辦公室行政實習周記

　　第一周(7.2~7.5)

　　終于迎來了實習

　　7月2日，徐萍老師帶著我們六個來到市委最初給我的感覺是市委守衛(wèi)森嚴，進市委大院時需要徐萍老師簽名，進市委辦公大樓時也要簽名人事科陳銘科長接待我們，講了關于實習期間的一些注意事項，比如對于機關內一些事件不能對外宣揚之類的，給我們發(fā)了飯卡和汕頭市黨政機關大院出入證，下來就是安排我們去不同的科室實習，而我被分配到信息科信息科鄭曉杰科長帶我進科室，對我說：“信息科的組成人員有我、副科長江鵬，不過他感冒請假了，還有處長黃立飛，不過黃處是綜合科兼信息科的領導;有兩間辦公室，你平時就帶著這間辦公室就好了”接著跟我介紹說：“我們信息科的工作主要就是收集信息供領導決策”然后叫我看看辦公桌上的信息材料，什么《工作信息》、《參閱信息》、《汕頭信息》等鄭科給我初步介紹完后叫我隨便看看熟悉一下先，還開了電腦給我用

　　在信息科辦公室看到關于科室的簡介，其中信息科的工作職責是：負責全市重要信息的收集、篩選、處理、上報和調研工作，對全市黨委系統(tǒng)信息工作進行業(yè)務指導，為領導決策提供信息服務，協(xié)調開展網絡問政工作剛開始因為副科江鵬感冒請假，信息科人員也少，所以鄭科一個人負責全部的工作，自己辦公室同時開著三四臺電腦工作，連午休睡覺的時間都沒有，因此也沒空教我，于是就自己一個人把桌上放的材料都瀏覽了一遍接下來兩天鄭科又是叫我自己在辦公室看看那些信息材料學習學習，于是和立偉感嘆道：“以前聽說實習就是打打雜之類的，現(xiàn)在看來連雜都沒得打”而且心里想：老是看千篇一律的信息有什么好學習的后來看到少云@我們的一條微博說：“我現(xiàn)在這份工作感覺學不到什么，干下去也沒意義答：有這個問題的都二，沒有學不到什么的工作，只有看不到學習機會的人你真的對任何一份工作熟悉到沒有可學之處，你早升遷了，早牛B了不改變這種心態(tài)，你去哪兒都什么也學不到”說的確實很有道理，不管在何時何地都有值得我們學習的地方，只要我們認真的去挖掘終于確定了一項每天必須做的活兒：早上負責打水，下午清洗茶具實習第三天，鄭科不在的時候機要局的打電話過來說叫鄭科去那里拿一份密件，由于我沒有聽清楚是密件，所以傳達給科長說拿文件，于是科長叫我去拿去到機要局那里的人員對我說：“這是密件，叫你們鄭科自己來拿”跟鄭科說了之后他跟我說密件是需要科長親自去拿的第一次做事兒就犯錯誤，以后聽電話一定要準確catch到別人的意思科長終于安排了一項比較正經的工作給我，看著《潮南區(qū)上半年經濟運行情況》和他整理的《工作信息》第(42)期，模仿這樣的編寫方法試著整合龍湖區(qū)、南澳縣和金平區(qū)上半年經濟運行情況還吩咐我查找中國上半年下半年宏觀經濟形勢分析的資料，他說我找到的資料完成了他工作的60%，聽著覺得很欣慰犧牲午休的時間整理資料中的表格，輸入數(shù)據(jù)雖然累了點，但是還是覺著這才是我理想中實習的樣子，這才是我想要的工作生活，這樣充實和滿足

　　第二周(7.8~7.12)

　　實習第二周

　　逐漸習慣了每天六點三十五分起床洗漱，7點10分去飯?zhí)贸栽绮�，然后等公交擠公交上班的日子我也漸漸明白，實習是以后工作的預演，所以不管遇到什么都會慢慢去習慣，慢慢去接受周一副科長江科來上班了，我倆在同一間辦公室，他坐我對面周三江科拿了一份打印好的《工作信息》讓我校對，然后我問要怎么校對江科說：“就是校對一下是否有錯別字，句子有沒有語病，格式方面有沒有出錯等等”校對完后跟江科說沒發(fā)現(xiàn)什么問題周四把昨天校對完的信息打印出來后，江科吩咐我將這些信息材料發(fā)送給各區(qū)縣及其領導人和一些相關單位，要把它們裝入信封并用漿糊粘好后送去收發(fā)室讓其發(fā)送出去后來才知道原來每次整理好的信息都要發(fā)送給各單位的

　　其實在閱覽信息的過程中也能學到一些自己以往不知道的東西比如說看到“三打兩建”，不懂的話網上查一查才知道是打擊欺行霸市、打擊制假售假、打擊商業(yè)賄賂;兩建是指建設社會信用體系和建設市場監(jiān)管體系有問過鄭科，對于下面單位報送的這么多信息，到底怎樣的信息才能提取編寫工作信息、參閱信息抑或是汕頭信息他回答我說信息的提取得看它的信息是否跟得上形勢，是否取得了實際的成效，是否具有是特色值得其他區(qū)縣單位學習借鑒的而且編寫信息盡量剔除領導的空話，保留特色做法，給其他區(qū)縣提供借鑒

　　來到這里鄭科教我用傳真機發(fā)送文件，雖然平時學東西都挺慢的，但我相信一次不會就學兩次，兩次不會就三次，只要認真學就一定可以學會的這讓我想到朋友的爸爸常教導的一個詞：笨鳥先飛看了一遍鄭科操作傳真機后，我還百度了一下如何用傳真機傳文件，知道如何確定傳真成功一般情況下用傳真機傳完之后還要打電話確認對方是否有收到，在我打電話的過程中我體會到表達和溝通很重要首先你的語言要得體，要有禮貌;其次你的表達要言簡意賅突出重點，讓對方知曉你的意思

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