人事行政助理實習(xí)周記

時間：2022-08-29 15:01:21 實習(xí)周記我要投稿

相關(guān)推薦

人事行政助理實習(xí)周記

　　忙碌而又充實的一周又過去了，我們會積累一些相應(yīng)的經(jīng)驗，是時候認真地做好周記了。為了讓您不再為寫周記頭疼，下面是小編精心整理的人事行政助理實習(xí)周記，僅供參考，大家一起來看看吧。

人事行政助理實習(xí)周記

人事行政助理實習(xí)周記1

　　行政助理文員實習(xí)周記一

　　這一周是本人實習(xí)的第一個星期，緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿著簡歷來到企業(yè)的人事部，內(nèi)心緊張的等待答復(fù)。當?shù)弥约罕讳浻脮r，可以用欣喜若狂來形容。因為此前我已經(jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次，他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗者。雖然我一再強調(diào)自己有過很多社會實踐，學(xué)習(xí)能力很強，請求他們給予我一次機會，但那些人事部經(jīng)理依舊無動于衷，他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以，XXX企業(yè)的接納讓我感到十分溫暖，當即暗下決心好好工作，報答知遇之恩。

　　作為剛進企業(yè)的新人，我知道自己應(yīng)該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位，對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家企業(yè)說大不大，說小也不小，業(yè)務(wù)倒是挺多。一個企業(yè)幾十個人，每天都忙忙碌碌的，碰面說話的機會很少，有的只是工作上的事務(wù)性交流。呵，果然是市場經(jīng)濟，競爭激烈，工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。

　　利用這一周的時間，我大致熟悉了工作環(huán)境，熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。其實剛開始我的工作內(nèi)容很簡單，無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入，企業(yè)各類文件的打印、復(fù)印，企業(yè)內(nèi)外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生，接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等。這就是一般人眼中的打雜的吧。難得的是我并沒有感到委屈，并沒有萌生退意。我認為如果能把這份雜打好的話也不失為一項本領(lǐng)。有志者事竟成，我會時刻保持一份良好的心態(tài)，堅持到底。

　　行政助理文員實習(xí)周記二

　　到了第二周我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù)，并因適應(yīng)能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎，這讓我更加自信，干勁十足。與上一周不同，經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的`事情。比如周四那天，他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況，然后列出采購清單和經(jīng)費預(yù)算表，報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事，雖然中間有人幫助和協(xié)同，但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場里人那樣。

　　當然，工作的過程中困難是很常見的。對于我這種數(shù)學(xué)不好的人，買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在企業(yè)利益的角度精打細算，一邊又要貨比三家討價還價，想想真是難為我了。如果企業(yè)有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好，一個電話便可解決問題。嗯，我準備向上司提個建議。其實他們應(yīng)該早就想到這個的，為什么沒有建立起來呢，我要弄明白再說，不能貿(mào)然行事�？偟脕碚f這一周還算圓滿吧，給自己加油!

　　行政助理文員實習(xí)周記三

　　我已經(jīng)漸漸習(xí)慣了每天早上提前十來分鐘到辦公室，打開窗戶通風(fēng)，打掃一下衛(wèi)生，再打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機，然后順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點水，這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復(fù)機械的工作。還好，昨天企業(yè)內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽，是企業(yè)不定期的娛樂健身活動。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時一場簡單的企業(yè)員工乒乓球比賽，開始的活動策劃、中場服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點，好在大家都玩得很開心，領(lǐng)導(dǎo)也比較滿意。

　　這大概就是我們行政助理人員的辦事宗旨了。

　　行政助理文員實習(xí)周記四

　　行政助理的日常瑣事還真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修，一會兒這邊燈泡滅了要換，這些事情我之前從未做過，其實是小事，但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片，昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了，于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了企業(yè)里名片的通常印制地點，價格、印制張數(shù)等，經(jīng)理雖然都一一告訴我了，但我明顯察覺到了他的不耐煩，似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外，為了周全所見，我順便統(tǒng)計了一下其他同事名片的使用情況，是否需要續(xù)印，免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)，總算把任務(wù)完成了。唉，中間有件事我完成的不是很好，害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批，我當時口頭答應(yīng)來著，只是手頭在忙別的就沒用筆記下來，果不其然后來一恍就給忘了。

　　當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下，臉色驟然暗了，今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及，我緩過神來迅速采取補救措施，才未給企業(yè)造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘，工作時間千萬不能馬虎大意，雖說不能一心二用，但實際上一心要分成八份來用，否則倒霉的還是自己。物競天擇，適者生存啊，現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外，我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度，他沒有對我當即呵斥責怪，反而給予我提醒和幫助，這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。

　　行政助理文員實習(xí)周記五

　　轉(zhuǎn)眼間我來企業(yè)已經(jīng)快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手，看似一個最平常簡單的過程，其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了，企業(yè)有例行的總結(jié)，每個員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容，查漏補缺。

　　我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄，員工外出登記，休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬，整理好所有發(fā)票，報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表，貼在白板上。最重要的是安排好企業(yè)每月一次的例會，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在企業(yè)不大，人數(shù)不多，會前安排較為簡單。企業(yè)有現(xiàn)成的會議室，我只需簡單地布置一下即可。

　　和一般會議相同，企業(yè)全體員工落座后，總經(jīng)理首先講話，然后部門經(jīng)理講話，員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難，企業(yè)酌情幫助解決這一議程，本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發(fā)言，當他說到自己家庭突然遭遇的變故，堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕，場面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的企業(yè)刮目相看，正是如此團結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮，也只有這樣開明的企業(yè)制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個企業(yè)不斷攀登，大步向前。

人事行政助理實習(xí)周記2

　　漸漸的開始覺得自己要實踐和理論相結(jié)合，溫故知新，不能把自己學(xué)過的知識全部還給老師，學(xué)過的東西要時刻拿出來鞏固，才能真的掌握這個知識，理解它、吃透它，做到事半功倍。開始實習(xí)工作之后，利用晚上在宿舍的時間把以前的人力資源專業(yè)的書本找了出來。重新溫習(xí)一遍這些相關(guān)的知識，以及薪酬計算的方法，相關(guān)的考核表格的制作。這些以前看似很難的知識，突然覺得變得容易了許多。這周學(xué)習(xí)的重點是人力資源規(guī)劃的設(shè)計方案，目的是為了完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營

　　的目標，運用科學(xué)的方法，實現(xiàn)人力資源的配置，制定計劃為五年中期規(guī)劃：1)企管、行政、信息中心、人力資源部、采購部、生產(chǎn)車間等各部門的人才配備齊全，從學(xué)歷、人才結(jié)構(gòu)上，團隊上體現(xiàn)人才團隊厚度優(yōu)化的好趨勢。2）為引進、提高、選拔，任用提供一些依據(jù)。3）營造公平公正，規(guī)范有序的工作氛圍。在這段時間里面，我還參與了勞動合同簽訂，以及移交相關(guān)的勞動部門進行簽證、合同托管工作，這是一項看起來容易，實際很復(fù)雜的'工作。還好帶我的姐姐很耐心，什么都肯交給我。

　　需要完成的工作任務(wù)有以下幾個方面：

　　1、在所有勞動合同里面，按時間順序進行分類，拿到政務(wù)大廳進行續(xù)簽簽證；

　　2、挑出已經(jīng)離職人員作廢的勞動合同，公司人力資源部統(tǒng)一銷毀；

　　3、向新入職員工下發(fā)勞動合同，幫助他們正確填寫相關(guān)信息；

　　4、對于新簽訂的勞動合同，要統(tǒng)一加蓋公司公章以及法人代表章，方能生效；

　　5、提醒員工在填寫勞動合同時，不得隨意在勞動合同上進行涂改；

　　6、仔細核對勞動合同的內(nèi)容、時間，以及相關(guān)個人信息的填寫是否與提供的信息相符；

　　7、把已經(jīng)見證完的勞動合同存放在專用的檔案盒里，并且在上面仔細標注清楚日期、時間、名稱，方便以后的查找工作；8、勞動合同一式三份，一份存放在本人單位，一份政務(wù)大廳代為托管，另外一份歸本人所有。

　　9、定期要制作新的入職員工簽訂勞動合同的名單，具體信息移交給政務(wù)大廳，方便信息的及時更新與檔案的托管。

人事行政助理實習(xí)周記3

　　經(jīng)過幾天的學(xué)習(xí)，我已經(jīng)初步了解了公司大概情況和相關(guān)制度以及運行模式，但這也只是籠統(tǒng)的學(xué)習(xí)了一下。因此，公司開始對我進行了為期兩周的崗前培訓(xùn)。公司主管首先詳細的介紹了公司的企業(yè)文化、企業(yè)精神、規(guī)章制度、安全教育等內(nèi)容，尤其是安全教育這一模塊，進行重點講解，好多企業(yè)就是因為不重視安全教育，給員工講解的時候草草帶過，導(dǎo)致員工不夠重視安全教育，使得很多可以避免的事故頻繁發(fā)生�；ㄙM兩周的時間來重點講解，某某人力資源部的內(nèi)部設(shè)置體系和編制方案，崗位職責分工，根據(jù)工作需要如何合理調(diào)配人力資源，如何招聘員工、選拔、入職培訓(xùn)、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調(diào)動、保險、辭退。做好各部門月季度，年季度優(yōu)秀人才的選拔推薦工作，如何對員工開展轉(zhuǎn)正、定崗，以及組織鼓勵員工考取相關(guān)專業(yè)資格證書，并對他們進行評審聘任等一系列的具體組織工作。熟悉員工日常管理工作，包括考勤的管理、薪酬績效的考評，公司高管外派學(xué)習(xí)以及鼓勵員工取得相應(yīng)學(xué)歷的獎勵，審批加班費、節(jié)日酬金、補貼、津貼的發(fā)放，人事檔案的托管，勞動合同的'鑒證等日

　　常工作環(huán)節(jié)。每天都是那么緊張和充實的進行培訓(xùn)，奔波在會議室、餐廳、宿舍這三點一線之間，誰說工作了就不用學(xué)習(xí)了，人還是要多學(xué)些知識才行啊，為自己充電將來才不會后悔。時間過的真快啊，轉(zhuǎn)眼之間到了第三周，我也開始接觸和學(xué)習(xí)某公司的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。通過這一周的時間，我大致清楚以后需要做如下工作：

　　1、對人事檔案的歸檔，首先要對材料鑒別，看其是否符合歸檔的要求，其次，按照材料的時間、屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置，再把不完整的目錄名稱補登完整。

　　2、檢查核對檔案，對人事檔案本身進行細致的檢查，如查看檔案有無蟲蛀、腐爛等情況，檔案保管室門窗是否完好。

　　3、人事檔案保密制度的學(xué)習(xí)。作為專業(yè)人員不得擅自將人事檔案內(nèi)容泄露，謹防泄密事件的發(fā)生。

　　4、人事檔案的傳遞，一般是由于工作調(diào)動引起的。

　　5、人事檔案的統(tǒng)計，主要包括對人事檔案的數(shù)量、材料收集補充情況、檔案保管情況，人事檔案工作人員保管的情況。

【人事行政助理實習(xí)周記】相關(guān)文章：