如何應(yīng)對(duì)外貿(mào)單據(jù)拒付
面對(duì)國(guó)外提出的不符點(diǎn),我們到底應(yīng)該怎么辦?特別是面對(duì)客戶的單據(jù)拒付如何處理?
1、認(rèn)真審核不符點(diǎn)。
我們都知道認(rèn)真審核出口信用證條款是必不可少的,殊不知審核不符點(diǎn)內(nèi)容也很重要。一則銀行信譽(yù)良莠不齊,一些信譽(yù)欠佳的開(kāi)證行往往會(huì)極力配合開(kāi)證申請(qǐng)人,對(duì)單據(jù)無(wú)端挑剔,以無(wú)害不符點(diǎn)拒付甚至無(wú)理拒付,二則銀行素質(zhì)參差不齊,對(duì)國(guó)際慣例理解也不一樣,有時(shí)所提出的不符點(diǎn)經(jīng)不起推敲,這就給我們反駁不符點(diǎn)創(chuàng)造了機(jī)會(huì),留下了許多余地,而在未弄清不符點(diǎn)內(nèi)容的情況下就匆忙對(duì)外應(yīng)對(duì)就好比瞎人騎瞎馬,雖不致于象夜半臨深池般的驚險(xiǎn),但其盲目是可以想見(jiàn)的,這樣下來(lái)的結(jié)果也可想而知。審核不符點(diǎn)是否成立,要求審核者要通曉國(guó)際慣例,并有豐富的國(guó)際結(jié)算經(jīng)驗(yàn)和熟練的技巧,對(duì)此公司可以咨詢銀行。
一般來(lái)說(shuō),審核不符點(diǎn)包括三部分內(nèi)容:
(1)、以國(guó)際慣例和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)銀行慣例為依據(jù),看開(kāi)證行所提的不符點(diǎn)是否成立。
開(kāi)證行是以單證相符、單單一致為條件,來(lái)決定是否接受信用證項(xiàng)下的單據(jù),單據(jù)不符可以拒付,單據(jù)相符,其必須接受單據(jù)并履行信用證項(xiàng)下付款責(zé)任,另外開(kāi)證行不得以單據(jù)以外的理由拒絕付款。由此如單據(jù)在表面上符合信用證,同時(shí)單據(jù)與單據(jù)之間并無(wú)不一致,可以認(rèn)定所提不符點(diǎn)不成立,而理直氣壯地要求開(kāi)證行履行付款的義務(wù)。
(2)、看開(kāi)證行提出不符點(diǎn)的前提是否已滿足。
根據(jù)國(guó)際慣例,開(kāi)證行提出不符點(diǎn)必須:①、在合理的時(shí)間內(nèi)提出不符點(diǎn),即在開(kāi)證行收到單據(jù)次日起算的七個(gè)工作日之內(nèi)向單據(jù)的提示者提出不符點(diǎn);②、無(wú)延遲地以電訊方式,如做不到,須以其他快捷方式將不符點(diǎn)通知提示者;③、不符點(diǎn)必須一次性提出,即如第一次所提不符點(diǎn)不成立,即使單據(jù)還存在實(shí)質(zhì)性不符點(diǎn),開(kāi)證行也無(wú)權(quán)再次提出;④、通知不符點(diǎn)同時(shí),必須說(shuō)明單據(jù)代為保管聽(tīng)候處理,或徑退交單者。以上條件必須同時(shí)滿足,如有一項(xiàng)條件開(kāi)證行未做到,開(kāi)證行便無(wú)權(quán)聲稱單據(jù)有不符點(diǎn)而拒付,如國(guó)際商會(huì)第535號(hào)出版物中有一則案例,開(kāi)證行拒付,因議付行所在地發(fā)生地震,不能以電訊方式通知不符點(diǎn),遂采取快郵方式,議付行以開(kāi)證行未在七個(gè)工作日內(nèi)通知為由要求開(kāi)證行付款,而國(guó)際商會(huì)認(rèn)為在那種情況下,快郵方式是開(kāi)證行所能采用的最快捷的方式,其拒付行為是有效的。我們可以設(shè)想,假如開(kāi)證行不是因?yàn)樽h付行所在地區(qū)發(fā)生地震,電訊方式通知不到而采用快郵,而是直接就用快郵方式通知,則議付行就此提出異議是有道理的。
(3)、看所提不符點(diǎn)是否模糊不符點(diǎn)。
有時(shí)開(kāi)證行提出不符點(diǎn)的條件均已滿足,單據(jù)也確實(shí)存在不符點(diǎn),但開(kāi)證行由于自身素質(zhì)或英語(yǔ)水平的限制,提出的不符點(diǎn)與實(shí)際存在的不符點(diǎn)大相徑庭,完全不是那么一回事,在這時(shí)實(shí)質(zhì)上開(kāi)證行所提的不符點(diǎn)是不存在的,而其后來(lái)對(duì)不符點(diǎn)所做的解釋,可能是正確的`不符點(diǎn),但我們可以指其是第二次提出不符點(diǎn),系無(wú)效的拒付行為而要求開(kāi)證行付款。
2、研究是否可以換單。
根據(jù)國(guó)際慣例,如果單據(jù)確實(shí)存在不符點(diǎn),開(kāi)證行并已就此提出拒付,只要受益人改正的單據(jù)在信用證規(guī)定的有效期和議付期內(nèi)提交到指定銀行,且新提交的單據(jù)沒(méi)有新的不符點(diǎn),則視為單據(jù)不存在不符點(diǎn),開(kāi)證行必須付款。為此,一旦獲知開(kāi)證行提出不符點(diǎn),公司的反應(yīng)一定要快,看是否可以以及是否來(lái)得及改單,如有可能,應(yīng)迅速改單并及時(shí)將單據(jù)交到指定銀行手中。為了達(dá)到有不符點(diǎn)改單的目的,事先事后應(yīng)做到幾點(diǎn):①、在審核信用證時(shí),一定要注意信用證的有效地點(diǎn)須在國(guó)內(nèi);②、發(fā)貨時(shí)盡量提前,不要在即將到效期時(shí)才發(fā)貨,以保證在開(kāi)證行提出不符點(diǎn)后,受益人有時(shí)間改單;③、一俟裝船,立即交單,以保證拒付后,能在議付期內(nèi)重新制單;④、重新補(bǔ)制單據(jù)時(shí),一定要認(rèn)真仔細(xì),確保沒(méi)有新的不符點(diǎn)。
3、密切關(guān)注貨物下落。
在信用證業(yè)務(wù)中,相關(guān)各方處理的是單據(jù),而不是與貨物有關(guān)的貨物及/或服務(wù),之所以如此,最主要的原因是信用證所涉及的單據(jù)尤其是作為貨權(quán)單據(jù)的提單,使得信用證的當(dāng)事人能夠控制貨權(quán),對(duì)單據(jù)的買賣,就意味著對(duì)貨權(quán)的買賣。
4、積極與開(kāi)證申請(qǐng)人洽談。
開(kāi)證行拒付并不意味著開(kāi)證申請(qǐng)人拒付,如果開(kāi)證申請(qǐng)人最終放棄不符點(diǎn),盡管開(kāi)證行并不受開(kāi)證申請(qǐng)人決定的約束,但一般會(huì)配合開(kāi)證申請(qǐng)人付款。所以開(kāi)證行拒付后,如果不符點(diǎn)確實(shí)成立,應(yīng)分析與開(kāi)證申請(qǐng)人之間的關(guān)系以及此筆交易的實(shí)際情況,以決定怎樣與其交涉,說(shuō)服開(kāi)證申請(qǐng)人接受不符點(diǎn)并付款。只要貨物質(zhì)量過(guò)關(guān),商品市場(chǎng)價(jià)格較好,開(kāi)證申請(qǐng)人一般不會(huì)以此為借口拒絕接受單據(jù)。
5、降價(jià)或另尋買主。
如果不符點(diǎn)確實(shí)是成立的,且貨物質(zhì)量有缺陷,因市場(chǎng)不佳或客戶信譽(yù)不好,申請(qǐng)人有時(shí)會(huì)拒絕付款,或?yàn)檗D(zhuǎn)嫁市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),而提出降價(jià)的要求,遇到這種情況,一般可采取三個(gè)步驟:一是從合作角度考慮,盡量爭(zhēng)取開(kāi)證申請(qǐng)人的讓步,并在日后的貿(mào)易往來(lái)中給以其他優(yōu)惠,而避免當(dāng)筆業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)損失;二是在交涉不力的前提下,可答應(yīng)客戶降價(jià)的請(qǐng)求;三是可權(quán)衡利弊,根據(jù)市場(chǎng)情況,積極聯(lián)系新的買主,如市場(chǎng)情況較好的話,也可以將此作為與客戶交涉的策略,就一般情形而言,客戶關(guān)心的是自身的利潤(rùn),如果商品市場(chǎng)價(jià)格趨升,諒開(kāi)證申請(qǐng)人不至于冒利潤(rùn)和客戶同時(shí)損失的風(fēng)險(xiǎn)而堅(jiān)持拒付。
6、退單退貨。
在開(kāi)證行提出實(shí)質(zhì)性不符點(diǎn)、拒付行為又很規(guī)范、與客戶交涉不力、尋找新買主而不得的情況下,就只有退單退貨一途了,不過(guò)在作出此決定之前,一定要仔細(xì)核算運(yùn)回貨物所需的費(fèi)用和貨值之間,是否有帳可算,有利益即迅速安排退運(yùn),因?yàn)闀r(shí)間拖得愈久,費(fèi)用(港雜、倉(cāng)儲(chǔ)等)就越高;若運(yùn)回貨物得不償失,則不如將貨物放在目的港,任由對(duì)方海關(guān)去處理了。
另外,開(kāi)證行提不符點(diǎn)拒付時(shí),作為議付行必須履行自己的職責(zé)。受益人既然將出口單據(jù)交給議付行,是基于對(duì)議付行的信任,但目前一些國(guó)內(nèi)銀行采取極其不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,怕字當(dāng)頭,開(kāi)證行一拒付,就慌不迭地將責(zé)任推到受益人頭上,反映在業(yè)務(wù)操作上,是有理不爭(zhēng),對(duì)外軟對(duì)內(nèi)硬,不積極配合受益人向開(kāi)證行力爭(zhēng)。為此,受益人一定要挺起腰板,理直氣壯地要求議付行予以配合,只要不符點(diǎn)不成立,其必須盡最大努力與開(kāi)證行交涉,以維護(hù)受益人和國(guó)家的利益。
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