合約部述職報告

　　隨著社會不斷地進步，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么一般報告是怎么寫的呢？下面是小編整理的合約部述職報告，歡迎閱讀與收藏。

　　我謹代表合約部做出本次的年度總結，合約部于20xx年4月成立。首先，在這里簡單介紹一下合約部的主要職責：負責辦理工程投標涉及的相關工作。負責辦理公司合同簽約、履行監(jiān)督、法律事務工作。負責擬定和完善公司建設工程投標管理制度和工作流程。負責公司合同管理工作。負責合同履行監(jiān)督管理工作。負責法律法規(guī)和政策等規(guī)范性文件的收集和整理工作。根據(jù)公司其它部門要求，協(xié)助和配合各部門的工作。完成公司領導交辦的其它工作等一系列內容。

　　回顧幾個月來的工作，有很多的感慨。感受到在公司領導的幫助、同事們支持下自己取得進步的喜悅，感受到工作中與同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中面對眾多事物不能面面俱到而留下的遺憾，感受到因能力有限面對合約工作如何做的更好而留下的思索。

　　截至20xx年12月15日，我部組織各項工程類投標工作共計3項，包括投標文件編制、工程量及清單核對、標底的研判、開標、合同制定等工作。完成各項工程類合同5份，包括合同編制、合同談判、合同審批及合同簽訂等工作。完成工程結算審核2份。完成工程量計算交底2份。

　　20xx年所取得的成績，是在總經(jīng)理及主管副經(jīng)理的親自領導下，在合約部與經(jīng)營部的共同努力下，克服重重困難所取得的，通過這一年的努力，不僅是取得了成果，更重要的是鍛煉了隊伍，積累了一些經(jīng)驗教訓,初步形成了一些行之有效的工作方法，成績屬于過去，輝煌在于明天，明天的成功取決于我們今天扎實的努力。為了再接再厲，取得更大成績，我對投標工作中的經(jīng)驗教訓，總結如下：

　　1、一定要認真閱讀招標文件，吃透招標文件的精神實質編標前首先應該認真閱讀招標文件，正確理解招標文件中的每一句話乃之每一個字的正確含義，只有正確理解招標文件每一條款的含義，編制的報價才符合招標文件的各項要求。例如韓村河附屬樓投標報名階段，僅僅就因為錯了一個字，我就在集團和陪標公司之間跑了好幾次，即浪費物力也浪費精力。認真閱讀并理解招標文件技術規(guī)范中有關計量與支付的各項條款，如果不清楚計量與支付的條款，可能造成某一單價中不該含某一工序的單價，你反而含了，該含的卻你未含，由此造成單價嚴重不平衡，甚至有的單價中漏報某工序的單價。這樣即使中標了，也會給企業(yè)造成不必要的損失。

　　2、一定要認真研究圖紙，復核工程量清單

　　對設計圖紙應認真研究，弄清設計文件的精神實質，最主要是在復核工程量清單中的數(shù)量時，對照圖紙弄清楚清單中每一項目的數(shù)量究竟是由那些工序的數(shù)量組成的。目的就是要弄清楚某個數(shù)量是那些分部數(shù)量組成的，因為各部分的單價不同。只有弄清楚了這些，在后面的定額選用上才不會出問題，這樣做出的單價才可能是符合實際的。復核清單工程量的同時不能忽視對工程量清單說明的仔細研究。清單說明中往往說明清單報價應該注意的問題。

　　3、一定要認真閱讀定額說明，正確合理的選用定額，補充切合實際的補充定額現(xiàn)在，每次投標中標書編制的時間都比較緊張，報價編制大多采用報價軟件編制。隨著當今新材料、新工藝的不斷出現(xiàn)，許多定額已經(jīng)不能滿足編標的需求，需要報價編制人員根據(jù)本企業(yè)的實際施工技術和管理水平編制補充新的企業(yè)定額來彌補舊定額的不足。但是定額的補充一定要切合實際，不能亂加補充。

　　4、確定正確、合理的人工、材料、機械單價，合理讓利

　　人工、材料、機械的單價準確程度直接影響工程總價的準確性，縱然你定額選用再合理，單價不準，一切都是徒勞。主材單價在調查時一定要選信譽好，質量合格的廠家調查，而且要多調查幾家，以做對比。調價過程中要盡量選那些甲方有可能指定分包的工程或者非主材類進行調整，這樣就可以減少施工過程中認價與甲方不給任互相扯皮的情況發(fā)生。

　　下面再就我公司合同管理工作現(xiàn)狀及改進對策進行一下匯報：通過近幾個月的調查和摸底，公司和各項目部在合同管理中存在的問題比較突出，不容忽視。貫徹執(zhí)行經(jīng)理的指示方面執(zhí)行不力，大多流于形式，項目部的重視還僅僅是停留在口頭上、表層上。其中比較突出的問題是：

　　1、未能真正切實執(zhí)行項目部-經(jīng)營部-合約部-主管經(jīng)理-總經(jīng)理五級審查、審查流于形式，一定程度上五級審查尚停留在形式上。相當一部分合同游離于審查制度之外，未能進入審查程序，不經(jīng)審查程序而簽訂履行的合同仍然大量存在。

　　2、普遍存在對外從事經(jīng)濟活動不簽、緩簽、補簽合同現(xiàn)象。不簽合同就無法從價格、質量等方面約束對方，起不到把關作用，相反留下了大量的漏洞和糾紛隱患。同時，規(guī)避合同審查，從而為大量的人情合同、關系合同的存在提供了機會。不訂合同，企業(yè)活動從源頭上就埋下了合同糾紛隱患。

　　3、各級合同業(yè)務管理人員合同意識淡漠，簽訂的合同嚴重粗疏，漏洞百出，合同管理分散，多頭管理，一旦出現(xiàn)問題，責任不清，相互推諉。

　　4、關于對方資格審查調查不夠嚴格、齊全，人情合同、關系合同在各項目部不同程度存在，未能很好做到貨比三家、擇優(yōu)選用，有關對方的資質根本不予審查。合同對方履約能力和資格是合同履行的關鍵，對此審查不嚴，為將來合同履約留下極大風險。

　　對于以上問題的改進對策，從目前合同管理的現(xiàn)狀來看，關鍵是各級部門對合同的重要性認識不夠，對經(jīng)理的指示執(zhí)行不到位或執(zhí)行不力，有章不循，有令不行，有禁不止，因此應從機制上進一步加大力度，加以改進。

　　在20xx年，結合以上合同管理中的現(xiàn)狀和問題，合約部將從以下幾方面有針對性地采取有效措施，健全合同管理機制。

　　1、完善公司的合同配套管理體系，配合工程科、材料科、經(jīng)營部、辦公室各業(yè)務部門制定對應的合同管理辦法，終結公司合同管理無制度可依的空白。使合同的簽訂、審查、管理、監(jiān)督檢查、簽訂程序、歸檔等方面做到有章可循。

　　2、必須增強合同管理意識，特別是各項目部項目經(jīng)理要負起合同管理第一責任人的職責，必須明確確立合同管理第一責任人制度，這是加強合同管理的關鍵。同時，項目部應指派一名專人負責工程技術資料、簽證資料、來往函件等資料的搜集和整理工作。

　　3、項目部負責人應時時牢記合同管理貫穿項目始終的原則，即便是做具體工作的工程管理人員也應把技術問題與合同條款聯(lián)系起來考慮，以技術方案在合同上的影響經(jīng)濟效益作為評價可行性的重要指標，甚至是唯一指標。比如一個項目的基礎工程打樁遇到不良地質情況，應該在準備技術方案的同時，分析是否已經(jīng)超出了合同規(guī)定的情況，是否需要動用超出預定方案的資源，是否屬于業(yè)主應償付的情況。

　　4、合同文本應盡可能選用由國家頒發(fā)的通用性合同文本，不能隨意起草，合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思，做到條款不漏項，標的物表達清楚，標的額計算準確，質量有標準，檢驗有方法，違約責任及違約金、賠償金計算方法準確，尤其是與分包簽訂的合同，必須由我方起草，一定不能出現(xiàn)我方償付違約金的條款，文字表達要嚴謹，不使用模棱兩可、含糊不清的詞語。所有補充協(xié)議必須在條款中明確補充協(xié)議的權利和義務不能轉讓。

　　5、加強報告和行文意識，總包和甲方、監(jiān)理、分包之間的溝通都應以書面形式進行，或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求，也是經(jīng)濟法律的要求，更是工程管理的需要。對在工程中合同各方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應落實在紙上，使工程活動有依有據(jù)。

　　6、加強合同檔案管理工作，合同檔案的管理不能停留在基本層面上，要做到建立合同目錄、編碼和檔案，列入最重要文件資料，從而有利于合同的存放和查找，并且為查詢、檢索合同條款，分解、綜合合同條款等高層次服務提供方便。加強合同借閱管理，不能只借不催還。

　　鑒于以上一年來的投標實踐經(jīng)驗和教訓及結合公司合同管理的實際情況，我部門在20xx年的工作設想和規(guī)劃如下：

　　1、確定若干投標人員，組成投標小組，各負其責，保持穩(wěn)定，“集中力量辦大事”。小組各成員在完成平日工作任務的同時，還要重點注意投標文件的分析、把握�！梆B(yǎng)兵千日，用兵一時”只有平時打好基礎，才能臨陣不亂，厚積薄發(fā)。組織安排很重要，組織良好，事半功倍；組織混亂，事倍功半；只有精心，才能提高效率。

　　2、每次投標統(tǒng)籌開展前期工作，根據(jù)招標方整體進度要求，制定詳細的投標計劃，合理的投標策略及工作時序，明確投標項目概況、投標范圍、技術要求、市場狀況、背景分析，在有限的投標時間，做出最好的投標文件。同時，和辦公室多溝通，盡量能在充裕的時間內將投標所需材料準備齊。

　　3、投標文件最終形成要精益求精，在版面布置上多下功夫。只要文件沒有付諸裝訂密封，就要不厭其煩、反復檢查。通篇檢查與重點檢查相結合。

　　4、做好合同管理工作，及時和項目部溝通，做好合同談判工作，做到起草合同文本嚴謹、細致，邏輯清晰，界面清楚，責、權、利分明，為項目部與發(fā)包方的責任目標提供全面準確的依據(jù)，工作中將參考相關主管部門標準合同文本及標桿施工企業(yè)合同文本，形成公司自己的標準合同文本文件。

　　5、做好合同交底及合同跟蹤工作，合同簽訂后將進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點、特殊情況處理，合同風險防范等，形成書面交底記錄。我將進行合同跟蹤，堅持合同臺賬制度，為公司項目質量、進度、成本控制工作提供支持。

　　總之，人的潛力是無窮的。只有調動人的主觀能動性，激發(fā)潛能，全心投入，才能取得原本不可想象的成功。眾人拾柴火焰。只有取長補短，揚長避短，默契配合，緊密合作，心往一處想，勁往一處使，才能發(fā)揮集體力量，實現(xiàn)共同目的。越是關鍵時刻，越能考驗一個人的精神狀態(tài)，越能體現(xiàn)一個隊伍的團隊精神。只有“聚精會神搞建設，一心一意謀發(fā)展”，心無旁騖，專心致志，才能取得最后的勝利。公司總經(jīng)理不辭辛苦、以身作則，就是我們學習的好榜樣。

　　最后，再次感謝各位領導、各位同事對我部的支持和幫助。祝公司繁榮昌盛！

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