辦公室主任2017年終述職報告
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辦公室主任2017年終述職報告一:
根據(jù)辦公室分工安排,本人主要協(xié)助主任分管辦公室綜合文字。自 20xx 年x月任副主任以來,在主任的言傳身教下,在各級領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和各位同事的大力支持下,本人緊緊圍繞區(qū)委工作中心,團結(jié)帶領(lǐng)綜合、人員,克服人手少、新人多、任務(wù)重等困難,強化學(xué)習(xí)、提升素質(zhì),兢兢業(yè)業(yè)做好每一項工作,較好地完成了辦公室及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),F(xiàn)報告如下:
一、嚴于律已,切實樹好個人形象。區(qū)委辦是區(qū)委的重要樞紐機關(guān),辦公室人員的一言一行直接關(guān)系到辦公室外形象。本人始終以優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和公務(wù)員的標準嚴格要求自己,自覺對照《廉政準則》,嚴格遵守各項規(guī)章制度,規(guī)范自己做人言行和做事準則。能嚴格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,扎實抓好分管科室黨風(fēng)廉政建設(shè)工作;嚴格遵守黨的政治紀律,自覺維護黨的集中統(tǒng)一;注能嚴格執(zhí)行不準收受和贈送現(xiàn)金,代幣購物券、禮儀儲蓄單、債券、股票及其他有價證券,消費卡、購物卡、電話充值卡、商品提貨單等各種支付憑證和高檔耐用物品、金銀制品等貴重物品規(guī)定;能嚴格執(zhí)行不準收受干股、違規(guī)投資證券和期貨或其他委托理財?shù)拿x獲取不正當利益等規(guī)定;能嚴格執(zhí)行不準利用本人及家庭成員婚喪嫁娶大操大辦收錢斂財以及執(zhí)行不準利用工作調(diào)動、提升晉級、遷新居、過生日、子女升學(xué)、參軍等名義操辦規(guī)定;能嚴格執(zhí)行不準參與賭博等規(guī)定;能嚴格執(zhí)行配偶和子女從業(yè)、投資入股、到國(境)外定居等相關(guān)規(guī)定;能嚴格執(zhí)行禁止以明顯低于或者高于市場的價格買賣商品房、違規(guī)組織集資合作建房等規(guī)定;能嚴格執(zhí)行嚴禁相互請托,違反規(guī)定為方的特定關(guān)系人在就業(yè)、經(jīng)商辦企業(yè)等方面提供方便,謀取不正當利益等規(guī)定;能嚴格執(zhí)行不準用公款出國(境)或國內(nèi)旅游及遵守出國(境)有關(guān)規(guī)定;能嚴格執(zhí)行公務(wù)接待和嚴禁領(lǐng)導(dǎo)干部違反規(guī)用公款請客送禮及工作日中午不準飲酒等規(guī)定;能嚴格執(zhí)行嚴禁違規(guī)向企事業(yè)單位轉(zhuǎn)嫁、攤派和報銷各種費用等規(guī)定,始終繃緊拒腐防變這根弦。
二、強化學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)。對于青年干部而言,只有勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)時代發(fā)展和工作崗位的更高要求。在日常工作生活中,我十分注重理論學(xué)習(xí),較為系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀等政治理論著作,逐步掌握其理論精髓,不斷提高自身政治理論素質(zhì),堅定共產(chǎn)主義理想信念。注重知識積累,積極參加發(fā)展論壇、經(jīng)濟實務(wù)培訓(xùn)班以及 11 月份在上海舉行的青干班等各類培訓(xùn)活動,并結(jié)合工作需要,鉆研經(jīng)濟、法律、科技等現(xiàn)代知識,不斷開闊自己的視野,提升知識結(jié)構(gòu)。注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認真研讀《秘書工作》、《要情快報》等業(yè)務(wù)刊物,主動向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。同時,注重向周圍的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)善于把握大局的謀略、勤政愛民的作風(fēng)和清正廉潔的品格,學(xué)習(xí)同事真抓實干的工作作風(fēng)和任勞任怨的工作態(tài)度,學(xué)習(xí)基層干部密切聯(lián)系群眾、腳踏實地的工作作風(fēng)。通過持之以恒地學(xué)習(xí),個人的思想政治素質(zhì)、黨性修養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力得到了較大提高,適應(yīng)了工作崗位的要求。
三、勤奮工作,扎實干好本職工作。綜合文字方面,著眼于區(qū)委決策需要,緊緊圍繞全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重大問題、群眾關(guān)注的熱點難點問題,與綜合文字人員一道,堅持在學(xué)中干、在干中學(xué),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)意圖的解析能力、上情下情的把握能力和對文字運用的駕馭能力,高質(zhì)量、高效率完成領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料等文稿的起草和審定任務(wù),為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的意見和建議,不斷提升“以文輔政”水平。先后統(tǒng)籌起草區(qū)委六屆九次全委會議,全區(qū)經(jīng)濟工作會議、教育工作會議、財政改革工作會議、創(chuàng)先爭優(yōu)動員大會等全區(qū)重大會議領(lǐng)導(dǎo)講話以及各類文稿 70 余篇;撰寫領(lǐng)導(dǎo)署名理論文章 7 篇,并在《群眾》等省級以上刊物上發(fā)表;編發(fā)區(qū)委常委會、區(qū)四套班子會議等會議紀要 7 期、書記辦公紀要 2 期,使區(qū)委的工作思路、措施、要求得到及時有效的體現(xiàn)。方面,健全完善全區(qū)網(wǎng)絡(luò),加強辦公室制度建設(shè),強化專兼職信息人員培養(yǎng)鍛煉,不斷提高上報信息質(zhì)量,提升水平。累計上報信息 3000 余篇,基層建議 80 余條,《要情快報》采用 110 條、《決策參考》采用 100 余條,黨建手機報采用 200 余條,其中《加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)型搶占江北動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展高地》和《區(qū)打造城市“綠脈”全力建設(shè)綠色宜居的生態(tài)新城區(qū)》等 6 條信息得到了市委劉永忠書記的批示。目前,總得分列全市八個縣區(qū)第三。同時,不折不扣地完成辦公室及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他同志做好相關(guān)工作,在區(qū)承辦的中國淮安淮揚菜美食文化活動中,統(tǒng)籌撰寫好領(lǐng)導(dǎo)的各類致辭講話,被市委市政府表彰為先進個人。
四、遵紀守法,不斷提升依法行政水平。認真學(xué)習(xí)掌握各項法律法規(guī)知識,根據(jù)文字工作與法律法規(guī)聯(lián)系緊密的特點,從自身做起,積極投身“五五普法”以及“平安”、“法治”創(chuàng)建,認真參加辦公室及區(qū)相關(guān)部門組織的學(xué)法、法律培訓(xùn)考試等活動,并利用業(yè)務(wù)時間、工作間隙,自學(xué)《公務(wù)員法》、《行政訴訟法》、《保密法》等法律法規(guī)知識,使自己本職工作所涉及的有關(guān)法律法規(guī)做到應(yīng)知應(yīng)會。在日常工作生活中,嚴格遵守有關(guān)法律法規(guī),沒有違法違紀問題和影響黨員干部形象的情況,沒有因為違法行政引起的信訪問題或造成不良影響的情況。一年來,我盡管取得了一些成績,但也還存在許多不足之處,主要是理論學(xué)習(xí)還不夠扎實,綜合文字水平與領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定差距,主動超前意識有待進一步增強,等等。在今后的工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
辦公室主任2017年終述職報告二:
各位領(lǐng)導(dǎo)各位同志:
大家好! 本人于****年4月份通過競爭上崗,在原**分公司擔(dān)任辦公室主任至****年6月,****年7月至今在**公司擔(dān)任辦公室主任。 辦公室是分公司行政主管直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習(xí),強文章版權(quán)歸大秘書網(wǎng)作者所有!化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致肯定。
一、注重在工作中學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)、政治素養(yǎng)及協(xié)調(diào)辦事能力。 人正是因為有不足,所以才會有“活到老、學(xué)到老”這一說法,人只有通過不斷的學(xué)習(xí),才能夠得到進步和升華。自****年在分公司辦公室主任這個崗位以后,由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經(jīng)常強化自身的學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。有感于自身綜合素質(zhì)有待提高,我通過了成人高考,于****年9月至****年7月,在**工程學(xué)院參加 “******”專業(yè)的?坪趯W(xué)習(xí)并畢業(yè);為了提高自身管理水平,我經(jīng)常買一些管理方面的書籍,學(xué)習(xí)好的管理經(jīng)驗,理論聯(lián)系實際,結(jié)合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中,還經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請教一些問題的處理方法,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應(yīng)了工作崗位的特點及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產(chǎn)黨員,我經(jīng)常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時能夠不斷學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論、學(xué)習(xí)黨的十六大精神,特別在“保先教育活動”期間,強化了自己對黨的基本知識的學(xué)習(xí),能夠自覺實踐“三個代表”重要思想,積極提高自身思想政治素質(zhì)和黨性修養(yǎng),使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。 經(jīng)過幾年的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、處理問題能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、牢牢把握工作特點,找準位置,多方協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好分公司各項工作 辦公室作為分公司的一個重要窗口,既擔(dān)負著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),又是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯(lián)系上下,協(xié)調(diào)左右的“傳導(dǎo)神經(jīng)”。幾年來的工作實踐使我認識到,要當好辦公室主任,必須從工作崗位的`特點出發(fā),努力找準自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。一是上下關(guān)注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關(guān)注的焦點位置,領(lǐng)導(dǎo)通過辦公室掌握情況,傳達意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,這個崗位是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁。二是各種矛盾的匯聚點。凡是因為涉及一個全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現(xiàn)的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點上來講,辦公室主任也是協(xié)調(diào)矛盾,疏通關(guān)系的樞紐。三是服務(wù)與管理的對接點。辦公室主任作為辦公室的負責(zé)人,既擔(dān)負著管理的職能,但也因辦公室工作的服務(wù)性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務(wù)性的工作,是為分公司領(lǐng)導(dǎo)和班組服務(wù)的,因此具備自己的雙重職能。四是政務(wù)與事務(wù)的融合點。辦公室既有政務(wù)一面,又有事務(wù)一面,而且兩者是緊密結(jié)合在一起的,所承擔(dān)的綜合協(xié)調(diào)、日常處理事務(wù)等工作,體現(xiàn)了參謀助手的作用,其參政設(shè)謀職能又常常是通過辦理事務(wù)的過程來實現(xiàn)的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點,就是具有兼容性,即集多種角色于一身。
1、文秘工作 辦公室最常見的工作還是文秘工作。這幾年,公司先后開展了達標、創(chuàng)一流、創(chuàng)一流同業(yè)對標等工作,是工作任務(wù)最繁忙的一個階段。辦公室同時也有大量的文字工作,其中各種文字材料的收集匯總上報、內(nèi)部各種管理規(guī)章制度的起草編寫、年度計劃與總結(jié)的起草、各類報告及活動實施方案的起草編寫、辦公室基礎(chǔ)資料的整治歸檔、指導(dǎo)班組整理基礎(chǔ)資料、企業(yè)文化的宣傳等許多文字性工作都需要我經(jīng)手處理,幾年來,我
已經(jīng)熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項文秘工作。
2、服務(wù)工作 搞好服務(wù)是分公司辦公室的一項重要職能,也是發(fā)揮助手作用的重要體現(xiàn)。對照楊總“拆墻強柱”和“服務(wù)鏈再造”的理念,我個人認為:要在辦公室主任這個崗位上體現(xiàn)個人人生價值,并不是要手上有多大權(quán)力,整天坐在辦公室對員工指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力,更不是整天無所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切實實為分公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線班組服務(wù)、為廣大員工及家屬服務(wù),解決他們在工作和生活上的實際困難,解決他們的后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠把更多的精力放到考慮分公司的發(fā)展上,讓廣大員工都全心全意地投入到工作中,讓員工家屬能夠多花心思在家里,為我們的員工撐起那半邊天。
*年來,分公司辦公樓沒有臨時的清潔工,衛(wèi)生區(qū)都劃分到班組,班組外出工作時,我就主動承擔(dān)了班組衛(wèi)生區(qū)的清潔工作;家屬區(qū)的路燈不亮了、燈罩壞了,我經(jīng)常一個人架著梯子對庭園燈進行檢修更換;家屬樓停水了或水壓不夠,我總會先去個電話問問水廠是否停水,再檢查是否分公司自己的供水系統(tǒng)有故障,并及時從十多里遠的家里趕到單位處理好,然后渾身濕透地回去;家屬樓化糞池滿了,找人淘過后,我總要守在邊上讓工人把現(xiàn)場清理干凈并粉上水泥后再走;分公司衛(wèi)生間的蹲盆出現(xiàn)了污垢影響美觀,用抹布洗不干凈時,我就拿鋼絲球粘上清潔劑用手去擦洗干凈,為大家創(chuàng)造一個好的工作環(huán)境;分公司職工之家的活動器具壞了,我總是及時修理或更換;員工或家屬把房間鑰匙拉在家里進門不了,我就聯(lián)系人來開鎖或親自架上梯子從隔壁家里進去開門;單身宿舍房頂有滲漏時,我會組織幾個單身員工,一個單元一個單元爬到樓頂把樓頂?shù)墓艿朗柰,把積水放干凈,把樓頂?shù)男l(wèi)生清掃好,另外再請人來補漏;單位逢年過節(jié)發(fā)物品,我總要電話通知到位,并守候到物品分發(fā)到人;盛夏的早晚,我還會拿起皮管為曬得枯黃的草皮澆上幾遍水,保持院內(nèi)的綠化環(huán)境;“非典”期間,我組織帶領(lǐng)員工輪流按時按量噴灑消毒藥水,辦公室、家屬區(qū)、陰溝上都有我背著噴&霧機的身影……分公司許多員工都開玩笑說:“*主任,你這個辦公室主任就好累哦!”,我只是笑笑說:“累又累不死人,為你們服務(wù)嘛”!的確,我是分公司的管家,這樣的事情我不做誰做!關(guān)鍵是要擺正心態(tài),辦公室本身就是服務(wù)部門,包含有服務(wù)的工作特性。
3、管理工作 管理職能是辦公室的一個重要職能。除了日常工作的上傳下達,一定的管理協(xié)調(diào)、處理問題的能力是辦公室主任必須具備的。分公司的管理涵蓋方方面面:物業(yè)管理、車輛管理、員工隊伍管理、院內(nèi)內(nèi)退退休及家屬管理、勞動紀律、辦公用品、班組資料整治、班務(wù)活動及學(xué)習(xí)情況、環(huán)境衛(wèi)生、每月的工作質(zhì)量檢查考核等管理工作都需要辦公室去布置、督促、檢查、考核,為個人、班組評先提供可靠依據(jù)。日常管理中,我牢牢把握公正、公平、公開原則,管理松緊適度,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把分公司各項工作管理到位,保持了員工隊伍、生產(chǎn)秩序的穩(wěn)定,分公司、黨支部、分會都曾經(jīng)榮獲先進集體。
4、黨群工作 分公司的發(fā)展需要黨政工團齊抓共管。在努力做好行政工作外,作為辦公室主任,還必須在支部書記、分會主席的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助做好黨支部及工會分會自身建設(shè)工作:資料整治、材料上報、工作計劃總結(jié)的起草整理、后進員工的經(jīng)常性思想教育、協(xié)調(diào)處理在職員工及內(nèi)退退休員工的各種矛盾問題、為員工反映及解決實際困難、指導(dǎo)黨小組和班站工會小組開展活動、公開分公司司務(wù)、宣貫企業(yè)文化、組織實施黨支部及工會的各類活動等。
三、存在的主要不足
1、理論學(xué)習(xí)及專業(yè)基本知識學(xué)習(xí)不全面,不系統(tǒng),不深入,理論修養(yǎng)不高,政治理論水平提高不快,理論功底不扎實,從而影響了自己工作水平和工作能力的提高。
2、深入班組下一線了解掌握第一手資料不多、不詳細、不充分,從而為分公司領(lǐng)導(dǎo)決策參謀作用發(fā)揮少,建議、提議少,影響了自己工作的深度和力度。
3、慣于站在實際工作的立場上考慮問題比較多,對全局性的問題考慮少,就事論事的考慮問題多,與大局聯(lián)系起來考慮問題少。由于看問題站得不高、看得不遠,導(dǎo)致了工作上的片面性。
四、 改進的思路
1、加強學(xué)習(xí),注重實踐,不斷提高自身綜合素質(zhì)。深入學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)電力專業(yè)知識、管理知識,同時加強實踐鍛煉,使自己在實踐中增長才干 。
2、經(jīng)常隨班組到工作一線,了解班組的需要和員工思想動態(tài),如實反映一線員工的工作和生活,為領(lǐng)導(dǎo)提供準確的第一手資料,同時多提有意義、有深度的合理化建議,為班組解決實際問題。
3、圍繞中心,突出重點,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。強化中心意識,辦公室的一切工作都要圍繞分公司的中心工作來開展。強化服務(wù)意識,提供主動、及時、超前的服務(wù),既要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,當好參謀,又要對班組、員工搞好協(xié)調(diào)服務(wù),同時當好廣大員工的代言人,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映員工的呼聲和建議。
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