教你如何利索明白表達自己的想法

時間：2024-10-14 01:01:48 培訓(xùn)充電我要投稿

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教你如何利索明白表達自己的想法

　　在職場上，交流溝通的能力是基本能力，而表達自己的觀點則是交流溝通。但是，現(xiàn)在很多職場人在表達時碰到有想法說不出來或者表達混亂讓人難以抓住重點的問題。這些問題看似是小事，但卻在一點一滴中影響他人對自己的看法甚至影響自己的職場上升之路。下面和小編一起來看教你如何利索明白表達自己的想法，希望有所幫助！

　　為什么我們會表達不清?

　　從心理語言學(xué)上講，語句從大腦中產(chǎn)生的過程是這樣的：

　　1、有一個想法。

　　2、形成一個表達想法的邏輯。

　　3、選擇句式。

　　4、填合適的詞。

　　因此可以看出，表達不清分兩種，思路不清，即第2點;表達技術(shù)不夠好，即第3-4點。

　　表達的思路，重要的是邏輯!

　　首先要知道的是，當(dāng)你無法清楚地表達出想法的時候，其最重要的原因幾乎肯定是：你的想法本身就不清楚。思路本身極清晰的人，罕有表達不清晰的，因為表達本身就是你思路的一部分。

　　觀察一下思路清晰的答案，你可以很容易的發(fā)現(xiàn)他們的共同點：答案分兩種，要么是簡短幾句，要么是長篇論文。簡短幾句的話，必然是先擺出答案，然后擺出邏輯：A->B->C->D->E。長篇而復(fù)雜的答案的話，必然是先擺出答案，然后說明支持此答案的理由有一二三四點。而這一二三四點各自的陳述中，又包含了A->B>C->D->E這樣的結(jié)構(gòu)。

　　為什么是這兩種結(jié)構(gòu)?因為這就是人腦思考問題和吸收知識的共同模式：分塊解決(Divide and Conquer)和邏輯鏈（Chain)。使用這兩種結(jié)構(gòu)解析問題，你最終一定可以組成一個樹狀結(jié)構(gòu)。

　　當(dāng)你能夠用這樣的方式思考問題的時候，表達就只是回溯這個結(jié)構(gòu)而已，你從樹根開始，要解決這個問題，我們需要分到A和B兩塊來解決。我們先討論A，A有1)2)3)，然后來到B，B有1)2)3)4)，好，所以A和B共同組合起來就形成了這個問題的答案。如此下來，要不清晰都很難。

　　表達的技術(shù)，重要的是簡潔明了!

　　當(dāng)然，思路結(jié)構(gòu)清楚了之后，表達本身還有一些技術(shù)性的問題需要注意。臨場的表達和書面表達是很不同的。書面表達可以用很多的時間組織結(jié)構(gòu)，語言也可以字斟句酌，相對容易�，F(xiàn)場發(fā)言需要你一瞬間就想好結(jié)構(gòu)，然后一條一條娓娓道來。兩者的共同點是思維結(jié)構(gòu)是一樣的!技術(shù)上都需要長時間訓(xùn)練，而后者更考驗功力。

　　書面表達的重點在于簡單明了，重點放前，每一句話都必須有信息量，關(guān)鍵概念配圖表示。并不是說，只能用簡單句，只能“一言以蔽之”，所謂“簡單明了”，其實是說，在表達完整意義的同時，盡量簡潔。句式都是為表達想法服務(wù)的，所以，如果你要表達的想法很復(fù)雜，就可以考慮用復(fù)雜句式，因為這會讓你的邏輯層次清晰，關(guān)系明確，比如一些固定用法：只要-就(條件假設(shè))、因為所以、雖然-但是等等。但是，如果你想表達的想法簡單，你根本沒必要把它變復(fù)雜，甚至很多復(fù)雜的想法也可以提煉一下，讓他們變得簡單。這樣，你的想法顯而易見，你的重點突出，別人就很好理解。

　　臨場語言表達則技術(shù)要求比較高。比如在會議室里的小組討論臨時發(fā)言。這種場合要更簡短，語言更少，更需要突出重點。手勢，眼神，語速，觀察聽眾的反應(yīng)，對方注意力不集中的時候引入一些互動，加些小笑話等等。

　　最簡單的鍛煉方法，復(fù)述

　　鍛煉表達能力，最簡單的方法是，復(fù)述。你從別的地方看到一個東西，比如你的教科書上的一個知識點、別人的故事、一個精彩的討論，你看明白了，好，你就講給別人聽，看看能不能把別人也講明白。這個過程考驗到的能力有很多，比如，提煉重點，排列觀點的順序，分清邏輯的層次，等等。復(fù)述別人成型、完整、有道理的論述，比自己瞎琢磨說什么要有效得多。學(xué)生們可以嘗試給別人講題，一般講題講得好的，寫東西不會差。另外，經(jīng)驗老道的教師，一般都是能把復(fù)雜知識點講簡單的老師，道理也相似。

　　更進階的鍛煉方法，翻譯

　　更進階的鍛煉方式，個人認為是翻譯。在復(fù)述的時候，因為是同一種語言(雖然我沒明說)，所以可以套用別人相似的句法和結(jié)構(gòu)，但在翻譯別的語言時，句法和結(jié)構(gòu)就不能套用了。一旦套用，會顯得很生硬，很不流暢，而且還有選詞的問題也會出現(xiàn)。如果能熟練地將你從外語中讀到的東西轉(zhuǎn)換成中文，甚至能把中文流暢地翻譯成外文，這不僅說明，你兩種語言的運用能力已經(jīng)很不錯了，更說明，你整體語言邏輯的運行已經(jīng)非常流暢了。

　　當(dāng)然，正式場合交流復(fù)雜思想的時候才需要這么做，和女朋友談戀愛就不要搞這些了，否則感情破裂了不要來找我。

　　哦?你說和女朋友應(yīng)該怎么交流?讓我來告訴你一個廣為人知的秘密……

　　和女友交流的法則一共只有兩條：

　　第一條，老婆永遠是對的。

　　第二條，當(dāng)老婆錯了時，請參照第一條執(zhí)行。

　　拓展：

　　為何無法正確地表達自己的想法

　　1.不自信因素的影響。

　　當(dāng)我們對自己的想法不自信的時候，我們往往會下意識地為了去討好別人而對一些無關(guān)緊要的事情進行了過度的描述，而這些描述恰好會容易使聽眾無法更直接地理解你的想法。

　　2.所有的想法過于跳躍。

　　人的思維是發(fā)散的，若果你的描述沒有辦法抓住其中最重要的一條主線，你的想法在別人眼中就會顯得過于跳躍而無法理解，畢竟每個人的思維方式都會有所差別，你想到的別人可能會想不到。

　　3.忽略了想法中重要的細節(jié)。