商務英語寫作技巧

時間：2020-12-26 16:44:14 商務英語我要投稿

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2020年商務英語寫作技巧

2020年商務英語寫作技巧1

　　1. ”否定+until (till)“結(jié)構(gòu)，在否定詞”no“，”not“，”never“，”little“，”few“，”seldom“等的后邊所接用的”until/till“，多數(shù)情況下譯為” 直到……才……“，”要……才……“，把否定譯為肯定。

2020年商務英語寫作技巧

　　Nobody knows what he can do till he has tried.

　　2.”not so…but“和”not such a …but“結(jié)構(gòu)，這兩個結(jié)構(gòu)和”否定+but“的結(jié)構(gòu)差不多，不同之點是這兩個結(jié)構(gòu)中的”but“是含有”that…not“意味的連續(xù)詞，表示程度。可譯為”還沒有……到不能做……的程度“，”并不是……不……“，”無論怎樣……也不是不能……“等。

　　He is not so sick but he can come to school.

　　3. ”疑問詞+should…but “結(jié)構(gòu)，這個結(jié)構(gòu)表示過去的意外的事，意為”none…but“，可譯為”除了……還有誰會……“，”豈料“，”想不到……竟是……“等。

　　Who should write it but himself?

　　4. ”who knows but (that)…“和”who could should…but“結(jié)構(gòu)，這個結(jié)構(gòu)是反問形式，一般意譯為”多半“，”亦未可知“等等，有時也可直譯。

　　Who knows but (that) he may go?

　　5. ”祈使句+and“和”祈使句+or“結(jié)構(gòu)，”祈使句+and“表示”If…you…“，”祈使名+or“表示”if…not…，you。

　　Add love to a house and you have a home. A ad righteousness to a city and you have a community. A ad truth to a pile of red brick and you have a school.

　　6. “名詞+and”結(jié)構(gòu)，在這個結(jié)構(gòu)中，名詞等于狀語從句，或表示條件，或表示時間。

　　A word, and he would lose his temper.

　　7. “as…，so…”結(jié)構(gòu)，這里的“so”的意思是“in the same way”(也是如此)。此結(jié)構(gòu)表明兩個概念在程度上和關(guān)系上相似。

　　As rust eats iron, so care eats the heart.

　　8. “if any”結(jié)構(gòu)，“if any”和“if ever”，意思是“果真有……”，“即使有……”，表示加強語氣。與此類似的還有：“if anything”(如有不同的話，如果稍有區(qū)別)，“if a day”(=at least，至少)。

　　There is little, if any, hope.

　　9. “be it ever(never)so”和“l(fā)et it be ever(never)so”結(jié)構(gòu)，這里，“be it”中的“be”是古英語假設語氣的遺留形式，現(xiàn)代英語則使用“l(fā)et it be”�！癳ver so”和“never so”都表示同一意思，都表示“very”。

　　Be it ever so humble (let it be ever so humble)， home is home.

　　10. “the last+不定式”和“the last +定語從詞”結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)中的“l(fā)ast”意思是“the least likely”，用于否定性推論�？勺g為“最不大可能的”，“最不合適的”，由原意的“最后一個……”變成“最不可能……的一個”。

　　He is the last man to accept a bride.

2020年商務英語寫作技巧2

　　1. State your conclusion first.

　　1.先陳述結(jié)論。

　　People today are simply too busy to ponder your thought processes. They need you to get to the point of the email within the first two sentences.

　　現(xiàn)在人們沒有時間去斟酌你的思考過程。他們需要你在前兩句話中直接點明郵件的主旨。

　　Wrong: In this white paper, we will investigate the potential impact of remedial sales training in our buyer/seller relationships. First, let us discuss the initial conditions which precipitated our inquiry.

　　錯誤示例：在這本白皮書中，我們將調(diào)查補救銷售培訓對顧客和銷售員關(guān)系的潛在影響。首先，在開始調(diào)查之前，讓我們討論一下初始條件。

　　Right: If we dont fund the ABC sales training program, our sales will plummet.

　　正確示例：如果我們不投資ABC銷售培訓項目，我們的銷售額會大幅降低。

　　2. Be personal rather than impersonal.

　　2.使用第一人稱而不用無人稱句子。

　　Strong business writing strengthens relationships. But how can you have a relationship with somebody you dont know or who hides behind biz-blab?

　　有力的商務寫作能鞏固關(guān)系。但是如何和陌生人或是滿口術(shù)語行話的人建立關(guān)系呢?

　　Wrong: "The operational goals of this organization include an increase in morale as well as overall jobsatisfaction."

　　錯誤示例：這個組織的運作目標包括鼓舞士氣和提高工作滿意度。

　　Right: "I want to enjoy working here. Ill bet you do, too."

　　正確示例：我想要享受在這兒工作。我相信你也是。

　　3. Give concrete examples rather than abstract concepts.

　　3.舉實例而不是談抽象的概念。

　　While abstract concepts have value, theyre difficult to understand when not anchored by an actual example.

　　雖然抽象概念有一定價值，但是如果沒有實例加以解釋就很難理解。

　　Wrong: "The ability for sales and marketing to cooperate on sales opportunities is crucial to sustainable revenue growth."

　　錯誤示例：通過銷售和營銷能力提高銷售幾率對可持續(xù)的銷售增長至關(guān)重要。

　　Right: "The other day, we lost the Acme account because our sales message and our marketing message didnt jibe."

　　正確示例：因為銷售信息和營銷信息不匹配，我們失去了重要客戶。

　　4. Appeal to emotion as well as intellect.

　　4.兼顧情感和理性

　　Human beings make decisions based on their emotions and then find intellectual reasons to defend the decision.

　　人們根據(jù)情感做決定，然后再為決定找智力方面的理由。

　　Wrong: "Our records indicate that 10% of our sales opportunities are lost without any sustained effort in the area of competitive analysis and comparison."

　　錯誤示例：我們的記錄顯示我們因為缺乏在競爭分析和比較方面的持續(xù)努力而喪失了10%的銷售機會。

　　Right: "Everyone around here loves winning deals so much that we get skittish when it comes to finding out why we lost a de

2020年商務英語寫作技巧3

　　應試技巧

　　1、仔細閱讀要求，確定所要寫的是電子郵件、備忘錄、還是便條。注意格式。

　　2、一定要完成所指定的3項任務，并進行合理發(fā)揮。

　　3、不要完全照抄題目要求的任務提示，盡量變化一下，如果實在不知道如何變化，或沒有把握，至少要把要求補充為完整的句子。

　　4、字數(shù)一定要控制在40－50以內(nèi)，多字或少字都會扣分。

　　5、根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系和要求寫的內(nèi)容判斷使用語氣的正式程度。

　　6、第一部分主要是公司內(nèi)部交流，上級給下級寫，語氣不必特別正式，下級給上級寫，最好采用正式語氣。給平級同事寫信，語氣也不必太正式。上級給下級安排日常工作或下級向上級請示工作，最好用正式語氣。平級之間的一般交流，可以不太正式。切記不要把不正式和不禮貌混淆，不正式不代表不禮貌。無論給誰寫信都要禮貌。

　　7、寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則（completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness）

　　8、注意謹慎使用縮略式（如I’m ），建議不使用縮略式，以防犯錯。

　　9、注意單詞和語法的準確性，寧可用正確的簡單句，也不用錯誤的復雜句。

　　10、最好寫前打個草稿，寫后仔細檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成3個任務，單詞、語法、文體是否正確、恰當，字數(shù)是否符合要求，格式是否正確等。

　　11、注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

　　推薦閱讀：BEC中級寫作模版，三段體成就你的BEC中級作文>>>

　　第二題是寫一篇120－140字的商務信函、報告或建議書。

　　商務信函寫作應試技巧

　　構(gòu)思正式的商務信函時，須考慮以下幾個方面：

　　1、寫信目的

　　要明確寫信目的，是為了提供信息，咨詢，還是投訴等？希望得到什么結(jié)果？

　　2、讀者對象

　　明確讀者對象，使用正確的文體，得體的語言。

　　3、條分縷析

　　分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可讀性。寫信要清楚分段，有條理的表達自己的觀點，每段只表達一個主題。也可以適當用彈點、數(shù)字等技巧以幫助讀者理解自己的信。

　　4、常用表達

　　要使用商務信函常用的表達，那樣會顯得很專業(yè)，給讀者留下很好的印象。

　　例如：further to your letter of……， Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。

　　在確保不出錯的前提下，如能適當展示自己語言的豐富性那就更好了。

　　寫作建議

　　仔細閱讀要求，先確定需要寫幾段，每段的目的是什么，注意每段表達一個話題�？紤]各段的主要用詞。

　　注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當，要和信后的客套結(jié)束語在文體上匹配，結(jié)尾要寫結(jié)束語。

　　確定5個要點都包括在內(nèi)。

　　字數(shù)一定要控制在120－140以內(nèi)，多字或少字都會扣分。

　　寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則（completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness）

　　注意不要使用縮略式（如I’m 等）。

　　注意單詞和語法的準確性，寧可用正確的簡單句，也不用錯誤的復雜句。

　　最好寫前打個草稿，寫后仔細檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成5個任務，單詞、語法、文體是否正確、恰當，字數(shù)是否符合要求，格式是否正確等。

　　注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

　　商務報告和建議書寫作技巧

　　一定按照題目要求完成各項任務（有5項任務必須完成）

　　注意格式。報告和建議書要有總標題，每部分要有小標題。

　　要使用標準的常用表達。

　　使用文體正式的語言，不要使用縮略式。

　　專有名詞，如公司名稱，可以使用縮略式，以少占字數(shù)。

　　布局要清晰得體。Introduction ， conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達，那樣顯得簡潔。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，彈點等幫助讀者理解你的意思，每段只表達一個中心意思。

　　論點一定要進行充分論證，注意邏輯性，要使用連接詞以使行文銜接更好。

　　句子長度是否恰當，長句最好不要超過20個單詞。

　　注意詞匯、語法的正確性和豐富性。

　　總字數(shù)是否符合要求，多字少字都會扣分。

　　寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則（completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness）

　　注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

　　寫前打好草稿，寫好后仔細檢查。

　　商務報告格式

　　總標題

　　Introduction

　　The aim of this report is to ----

　　Findings

　　It was found-----

　　Conclusion(s)

　　It was concluded that ------

　　商務建議書格式

　　總標題

　　Introduction

　　The aim of this report is to ----

　　Findings

　　It was found-----

　　Conclusion(s)

　　It was concluded that ------

　　Recommendation(s)

　　It is recommended that-----

2020年商務英語寫作技巧4

　　1. There are some good reasons for.。.

　　這是一個用來分析原因的句型。我們看下面的'例子：

　　人民生活狀況改善的原因有兩點。首先，我們一直在貫徹執(zhí)行改革開放政策。其次，國民經(jīng)濟正在迅速發(fā)展，而且出生率已經(jīng)得到控制。

　　There are two reasons for the improvement in people‘s living conditions. In the first place， we have been carrying out the reform and opening-up policy. Secondly， there has been a rapid expansion of our national economy. Furthermore， the birth rate has been put under control.

　　2. My suggestions to deal with the problem are as follows. In the first place，。.. Secondly，。.. Finally，。..

　　這是一個提出建議的句型。我們看下面這段文字是如何使用這個句型的：

　　我對解決這個問題的建議如下。首先，迫在眉睫的是建立自然保護區(qū)。其次，有些瀕臨滅絕的珍稀野生動物應該收捕、人工喂養(yǎng)并繁殖。最后，對于捕獵珍稀野生動物的人必須嚴懲。

　　My suggestions to deal with the problem are as follows. In the first place， it is urgent to create nature reserves. Secondly， certain rare wild animals that are going to be extinct should be collected， fed and reproduced artificially. Finally， those who hunt them must be punished severely.

　　3. It is important (necessary， urgent， difficult， easy， expensive， desirable， advisable， convenient， comfortable) for sb. to do sth.

　　這是一個用來發(fā)表意見的句型。我們看看下面的例文：

　　人們希望建立更多的醫(yī)院、購物中心、娛樂中心、電影院和其他公用設施來滿足人民日益增長的需求。

　　It is desirable to build more hospitals， shopping centers， recreation centers， cinemas and other public facilities to meet the growing needs of people.

　　4. As a popular saying goes “Everything has two sides.”

　　這是一個用來引起利弊分析的句型�？纯聪旅娴奈亩问窃趺催\用它的：

　　常言道：“事物總是一分為二的”。如今人們從科技發(fā)明中得到越來越多的好處。另一方面，科技進步也給我們帶來了許多麻煩�，F(xiàn)在許多國家的人民飽嘗公害之苦。

　　As a popular saying goes， “Everything has two sides.” Now people are benefiting more and more from scientific and technological inventions. On the other hand， the progress of science and technology is bringing us a lot of trouble. People in many countries are suffering from public hazards.

　　5. For example

　　舉例闡述最常用的就是這個了。此外還有for instance， let’s take 。.. for example. 例文如下：

　　就拿汽車為例。汽車不僅污染城市空氣，而且使城市擁擠不堪。此外，汽車造成許多交通事故。汽車所產(chǎn)生的噪音使使居住在街道兩旁的居民日夜不得安寧。

　　Let‘s take cars for example. They not only pollute the air in cities， but make them crowed. Furthermore， they cause a lot of traffic accidents. The noise made by cars disturbs the residents living on both sides of streets all day and night.

　　6. It is generally believed that 。.. accepted

　　引證觀點的常用句型。我們看看下面的例文是怎么使用這個句型的：

　　人們普遍認為，在發(fā)達國家人口增長的主要原因與其說是出生率的上升，還不如說是由于醫(yī)療保健的改善的使死亡率下降了。

　　It is generally believed that the chief reason for the increase in population in developed countries is not so much the rise in birth rates as the decline in death rates as a result of the improvement in medical care.

2020年商務英語寫作技巧5

　　Communicating in English effectively is essential in today's global economy.

　　在今日全球化的經(jīng)濟環(huán)境下，有效地用英語交流已經(jīng)變得至關(guān)重要。

　　But conveying your ideas clearly is a skill that needs to be learnt. Too often people simply copy the style of their co-worker and especially their superiors as they think this "good English". You see examples in your in-box every day - emails that are difficult to understand and that you need to read over and over again to get the message.

　　然而如何清晰地表達你的想法卻是門大學問。太多時候人們只是簡單地照抄他們眼中同事，尤其是上級寫出來的“漂亮英語”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些難懂的需要你讀好多遍才能理解的郵件。

　　A big mistake is to pad out your writing with unnecessary words and phrases. Remember that the purpose of your writing is to communicate your ideas clearly.

　　一個巨大的錯誤就是用一些不必要的單詞和詞組讓你的文章變得冗長。你要牢記你寫作的目的是為了更清晰地交流你的想法。

　　Always try to reduce the number of words in your sentences and avoid lengthy phrases that can be replaced with a shorter alternative. Here are some examples:

　　總是盡可能減少你句子中使用的字數(shù)，避免使用可以用更短的詞代替的長詞。以下是一些例子：

　　*Instead of "prior to" use *before*

　　用“before”代替“prior to”

　　*Instead of "subsequent" use *after*

　　用“after”代替“subsequent”

　　*Instead of "in order to" use *to*

　　用“to”代替“in order to”

　　*Instead of "in the event that" use *if*

　　用“if”代替“in the event that”

　　*Instead of "with reference to" use *about*

　　用“about”代替“with the reference to”

　　*Instead of "state of the art" use *latest*

　　用“l(fā)atest”代替“state of the art”

　　*Instead of "due to the fact that" use *since*

　　用“since”代替“due to the fact that”

　　*Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*

　　用“by 2pm”代替“not later than 2pm”

　　*Instead of "at the present time" use *now*

　　用“now”代替“at the present time”

　　Remember about organisation as well. Use topic sentences to indicate what each paragraph is about. In addition, keep your emails short. No one likes to read an email 10 paragraphs long!

　　同時也要記得文章有組織性。第一句話就要開門見山地點出你每一段要講什么。除此之外，要控制你郵件的長度。沒人想讀一條長達10段的郵件。

　　By using simple words and easily understood phrases you can improve the clarity of your message no end.

　　通過使用簡單的單詞和易懂的詞組，你就能最終提高你信息的清晰度。