中級(jí)商務(wù)英語(yǔ)的寫作技巧
【提要】商務(wù)英語(yǔ)商務(wù)信息 : 2016商務(wù)英語(yǔ)BEC中級(jí)寫作的應(yīng)試技巧
第一題是寫一篇40-50字的電子郵件、備忘錄、便條等。
主要考查考生按照題目要求完成任務(wù)的能力，組織銜接觀點(diǎn)的能力，語(yǔ)言表達(dá)的得體性，詞語(yǔ)的豐富性，語(yǔ)法、拼寫的準(zhǔn)確性等。
應(yīng)試技巧
仔細(xì)閱讀要求，確定所要寫的是電子郵件、備忘錄、還是便條。注意格式。
一定要完成所指定的3項(xiàng)任務(wù)，并進(jìn)行合理發(fā)揮。
不要完全照抄題目要求的任務(wù)提示，盡量變化一下，如果實(shí)在不知道如何變化，或沒(méi)有把握，至少要把要求補(bǔ)充為完整的句子。
字?jǐn)?shù)一定要控制在40-50以內(nèi)，多字或少字都會(huì)扣分。
根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系和要求寫的內(nèi)容判斷使用語(yǔ)氣的正式程度。
第一部分主要是公司內(nèi)部交流，上級(jí)給下級(jí)寫，語(yǔ)氣不必特別正式，下級(jí)給上級(jí)寫，最好采用正式語(yǔ)氣。給平級(jí)同事寫信，語(yǔ)氣也不必太正式。上級(jí)給下級(jí)安排日常工作或下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示工作，最好用正式語(yǔ)氣。平級(jí)之間的一般交流，可以不太正式。切記不要把不正式和不禮貌混淆，不正式不代表不禮貌。無(wú)論給誰(shuí)寫信都要禮貌。
寫時(shí)別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)
注意謹(jǐn)慎使用縮略式(如I’m )，建議不使用縮略式，以防犯錯(cuò)。
注意單詞和語(yǔ)法的準(zhǔn)確性，寧可用正確的簡(jiǎn)單句，也不用錯(cuò)誤的復(fù)雜句。
最好寫前打個(gè)草稿，寫后仔細(xì)檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成3個(gè)任務(wù)，單詞、語(yǔ)法、文體是否正確、恰當(dāng)，字?jǐn)?shù)是否符合要求，格式是否正確等。
注意卷面整潔，這會(huì)給閱卷老師至少要留下一個(gè)比較好的第一印象。
第二題是寫一篇120-140字的商務(wù)信函、報(bào)告或建議書。
構(gòu)思正式的商務(wù)信函時(shí)，須考慮以下幾個(gè)方面：
1.寫信目的
要明確寫信目的，是為了提供信息，咨詢，還是投訴等?希望得到什么結(jié)果?
2.讀者對(duì)象
明確讀者對(duì)象，使用正確的文體，得體的語(yǔ)言。
3.條分縷析
分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可讀性。寫信要清楚分段，有條理的表達(dá)自己的觀點(diǎn)，每段只表達(dá)一個(gè)主題。也可以適當(dāng)用彈點(diǎn)、數(shù)字等技巧以幫助讀者理解自己的信。
4.常用表達(dá)
要使用商務(wù)信函常用的表達(dá)，那樣會(huì)顯得很專業(yè)，給讀者留下很好的印象。
例如：further to your letter of……， Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的'語(yǔ)句。
在確保不出錯(cuò)的前提下，如能適當(dāng)展示自己語(yǔ)言的豐富性那就更好了。
寫作建議
仔細(xì)閱讀要求，先確定需要寫幾段，每段的目的是什么，注意每段表達(dá)一個(gè)話題�？紤]各段的主要用詞。
注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當(dāng)，要和信后的客套結(jié)束語(yǔ)在文體上匹配，結(jié)尾要寫結(jié)束語(yǔ)。
確定5個(gè)要點(diǎn)都包括在內(nèi)。
字?jǐn)?shù)一定要控制在120-140以內(nèi)，多字或少字都會(huì)扣分。
寫時(shí)別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)
注意不要使用縮略式(如I’m 等)。
注意單詞和語(yǔ)法的準(zhǔn)確性，寧可用正確的簡(jiǎn)單句，也不用錯(cuò)誤的復(fù)雜句。
最好寫前打個(gè)草稿，寫后仔細(xì)檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成5個(gè)任務(wù)，單詞、語(yǔ)法、文體是否正確、恰當(dāng)，字?jǐn)?shù)是否符合要求，格式是否正確等。
注意卷面整潔，這會(huì)給閱卷老師至少要留下一個(gè)比較好的第一印象。
商務(wù)報(bào)告和建議書寫作技巧
一定按照題目要求完成各項(xiàng)任務(wù)(有5項(xiàng)任務(wù)必須完成)
注意格式。報(bào)告和建議書要有總標(biāo)題，每部分要有小標(biāo)題。
要使用標(biāo)準(zhǔn)的常用表達(dá)。
使用文體正式的語(yǔ)言，不要使用縮略式。
專有名詞，如公司名稱，可以使用縮略式，以少占字?jǐn)?shù)。
布局要清晰得體。Introduction ， conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達(dá)，那樣顯得簡(jiǎn)潔。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，彈點(diǎn)等幫助讀者理解你的意思，每段只表達(dá)一個(gè)中心意思。
論點(diǎn)一定要進(jìn)行充分論證，注意邏輯性，要使用連接詞以使行文銜接更好。
句子長(zhǎng)度是否恰當(dāng)，長(zhǎng)句最好不要超過(guò)20個(gè)單詞。
注意詞匯、語(yǔ)法的正確性和豐富性。
總字?jǐn)?shù)是否符合要求，多字少字都會(huì)扣分。
寫時(shí)別忘遵守7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity,courtesy, concreteness)
注意卷面整潔，
這會(huì)給閱卷老師至少要留下一個(gè)比較好的第一印象。
寫前打好草稿，寫好后仔細(xì)檢查。
商務(wù)報(bào)告格式:
總標(biāo)題
Introduction
The aim of this report is to ----
Findings
It was found-----
Conclusion(s)
It was concluded that ------
商務(wù)建議書格式:
總標(biāo)題
Introduction
The aim of this report is to ----
Findings
It was found-----
Conclusion(s)
It was concluded that ------
Recommendation(s)
It is recommended that--
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