述職報告的文體特征及寫作

時間：2022-07-26 13:49:34 述職報告我要投稿

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述職報告的文體特征及寫作

　　同其他日常應用文一樣，述職報告也有其基本體例和結構模式，本文為大家介紹述職報告的文體特征及寫作，歡迎閱讀了解。

述職報告的文體特征及寫作

　　述職報告，顧名思義，就是述職者對照崗位職能職責的要求述說個人履職情況的報告。它是我國建立、實行新的干部管理體制和專業(yè)技術管理人員管理與考核體系過程中形成的一種新式應用文種。其作用有三：一是有利于述職者個人回顧和檢查崗位履職情況，以總結經驗教訓，改進今后工作；二是為上級領導、組織人事部門對述職者個人進行考核提供依據；三是有利于本單位職工群眾的監(jiān)督評議。相對來說，述職報告比一般的工作匯報、工作總結有著更重要、更權威的評判依據作用，直接體現(xiàn)出述職者的工作實績、工作能力和基本素質。同其他日常應用文一樣，述職報告也有其基本體例和結構模式，但僅僅掌握基本體例和結構模式是遠遠不夠的，由于述職報告具有鮮明的主體個性色彩，寫作時還必須準確把握述職報告的特點和價值，據此揣摩其章法架構和寫作技巧。本文試從立意謀篇的角度，淺析述職報告的寫作要領。

　　體式上要注意與兩種應用文的區(qū)別

　　（一）與工作總結的區(qū)別

　　一是取材角度不同。工作總結是單位或個人對一項工作或一段時期內的工作進行回顧或歸納：做了哪些工作，取得哪些成績，存在哪些不足，要吸取什么教訓，還要總結出帶規(guī)律性的東西用于指導下一階段的工作。述職報告重在敘述個人的履職情況：有什么職責，履行情況如何，如何履行，個人所起的作用等等。二是內容側重點不同。工作總結一般以總結工作實績、匯報工作成績?yōu)橹�，重點體現(xiàn)工作實績。述職報告以匯報履職情況和反映德能勤績?yōu)橹�，重點展示履行職責、開展工作的理念、思路和能力。三是取材范圍不同。工作總結不受職責范圍的限制，做過的事、取得的成績都可以寫入工作總結，可以是單項的，也可以是綜合的。述職報告必須局限于職責范圍之內，圍繞“職責”精選材料。

　　（二）與思想匯報的區(qū)別

　　思想匯報是個人向組織匯報思想和工作情況時使用的一種應用文，匯報的內容主要是思想狀況。思想匯報可以是務虛的，即對工作、職責的認識和打算；也可以是務實的.，即基于某種思想認識展開了某項工作，履行了崗位職責。思想匯報側重于思想認識變化的情況，包括變化的起因、過程和結果等。述職報告是如實展現(xiàn)任職期間的思想和行為，側重于履職的思想、理念和能力，不必過多地談思想認識。

　　行文上要體現(xiàn)三個特點

　　（一）自述性

　　述職報告重在“述”。無論是簡述階段工作目標，匯報工作成績，說明存在問題，還是展示素質和能力，都應該采用第一人稱，以敘述、說明的表達方式為主，同時注意情感因素的注入，處理好事、理、情三者的關系，既直觀展示個人的德才風貌，又表現(xiàn)出內在的邏輯力量和情感力量，達到以德贏人、以理服人、以情感人的效果。

　　（二）鑒定性

　　述職者依據崗位職能和職責要求，對自己在任內的所作所為進行綜合的自我鑒定、自我評估和自我定性。這里有兩點值得注意：一是述職報告一般是在組織領導甚至單位員工面前當眾宣讀，有的'還要進行分組討論或民主評議，報告中所列舉的事例、引用的數(shù)據等會受到公眾的評判，因此要注意事例、數(shù)據的客觀性與準確性，要經得起鑒定和檢驗。同時，自我評價應嚴肅認真、恰如其分。報告的立足點、角度、口吻等要體現(xiàn)出平等、友好和坦誠的態(tài)度，表現(xiàn)出謙虛而不自卑、自信而不驕狂、友善而不獻媚、坦誠而不愚魯?shù)膫€體形象。二是述職報告將作為述職者升遷、留任、降職或調任等的重要依據而納入干部或專業(yè)技術人員管理檔案，所以寫作時切忌羅列過多的一般性工作，而要特別注重事例的典型性和思路決策的創(chuàng)造性，這是述職報告可供鑒定與評估的價值所在。

　　（三）通俗性

　　述職報告的語言應通俗易懂、口語化。考慮到宣讀時因口耳相傳帶來的即逝性，應特別注意主題明確，結構單純，前后照應，避免使用冗長、復雜的句式和生僻詞語，宜多采用短句和口語，運用幽默、形象的表達方式，以增強表達的效果。

　　立意上要側重四大素質和四大能力

　　述職報告既不是工作總結、思想匯報，也不是事跡介紹、經驗材料匯編，所以，事例和政績等只是用來反映履職的情況和結果，是述職的基礎和出發(fā)點，真正的主題在于闡述述職者個人在履職過程中所展示出的四大素質和四大能力，即政治素質、品德素質、知識素質、心理素質和思維分析能力、處事決策能力、組織協(xié)調能力、開拓創(chuàng)新能力。述職的`意義和目的是展示述職者的工作職責清不清，任職素質高不高，工作能力強不強，從而得出稱不稱職的結論，所以，述職報告在闡明工作思路、展示履職過程、陳述任職實績、總結經驗教訓、剖析工作失誤時，都應服從并突出展示素質和能力這一主題。但要注意的是，展現(xiàn)素質和能力決不能“事不夠，話來湊”，空泛述說，過分渲染。由于崗位或工作性質的不同，寫作時，對素質和能力的揭示不可能也不應該面面俱到，而應結合事實和實績詳略得當?shù)赜枰哉故�。比如，企業(yè)領導可突出專業(yè)知識素養(yǎng)、科學決策水平和駕馭市場的能力；黨政機關領導可突出政治品德素養(yǎng)、大局意識、處事決斷能力和開拓創(chuàng)新能力；基層領導可突出心理素質、思維分析能力、應對局面能力、組織協(xié)調能力等。

　　內容上要安排五部分架構

　　（一）導言

　　主要交待述職者基本的任職情況，寫清崗位職責和考核期內的任務目標以及對自己履職情況的總體評價，確定述職報告的范圍和基調。這部分內容比較單純，應當簡要，無需展開。崗位職責不一定面面俱到，可結合主要工作任務和業(yè)績擇要寫明。

　　（二）工作實績

　　根據職責范圍和工作目標闡明履行職責和完成工作目標的情況。寫作時應細致地將工作過程和所取得的成果表述出來。具體寫法一般有三種：1.分類式。把階段工作按不同性質分類，如決策類、指導類、參謀類、組織類、協(xié)調類、獲獎類等，逐類敘述成績。2.條款式。按照崗位職責要求和年度工作目標逐條匯報工作實績。3.重點式。選取職責范圍和工作目標中最主要、最突出的內容作重點匯報，其他內容簡單帶過。

　　（三）素質和能力

　　從前文所述的四大素質和四大能力等各個方面，闡述自己應對艱巨復雜工作、處理重大敏感問題的思路、途徑、策略和舉措。比如，一位稅務局長在述職報告中談到全縣國稅機構推進“三位一體”改革時這樣寫道：“推心置腹地講，面對改革，我可以有多種選擇：遲搞、小搞、不傷筋骨地搞，出不了成績，但是個人會很輕松；早搞、大搞、積極主動地搞，國稅事業(yè)就可能抓住機遇，求得新的發(fā)展，但是個人會面臨較大的風險。經過慎重選擇，我義無反顧地選擇了后者。為了從總體上把握改革大方向，我抓了三件事：一是摸清情況……二是制定方案……三是組織落實……在方案實施過程中，我頂住了方方面面的壓力，抓住精簡分流、競爭上崗等關鍵環(huán)節(jié)，堅定不移地抓落實，推進了改革的整體進程。在改革過程中，自己雖然歷經安危、榮辱、成敗的考驗，但抓住了機遇，贏得了主動，為進一步深化改革奠定了基礎�！睂ψ约涸谕七M改革之前的心理進行剖析，表現(xiàn)出述職者不謀私利，廉潔奉公，勇于獻身改革開放事業(yè)，在困難和壓力面前百折不撓、奮發(fā)進取，以及大公無私、公道正派的政治素質和道德素養(yǎng)。對自己在改革工作中所抓的三件實事進行陳述，又客觀具體地展示出述職者總攬全局、協(xié)調各方、搶抓機遇、應對挑戰(zhàn)的大局意識和科學處事的決策能力。這一事例告訴我們，述職報告在陳述政績時，雖然立足于事實，但著眼的是履職的素質和能力。

　　（四）經驗教訓和今后打算

　　這是述職報告正文內容的又一個重點。經驗教訓是在對履職情況、工作實績或失誤進行深層次思考和分析的基礎上得出的理性認識，最能體現(xiàn)述職者的理論水平和綜合素質。今后打算則要有預見性，要緊扣存在的不足提出可行性意見，根據已有的經驗和規(guī)律提出糾正的辦法和舉措。

　　（五）結尾

　　這是對前幾部分內容的簡要歸納，主要呼應導言中的自我評價，回答稱職與否的問題。寫作的要領是語言表達大氣得體、謙恭有度。

　　以上幾部分內容是為適應述職報告的特點和價值來安排的，一般不可或缺。不過在寫作實踐中，由于述職者的職位、崗位、職責、職能不同，各部分內容也不一定要面面俱到，可以因人因事予以簡化或省略。

　　作為一種應用文，述職報告的寫作質量并不單純地依賴于寫作理論知識和寫作技巧，而是取決于述職者個人的.履職情況和水平。之所以探究述職報告的寫作技藝，是因為述職已成為一種新的科學的考核和選拔人才的方式，并越來越廣泛地受到人們的重視，述職報告所服務的，應該是那些德才兼?zhèn)�、真抓實干者，不應也不能成為那些夸夸其談、華而不實、弄虛作假者謀取私利的手段。從這點來說，真實才是判別述職報告優(yōu)劣的唯一標準。因此，述職報告的寫作要堅持實事求是的原則，“事信而不誕”，“義直而不回”，“情深而不詭”，做到事真、理真、情真。述職報告的寫作者和評判者都應以此為標準。

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