中英結(jié)合版：教你如何在開放式辦公室里高效工作

　　It’s　very　likely　that　if　you’ve　worked　in　an　office　at　all，you’ve　worked　in　an　open-plan　office.As　a　reaction　against　hierarchical　workplace　structures　and　a　means　to　move　employees　away　from　working　in　boxes，they’ve　become　commonplace.

　　你工作過的辦公室很可能都是開放式的，它們作為一種打破工作場所層級結(jié)構(gòu)、把員工從小隔間里解放出來的方式，已經(jīng)被廣為使用。

　　They’re　a　double-edged　sword，however.On　the　one　hand，open-plan　offices　can　inspire　a　more　collaborative，innovative　and　social　environment　where　ideas　transfer　easily　between　members　of　different　departments　and　teams.On　the　other，open-plan　workspaces　are　being　recognized　as　a　wildly　distracting　environment　to　to　work　in，where，according　to　one　study　by　The　Sound　Agency，workers　are　66%less　productive.

　　然而這種辦公室有利也有弊。一方面，開放式辦公室能營造一個更易于合作、創(chuàng)新和社交的環(huán)境，不同部門和團隊之間可以更容易地交換觀點。另一方面，開放式辦公室也被認為是個會嚴重分散員工注意力的環(huán)境，根據(jù)聲音研究所的一項研究，該環(huán)境下的員工生產(chǎn)力會暴跌66%。

　　Is　it　possible　to　foster　productive　collaboration　in　an　open　floor　plan　day　in　and　day　out?If　so，the　following　tactics　will　help　you　stay　sane　and　efficient.

　　每天在開放環(huán)境下辦公，怎樣才能促進合作、提高效率呢?以下策略或許能助你保持清醒、高效。

　　Create　a“virtual　wall”

　　筑一道“虛擬的墻”

　　When　it　comes　to　open-plan　offices，hell　can　be　other　people.The　human　brain　only　has　the　capacity　for　1.6　conversations，according　to　Julian　Treasure，TED　speaker　and　author　of　Sound　Business，and　if　your　mind　wanders　to　a　nearby　discussion，you　don’t　have　much　brain　power　left　to　work　with.

　　在開放式辦公環(huán)境里，他人的存在就是夢魘。TED演講者、《聲音與商業(yè)》一書的作者朱利安-特雷熱說，人腦只能同時處理1.6場對話，如果你的意識游蕩到了附近的討論中去，就不剩多少腦力來工作了。

　　If　you　are　having　trouble　concentrating　because　of　the　voices　and　antics　of　your　colleagues，you　can　create　a“virtual　wall”between　yourself　and　the　rest　of　your　office.How　to　achieve　this?It’s　easier　than　you　think.Headphones.

　　如果同事的聲音和動作讓你難以集中精力，你可以嘗試在自己和辦公室里的其他人之間筑一道“虛擬的墻”。怎樣做呢?比你想象的要簡單。一副耳機就夠了。

　　Even　when　we　do　retreat　to　our　own　worlds，it’s　usually　with　music　that　neither　helps　concentration　nor　productivity.If　you’re　trying　to　stay　productive，don’t　play　music　with　vocals，such　as　radio，podcasts　or　even　lyric-filled　songs，since　they’ll　only　further　use　up　your　brain　space.

　　即便是退回到個人世界的我們，往往也聽著既不利于專注也不利于高產(chǎn)的音樂。但是想保持高產(chǎn)，就不要播放有人聲的音樂，比如收音機、播客，乃至帶歌詞的歌曲，它們只會進一步占據(jù)你大腦里的空間。

　　The　best　sounds　for　concentration　are　natural　and　unpredictable.Ambient　electronic　music　tends　to　work　well　at　blocking　out　noise　yet　it　doesn’t　create　a　distraction.Try　binaural　beats　in　stereo　headphones.Neurophysiologists　believe　these　sounds　can　induce　the　brain　into　a　deep　state　of　concentration，creativity　and　relaxation.

　　最利于專注的聲音是那種自然且不可預(yù)知的聲音。電子環(huán)境音樂阻隔噪音的效果就不錯，也不會讓人分心。也可以試試用立體聲耳機聆聽雙耳節(jié)拍。神經(jīng)生理學(xué)家認為這些聲音能引導(dǎo)大腦進入深度專注、有創(chuàng)造力且放松的狀態(tài)。

　　Have　a“Collaboration　Table”delegated

　　分出一張“團隊討論桌”

　　The　key　to　keeping　employees　happy　and　productive　is　having　a　mix　of　spaces　for　different　activities.According　to　a　new　study　by　design　firm　Gensler，it　was　found　that　workers　spend　more　than　half　their　time　at　work　in　deep　focus　and　about　one-fourth　in　collaboration，with　the　rest　split　between　learning，socializing　and　other　tasks.

　　讓員工既開心又高產(chǎn)的關(guān)鍵在于有不同的空間來做不同的事。建筑設(shè)計公司根斯勒的一項新研究發(fā)現(xiàn)，員工工作時有超過一半的時間處在深度專注狀態(tài)，大約四分之一的時間在合作，剩下的時間則分配給學(xué)習(xí)、社交和其他工作。

　　Of　course，people　who　work　in　an　office　still　spend　most　of　the　day　at　their　desks，but　when　it’s　time　to　do　some　hard-core　collaborating　or　learning，moving　to　a　different　environment　can　help　shift　gears.Delegate　a　larger　central“community”table　where　conversation　and　ideas　can　flow　freely.And　encourage　an　environment　of　mindful　chatter　amongst　neighboring　desks.

　　當(dāng)然，在辦公室里工作的人還是大部分時間都坐在自己桌前，但到了需要深度合作或?qū)W習(xí)的時候，換個環(huán)境就能幫大腦換個檔。在辦公室安置一張較大的“團隊討論桌”，讓談話和想法在這張桌上流轉(zhuǎn)自如，并鼓勵鄰座之間有意識地閑聊。

　　Try　rooms　with　high　tables　where　everyone　has　to　stand　and　the　walls　are　floor　to　ceiling　whiteboard.This　arrangement　will　prompt　presence　and　participation.Or　conversely，have　isolation　rooms　where　people　can　go　to　be　alone　and　silent.Try　putting　a　chalkboard　on　the　outside　of　the　door　where　people　can　write　what　they’re　working　on　inside.This　way　the　rest　of　the　team　knows　why　they’re　heads　down　and　can　leave　them　in　peace　to　accomplish　what　they　need.

　　在用來開會的房間里可以嘗試放置一個很高的桌子，高到每個人都得站著，而且墻壁要用落地大白板，這樣的安排能促使人們積極參與討論。相反，也可以設(shè)置一些獨立的房間，讓人能安靜獨處�？梢試L試在門外放一塊黑板，寫上自己在屋里做什么。這樣，團隊的其他人就知道他們埋著頭的原因了，也會讓他們安靜地完成工作。

　　Adopt　a“do　not　disturb”attitude

　　拿出“請勿打擾”的態(tài)度來

　　In　a　study　published　in　Applied　Psychology，people　seeking　help　performed　better　at　work，but　people　providing　help　actually　performed　worse.Scientists　determined　that　alternating　between　helping　others　and　doing　your　own　work　imposes　a　heavy“cognitive　load”because　you　have　to　reacquaint　yourself　with　the　details　of　your　project　each　time　you　return　to　it.Not　to　mention–multitasking　is　a　fallacy.

　　《應(yīng)用心理學(xué)》雜志發(fā)布了一項研究：尋求幫助的人在工作中做得更好，但提供幫助的人實際上做得更糟�？茖W(xué)家判斷，在幫助他人和做本職工作之間的轉(zhuǎn)換會帶來沉重的“認知負荷”，因為每次你回頭繼續(xù)工作，都得讓自己重新熟悉一遍工作細節(jié)。更不要提什么“多線程工作”的概念，那根本就是個謬論。

　　To　counteract　this，set　aside　a　block　of　several　hours　every　day　when　you’re　not　to　be　disturbed　so　you　can　concentrate　on　your　work　without　distraction.Insist　to　your　co-workers　that　it　is　important　you　not　be　disturbed　during　this　block　of　time，unless　of　course　there　is　an　emergency.You　can　collaborate　with　and　help　colleagues　during　a　later　part　of　the　day　once　you　have　given　adequate　focus　to　your　top　priorities.

　　要想解決這個問題，可以每天分出一個時間段，在這幾個小時內(nèi)不被打擾，專注于自己的工作不分心。一定要告訴同事你在這段時間里真的不想被打擾，當(dāng)然緊急情況除外。要把足夠的注意力分給最重要的工作，而你可以在這一天的后半段時間里與同事合作或幫助他人。

　　While　open-offices　don’t　work　for　everyone，they　can　have　great　impact　on　culture，innovation　and　collaboration.But　like　all　good　things，must　be　kept　in　balance.

　　雖然開放式辦公室不一定適合所有人，但它能給文化、創(chuàng)新和合作帶來巨大影響。不過，和所有的好東西一樣，開放式辦公室的應(yīng)用也必須保持平衡。

http://www.fuchuonang.cn/

【中英結(jié)合版：教你如何在開放式辦公室里高效工作】相關(guān)文章：

英語學(xué)習(xí)：如何在開放式辦公室里高效工作08-02

教你如何在面試中問出好員工08-04

辦公室里的距離如何把握？04-03

婚禮誓詞中英結(jié)合08-03

中英版銀行實習(xí)證明07-26

教你如何在30分鐘面試中確定勝勢07-25

《水調(diào)歌頭》中英雙語版07-16

教你如何在小升初面試自我介紹中拿高分09-26

教你如何在創(chuàng)業(yè)前科學(xué)的做好創(chuàng)業(yè)計劃書07-18

金喜善教你辦公室怎樣穿衣03-26