關(guān)于商務(wù)英語(yǔ)作文專欄
催收信是賣放在規(guī)定期限內(nèi)未收到貨款,提醒或催促買方付款的函件。
寫此類信要求文字簡(jiǎn)練、意思清楚;同時(shí)要求語(yǔ)氣誠(chéng)懇、體貼,彬彬有理。不可輕易懷疑對(duì)方故意拖欠不付,以免傷害對(duì)方感情,不利于達(dá)到索款的目的,或妨礙以后的`業(yè)務(wù)。對(duì)于某些屢催不付,故意逃款的客戶,語(yǔ)氣則要強(qiáng)硬,措辭堅(jiān)決。
總之索款要把握一個(gè)原則:既要達(dá)到索款目的,又要與客戶保持友好關(guān)系。
2.實(shí)用范例
。1)subject:demandingoverduepayment
dearsirs,
accountno。8756
asyouareusuallyverypromptinsettlingyouraccounts,wewonderwhetherthereisanyspecialreasonwhywehavenotreceivedpaymentoftheaboveaccount,alreadyamonthoverdue。
wethinkyoumaynothavereceivedthestatementofaccountwesentyouon30thaugustshowingthebalanceofus$80,000youowe。wesendyouacopyandhopeitmayhaveyourearlyattention。
yoursfaithfully,
xxx
主題:索取逾期賬款
親愛(ài)的先生:
第8756號(hào)賬單
鑒于貴方總是及時(shí)結(jié)清項(xiàng)目,而此次逾期一個(gè)月仍未收到貴方上述賬目的欠款,我們想知道是否有何特殊原因。
我們猜想貴方可能未及時(shí)收到我們8月30日發(fā)出的80,000美元欠款的賬單,F(xiàn)寄出一份,并希望貴方及早處理。
你真誠(chéng)的xxx
(2)subject:urgingpayment
dearsirs,
accountno。8756
nothavingreceivedanyreplytooure-mailofseptember8requestingsettlementoftheaboveaccount,wearewritingagaintoremindyouthattheamountstillowingisus$80,000。nodoubtthereissomespecialreasonfordelayinpaymentandweshouldwelcomeanexplanationandalsoyourremittance,
yoursfaithfully,
xxx
主題:再次索取欠款
親愛(ài)的先生:
第8756號(hào)賬單
未見貴方對(duì)我們9月8日來(lái)信要求結(jié)算一事之回復(fù)。我們?cè)俅蝸?lái)函提醒貴方,欠款為80,000美元。毫無(wú)疑問(wèn),一定有特殊原因使貴方延誤付款,我們期待貴方說(shuō)明原因并寄上匯款。
你真誠(chéng)的xxx
。3)subject:insistingonpayment
dearsirs,
accountno.
itisverydifficulttounderstandwhywehavenotheardfromyouinreplytoourtwoe-mailof8thand18thseptemberforpaymentofthesumus$80,000youarestillowing。wehadhopedthatyouwouldatleastexplainwhytheaccountcontinuestoremainunpaid。
iamsureyouwillagreethatwehaveshowneveryconsiderationandnowyoufailtoreplytoourearlierrequestsforpayment,iamafraidyouleaveusnochoicebuttotakeotherstepstorecovertheamountdue。
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