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如何規(guī)劃好自己的工作與學(xué)習(xí)時間
俗話說的好“浪費別人的時間等于謀殺,浪費自己的時間等于自殺”。能干的人往往覺得時間是很充足的,愚昧的人則是時間不夠用,而且不知道用到哪里去了。以下是小編整理的如何規(guī)劃好自己的工作與學(xué)習(xí)時間,希望對大家有所幫助。
1)做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
2)知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個分類(例如:讀書、準(zhǔn)備GRE、和朋友聊天、社團(tuán)活動等)和統(tǒng)計,看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進(jìn)步,必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后,把一整天做的事記下來,每15分鐘為一個單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)在一周結(jié)束后,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
3)使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統(tǒng)計,你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習(xí)功課等,F(xiàn)在隨時隨地都能上網(wǎng),所以沒有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?后來,他們發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們在飛機(jī)上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準(zhǔn)備好,到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。
4)要事為先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會放掉,要能對人說 no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
5)要有紀(jì)律。有的年輕人會說自己“沒有時間學(xué)習(xí)”,其實,換個說法就是“學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級次序”。曾經(jīng)有一個教學(xué)生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”
6)運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。
7)平衡工作和家庭。我對于家庭的時間分配是用下列的原則:
劃清界限、言出必行——對家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。
閑中偷忙——學(xué)會怎么利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。
人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。
協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)與工作時間的方法
工作盡心盡力,復(fù)習(xí)全力以赴
一般來說,大多數(shù)單位都不愿意自己的員工考研。因為在單位看來:在職人員考研一方面會影響工作,另一方面會造成單位人才流失。因此,在職考研人員在復(fù)習(xí)期間一定要保持低調(diào),不要張揚(yáng)。根據(jù)成功者的經(jīng)驗,在職考研者處理這個問題最理性的做法是:工作的時候盡心盡力,復(fù)習(xí)的時候全力以赴。這樣雖然很累,但是兩不耽誤。認(rèn)認(rèn)真真地工作,既不影響工作也會為考研帶來一路綠燈:全力以赴復(fù)習(xí),不管是否考上,都問心無愧。
邊工作邊考研使得學(xué)習(xí)時間相對縮減,為此,必須把握好可以復(fù)習(xí)的每一段時間,提高復(fù)習(xí)效率。而提高復(fù)習(xí)效率的關(guān)鍵就是學(xué)會運動適合自己的復(fù)習(xí)方法,小魚不放,大魚更要抓好,考前半月抓大放小,花一天時間專門整理今年專業(yè)熱點。重要的題目要做到心中有綱,答題時就會有條理。
時間不是等出來的,而是搶出來的
正在讀書的同學(xué)每天大致有10個小時的學(xué)習(xí)時間,但是在職的人就很難了。因此在職考研人員需要爭分多秒,盡最大的努力爭取更多的復(fù)習(xí)時間:
一、合理利用工作時間。在職考研人的復(fù)習(xí)時間相對較少,但是可以將復(fù)習(xí)時間拉長,可以一年的時間為單位,做出一整年的復(fù)習(xí)計劃,再根據(jù)每個階段,有目的地復(fù)習(xí)。比如5—7月大綱出來之前,主要是背單詞、看課本、掃除課本上的疑難雜癥等。除了階段和月份,每天也要合理利用,早晨可以提前半個小時起床,中午看會英文報紙或者聽會英文歌,晚上半個小時在路上回憶一下一整天的復(fù)習(xí)內(nèi)容,或者安排第二天的計劃和重點完成的內(nèi)容。
二、多方面準(zhǔn)備。如果家離單位遠(yuǎn),可以在單位附近租房,盡量減少路上時間,這樣不僅有利于增加看書時間,還能減少體力,將更多的經(jīng)歷投入工作和學(xué)習(xí)。很多在職考研人在選擇復(fù)習(xí)的環(huán)境的時候,大都傾向于在學(xué)校、圖書館附近租房,這樣比較方便上自習(xí)。復(fù)習(xí)環(huán)境是影響復(fù)習(xí)效率和心情的重要因素,因此,為了營造一個好的復(fù)習(xí)環(huán)境,可以選擇在適當(dāng)?shù)奈恢米夥,平衡工作單位、圖書館或者大學(xué)自習(xí)室的距離。
三、簡單生活。人的精力都是有限的,既然選擇在職考研就要舍棄逛街、約會、娛樂等時間,“閉關(guān)”雖然是很夸張的說法,但是這是全身心投入學(xué)習(xí)的最好方法。一年的時間可以換來三年的學(xué)習(xí)機(jī)會是值得的。所以,在考研的一年中如果單身,那就保持單身吧。如果有男女朋友或者已經(jīng)結(jié)婚,就應(yīng)該讓對方理解,盡量減少約會聚餐的時間和次數(shù)。
四、效率優(yōu)先。提高效率的前提是休息好,復(fù)習(xí)的好與壞不在于復(fù)習(xí)用了多久,而在于在一定時間內(nèi)獲得多少知識。搶到了時間不合理利用也會得不償失的。因此備考中最重要的是效率,該復(fù)習(xí)的時候一定要專注,白天的工作都按時完成,下班之后選擇一個安靜的環(huán)境,關(guān)閉手機(jī),運用適合自己的學(xué)習(xí)方法有效地進(jìn)行復(fù)習(xí)。
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