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保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)部述職報(bào)告

  各位領(lǐng)導(dǎo)、同事,大家好:

  下面,由我代表客戶服務(wù)部對(duì)20XX年開展的服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)述職。20XX年是分公司客服部成立的第三個(gè)年頭,身為客服部負(fù)責(zé)人,我深感責(zé)任重大,上怕辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛與期望,下怕服務(wù)不好各級(jí)機(jī)構(gòu)和廣大客戶。

  我深知客服發(fā)展道路修遠(yuǎn)之彌堅(jiān),但君子不可不弘毅,雖然前路漫漫,客服工作人員都會(huì)為之上下求索。20XX年,在總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,客戶服務(wù)部全體同志緊緊圍繞“萬馬奔騰、卓越發(fā)展”的工作主題,以董事長(zhǎng)提出的“打造‘一個(gè)客戶、一個(gè)、多個(gè)產(chǎn)品、綜合服務(wù)’的綜合保險(xiǎn)金融服務(wù)平臺(tái)”為核心目標(biāo),牢固樹立了“客戶為王”的服務(wù)理念,優(yōu)化服務(wù)流程、創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目,不斷豐富和完善差異化服務(wù)管理體系,提升客戶服務(wù)的內(nèi)涵、品質(zhì)與能力。同時(shí),在各級(jí)機(jī)構(gòu)的大力支持下,在全系統(tǒng)客服人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合下,客服部多措并舉,較好地完成了20XX年客服各項(xiàng)工作任務(wù)。

  一、20XX年客服工作概況

  (一)主要數(shù)據(jù)指標(biāo)完成情況

  20XX年,為有效促進(jìn)車險(xiǎn)品牌服務(wù)項(xiàng)目的有效貫徹落實(shí),我們緊密結(jié)合公司實(shí)際,以“創(chuàng)新舉措促發(fā)展,強(qiáng)基固本提效率”為目標(biāo),以完善客戶服務(wù)工作機(jī)制為重點(diǎn),不斷完善管理制度和服務(wù)規(guī)范,從工作數(shù)量、工作質(zhì)量、效率指標(biāo)、增值服務(wù)活動(dòng)推動(dòng)、培訓(xùn)考試等維度下功夫,匯總建立《理賠問題庫》,將常識(shí)性咨詢?cè)捫g(shù)、承保、理賠等各類客戶常見問題進(jìn)行整理匯總,確保座席答復(fù)口徑一致、答復(fù)內(nèi)容專業(yè)、詳實(shí),并制定下發(fā)了《20XX年度分公司投訴考核評(píng)價(jià)管理辦法》,加大投訴考核評(píng)價(jià)常態(tài)化管理,不但注重廣度,更加注重深度,嚴(yán)格要求員工服務(wù)客戶從服務(wù)自身開始,取得了良好成績(jī)。

  據(jù)統(tǒng)計(jì),截至11月底,20XX年955##專線受理客戶報(bào)案、咨詢、投訴、回訪話務(wù)量達(dá)###.27萬個(gè),較上年同期增加了##.37萬個(gè)。日均話務(wù)量####個(gè),日均報(bào)案量623件,電話接通率為##.56%,高于總公司92%的考核標(biāo)準(zhǔn)。同期,955##專線全險(xiǎn)種回訪#####件,其中車險(xiǎn)理賠回訪#####件,回訪率為100%,平均接通率為93.7%;車險(xiǎn)承保回訪####件,接通率為##.12%,全險(xiǎn)種回訪客戶滿意度為98.41%,同比增長(zhǎng)0.2個(gè)百分點(diǎn)。而截至20XX年11月25日,分公司投訴崗全年共受理上級(jí)轉(zhuǎn)辦投訴###件(其中總公司23件、保監(jiān)局123件),經(jīng)溝通調(diào)解撤訴50件,認(rèn)定為無效投訴94件,最終形成有效投訴2件,億元保費(fèi)投訴量0.09件,投訴回訪滿意率95.28%,符合總公司考核要求。全年我公司客戶服務(wù)工作無一例媒體負(fù)面報(bào)道。各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的深入落實(shí),為不斷努力打造專家型顧問型的955##服務(wù)團(tuán)隊(duì)及實(shí)現(xiàn)955##專線向第一運(yùn)營中心平穩(wěn)過渡做好了鋪墊。

  (二)增值服務(wù)費(fèi)用投放與收效情況

  為適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)、發(fā)展要求和管理需求,細(xì)化落實(shí)總公司《團(tuán)體VIP客戶分層級(jí)管理》服務(wù)舉措,分公司客服部在2013年組織架構(gòu)基礎(chǔ)上,增設(shè)了客戶信息管理崗,以承保、理賠回訪和客戶服務(wù)活動(dòng)為載體,收集、整理客戶信息,累計(jì)收集有效客戶信息1.6萬余份,加強(qiáng)了客戶信息真實(shí)性管理。

  分公司20XX年投入客戶服務(wù)費(fèi)用###.45萬元,此項(xiàng)費(fèi)用僅為投入客戶服務(wù)活動(dòng)及用于客戶服務(wù)的實(shí)際費(fèi)用支出。截至11月底,分公司累計(jì)開展“‘行’!車險(xiǎn)品牌服務(wù)項(xiàng)目”三大類16項(xiàng)服務(wù),累計(jì)服務(wù)客戶239.1萬件次,緊急預(yù)付賠款###.50萬元,非事故道路救援331件,車險(xiǎn)億元保費(fèi)服務(wù)件數(shù)為3.66萬件,此外,分公司還積極組織有關(guān)地市等機(jī)構(gòu)鉆石級(jí)客戶參與總公司舉辦的VIP客戶“清華研修班”活動(dòng)、“信用評(píng)級(jí)”服務(wù),為有效提高公司優(yōu)質(zhì)客戶黏度和續(xù)保率,全面推動(dòng)公司客戶服務(wù)模式轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定了良好基礎(chǔ)。

  20XX年,分公司客服部從“保險(xiǎn)有約知音有你”客戶聯(lián)誼互動(dòng)活動(dòng)、“與你相伴”特色活動(dòng)、“風(fēng)雨同舟、服務(wù)農(nóng)企”專項(xiàng)活動(dòng)三大板塊入手,組織開展了第三屆客戶服務(wù)節(jié)活動(dòng);從“傾聽心聲,走近你我——零距離體驗(yàn)保險(xiǎn)”著手開展了客戶服務(wù)月活動(dòng);為推動(dòng)零集結(jié)活動(dòng)的開展,二次收集有效客戶信息,組織開展了“保險(xiǎn)同行,油卡相伴”服務(wù)活動(dòng);從誠信建設(shè)方面推動(dòng)落實(shí)行業(yè)協(xié)會(huì)“創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,爭(zhēng)當(dāng)誠信服務(wù)標(biāo)兵”活動(dòng)部署;積極與省糾風(fēng)部門接洽,相繼制定了《“基層服務(wù)月”活動(dòng)方案》、《民主評(píng)議基層站所工作實(shí)施方案》,取得了一定的進(jìn)步。

  二、存在的主要問題

  整體來看,20XX年,客服工作主要問題體現(xiàn)在思想認(rèn)識(shí)不一,執(zhí)行落實(shí)參差不齊上。思想認(rèn)識(shí)不到位,客戶服務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,客戶分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不清晰,人員不到位,中支公司客服、理賠工作職能不能得到徹底清分,缺乏專職客戶服務(wù)人員和骨干創(chuàng)新人才,執(zhí)行力參差不齊,導(dǎo)致整體服務(wù)與創(chuàng)新能力嚴(yán)重不足,制約了各級(jí)機(jī)構(gòu)客戶服務(wù)水平。具體體現(xiàn)如下:

  一是體現(xiàn)在宣導(dǎo)推動(dòng)上,部分機(jī)構(gòu)服務(wù)投入不足,服務(wù)人員跟進(jìn)和服務(wù)組織不力,對(duì)各項(xiàng)增值服務(wù)活動(dòng)推動(dòng)落實(shí)持消極態(tài)度,影響了公司服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)整體進(jìn)程;二是由于認(rèn)識(shí)的差距,機(jī)構(gòu)部門間工作缺乏聯(lián)動(dòng),不能從出單到查勘理賠、業(yè)務(wù)發(fā)展等方面主動(dòng)與增值服務(wù)項(xiàng)目互動(dòng)配合,宣導(dǎo)、落實(shí)缺乏主動(dòng),甚至拘泥于客戶服務(wù)部門單方面督導(dǎo)推動(dòng)。三是活動(dòng)效果良莠不齊,有的社會(huì)反響好、群眾口碑好,客戶滿意度增加;大部分中支變化不大,“默默無聞”,服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)創(chuàng)新和服務(wù)模式上沒有質(zhì)的改變和提升。

  三、2015年工作規(guī)劃

  2015年,客服部將從強(qiáng)化基礎(chǔ)服務(wù)、增值服務(wù)、客戶管理能力建設(shè)、公司品牌形象宣傳等方面展開工作,全面提升公司宣傳力度和客戶服務(wù)水平。

  第一,全面實(shí)現(xiàn)955##專線向第一后援運(yùn)營中心的平穩(wěn)過渡,重新規(guī)劃調(diào)整分公司客戶服務(wù)部工作職能,并根據(jù)劃分后的崗位職責(zé)與調(diào)整后的人員編制情況,開展服務(wù)工作,逐步探索出一條獨(dú)具特色的客戶服務(wù)發(fā)展新道路。

  第二,推動(dòng)“車險(xiǎn)品牌服務(wù)項(xiàng)目(2015版)”落地實(shí)施,并全面對(duì)項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格的考核管理與監(jiān)控;謀劃分公司第四屆客戶服務(wù)節(jié)活動(dòng)的開展與落實(shí),加大公司與優(yōu)質(zhì)客戶的接觸頻次,強(qiáng)化客群關(guān)系,了解客戶需求層次,為鉆石級(jí)VIP客戶提供對(duì)應(yīng)的服務(wù),促進(jìn)公司優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)續(xù)保率的提升。同時(shí),積極配合總公司客戶信息管理系統(tǒng)上線,建立和完善客戶信息管理及考核評(píng)價(jià)機(jī)制,確保2015年分公司客戶信息完整性和真實(shí)性得到有效提升。

  第三,20XX年10月以來,分公司將公司宣傳工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了客戶服務(wù)部,并先后與河南日?qǐng)?bào)、今日加油、大河網(wǎng)、中原網(wǎng)、新浪網(wǎng)、交通廣播電臺(tái)等媒體接觸,開展了“中國夢(mèng)行”地鐵宣傳活動(dòng)、新浪網(wǎng)金麒麟大調(diào)查、政府在線等一系列公司宣傳活動(dòng),且取得了一定成效,如“省信用建設(shè)示范單位”、“20XX年百姓最認(rèn)可的財(cái)險(xiǎn)品牌”、“中原最具社會(huì)責(zé)任感機(jī)構(gòu)”等等。2015年,分公司客服部宣傳崗位將進(jìn)一步加大宣傳費(fèi)用投放力度,通過網(wǎng)絡(luò)、電視、電臺(tái)、高鐵站、大型戶外廣告等多種形式,展示公司形象、宣傳客戶服務(wù)舉措,積極推動(dòng)公司知名度與美譽(yù)度的跨越式提升,使更多的潛在客戶“知曉保險(xiǎn)、了解保險(xiǎn)、走進(jìn)保險(xiǎn)、體驗(yàn)保險(xiǎn)”,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供源動(dòng)力。

  總之,2015年分公司客服部將繼續(xù)秉承“客戶為王”戰(zhàn)略,堅(jiān)持圍繞以“客戶為中心”,牢守為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的底線,加強(qiáng)客戶關(guān)系管理能力,突出差異化服務(wù),做好公司品牌形象宣傳和服務(wù)宣傳,培育出公司優(yōu)質(zhì)忠誠的客戶群體,助推公司業(yè)務(wù)全面發(fā)展。

  我的述職完畢,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同事們對(duì)以上報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行批評(píng)指正,謝謝大家。

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