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5個(gè)教你寫好郵件的小妙招

時(shí)間:2020-12-28 10:21:37 職場英語 我要投稿

5個(gè)教你寫好郵件的小妙招

  來看看下列5個(gè)小妙招教你如何寫好郵件吧!

5個(gè)教你寫好郵件的小妙招

  1.Thank you for contacting us。

  分析:如果有人寫信來詢問公司的服務(wù),就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。

  2.Thank you for your prompt reply。

  分析:當(dāng)一個(gè)客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件,一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時(shí),只要將“prompt”除去即可,你還可以說,“Thank you for getting back to me。”

  3.Thank you for providing the requested information。

  分析:如果你詢問某人一些信息,他們花了點(diǎn)時(shí)間才發(fā)送給你,那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

  4.Thank you for all your assistance。

  分析:如果有人給了你特別的幫助,那一定要感謝他們!如果你想對他們表示特別的感激,就用這個(gè)句子,“I truly appreciate …your help in resolving the problem。”

  5.Thank you raising your concerns。

  分析:就算某個(gè)客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對你的.工作提出了一定的質(zhì)疑,你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時(shí),你也可以使用,“Thank you for your feedback。”

  郵件的結(jié)尾

  在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝,而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝,能讓對方在行動(dòng)時(shí)更主動(dòng)更樂意。

  1.Thank you for your kind cooperation。

  分析:如果你需要讀者幫助你做某事,那就先得表示感謝。

  2.Thank you for your attention to this matter。

  分析:與以上的類似,本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。

  3.Thank you for your understanding。

  分析:如果你寫到任何會(huì)對讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。

  4.Thank you for your consideration。

  分析:如果您是在尋求機(jī)會(huì)或是福利,例如你在求職的話,就用這封郵件結(jié)尾。

  5.Thank you again for everything you've done。

  分析:這句句子可以用在結(jié)尾,和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者,你就可以使用這句話,但是因?yàn)樗麄兊膸椭,你可以著重再次感謝你們的付出。

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