(duì)人的要求真是越來(lái)越高了。此外，我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度，他沒有對(duì)我當(dāng)即呵斥責(zé)怪，反而給予我提醒和幫助，這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感激。
文秘實(shí)習(xí)周記（六）
轉(zhuǎn)眼間我來(lái)公司已經(jīng)快一個(gè)月了。對(duì)于工作由開始的誠(chéng)惶誠(chéng)恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手，看似一個(gè)最平常簡(jiǎn)單的過程，其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了，公司有例行的總結(jié)，每個(gè)員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容，查漏補(bǔ)缺。
我主要是統(tǒng)計(jì)一下員工的出勤、加班記錄，員工外出登記，休假、請(qǐng)假單。填寫現(xiàn)金日記賬，整理好所有發(fā)票，報(bào)銷每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表，貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。好在公司不大，人數(shù)不多，會(huì)前安排較為簡(jiǎn)單。公司有現(xiàn)成的會(huì)議室，我只需簡(jiǎn)單地布置一下即可。和一般會(huì)議相同，公司全體員工落座后，總經(jīng)理首先講話，然后部門經(jīng)理講話，員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難，公司酌情幫助解決這一議程，本人表示贊賞。這次會(huì)議上有一名員工發(fā)言，當(dāng)他說到自己家庭突然遭遇的變故，堂堂七尺男兒不禁面對(duì)同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕，場(chǎng)面可謂感人。
結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手，公司領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵(lì)和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對(duì)這個(gè)不大不小的公司刮目相看，正是如此團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財(cái)富和光榮，也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個(gè)公司不斷攀登，大步向前。
文秘實(shí)習(xí)周記（七）
習(xí)慣了每天早上提前十分鐘到辦公室，先打開窗戶通風(fēng)，在打開電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)，然后簡(jiǎn)單打掃一下辦公室，順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水，這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。
真害怕有一天自己會(huì)厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作。還好，昨天公司內(nèi)部打了一場(chǎng)小型乒乓球比賽，是公司不定期的娛樂健身活動(dòng)。總算給這黯淡無(wú)光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時(shí)一場(chǎng)簡(jiǎn)單的公司員工乒乓球比賽，開始的活動(dòng)策劃、中場(chǎng)服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn)，好在大家都玩得很開心，領(lǐng)導(dǎo)也比較滿意。
這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。
文秘實(shí)習(xí)周記（八）
一周又這樣過去了，本周的確有件值得一提的事。星期一那天上午，來(lái)公司的客人真多，一個(gè)接著一個(gè)，我們行政部幾個(gè)人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時(shí)間，資格最老的王姐利索地做了一下工作安排：今天中午小李值班，其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回，想著趕緊吃完飯，上午人那么多，真是累死了，自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時(shí)候，聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看，一個(gè)五十歲左右的中年人，穿著一件普通的夾克衫，夾著一個(gè)黑色的公文包，正在敲前臺(tái)的桌子。小李就有點(diǎn)不高興，心想，這人真沒禮貌，面無(wú)表情地問對(duì)方有什么事，來(lái)人禮貌地回答說想見總經(jīng)理。小李問來(lái)訪者有沒有預(yù)約。來(lái)人說之前沒來(lái)得及。
小李心想看他的樣子，說不定是來(lái)推銷東西的。就說：“我們總經(jīng)理不在，請(qǐng)你下次預(yù)約再來(lái)吧�！蹦侨苏f：“你打電話問問，說不定他現(xiàn)在回來(lái)了�！毙±钜姞畈荒偷卣f：“不再，請(qǐng)回吧�！眮�(lái)人搖著頭離開了。這位客人走后，中午再?zèng)]客人來(lái)，小李吃完飯后，美美的小睡了一會(huì)兒。下午2：OO正式上班后，大家又開始忙碌起來(lái)。大約2：30左右，總經(jīng)理秘書打電話過來(lái)，詢問中午是否來(lái)了一位深圳的客人，他是總經(jīng)理非常重要的客人，來(lái)找我們老總再談?wù)勆钲谀沁吅献黜?xiàng)目的事情小李一聽也傻了眼。過了幾天，小李被停職了。
小李的事情讓我思考了許久，她受到的處分確實(shí)怪不得別人。眾所周知，秘書的工作內(nèi)容繁雜，工作很辛苦。但是，無(wú)論多辛苦，秘書都必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定，舉手投足都應(yīng)該表現(xiàn)出秘書的專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)每個(gè)客人都要給予真誠(chéng)的歡迎和熱情的服務(wù)，要對(duì)每個(gè)客人一視同仁。我要以此為鑒，嚴(yán)格要求自己。
文秘實(shí)習(xí)周記（九）
這個(gè)星期過得很頭疼。六個(gè)工作日有兩天在擺弄相機(jī)，給產(chǎn)品拍照片，三天在摸索photoshop軟件。沒有專門的人教我，只靠自己看書和在網(wǎng)上學(xué)習(xí)，真的好難啊。關(guān)鍵是專業(yè)用詞太多了，我又對(duì)那些很陌生，根本記不住。上百個(gè)命令技巧看得我眼花繚亂。光是裁剪圖像，給圖片調(diào)色這兩個(gè)最基本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了�？磥�(lái)我學(xué)習(xí)一般事務(wù)性的東西很快，可遇到這種專業(yè)性技術(shù)性特別強(qiáng)的東西就像被霜打的一樣蔫了�，F(xiàn)在我滿腦子都是那幾張被我翻來(lái)覆去編輯但怎么也不能滿意的海產(chǎn)品照片。唉，我該怎么辦呢，下周就要把這些照片寄往韓國(guó)公司了。
這么點(diǎn)小事都做不好，上司和同事將怎樣看待我這個(gè)“新時(shí)代大學(xué)生”。這時(shí)候好后悔在學(xué)校沒有多學(xué)點(diǎn)真本領(lǐng)，虛度啊。雖然學(xué)校并未對(duì)我們秘書專業(yè)開設(shè)此項(xiàng)課程，但不能把責(zé)任推卸給學(xué)校和老師，說到底都怪我們自己學(xué)習(xí)不夠主動(dòng)。現(xiàn)在公司招聘秘書，哪個(gè)不明確要求有文字功底、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件的，會(huì)使用CAD制作簡(jiǎn)單的圖紙同時(shí)會(huì)簡(jiǎn)單PS的優(yōu)先考慮。要想有高質(zhì)量的就業(yè)，就必須時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)人才需求，然后迅速對(duì)照自身及時(shí)完善提升。
不說了，還是想辦法解決燃眉之急吧。看來(lái)這周末我要自發(fā)地?zé)o償加班了，真是學(xué)生時(shí)代欠下的債。
文秘實(shí)習(xí)周記（十）
心情莫名有點(diǎn)低落。同事們似乎也感覺到了我的變化，紛紛投以關(guān)心的眼神和安慰的話語(yǔ)，讓我心里涌動(dòng)著股股暖流。
也許是因?yàn)橐x開了吧，我越發(fā)珍惜這剩下的日子。努力掩飾著內(nèi)心的異樣，依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。正好又到月底了，要做的事情很多，忙碌或許能沖淡我的不安情緒。來(lái)公司這么久，還有好多同事都不認(rèn)識(shí)呢，呵呵，我的人際交往能力也有待提高。前兩天利用送材料的機(jī)會(huì)我特意到各個(gè)部門和工作間轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn)，每到一處都受到了同事們的真誠(chéng)問候和熱情對(duì)待�？礃幼游疫@個(gè)新來(lái)的小丫頭還是蠻有人氣的，這種感覺真好。步入社會(huì)以來(lái)，我第一次真正體驗(yàn)到自我價(jià)值感。
現(xiàn)在我正安穩(wěn)地坐在辦公桌前，眼觀數(shù)張報(bào)表，手指在鍵盤上不規(guī)則的跳躍，心里想著備忘錄上的幾條待辦事項(xiàng)，鎮(zhèn)定自若。還有明后兩天，我決定把近期手頭的所有事完成好，臨走時(shí)給經(jīng)理一個(gè)完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原則。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)經(jīng)歷，我能感到自己在成長(zhǎng)。工作中遇到的問題也讓我認(rèn)識(shí)到自身還存在很多不足，俗話說活到老學(xué)到老，我愿化作一只勇往直前的海燕。
文秘實(shí)習(xí)周記范文2
習(xí)慣了每天早上提前十分鐘到辦公室，先打開窗戶通風(fēng)，在打開電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)，然后簡(jiǎn)單打掃一下辦公室，順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水，這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。
真害怕有一天自己會(huì)厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作。還好，昨天公司內(nèi)部打了一場(chǎng)小型乒乓球比賽，是公司不定期的娛樂健身活動(dòng)�？偹憬o這黯淡無(wú)光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時(shí)一場(chǎng)簡(jiǎn)單的公司員工乒乓球比賽，開始的活動(dòng)策劃、中場(chǎng)服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn)，好在大家都玩得很開心，領(lǐng)導(dǎo)也比較滿意。
這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。
文秘實(shí)習(xí)周記范文3
第一周
這次，我在天津***科技有限公司實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)崗位為辦公室文秘。 雖然這已經(jīng)不是我的第一次實(shí)習(xí)經(jīng)歷，但是到工作單位還是稍微有點(diǎn)兒緊張。
“如果能把上次實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn)用上就真是太好!”心里這樣默默想著，我開始這周的實(shí)習(xí)工作。 辦公室文秘的工作內(nèi)容在上次實(shí)習(xí)中我已經(jīng)有所解，所以他們交代給我的工作我尚能準(zhǔn)確快速完成。
打起字來(lái)較上次實(shí)習(xí)快速準(zhǔn)確，稿件的起草也較為熟稔于心。辦公室的工作人員也較為和善。這樣一周相處下來(lái)，大家的關(guān)系較為融洽。前輩們很照顧我，我也很努力的工作。 與上次實(shí)習(xí)環(huán)境不同，這次實(shí)習(xí)地點(diǎn)的公司與化學(xué)材料有關(guān)。而我高中時(shí)的課程，最差的就是化學(xué)。
雖說我是文秘專業(yè)的實(shí)習(xí)生，與化學(xué)沾染不上邊，但是在這家經(jīng)銷化學(xué)產(chǎn)品的公司工作，還是要懂點(diǎn)基礎(chǔ)的知識(shí)的，起碼要記得這些莫名其妙的化學(xué)材料的名稱。對(duì)于化學(xué)專業(yè)的人來(lái)說，這應(yīng)該是很容易的，而對(duì)我來(lái)說，多少有點(diǎn)吃力。 這讓我充分認(rèn)識(shí)到作為一名秘書，知識(shí)面的廣闊性，有多么重要。 在辦公室里，雖然有些設(shè)備與上次實(shí)習(xí)遇到的設(shè)備不太一樣，使用方法有很多出入。但在同事前輩的指導(dǎo)下，還是較為順利完成工作。所以說，學(xué)習(xí)，是一件不能停滯的事情。 新的環(huán)境，新的實(shí)習(xí)，但愿我能像上次實(shí)習(xí)一樣，圓滿完成自己的任務(wù) 。
到的經(jīng)驗(yàn)用上就真是太好了！"心里這樣默默想著，我開始了這周的實(shí)習(xí)工作。
辦公室文秘的工作內(nèi)容在上次實(shí)習(xí)中我已經(jīng)有所了解，所以他們交代給我的工作我尚能準(zhǔn)確快速完成。
打起字來(lái)較上次實(shí)習(xí)快速準(zhǔn)確，稿件的起草也較為熟稔于心。辦公室的工作人員也較為和善。這樣一周相處下來(lái)，大家的關(guān)系較為融洽。前輩們很照顧我，我也很努力的工作。
與上次實(shí)習(xí)環(huán)境不同，這次實(shí)習(xí)地點(diǎn)的公司與化學(xué)材料有關(guān)。而我高中時(shí)的課程，最差的就是化學(xué)。
雖說我是文秘專業(yè)的實(shí)習(xí)生，與化學(xué)沾染不上邊，但是在這家經(jīng)銷化學(xué)產(chǎn)品的公司工作，還是要懂點(diǎn)基礎(chǔ)的知識(shí)的，起碼要記得這些莫名其妙的化學(xué)材料的名稱。對(duì)于化學(xué)專業(yè)的人來(lái)說，這應(yīng)該是很容易的，而對(duì)我來(lái)說，多少有點(diǎn)吃力了。
這讓我充分認(rèn)識(shí)到了作為一名秘書，知識(shí)面的廣闊性，有多么重要。 在辦公室里，雖然有些設(shè)備與上次實(shí)習(xí)遇到的設(shè)備不太一樣，使用方法有很多出入。但在同事前輩的指導(dǎo)下，還是較為順利完成了工作。所以說，學(xué)習(xí)，是一件不能停滯的事情。 新的環(huán)境，新的實(shí)習(xí)，但愿我能像上次實(shí)習(xí)一樣，圓滿完成自己的任務(wù) .
第二周
實(shí)習(xí)的第二周，大致已經(jīng)了解了公司日常的運(yùn)作。與上次實(shí)習(xí)不同，這次的實(shí)習(xí)地點(diǎn)為一個(gè)貿(mào)易類的公司，工作內(nèi)容沒有上個(gè)單位那樣偏重人事。對(duì)于貿(mào)易公司來(lái)說，更多的工作內(nèi)容是關(guān)于經(jīng)濟(jì)的。做一個(gè)辦公室秘書人員，必須懂英語(yǔ)。
雖然有些單位是傾向于文書性，但自中國(guó)入世以后，對(duì)企事業(yè)單位的要求甚高，要學(xué)會(huì)懂英語(yǔ)。在實(shí)習(xí)期間，有幾個(gè)同事在英語(yǔ)方面不是很精，曾有好幾次碰到此方面的問題，我都盡量做到有問必答，可是，我曾以為英語(yǔ)難不倒我，可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證，我的英語(yǔ)成績(jī)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還得必須不斷學(xué)習(xí)，再學(xué)習(xí)。 這周的實(shí)習(xí)也讓我了解到了一些經(jīng)濟(jì)知識(shí)，比如他們經(jīng)常所說的經(jīng)濟(jì)學(xué)中的5s.
了解到了一些社會(huì)上的知識(shí)，讓我覺得很是滿足。學(xué)習(xí)，不僅僅是在學(xué)校里的事情，當(dāng)你步入社會(huì)，還是需要不斷的學(xué)習(xí)。而在大學(xué)里，可能最重要的不是你學(xué)習(xí)了什么知識(shí)，將來(lái)可以用到工作中，而是，你具備了學(xué)習(xí)的能力。
因?yàn)槲磥?lái)你將從事什么樣的工作，自己尚且不知，而只要有了學(xué)習(xí)的能力，無(wú)論你將來(lái)從事什么工作，都能很快學(xué)會(huì)，運(yùn)用到實(shí)踐。轉(zhuǎn)眼實(shí)習(xí)已經(jīng)進(jìn)入了第二周，相比第一周的慌亂無(wú)措，現(xiàn)在的我變得比較淡定了，跟同事間的關(guān)系也變得自然了許多。這周我的工作有了轉(zhuǎn)變，上一周有時(shí)是跟公司里的發(fā)貨員去給客戶送貨，這周可能是老板比較體諒我在這么冷的天氣里跑來(lái)跑去的辛苦，把我安置在了辦公室，讓我做做一般文員干的工作，查查貨，跟跟單，發(fā)發(fā)貨之類的，給銷售部的人幫幫忙而已。 這周的工作大概了解了銷售這個(gè)職位大概的工作內(nèi)容，這對(duì)以后的工作也是有幫助的，繼續(xù)努力吧�。。�！
文秘實(shí)習(xí)周記范文7
一周的實(shí)習(xí)時(shí)間眨眼就過去了，對(duì)于剛踏入社會(huì)的我來(lái)說，我都不知道自己有無(wú)有定錯(cuò)位，我學(xué)的是文秘課程，期間我還輔修了會(huì)計(jì)專業(yè)，我自己本來(lái)就是想在專業(yè)技術(shù)類這一方面發(fā)展的，可是直到我去錦隆實(shí)業(yè)有限公司面試時(shí)，我竟然選擇了在管理方面發(fā)展，我現(xiàn)在工作的崗位是公司拉桿科科長(zhǎng)的助理
本次實(shí)習(xí)是專業(yè)的綜合實(shí)習(xí)，可是我現(xiàn)在所從事的實(shí)習(xí)崗位都與專業(yè)沒有什么聯(lián)系，實(shí)習(xí)一開始我就覺得自己沒有把職業(yè)定位好，只是在那里麻木的不斷的尋找工作，希望自己可以找到一個(gè)實(shí)習(xí)單位，可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧！既然我現(xiàn)在選擇了該職位，就更應(yīng)該好好地做，我相信，只要我努力去做，用心去做，遲早會(huì)得到回報(bào)，會(huì)得到別人的肯定
經(jīng)理與科長(zhǎng)都跟我說，要想在管理方面做得好，就得到基層親身體驗(yàn)，了解每道工序的流程和生產(chǎn)工人的感想，特別是我們這些剛步入社會(huì)的人，這樣做好讓我們熟悉公司有關(guān)產(chǎn)品的型號(hào)、名稱、特性和有關(guān)的工作程序，然后才能更加容易地進(jìn)行管理在生產(chǎn)線上工作，感覺真的很累，可是我學(xué)會(huì)了與人相處，同時(shí)也提高了我處事的能力從表面上來(lái)看，我只是一名生產(chǎn)工人，但是在實(shí)際的生產(chǎn)過程之中，我都會(huì)去了解產(chǎn)品的名稱、型號(hào)等等，還想一想該道程序可以在哪一方面改進(jìn)一點(diǎn)來(lái)提高做事的效率；而至于我現(xiàn)在所從事的拉桿科來(lái)看，該科的管理制度都是比較完善，每星期的6S檢查都會(huì)排在科的第一名，對(duì)于各生產(chǎn)線的做事流程，到目前為止，我還是未完全熟悉，我最熟悉的還是打輪組的工作程序，從中知道做一個(gè)拉桿的輪子都不是一道簡(jiǎn)單的工序，都要細(xì)心地檢查每一道程序，檢查產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合等問題
一周的實(shí)習(xí)結(jié)束了，在接下來(lái)的實(shí)習(xí)期間，我還會(huì)繼續(xù)努力，為自己的目標(biāo)而奮斗！
文秘實(shí)習(xí)周記范文8
實(shí)習(xí)的第二周，大致已經(jīng)了解了公司日常的運(yùn)作與上次實(shí)習(xí)不同，這次的實(shí)習(xí)地點(diǎn)為一個(gè)貿(mào)易類的公司，工作內(nèi)容沒有上個(gè)單位那樣偏重人事對(duì)于貿(mào)易公司來(lái)說，更多的工作內(nèi)容是關(guān)于經(jīng)濟(jì)的做一個(gè)辦公室秘書人員，必須懂英語(yǔ)
雖然有些單位是傾向于文書性，但自中國(guó)入世以后，對(duì)企事業(yè)單位的要求甚高，要學(xué)會(huì)懂英語(yǔ)在實(shí)習(xí)期間，有幾個(gè)同事在英語(yǔ)方面不是很精，曾有好幾次碰到此方面的問題，我都盡量做到有問必答，可是，我曾以為英語(yǔ)難不倒我，可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證，我的英語(yǔ)成績(jī)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還得必須不斷學(xué)習(xí)，再學(xué)習(xí)這周的實(shí)習(xí)也讓我了解到了一些經(jīng)濟(jì)知識(shí)，比如他們經(jīng)常所說的經(jīng)濟(jì)學(xué)中的5S
了解到了一些社會(huì)上的知識(shí)，讓我覺得很是滿足學(xué)習(xí)，不僅僅是在學(xué)校里的事情，當(dāng)你步入社會(huì)，還是需要不斷的學(xué)習(xí)而在大學(xué)里，可能最重要的不是你學(xué)習(xí)了什么知識(shí)，將來(lái)可以用到工作中，而是，你具備了學(xué)習(xí)的能力
因?yàn)槲磥?lái)你將從事什么樣的工作，自己尚且不知，而只要有了學(xué)習(xí)的能力，無(wú)論你將來(lái)從事什么工作，都能很快學(xué)會(huì)，運(yùn)用到實(shí)踐轉(zhuǎn)眼實(shí)習(xí)已經(jīng)進(jìn)入了第二周，相比第一周的慌亂無(wú)措，現(xiàn)在的我變得比較淡定了，跟同事間的關(guān)系也變得自然了許多這周我的工作有了轉(zhuǎn)變，上一周有時(shí)是跟公司里的發(fā)貨員去給客戶送貨，這周可能是老板比較體諒我在這么冷的天氣里跑來(lái)跑去的辛苦，把我安置在了辦公室，讓我做做一般文員干的工作，查查貨，跟跟單，發(fā)發(fā)貨之類的，給銷售部的人幫幫忙而已這周的工作大概了解了銷售這個(gè)職位大概的工作內(nèi)容，這對(duì)以后的工作也是有幫助的，繼續(xù)努力吧！
文秘實(shí)習(xí)周記范文9
第一周
周記 一周的實(shí)習(xí)時(shí)間眨眼就過去，對(duì)于剛踏入社會(huì)的我來(lái)說，我都不知道自己有無(wú)有定錯(cuò)位，我學(xué)的是文秘課程，期間我還輔修會(huì)計(jì)專業(yè)，我自己本來(lái)就是想在專業(yè)技術(shù)類這一方面發(fā)展的，可是直到我去錦隆實(shí)業(yè)有限公司面試時(shí)，我竟然選擇在管理方面發(fā)展，我現(xiàn)在工作的崗位是公司拉桿科科長(zhǎng)的助理。
本次實(shí)習(xí)是專業(yè)的綜合實(shí)習(xí)，可是我現(xiàn)在所從事的實(shí)習(xí)崗位都與專業(yè)沒有什么聯(lián)系，實(shí)習(xí)一開始我就覺得自己沒有把職業(yè)定位好，只是在那里麻木的不斷的尋找工作，希望自己可以找到一個(gè)實(shí)習(xí)單位，可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧!既然我現(xiàn)在選擇該職位，就更應(yīng)該好好地做，我相信，只要我努力去做，用心去做，遲早會(huì)得到回報(bào)，會(huì)得到別人的肯定。 經(jīng)理與科長(zhǎng)都跟我說，要想在管理方面做得好，就得到基層親身體驗(yàn)，解每道工序的流程和生產(chǎn)工人的感想，特別是我們這些剛步入社會(huì)的人，這樣做好讓我們熟悉公司有關(guān)產(chǎn)品的型號(hào)、名稱、特性和有關(guān)的工作程序，然后才能更加容易地進(jìn)行管理。在生產(chǎn)線上工作，感覺真的很累，可是我學(xué)會(huì)與人相處，同時(shí)也提高我處事的能力。從表面上來(lái)看，我只是一名生產(chǎn)工人，但是在實(shí)際的生產(chǎn)過程之中，我都會(huì)去解產(chǎn)品的名稱、型號(hào)等等，還想一想該道程序可以在哪一方面改進(jìn)一點(diǎn)來(lái)提高做事的效率;而至于我現(xiàn)在所從事的拉桿科來(lái)看，該科的管理制度都是比較完善，每星期的6S檢查都會(huì)排在科的第一名，對(duì)于各生產(chǎn)線的做事流程，到目前為止，我還是未完全熟悉，我最熟悉的還是打輪組的工作程序，從中知道做一個(gè)拉桿的輪子都不是一道簡(jiǎn)單的工序，都要細(xì)心地檢查每一道程序，檢查產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合等問題。
一周的實(shí)習(xí)結(jié)束，在接下來(lái)的實(shí)習(xí)期間，我還會(huì)繼續(xù)努力，為自己的目標(biāo)而奮斗!!
第二周 周記
本周的實(shí)習(xí)內(nèi)容已經(jīng)慢慢地接觸到當(dāng)科長(zhǎng)助理這個(gè)崗位的工作，開始幫拉桿科和管架科這兩個(gè)科處理一些日常的事務(wù)工作，主要做一些關(guān)于拉桿科和管架科的文書工作和統(tǒng)計(jì)工作。 本周的實(shí)習(xí)時(shí)間大概一半在辦公室，一半在流水線上作業(yè)，因?yàn)?**公司現(xiàn)在不斷地?cái)U(kuò)大發(fā)展，不斷地招聘新的員工，我就得要幫拉桿科和管架科的新員工申請(qǐng)廠牌和購(gòu)買廠服;在每天下午的這段時(shí)間里，我就在拉桿科的辦公室里整理拉桿科每一條生產(chǎn)線的日?qǐng)?bào)表，還得在每一張日?qǐng)?bào)表上面計(jì)算出生產(chǎn)線上每天的`產(chǎn)量和所應(yīng)得到的工資，除書面上做事，我還要把有關(guān)報(bào)表里面的數(shù)據(jù)錄入電腦，簡(jiǎn)單來(lái)說也就是做統(tǒng)計(jì)的工作，做有關(guān)拉桿科的每日生產(chǎn)報(bào)表和月報(bào)表，還要做出有關(guān)拉桿科的月份看板;在這一周里面，我還學(xué)會(huì)一點(diǎn)關(guān)于公司的ISO質(zhì)量管理的知識(shí)，為能夠更好地查閱和利用有關(guān)的文件和圖紙，我還整理管架科和拉桿科的文件資料，包括有公司的訂單、成品進(jìn)倉(cāng)單和有關(guān)各種零件配件的圖紙，并做好有關(guān)的分類工作和編制出清晰的目錄清單。
第三周
周記 ***公司在每個(gè)月的月未都要進(jìn)行盤點(diǎn)的工作，所以在這一周的時(shí)間里，我主要處理一些關(guān)于盤點(diǎn)的事情和統(tǒng)計(jì)的工作。
在盤點(diǎn)的時(shí)期，管架科與拉桿科這兩個(gè)科的每一條生產(chǎn)線都要把自己線上所從事生產(chǎn)的物料清點(diǎn)清楚，還要把有關(guān)的物料擺放整齊，并在每一種物料上都要貼上盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)卡，盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)卡上都得要填清盤點(diǎn)的日期、盤點(diǎn)的部門、物料編號(hào)、物料名稱、盤點(diǎn)數(shù)量、復(fù)盤數(shù)量、盤點(diǎn)人和復(fù)盤人的內(nèi)容，每一條生產(chǎn)線還得要填寫好總的盤點(diǎn)表，要填清楚盤點(diǎn)的日期、訂單編號(hào)、物料名稱、規(guī)格、顏色、盤點(diǎn)數(shù)、名稱單位和備注的內(nèi)容，我不但參與到盤點(diǎn)的實(shí)際工作過程中，還要把盤點(diǎn)的有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)錄入電腦，供給財(cái)務(wù)處查閱。 本周我還運(yùn)用***公司的管理系統(tǒng)，雖然進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，我并沒有自己的賬號(hào)，但是科長(zhǎng)都把她的賬號(hào)給我，讓我?guī)退幚硪恍┫到y(tǒng)里面的事情，包括有各部門之間的郵件發(fā)送工作、編入有關(guān)訂單內(nèi)容和物料的情況，錦隆實(shí)業(yè)公司在日常的事務(wù)工作中都運(yùn)用公司的系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，大量地節(jié)約有關(guān)的人力和物力，提高做事的效率。
第四周
周記 這一周是1個(gè)月的開始，所以整個(gè)***公司的各個(gè)部門都處于忙碌的工作狀態(tài)，在這一周里，我負(fù)責(zé)的工作不但是協(xié)助工作，而且是拉桿科和管架科里的主干工作。
在這一周里，科長(zhǎng)每天都要到辦公樓的會(huì)議室里開會(huì)，一開會(huì)就要一整天，所以科里的許多事情都要我來(lái)處理，在與同事們的一起努力之下，我們把拉桿科與管架科都管理得很好，事后還得到科長(zhǎng)的表?yè)P(yáng)。我每天都要登記各科各生產(chǎn)線的生產(chǎn)情況，并做好有關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作，還要進(jìn)行各員工的績(jī)效考核。 本周主要做拉桿科與管架兩個(gè)車間的人員檔案管理工作，把每個(gè)人的個(gè)人信息都錄入電腦，并做好有關(guān)的排版工作，還要用文件夾整理好有關(guān)的書面檔案。這一周還接觸到有關(guān)拉桿科的排產(chǎn)的工作，并制定下一周的生產(chǎn)計(jì)劃和協(xié)助拉桿科備料組進(jìn)行有關(guān)的工作。
第五周
周記 本周我的實(shí)習(xí)崗位發(fā)生變更，我從拉桿科的科長(zhǎng)助理崗位調(diào)動(dòng)到辦公室生產(chǎn)部的PMC(生產(chǎn)物料控制員)崗位，從中我做一個(gè)職位的選擇。
我之所以會(huì)出現(xiàn)職位的調(diào)動(dòng)，主要原因是得到副總經(jīng)理和營(yíng)銷部經(jīng)理的提拔，本來(lái)我被提拔到的崗位應(yīng)該是營(yíng)銷部的網(wǎng)絡(luò)跟單員，但是經(jīng)過我對(duì)該職位的認(rèn)識(shí)，覺得自己在這一方面不感興趣并且沒有這個(gè)能力，最后我沒有選擇該職位;同一天里，我又被叫到兩個(gè)副總經(jīng)理的辦公室里，詢問我對(duì)PMC這個(gè)職位是否感興趣，經(jīng)過我對(duì)該職位的認(rèn)識(shí)，我覺得自己有信心、有能力從事好該職位，于是我選擇PMC這個(gè)職位。 面對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇，我與生產(chǎn)部的SBU營(yíng)運(yùn)總監(jiān)交談時(shí)，他當(dāng)時(shí)并沒有完全承認(rèn)我是該團(tuán)隊(duì)的成員，要讓二周的時(shí)間來(lái)考驗(yàn)我，考驗(yàn)我從事該職位的接受能力，最后才決定是否留我在該團(tuán)隊(duì)里。不過，我相信，只要我用心去做好每一件事，時(shí)刻相信自己，時(shí)刻鼓勵(lì)自己，我一定會(huì)得到團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人的認(rèn)可。
一周之前我還是在拉桿科和管架科里從事一些事務(wù)性的工作，一周后我正式調(diào)動(dòng)到辦公室的生產(chǎn)部，開始明確好自己的崗位職責(zé)與要求，我主要負(fù)責(zé)垃圾桶科的生產(chǎn)物料的需求與控制工作。
第六周 周記
新的崗位擁有新的感覺，之前在拉桿科里擔(dān)當(dāng)科長(zhǎng)的助理，覺得自己的崗位只是起到一個(gè)輔助的作用，覺得壓力不大，可是現(xiàn)在所從事的崗位，可以說自己團(tuán)隊(duì)的事情自己搞定，明確好自己的職責(zé)，而對(duì)于我現(xiàn)在所從事的PMC崗位來(lái)說，我在生產(chǎn)中起到一個(gè)重要的作用，上要與業(yè)務(wù)部聯(lián)系，下要與采購(gòu)部和生產(chǎn)部聯(lián)系，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中起到關(guān)鍵的作用，我要提前安排生產(chǎn)、制定生產(chǎn)計(jì)劃、確定生產(chǎn)物料的需求、制訂物料的采購(gòu)計(jì)劃、跟蹤物料的情況并做好控制的工作，除上述的工作，我還要把垃圾桶科里的每一條生產(chǎn)線的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表做一個(gè)匯總并把每天的生產(chǎn)產(chǎn)量登入到生產(chǎn)計(jì)劃的排程表上。 從事PMC職位有一周的時(shí)間，感覺壓力有點(diǎn)大，只要在我這一環(huán)節(jié)里出現(xiàn)一點(diǎn)問題，就會(huì)影響整個(gè)生產(chǎn)的流程，所以我做事都要細(xì)心和有耐心地去做。
公司的產(chǎn)品生產(chǎn)車間主要有拉桿科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接觸的科室主要是拉桿科和管架科，而我現(xiàn)在的崗位是與垃圾桶科相關(guān)，所以我又必須去解制造一個(gè)垃圾桶的流程，解安裝在垃圾桶里各配件的名稱，所以有時(shí)間我都要到垃圾桶車間去走一走，解有關(guān)垃圾桶的產(chǎn)品。
第七周 周記
本周我主要整理有關(guān)垃圾桶科與小家品科的文件資料，并做好相應(yīng)的目錄，除此之外，我還面對(duì)生產(chǎn)部的SBU營(yíng)運(yùn)總監(jiān)作我目前對(duì)PMC崗位的認(rèn)識(shí)。 在整理文件這一環(huán)節(jié)里，我運(yùn)用在課堂上所學(xué)的檔案管理知識(shí)，科學(xué)與有效地進(jìn)行各方面的資料整理;對(duì)于垃圾桶科的文件資料，我首先把各個(gè)系列的產(chǎn)品資料分開，然后按各種系列產(chǎn)品的升數(shù)進(jìn)行分類，最后按各種升數(shù)的垃圾桶里各配件的圖紙進(jìn)行分類。例如：首先分為L(zhǎng)T1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等，然后從LT1系列垃圾桶里分為3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等，再按垃圾桶里的牽動(dòng)線、連接軸線、桶身線、手挽線、桶身、上蓋、轉(zhuǎn)動(dòng)線等等的圖紙進(jìn)行分類。對(duì)于小家品科的文件資料，主要先從各產(chǎn)品的名稱進(jìn)行分類，例如：先分為液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、噴壺、口杯、棉簽筒、留言板、粉筒、蠟燭燈等等，再?gòu)母鳟a(chǎn)品的類型與規(guī)格進(jìn)行分類，最后把各產(chǎn)品里的配件圖紙進(jìn)行分類與整理。
我目前對(duì)PMC崗位的認(rèn)識(shí)，主要是上要與業(yè)務(wù)部聯(lián)系，下要與采購(gòu)部和生產(chǎn)車間聯(lián)系，在整個(gè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程中起到關(guān)鍵的作用。 1、必須清楚知道制造一個(gè)垃圾桶的生產(chǎn)流程，并且明確安裝在垃圾桶里各物料的名稱。
2、服從上司制訂的生產(chǎn)安排和生產(chǎn)計(jì)劃，并在公司管理系統(tǒng)里制訂有關(guān)物料的采購(gòu)需求計(jì)劃，事后還得要跟蹤有關(guān)物料的情況并做好控制的工作。
(1)從拿到生產(chǎn)制造單開始，我就要清楚知道訂單編號(hào)、訂單里的產(chǎn)品和客戶的交期，并定好采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間，同時(shí)要明確知道各物料的采購(gòu)人和各物料的采購(gòu)計(jì)劃周期(色粉周期4天，負(fù)責(zé)人：周飛燕;鐵線周期10天，負(fù)責(zé)人：胡月珍;板材周期15-20天，負(fù)責(zé)人：李啟鑫;專用液壓油負(fù)責(zé)人：張炳煒;一般在制定采購(gòu)需求計(jì)劃時(shí)，各物料都會(huì)預(yù)留20天的采購(gòu)周期，并且物料到達(dá)日距離客戶交期日還有10天的時(shí)間)，在輸入有關(guān)物料編碼時(shí)，要仔細(xì)檢查各物料的規(guī)格是否與訂單的物料規(guī)格相一致(如有特殊要求還要在系統(tǒng)的備注欄中特別標(biāo)明)，并做好有關(guān)數(shù)量的預(yù)訂購(gòu)，同時(shí)還要特別注意更改每種物料后的采購(gòu)計(jì)劃日期。如出現(xiàn)有關(guān)物料在系統(tǒng)里沒有，還得在系統(tǒng)的物料檔案設(shè)置欄中增加有關(guān)物料的編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位和類別等。
(2)跟蹤物料情況這一環(huán)節(jié)還沒有親身接觸到，所以具體流程暫不明確。
3、每天要把垃圾桶科里的每一條生產(chǎn)線的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表做一個(gè)匯總和分析，并把每天的生產(chǎn)產(chǎn)量登記到相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃的排程表上。
明確知道每天生產(chǎn)線上的生產(chǎn)安排，知道相應(yīng)的訂單編號(hào)與合同號(hào)，清楚每天的生產(chǎn)產(chǎn)量，并注意庫(kù)存的數(shù)量。
4、做好有關(guān)外貿(mào)客戶訂單跟蹤情況。
5、當(dāng)收到有關(guān)產(chǎn)品的包裝資料時(shí)，要及時(shí)地進(jìn)行登記。 PMC崗位在整個(gè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程中起到很大的作用，只要在這一環(huán)節(jié)里出現(xiàn)一點(diǎn)問題，就會(huì)影響到整個(gè)生產(chǎn)的流程，所以我做事都要細(xì)心和有耐心。
文秘實(shí)習(xí)周記范文10
一、實(shí)習(xí)目的：
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間：
三、實(shí)習(xí)單位： xxx公司辦公室。
四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容： 按照
老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下： 不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。 秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。 另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。
秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面： 第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。 第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。 第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。 第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。 第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。 文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)�，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。 因此，必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。 如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。 它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。 比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。 時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。 要簡(jiǎn)化辦事程序，少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會(huì)�！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會(huì)議，所以，秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》，秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實(shí)做好保密工作。 實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照廠長(zhǎng)的安排與布置，在廠長(zhǎng)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳到基層各單位。 同時(shí)，及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件，并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì)，保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。 二是公文起草。在最近階段，正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中，我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見，對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理，執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)〈大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉
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