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八個(gè)秘訣讓你快速成為“工作達(dá)人”

時(shí)間:2022-10-15 16:52:23 培訓(xùn)充電 我要投稿
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八個(gè)秘訣讓你快速成為“工作達(dá)人”

  你只要留心觀察你所在的職場(chǎng),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)周?chē)娜嘶蚰阕约,存在拖延癥,工作的速度比較慢。這一部分人帶著工作回家做,或者加班,看似覺(jué)得努力工作,其實(shí)不然。

  我們每天到公司第一件事開(kāi)電腦,然后上QQ等通訊軟件,然后不停地瀏覽網(wǎng)頁(yè),這都占據(jù)了我們不少時(shí)間,而且導(dǎo)致注意力的分散。所以工作效率自然也不會(huì)高到那里去。而工作效率高的人,到辦公室的第一件事是看郵件,然后看日程和工作進(jìn)度表。這樣的人工作效率比前者高很多,會(huì)成為“快速工作達(dá)人”。

  如何提高工作速度也是有方法的,從不同職業(yè)人的視角總結(jié)出來(lái)快速工作過(guò)的七大信條。來(lái)幫助你,實(shí)現(xiàn)快速工作,告別拖延。

  秘訣一:最大限度活用碎片時(shí)間

  有以下情況的人要注意:

  以1小時(shí)為單位粗略制定計(jì)劃表

  在路上總是發(fā)呆

  秘訣二:空閑時(shí)間頻頻刷網(wǎng)上的新聞

  會(huì)議和會(huì)議之間間隔的10分鐘,去見(jiàn)客戶(hù)路上的15分鐘……像這樣的時(shí)間,我們都覺(jué)得什么也做不了,不知不覺(jué)就發(fā)著呆度過(guò)了。這樣的情況很多,但是,吉田波指出,恰恰這種時(shí)間,才寶貴的像金山。比如,寫(xiě)上計(jì)劃書(shū)的名字,日期這種事情,利用這點(diǎn)間隙時(shí)間完成是綽綽有余的。這樣一來(lái),還能有這樣一種效果“這項(xiàng)工作不是從零開(kāi)始的,減少了阻礙,心情也變得輕松了。”類(lèi)似的,山本真司也提倡“以15分鐘為一個(gè)時(shí)間單位”,利用手機(jī)等移動(dòng)工具,調(diào)整環(huán)境,利用縫隙時(shí)間也能完成工作。

  在你每天的工作中,難道沒(méi)有利用“縫隙時(shí)間”就能完成的工作嗎?我建議你重新考慮一遍。

  秘訣三:把提早下班制度化

  有以下情況的人要注意:

  一味加班而經(jīng)常感到疲憊困倦的人

  每天,不特意決定下班時(shí)間而開(kāi)始工作的人

  總是在意周?chē)说难酃,在公司留到最后?/p>

  把定時(shí)下班回家制度化,這樣的方法會(huì)十分有效。不過(guò),也要需要注意,員工們因?yàn)椴坏貌蛔袷匾?guī)定而產(chǎn)生壓力這樣的副作用。另一方面,沒(méi)有信心管理自己的人,建議快到結(jié)束時(shí)間不要工作,這也很有效。另外,從領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)出發(fā),也有必要像出門(mén)所說(shuō)的那樣采取“禁止加班”的措施。不論怎樣,重要的是,在工作之前要在建立“今天幾點(diǎn)做完工作”這樣的目標(biāo)而非“工作做完之后再回家”的想法。

  秘訣四:把握判斷基軸,制定優(yōu)先順序

  有以下情況的人要注意:

  到公司上班之后開(kāi)始看郵件,回過(guò)神來(lái)已經(jīng)下午了

  “那件事也必須要做!”立即陷入了恐慌狀態(tài)

  明明有想做的事情,但是游手好閑就這樣過(guò)完一天

  每天都被眼前的工作追趕著,卻不知道到底做什么好然后陷入慌張……這類(lèi)人大多數(shù)是“沒(méi)有判斷事物輕重緩急的基準(zhǔn)”的。比如,雅虎副總監(jiān)川邊健太郎就指出,“只有制定好行動(dòng)方針,下定決心后工作速度才能提高。”迷惑時(shí)有可以返回的地點(diǎn),才能做出快速的判斷。

  另外,用“優(yōu)先度”和“完成所需時(shí)間”的矩形圖來(lái)判斷工作,制定優(yōu)先順序。這樣一來(lái),有限順序就因人而異了。不過(guò),還是有必要再次思考“我是怎樣確定工作的優(yōu)先順序”這一行動(dòng)指南針,然后不斷重復(fù)著對(duì)自己說(shuō),不斷寫(xiě)下來(lái),讓它成為自己的一部分,以提高自己的判斷力水準(zhǔn)。

  秘訣五:動(dòng)機(jī)管理

  有以下情況的人要注意

  經(jīng)常加班,睡眠時(shí)間總是不規(guī)則

  到公司之后到開(kāi)啟狀態(tài)要花好幾個(gè)小時(shí)

  昨天明明很有干勁,今天完全沒(méi)有進(jìn)取之心

  意外的,“干勁”是個(gè)十分重要的問(wèn)題。我們正是因?yàn)橛X(jué)得累了,厭煩了,所以才容易拖延工作。因此,首先我們管理好自己的身體狀況。無(wú)論多忙都會(huì)注意保證一定的睡眠時(shí)間。

  另一方面,身體上雖然沒(méi)有問(wèn)題,但是也存在怎么也打不起精神,拿不出干勁的情況。這種時(shí)候,“回憶一下自己在什么樣的時(shí)候會(huì)有做事的情緒。”不同的人,會(huì)有“被別人表?yè)P(yáng)的時(shí)候”“進(jìn)行著積極的話題的時(shí)候”不一樣的回答。不過(guò)正是因?yàn)樗麄冎肋@點(diǎn),才能管理自己的動(dòng)機(jī)情緒。

  秘訣六:逼迫自己制定停下來(lái)的時(shí)間

  有一下情況的人要注意

  星期六也一定會(huì)有某方面的工作。剩余的休息日只是睡覺(jué)

  只是處理眼前的工作,不知不覺(jué)就太陽(yáng)落山了

  因?yàn)檎湎r(shí)間,討厭和別人閑談

  所謂“快速工作法”很容易讓人理解為“珍惜1分1秒,都用來(lái)工作”,但是令人想不到的是,更多的人指出,重要的是“逼迫自己制定停下來(lái)的時(shí)間”。

  不管多忙也不會(huì)忘記重視花在自己興趣上的時(shí)間。而且,據(jù)說(shuō)正是在這種“強(qiáng)迫自己發(fā)呆的時(shí)間”里,自己能產(chǎn)生許多好想法。

  并且,在那些時(shí)間里進(jìn)行自我提高,自我完善的活動(dòng)的話,長(zhǎng)期堅(jiān)持就能使自己的工作能力上升。

  秘訣七:早早安排工作

  有以下情況定的人要注意

  to do list?(要做的事列表)那是菜鳥(niǎo)才做的事

  總是不到截止日期提不起干勁

  不知為何總是擔(dān)心下周的工作而無(wú)法集中眼前的工作

  工作列表什么的,總?cè)菀鬃屓擞X(jué)得是新人才做的事情。不過(guò),世界的精英里也有寫(xiě)工作列表的人,在回家前寫(xiě)好明天該做的事務(wù)列表的人也有很多。

  確實(shí),預(yù)先在前一天安排好工作的話,第二天就能很快著手開(kāi)始工作。

  在此之上,建議對(duì)于大項(xiàng)目,可以提早一個(gè)月“安排計(jì)劃,細(xì)分工作”。這樣,一點(diǎn)點(diǎn)推進(jìn)細(xì)分了的工作,心理上也會(huì)有輕松的效果。

  需做事情列表和工作計(jì)劃能讓你“腦中的工作備忘錄增加”。腦袋思路清晰才能提高注意力,提升工作速度。牢牢記住這句話吧。

  秘訣八:不要全部都一人承擔(dān)

  有以下情況的人要注意

  “自己的工作自己做完”是我的自尊心。

  擺脫別人會(huì)給對(duì)方添麻煩

  上司不能總比員工辦事不利

  總是說(shuō)“我好忙我好忙”的人,其實(shí)都是自己承擔(dān)著不必要的工作而非常感動(dòng)痛苦。說(shuō)起來(lái),有責(zé)任感,口碑好;有時(shí)可能會(huì)給周?chē)颂砺闊,這也是一個(gè)問(wèn)題,特別是如果某些立場(chǎng)上來(lái)說(shuō),受影響的范圍就更加大了。

  在新人的時(shí)候,就向上司徹底的詢(xún)問(wèn)工作的優(yōu)先順序比較好。確實(shí),這樣對(duì)自己對(duì)上司都減少了浪費(fèi)的時(shí)間。

  另一方面,從領(lǐng)導(dǎo)的角度,倡導(dǎo)“講出來(lái)”。也就是說(shuō),公司的老人和領(lǐng)導(dǎo)不要虛張聲勢(shì),坦誠(chéng)的說(shuō)出“我也不清楚。”這樣就能逃出承擔(dān)不必要事物的惡習(xí)。無(wú)謂的自尊是百害無(wú)一利。

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