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結(jié)束會議的四種表達(dá)方式
在會議的末尾,如何恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)會議的結(jié)束,不僅體現(xiàn)了組織者的專業(yè)素養(yǎng),也展現(xiàn)了團(tuán)隊的協(xié)作精神和對參與者的尊重。以下,我將探討四種常用的結(jié)束會議的表達(dá)方式,它們各具特色,適用于不同的會議場景。以下是小編整理的結(jié)束會議的四種表達(dá)方式,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
結(jié)束會議的四種表達(dá)方式
To wrap up
This is a common way to end a meeting and means to bring something to an end, often with a short summary. ‘Wrap up’ is quite an informal phrase, but it’s fine to use in office situations.
這一表達(dá)通常用來表示會議結(jié)束,和結(jié)束某事,經(jīng)常附有簡短的總結(jié)!癢rap up”不太正式,但可以在辦公場合下使用。
E.g. “It’s 1pm so let’s wrap up this meeting and I’ll see you all again next week.”
例句:已經(jīng)下午1點了,所以會議結(jié)束。下周再見。
To sum up
This literally means ‘to summarise’ but sounds more natural in spoken English. Use this expression if you want to summarise the main points of the meeting.
字面上意思是“總結(jié)”,但在口語中更為自然。如果你想要總結(jié)會議的要點,可以用這個表達(dá)。
E.g. “Let’s sum up – we can deliver the goods you need on Thursday and you will pay in installments over the next 6 weeks.”
例句:總結(jié)起來——我們可以在周四把你們需要的貨物運過來。你們需要在之后6周內(nèi)分期付款。
To recap
This is useful if you want to remind the attendees of any points you have covered in the current or previous meeting.
如果你想要提醒與會人員你在現(xiàn)在或是之前的會議上提及的要點,這個詞組很有用。
E.g. “So, to recap, when were those items due?”
例句:所以,簡要重述一下,這些項目截止時間是什么時候?
NOTE: we can also use this as a noun.
注意:也可以作為名詞使用。
E.g. “Can you give me a recap of the points we covered last week?”
例句:你可以簡要重述一下我們上周提及的要點嗎?
Action points / next actions
These are the things that the attendees should do after the meeting, and are usually written in the minutes of the meeting.
這些是到會者在會議之后要做的事。經(jīng)常在會議上會被記錄下來。
We usually use the verb ‘to set’ when talking about action points or next actions.
說到行動要點或者下一步行動,我們經(jīng)常用動詞“to set”
E.g. “Let’s set some action points. Sam, can you make sure the payments have come through? Sally, can you make sure the goods are ready for delivery?”
例句:我們來制定一下行動要點。山姆,你能確保付款已經(jīng)到達(dá)了嗎?莎莉,你能確保已經(jīng)準(zhǔn)備好運送貨物了嗎?
To look forward to / to be looking forward to
We use this expression to talk about things in the future that we are excited about. It’s a nice expression to show you are interested in working with someone. We usually follow it with a gerund (+ing).
談?wù)撐磥碜屛覀兣d奮的事情的時候,用這個詞組。它可以很好地表現(xiàn)出你對于和某人工作很有興趣。之后跟動名詞ing形式。
E.g. “I’m looking forward to working with you on this project.”
例句:我很期待和你在這個項目上一起工作。
結(jié)束會議的四種表達(dá)方式
一、感謝與回顧
這是最常見且直接的一種結(jié)束方式。組織者可以首先表達(dá)對所有參與者的感謝,感謝他們的參與、貢獻(xiàn)和時間。隨后,簡短地回顧一下會議的主要內(nèi)容和達(dá)成的共識,強(qiáng)調(diào)會議的重要性和成果。這種方式簡潔明了,既表達(dá)了對參與者的尊重,也重申了會議的目的和成果。
二、期待與前瞻
如果會議是為了討論未來的計劃或項目,那么可以在結(jié)束時表達(dá)對未來工作的期待和展望。例如,組織者可以說:“我們今天的討論非常富有成效,我相信我們的項目將會按照預(yù)期順利進(jìn)行。讓我們期待下一次的會議,屆時我們將進(jìn)一步討論項目的進(jìn)展!边@種方式不僅能夠激發(fā)參與者的積極性,也為下一次會議做了鋪墊。
三、激勵與鼓勵
在團(tuán)隊建設(shè)的會議或需要鼓舞士氣的場合,結(jié)束時可以運用激勵性的語言來結(jié)束會議。例如:“我們是一個團(tuán)結(jié)而富有活力的團(tuán)隊,我相信在大家的共同努力下,我們一定能夠克服一切困難,實現(xiàn)我們的目標(biāo)。讓我們共同為此而努力!”這種方式能夠增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和向心力,使參與者更加積極地投入到工作中去。
四、總結(jié)與強(qiáng)調(diào)
對于需要明確傳達(dá)重要信息或決策的會議,結(jié)束時可以進(jìn)行簡要的總結(jié)和強(qiáng)調(diào)。例如:“在今天的會議中,我們討論了多個重要議題,并作出了明確的決策。請大家務(wù)必按照今天的討論結(jié)果執(zhí)行,確保我們的項目能夠按照計劃進(jìn)行。”這種方式能夠確保會議的成果得到有效的傳達(dá)和執(zhí)行,避免后續(xù)工作中的誤解和偏差。
總之,結(jié)束會議的方式多種多樣,應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、目的和參與者的特點來選擇合適的表達(dá)方式。無論是感謝與回顧、期待與前瞻、激勵與鼓勵還是總結(jié)與強(qiáng)調(diào),都應(yīng)以尊重、專業(yè)、明確和積極為原則,為會議的圓滿結(jié)束畫上完美的句號。
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