銀行辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告
有關(guān)于辦公室主任的述職報(bào)告1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：大家好!
三校合并已有三年多的時(shí)間。在這三年多的時(shí)間里，我有幸和我的同事一起親歷了新山大起步發(fā)展的歷程，有幸和我的同事一起描繪著學(xué)校宣傳事業(yè)的藍(lán)圖，有幸和我的同事一起在朝夕相處的工作中成了志同道合的朋友。這是一段忙碌而充實(shí)的歲月，也是一段美好而難忘的記憶。
下面，從七個(gè)方面對(duì)任職期間的學(xué)習(xí)和工作情況作簡要匯報(bào)。
一、注重理論學(xué)習(xí)，不斷提高工作服務(wù)水平
最近幾年，黨的理論不斷突破，教育形勢(shì)日新月異。為適應(yīng)建設(shè)高水平大學(xué)的需要，按照黨委在合校之初提出的實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”的要求，在任職期間，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想，學(xué)習(xí)黨和國家關(guān)于高等教育、特別是高校宣傳的各項(xiàng)方針政策，學(xué)習(xí)高教管理、高校宣傳等相關(guān)的科學(xué)理論知識(shí)，加強(qiáng)廉政教育，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。通過學(xué)習(xí)，對(duì)黨的路線方針政策有了更深刻的理解，對(duì)高等教育的發(fā)展規(guī)律有了更準(zhǔn)確的把握，對(duì)建設(shè)高水平大學(xué)的目標(biāo)有了更堅(jiān)定的信心，對(duì)肩負(fù)的責(zé)任和使命有了更明確的認(rèn)識(shí)。在思想上能自覺與黨中央保持一致，在工作中認(rèn)真貫徹學(xué)校部署，努力做到顧全大局，勇于創(chuàng)新，發(fā)揚(yáng)民主，團(tuán)結(jié)協(xié)作，廉潔勤政。
二、當(dāng)好助手，以創(chuàng)新思維抓好分管工作
現(xiàn)職期間，我主要是協(xié)助部長分管新聞中心的工作。新聞中心是個(gè)新建機(jī)構(gòu)，必須以創(chuàng)新思維推動(dòng)工作。在建設(shè)中，我們提出了“高起點(diǎn)，嚴(yán)要求、做精品、創(chuàng)一流”的奮斗目標(biāo)和“立足現(xiàn)實(shí)、整合資源、巧抓機(jī)遇、穩(wěn)步發(fā)展”的工作思路;在工作中，提出了“做大不夸大，造勢(shì)不造假”的工作原則。合校不久，校報(bào)在全省高校最早、全國高校較早地把四開小報(bào)改為對(duì)開大報(bào)，并增設(shè)月末版;電視臺(tái)從電教中心剝離，并有了獨(dú)立建制;原三校廣播站改站為臺(tái)，統(tǒng)一呼號(hào)，并開始漢英雙語播音;20xx年底，《山大視點(diǎn)》正式開通;20xx年，新聞中心總編室成立，電視臺(tái)增添了攝錄編設(shè)備，廣播臺(tái)啟動(dòng)聯(lián)網(wǎng)工程;校報(bào)出版68版校慶�？�，其規(guī)模、質(zhì)量、速度、影響在全國高校獨(dú)樹一幟，由此贏得了華夏高校第一報(bào)的美譽(yù);20xx年，校報(bào)在不增加成本的前提下實(shí)現(xiàn)全彩版印刷;電視臺(tái)在有關(guān)部門的協(xié)調(diào)下，理順了工作場(chǎng)地的管理使用關(guān)系;廣播臺(tái)聯(lián)網(wǎng)工程竣工，其設(shè)施和技術(shù)水平跨入全國高校前列;同年8月，《山大視點(diǎn)》訪問量突破400萬大關(guān)，不僅在全校躍居第一，而且成了全國同類網(wǎng)站中的佼佼者，《中國教育報(bào)》以高校師生的精神家園為題對(duì)視點(diǎn)網(wǎng)作了專題報(bào)道;今年，校園網(wǎng)絡(luò)電視又通過了論證立項(xiàng)，并進(jìn)入了開工建設(shè)階段。
三年多來，校內(nèi)各媒體較好地把握了輿論導(dǎo)向，較好地配合了學(xué)校的中心工作，較好地貫徹了服務(wù)基層、服務(wù)中心的思想，圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。特別是在合校、校慶、文明建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、人才建設(shè)、文化建設(shè)等重大活動(dòng)和重點(diǎn)工作中，都較好地發(fā)揮了宣傳媒體不可替代的作用。
三年多來，校內(nèi)各媒體采編播發(fā)各類稿件總計(jì)5萬多件，出版報(bào)紙800多版，制播電視節(jié)目130多期、廣播節(jié)目近3萬分鐘，制作百年校慶、華崗誕辰等各類專題片近20部，采集視頻素材3萬多分鐘。
三年多來，新聞中心有50余件作品和節(jié)目在全國或省內(nèi)獲獎(jiǎng)，我校校報(bào)連續(xù)兩次被省新聞出版局評(píng)為山東省優(yōu)秀報(bào)刊，這也是全省報(bào)紙的最高榮譽(yù);《山大視點(diǎn)》訪問總量已突破560萬人次，繼續(xù)保持著在全國同類網(wǎng)站的領(lǐng)先地位，與北大、清華新聞網(wǎng)一起成為新華網(wǎng)教育頻道在其首頁以動(dòng)態(tài)LOGO形式免費(fèi)鏈接的僅有的三家高校網(wǎng)站之一。
三、整合資源，做巧做好百年校慶宣傳工作
百年校慶是學(xué)校的一件大事，也是我工作中一段難得的經(jīng)歷。在這段時(shí)間里，我作為校慶宣傳組副組長，有幸參與了校慶宣傳的整體策劃和組織協(xié)調(diào)。校慶宣傳準(zhǔn)備時(shí)間短，工作任務(wù)重，要求水平高，再加上剛剛合校不久，工作面臨著許多困難。宣傳組提出“以校慶為題材、以媒體為依托、以政府為后盾、以校友為聯(lián)絡(luò)”的工作思路。精心策劃、整合資源、周密組織，迅速打開了校慶宣傳轟轟烈烈的局面。校慶期間，執(zhí)筆起草了校慶宣傳工作實(shí)施方案、******題詞宣傳的請(qǐng)示、校慶宣傳工作總結(jié)等各類文件12件，采寫了香港《大公報(bào)》對(duì)展?jié)ｉL的專訪，承擔(dān)了校史展合校之后部分的材料收集、文字撰寫等工作任務(wù)，參與了山大畫冊(cè)編纂、校慶專題片制作等相關(guān)工作，組織了校園環(huán)境的布設(shè)，完成了慶典大會(huì)直播、百年山大行錄播、實(shí)話實(shí)說節(jié)目制作的現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)任務(wù)。特別是本人提出的向省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)校慶宣傳工作，爭(zhēng)取省委宣傳部支持的建議被學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)采納，爭(zhēng)取到了省委宣傳部門的大力支持。省委宣傳部新聞宣傳處組織召開了山東省各大媒體及中央媒體駐魯記者站負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)，常務(wù)副部長親自參加會(huì)議，不僅為各個(gè)媒體落實(shí)了包括現(xiàn)場(chǎng)直播、校慶專版、校慶專欄、校慶專題等在內(nèi)的具體宣傳任務(wù)，而且為我校節(jié)約了大量的宣傳經(jīng)費(fèi)。
四、周密組織，圓滿完成校園文明建設(shè)任務(wù)
20xx年春，根據(jù)學(xué)校安排，參加了校園文明建設(shè)迎檢辦公室的工作，并任軟件組組長。負(fù)責(zé)全校校園文明建設(shè)工作的整體策劃、任務(wù)落實(shí)、組織協(xié)調(diào)工作。這期間，本人參與了所有工作方案的設(shè)計(jì)討論，代黨委起草加強(qiáng)校園文明建設(shè)工作的意見、補(bǔ)充意見、實(shí)施方案以及各種請(qǐng)示、報(bào)告等30件，約14萬多字，帶領(lǐng)軟件組組織召開全校動(dòng)員大會(huì)4次，組織校園文明建設(shè)工作自查6次，組織各類協(xié)調(diào)會(huì)、工作推進(jìn)會(huì)20余次，收集、整理迎檢材料156卷，組織編纂了我校合校以來的第一本大型規(guī)章制度匯編，即《校園文明建設(shè)規(guī)章制度匯編》。同時(shí)，通過申報(bào)立項(xiàng)的形式，在全校范圍內(nèi)組織開展了21項(xiàng)校園文明建設(shè)專題活動(dòng)。這些工作，有力地推進(jìn)了我校校園文明建設(shè)工作的開展，也為迎檢提供了充分的準(zhǔn)備。20xx年5月和10月，我校分別以優(yōu)異的成績通過了省專家組的預(yù)審和復(fù)查，軟件組的工作也受到了上級(jí)部門、評(píng)估專家和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。特別是軟件組提出的校園文明建設(shè)“三種形態(tài)”的理論觀點(diǎn)，被上級(jí)專家組和工委領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)為，是我省校園文明建設(shè)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和理論升華，對(duì)加強(qiáng)校園文明建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。
五、精心策劃，積極投身大學(xué)文化建設(shè)工程
20xx年學(xué)校啟動(dòng)大學(xué)文化建設(shè)工程，本人參與了整個(gè)工程的策劃設(shè)計(jì)，執(zhí)筆起草了學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)文化建設(shè)的意見，是形象標(biāo)識(shí)與對(duì)外宣傳項(xiàng)目組成員，并擔(dān)任項(xiàng)目組秘書。該項(xiàng)目啟動(dòng)以來，整體工作進(jìn)展順利。學(xué)校形象片制作已完成大半，插頁畫冊(cè)完成了資料收集、文稿校譯、版式設(shè)計(jì)等工作，預(yù)計(jì)本周即可出版;特別是項(xiàng)目組精心策劃的徽標(biāo)征集活動(dòng)，得到了廣大師生和校外人士的熱情響應(yīng)，在短短一個(gè)多月的時(shí)間內(nèi)，收到應(yīng)征作品1216件，來稿作者覆蓋了中加澳三個(gè)國家，國內(nèi)26個(gè)省市區(qū)和全省17個(gè)地級(jí)市都有作者提供作品，并有18751人參加了網(wǎng)上投票活動(dòng)，所有這些，對(duì)展示學(xué)校形象、擴(kuò)大學(xué)校影響、提高學(xué)校的知名度和美譽(yù)度，都有著積極影響。
六、加強(qiáng)黨建，為部門工作提供有力保障
合校之后，本人一直在黨支部擔(dān)任支部委員，在20xx年底開始擔(dān)任黨支部副書記，先后分管本部門的安全保衛(wèi)、紀(jì)檢和宣傳工作。任職期間，積極貫徹學(xué)校黨委、學(xué)校紀(jì)委和機(jī)關(guān)分黨委的要求，加強(qiáng)對(duì)部門內(nèi)部政治理論學(xué)習(xí)的組織、加強(qiáng)對(duì)黨員，特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的思想作風(fēng)教育、勤政廉政教育，加強(qiáng)對(duì)安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查。三年多來，先后組織召開黨內(nèi)民主生活會(huì)4次，組織部門內(nèi)部安全檢查7次，起草黨支部工作報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)8件。本支部是機(jī)關(guān)分黨委優(yōu)秀黨支部，20xx年，本人分別被學(xué)校黨委和省高校工委、省教育廳、省公安廳授予綜合治理先進(jìn)個(gè)人稱號(hào)。
七、團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
20xx年9月，受學(xué)校派遣，參加了省委吳官正書記向大學(xué)生所作形勢(shì)報(bào)告的起草工作，從提綱討論、到收集材料、到執(zhí)筆起草、到多次修改，歷時(shí)三周，撰寫文稿近三萬字，圓滿完成了任務(wù)，受到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
20xx年10月，承擔(dān)了山東省教育成就展山大展區(qū)的布展任務(wù)，并擔(dān)任籌展辦公室主任。這次展覽是改革開放以來山東省一次規(guī)模最大、層次最高的教育展覽。尤其是展覽安排在黨的16大召開之前，所以，從上級(jí)部門到參展單位都特別重視。山東大學(xué)作為山東省的最高學(xué)府，展區(qū)位置最醒目，面積最大，山大的展覽辦得成功與否，不僅直接影響到學(xué)校的形象，也將直接影響整個(gè)展覽的成敗。這次展覽，時(shí)間緊、任務(wù)重，從接到任務(wù)到正式開展僅有一個(gè)多月。為保證按時(shí)完成任務(wù)，我們只好加班加點(diǎn)，特別是在布展階段，連續(xù)三天三夜堅(jiān)持在施工現(xiàn)場(chǎng)。在籌展過程中，共收集圖片1100多張，收集征調(diào)展覽實(shí)物150多件，撰寫展覽說明和解說詞120xx多字，同時(shí)組織制作了沙盤模型，組織了大批文字和音像宣傳材料，培訓(xùn)了解說員，采用了高速寬帶無線觸摸上網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)。最后，我校的展覽以豐富的內(nèi)容、恢宏的設(shè)計(jì)、精美的制作、現(xiàn)代化的技術(shù)手段贏得了參觀者和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)，獲得了展覽的最佳設(shè)計(jì)獎(jiǎng)和最佳組織獎(jiǎng)，也是全省唯一一家獲得兩大獎(jiǎng)項(xiàng)的單位。
以上是我這些年所做的一些工作。需要指出的是，這些工作許多是我們大家共同完成的，特別是取得的這些成績，是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持的結(jié)果，也是大家勤勤懇懇、默默奉獻(xiàn)的結(jié)果。在此，我由衷地感謝大家這些年來對(duì)我工作的支持和對(duì)我本人的幫助。
回顧三年多來的工作，雖然取得了一些成績，但也存在著很多不足。其主要表現(xiàn)有兩個(gè)方面，一是在理論學(xué)習(xí)上，特別是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)的掌握上，與時(shí)代發(fā)展的要求和建設(shè)高水平大學(xué)需要相比，都還存在著很大差距;二是在具體工作上，我總是感到對(duì)同志們關(guān)心不夠，總是覺得安排任務(wù)多，聽取意見少;嚴(yán)格要求多，生活關(guān)心少。這些都需要我在以后的工作中加以克服，同時(shí)，我也希望，同事們?cè)谝院蟮墓ぷ髦谐蝗缂韧貙?duì)我的工作給予支持之外，也能監(jiān)督、幫助我改正缺點(diǎn)，修正錯(cuò)誤，以便把工作做得更好。
以上匯報(bào)，如有不對(duì)，請(qǐng)批評(píng)指正。
有關(guān)于辦公室主任的述職報(bào)告2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們、同事們：
大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)和大家面對(duì)面的交流。我自20xx年開始擔(dān)任辦公室主任，到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了，在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任，感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心，而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會(huì)議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外，還有一些臨時(shí)性工作安排。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我能夠自我加壓，不斷學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，基本做到了處理迅速、安排得當(dāng)。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責(zé)，完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是我20xx年的工作述職報(bào)告，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評(píng)議。
一、辦公室主任的崗位職責(zé)
(一)辦公室主任需要具備的幾項(xiàng)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)。第二，在決策實(shí)施過程中，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制。第三，在決策實(shí)施過程結(jié)束后，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)政府或職能部門交付的事項(xiàng)，如情況匯報(bào)、信息反饋、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織等，必須認(rèn)真對(duì)待，按期完成。二是來自公司決策決議，需要及時(shí)傳遞信息，監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務(wù);三是來自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工，要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難、提供有力的后勤保障。
3、管理職能。一是文書管理。及時(shí)、正確的處理各種公文，完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù)，保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會(huì)議組織、公務(wù)用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。
4、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各生產(chǎn)單位，能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。三是內(nèi)部協(xié)調(diào)，做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理，形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織，發(fā)揮部門的最大功效。
(二)辦公室主任具體的工作職能：
1、依據(jù)董事長、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求，及時(shí)編制本部門工作方針目標(biāo)，并組織、落實(shí)、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示工作，確保后勤保障工作得力。
3、根據(jù)董事長、總經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)組織各類的工作會(huì)議，并安排作好會(huì)務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)督促、檢查各職能部門、下屬單位對(duì)上級(jí)的指示、經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達(dá)，信息流暢，并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。
6、負(fù)責(zé)公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止亂蓋亂用，嚴(yán)肅公司形象。
7、負(fù)責(zé)審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格，合理安排招待和陪同人員，服務(wù)熱情、工作高效。
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急，協(xié)調(diào)安排各部門公務(wù)用車，確保公車公用、服務(wù)公司。
9、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型、比價(jià)、采購、發(fā)放等工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的申報(bào)、采購及各類辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的維護(hù)維修。
11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào)，確保職工上下班安全、準(zhǔn)點(diǎn)出行。
12、負(fù)責(zé)公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布，并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。
13、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價(jià)采購發(fā)放。
14、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府、職能部門收費(fèi)站、周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系。
15、負(fù)責(zé)完成董事長、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的其他工作任務(wù)。
二、本年內(nèi)完成的主要工作以及存在的問題。
(一)完成的.主要工作。
1、完成各類行政公文寫作，其中紅頭文件13份，每月管委會(huì)會(huì)議紀(jì)要，半年及全年公司工作總結(jié)，日常各類通知、通報(bào)、發(fā)言材料等，力求行文準(zhǔn)確，符合規(guī)范，保證公司政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下，以及自己積累的一些經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則，文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作。
2、組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會(huì)議，如任城區(qū)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國家安委會(huì)督導(dǎo)組現(xiàn)場(chǎng)檢查、半年總結(jié)大會(huì)、各類干部會(huì)議等。
3、針對(duì)公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題，出臺(tái)小車管理補(bǔ)充規(guī)定，所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的管理和約束，根據(jù)輕重緩急、合理派車，公務(wù)車?yán)眯拭黠@提高。
4、組織完成工裝的比價(jià)訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務(wù)，價(jià)格透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、行動(dòng)迅速。
5、完善班車管理制度，針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問題，采取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式，保證了班車的良好運(yùn)作，與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。
6、組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排，主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等。
7、組織完成升旗臺(tái)、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施。
8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。以往銷售發(fā)貨單均為手寫，存在字跡不清、名稱不全、任意涂改，盤點(diǎn)復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足，發(fā)現(xiàn)這些問題后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議，自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經(jīng)過艱苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn)，開發(fā)出了可以自動(dòng)記錄、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于2010年1月1日起，投入使用，銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單，解決了以往存在的種種弊端，現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中。
9、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平，對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并借助科技手段，加強(qiáng)廠區(qū)安保水平，組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的C/S(客戶端服務(wù)器)模式，易于擴(kuò)展、維護(hù)，共安裝53個(gè)攝像頭分別對(duì)園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限，各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回放、調(diào)焦、巡航等操作�，F(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行、效果良好，為各項(xiàng)管理及安防取證提供了有力依據(jù)。
10、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等，保證了良好的辦公平臺(tái)。
11、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修。隨著公司的不斷發(fā)展，人員也隨之增多，相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來越多，現(xiàn)整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺(tái)，相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù)，根據(jù)工作量大、任務(wù)多的特點(diǎn)，合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量，較好的完成了維護(hù)任務(wù)。
(二)存在的問題和不足。
1、個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型活動(dòng)的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)各類關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì)。部分人員的工作能力欠缺，對(duì)其溝通和培訓(xùn)不足。
3、與基層職工溝通不夠，對(duì)職工思想動(dòng)態(tài)和階段性的需求不能夠及時(shí)了解。
4、對(duì)負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績效考核還需進(jìn)一步細(xì)化，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學(xué)管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位，充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手，積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，不推諉、不扯皮，廉潔高效、態(tài)度熱情，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，整合OA辦公、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等，考察開發(fā)辰光MIS集成系統(tǒng)。
3、推進(jìn)公司通訊方式的整合，變內(nèi)部有線通訊為無線通信，融合手機(jī)虛擬網(wǎng)，不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷，還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)、內(nèi)部電話免費(fèi)通信，減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用。
4、合理調(diào)配公司后勤資源，著力改善職工廠區(qū)生活條件，抓好餐飲、班車、信息、福利四大項(xiàng)，提供有力的后勤保障，反應(yīng)迅速、真抓實(shí)干，讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。
5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊、網(wǎng)絡(luò)、簡報(bào)等媒體工具，加強(qiáng)與職工的溝通，提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度。
6、組織好各類重要的會(huì)議和接待，維護(hù)良好的公司形象。
7、做好日常的公文處理，保證政令貫徹、基層傳達(dá)、上下通氣。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
結(jié)束語：
展望新一年，我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越，辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長，做大做強(qiáng)。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工，我時(shí)刻感受著這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個(gè)信念，一定要堅(jiān)持理想、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步，以職業(yè)道德時(shí)刻約束自己、嚴(yán)格要求自己，在崗位上發(fā)光發(fā)熱，為企業(yè)貢獻(xiàn)力量、為職工多做實(shí)事，履行好辦公室主任的崗位職能，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督我的言行!
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