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告訴你，下班后你該做些什么？
兩個(gè)和尚的故事
有兩個(gè)和尚住在隔壁，所謂隔壁就是隔壁那座山，他們分別住在相鄰的兩座山上的廟里。這兩座山之間有一條溪，于是這兩個(gè)和尚每天都會(huì)在同一時(shí)間下山去溪邊挑水，久而久之他么變成為了好朋友。
就這樣時(shí)間在每天挑水中不知不覺(jué)已經(jīng)過(guò)了五年。突然有一天左邊這座山的和尚沒(méi)有下山挑水，右邊那座山的和尚心想：“他大概睡過(guò)頭了。”便不以為意。
哪知道第二天左邊這座山的和尚還是沒(méi)有下山挑水，第三天也一樣。過(guò)了一個(gè)星期還是一樣，直到過(guò)了一個(gè)月右邊那座山的和尚終于受不了，他心想：“我的朋友可能生病了，我要過(guò)去拜訪他，看看能幫上什么忙。”于是他便爬上了左邊這座山，去探望他的老朋友。
等他到了左邊這座山的廟，看到他的老友之后大吃一驚，因?yàn)樗睦嫌颜趶R前打太極拳，一點(diǎn)也不像一個(gè)月沒(méi)喝水的人。他很好奇地問(wèn)：“你已經(jīng)一個(gè)月沒(méi)有下山挑水了，難道你可以不用喝水嗎?”
左邊這座山的和尚說(shuō)：“來(lái)來(lái)來(lái)，我?guī)闳タ础?rdquo;于是他帶著右邊那座山的和尚走到廟的后院，指著一口井說(shuō)：“這五年來(lái)，我每天做完功課后都會(huì)抽空挖這口井，即使有時(shí)很忙，能挖多少就算多少。如今終于讓我挖出井水，我就不用再下山挑水，我可以有更多時(shí)間練我喜歡的太極拳。”
我們?cè)诠绢I(lǐng)的薪水再多，那都是挑水。而把握下班后的時(shí)間挖一口屬于自己的井，未來(lái)當(dāng)年紀(jì)大了，體力拚不過(guò)年輕人了，還是有水喝，而且喝得很悠閑。
“把公司當(dāng)成一個(gè)人”，公司的理念和企業(yè)精神就是這個(gè)人的思想風(fēng)格;經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就是這個(gè)人的人生目標(biāo)……同理，“把自己當(dāng)成大公司里的一個(gè)小公司”，自己的目標(biāo)就是自己這個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，把自己當(dāng)成公司，同樣要對(duì)自己這個(gè)公司設(shè)定績(jī)效結(jié)果;確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;進(jìn)行量化;分配人力、成本預(yù)算;規(guī)范執(zhí)行流程;訂立時(shí)間進(jìn)度表;進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控;執(zhí)行結(jié)果反饋;明確激勵(lì)機(jī)制。
怎么做自己的老板
規(guī)劃你的第一口井———確立目標(biāo)
首先，他分析了自己的“三分天”，然后進(jìn)行規(guī)劃：
我叫貝爾，就是“貝爾有限公司”，假設(shè)我準(zhǔn)備3年內(nèi)在天拓公司工作，同時(shí)設(shè)定我的目標(biāo)是：成為優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人———3年后我是優(yōu)秀的銷(xiāo)售經(jīng)理———同時(shí)我確信這符合我自己的“三分天”。這個(gè)目標(biāo)就是:“貝爾有限公司”的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
打井需要幾道“力”?———分解目標(biāo)
你必須清晰量化你的目標(biāo)。
貝爾是這樣來(lái)衡量的：3年后，我必須是：
能力———能夠管理一個(gè)30人的職業(yè)化團(tuán)隊(duì)。
資力———擁有10萬(wàn)以上的基本年薪。
物力———有自己的物業(yè)(房子、汽車(chē)等)。
學(xué)歷———修完MBA或相類(lèi)似的學(xué)歷。
資歷———我的社交群體有很多優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理人和成功人士，證明我屬于這個(gè)層次的人。
分享力———我的家人也能和我一樣過(guò)上舒適的日子，并認(rèn)可我的成績(jī)。
……
這個(gè)時(shí)候，你必須轉(zhuǎn)化的一個(gè)觀念就是：每個(gè)目標(biāo)就是你的經(jīng)營(yíng)投資項(xiàng)目。或者是“貝爾有限公司”的各個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容。它們共同構(gòu)成“優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人”這一經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
積聚挖井的能量———尋求投資
一個(gè)公司有了自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)之后，就要尋求啟動(dòng)資金了。同樣的道理，你必須轉(zhuǎn)變觀，開(kāi)始用投資的觀念來(lái)對(duì)待你所能支配或所能獲得的每一分錢(qián)。你這個(gè)階段能夠獲得的錢(qián)可以分為3種類(lèi)型：
無(wú)風(fēng)險(xiǎn)投資———主要指你的父母或長(zhǎng)輩親戚給你的錢(qián)。例如，要讀一個(gè)非脫產(chǎn)的MBA課程，剛剛走上崗位的你，是沒(méi)有支付能力的，你缺乏對(duì)這個(gè)收益良好的項(xiàng)目的投資能力，那么，你把你的父母、長(zhǎng)輩看成是母公司，從他們那里尋求幫助，由于他們給你的錢(qián)，就算你“經(jīng)營(yíng)失敗”也不會(huì)收回或收你貸款利息的，所以叫無(wú)風(fēng)險(xiǎn)投資。
風(fēng)險(xiǎn)投資———假設(shè)你3年后要出來(lái)自己創(chuàng)業(yè)，或者你的“母公司”無(wú)力支付給你投資攻讀MBA項(xiàng)目的足夠資金，怎么辦?你要想想你能向誰(shuí)借錢(qián)?能借到多少?這些錢(qián)是需要還的。例如，銀行的信用卡、你朋友借你的10萬(wàn)，在某種角度上說(shuō)，都是基于對(duì)你的一種信用，你未來(lái)支付能力給到他們的一種信用。也許你會(huì)說(shuō)，朋友不一定是看你的還款能力，看的是交情。這只是在借少量錢(qián)的時(shí)候，如果你向朋友借1000萬(wàn)，再好的朋友也要掂量你還不還得起。也許你3年前和現(xiàn)在向同一個(gè)有錢(qián)朋友開(kāi)口籌資，可借到的錢(qián)可能相差幾百倍，但不是因?yàn)槟愫团笥训慕磺樵黾恿藥装俦兜木壒�。不信你試試：故意向好朋友借錢(qián)，看看不同時(shí)間你能借的數(shù)額是多少，以此來(lái)測(cè)試自己的價(jià)值和信用魅力增值程度。這些錢(qián)是要還的，有些是要交利息的，所以，屬于風(fēng)險(xiǎn)投資，如果“貝爾有限公司”經(jīng)營(yíng)能力不好，風(fēng)投資金是不會(huì)眷顧你的。如果你身邊沒(méi)有朋友可借錢(qián)，那么，這就會(huì)逼著你去改變“貝爾有限公司”的經(jīng)營(yíng)能力和人際關(guān)系了。
經(jīng)營(yíng)所得———包括你的工資、其他理財(cái)投資計(jì)劃，例如購(gòu)買(mǎi)基金、股票;還有意外收入，例如買(mǎi)彩票中獎(jiǎng)。工資是最重要的部分，如果你是以一個(gè)打工仔的觀念來(lái)看自己，那么，它就是工資;如果你用經(jīng)營(yíng)企業(yè)的理念來(lái)看自己，那么，它就是“貝爾有限公司”的經(jīng)營(yíng)收入。這時(shí)，你就要為“貝爾有限公司”制定一個(gè)財(cái)務(wù)增長(zhǎng)目標(biāo)了，這就必須將它和你的工作結(jié)合起來(lái)。例如，本月的銷(xiāo)售目標(biāo)是3個(gè)單，下個(gè)月?tīng)?zhēng)取到4個(gè)……給自己一個(gè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，你的工作自然充滿壓力和動(dòng)力!
讓別人為你挖井!———人力資源
一個(gè)公司有了資金之后，下一步就是獲得它的人力資源，來(lái)實(shí)現(xiàn)它的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)了。那么，當(dāng)你轉(zhuǎn)化你的觀念，把自己當(dāng)成一個(gè)公司之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)，身邊所有的人都是你的人力資源!
珍惜每份緣———父母、老師、長(zhǎng)輩、朋友，這些都是你的母公司或關(guān)聯(lián)公司、戰(zhàn)略伙伴。一旦你將自己當(dāng)成公司，你就自然而然地會(huì)考慮如何從他們身上得到一些有價(jià)值的指導(dǎo)或幫助，來(lái)實(shí)現(xiàn)你的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)———如果以前你認(rèn)為“實(shí)現(xiàn)職業(yè)經(jīng)理人”的目標(biāo)是你個(gè)人的事情，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了!不少人有這樣一種想法：希望自己在周?chē)?ldquo;不注意”的情況下默默努力，然后有一天給他們“一鳴驚人”的感覺(jué)。很多人就是這樣孤立無(wú)援而失敗的，其實(shí)一個(gè)企業(yè)怎么能離開(kāi)戰(zhàn)略伙伴和社會(huì)作用力而飛躍發(fā)展呢?
調(diào)動(dòng)你的老板———不要以為只有下屬才是你可支配的人力資源，公司的上司甚至老板都是你可以善于利用的人力資源。你開(kāi)始發(fā)現(xiàn)“互補(bǔ)”的意義，團(tuán)隊(duì)的力量!比如，你會(huì)發(fā)現(xiàn)老員工身上你可以學(xué)到很多東西，主管身上有很多你做人做事的參考指引，甚至你會(huì)發(fā)現(xiàn)你所在公司的老板都是圍繞你轉(zhuǎn)的———只要你把自己當(dāng)成一個(gè)公司，他要從你這個(gè)公司身上獲得經(jīng)營(yíng)效益，只要你的效益越來(lái)越好，你就是他的第一客戶和上帝!他可以帶動(dòng)你很多方面，他能介紹很多不同層面的人物給你認(rèn)識(shí)，實(shí)際上，他就是你可以調(diào)度、可以從中得到價(jià)值的人力資源!
遠(yuǎn)離目標(biāo)障礙者———當(dāng)然，只要你將自己當(dāng)成一個(gè)公司，投資和收益理念貫穿于你的思想的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，身邊有些人是破壞或有礙于你目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的，也許平時(shí)你會(huì)不以為然，比如，有個(gè)“哥們兒”特好，天天到你家里坐，和你打牌磨時(shí)間，而當(dāng)你是“公司”的時(shí)候，你就會(huì)意識(shí)到，這些行為必須有所控制，因?yàn)槟阈枰獣r(shí)間管理!
一寸光陰一寸金———時(shí)間管理
目標(biāo)、人力、資金全部到位之后，公司就要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)制定長(zhǎng)中短期的執(zhí)行計(jì)劃了———進(jìn)行時(shí)間管理。那么，“貝爾有限公司”的經(jīng)營(yíng)也不例外。我在一批剛剛從大學(xué)校園畢業(yè)的新員工的入職培訓(xùn)上做了一個(gè)調(diào)查：誰(shuí)在每學(xué)期的開(kāi)始，都做了“拿獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)劃”，而最后，通常是期末考前的一個(gè)月甚至一周才“瘋狂復(fù)習(xí)”，結(jié)果60分萬(wàn)歲?舉手的人達(dá)到85%以上!我“恭喜”了他們，因?yàn)椴豢茖W(xué)的教育體制使他們能夠這樣畢業(yè)，而我必須通過(guò)這樣的強(qiáng)烈對(duì)比去掃除他們?cè)谛@帶來(lái)的不良積習(xí)———隨后我敲起了警鐘———走出社會(huì)，沒(méi)有補(bǔ)考的機(jī)會(huì)了，你明天制定了全年100萬(wàn)的銷(xiāo)售目標(biāo)，可以等到最后兩個(gè)月去實(shí)現(xiàn)嗎?那樣，你將永遠(yuǎn)沒(méi)有機(jī)會(huì)!你工作未到兩個(gè)月，就會(huì)被炒魷魚(yú)了!!!從今天開(kāi)始，你必須進(jìn)行真正的時(shí)間管理!沒(méi)有時(shí)間進(jìn)度表，永遠(yuǎn)都挖不出井!當(dāng)你今天一無(wú)所獲，你必須告訴自己，“貝爾有限公司”今天沒(méi)有任何收入，而你如果月薪是3000元，晚上你必須告訴自己，今天“貝爾有限公司”直接虧損至少100元，因?yàn)槟阆牧顺杀荆菦](méi)有任何收益!用這種強(qiáng)烈的觀念，去驅(qū)動(dòng)自己!
你必須為自己的任何一個(gè)分目標(biāo)制定長(zhǎng)中短期計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)度表!
揮動(dòng)你的鋤頭———執(zhí)行管理
到這一步，就是“貝爾有限公司”調(diào)動(dòng)一切資源和條件，用你的組織行為來(lái)執(zhí)行時(shí)間進(jìn)度表并實(shí)現(xiàn)計(jì)劃了。這個(gè)時(shí)候，你會(huì)因?yàn)榕龅秸麄�(gè)“系統(tǒng)”的一些矛盾問(wèn)題而不知所為。這時(shí)，就是你修煉“企業(yè)管理”能力的時(shí)刻。幾個(gè)重要的管理思想和工具你必須掌握：
化整為零和化零為整
如果說(shuō)把“優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人”這一目標(biāo)分解為“能力、資力、物力、學(xué)歷、資歷、分享力”是化整為零，那么，一步步實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)就是化零為整。
優(yōu)先排序和重要性排序
首先“能力、資力、物力、學(xué)歷、資歷、分享力”哪一項(xiàng)對(duì)你最重要?也就是說(shuō)，客觀上，或者你自己認(rèn)為，如果6項(xiàng)只能實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)，你認(rèn)為什么最能表示你已經(jīng)是一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人?其次呢?這時(shí)，你就必須對(duì)這些分目標(biāo)進(jìn)行重要性排序。讓目標(biāo)排隊(duì)之后，按主次輕重分配資源———時(shí)間、資金、精力、人力去實(shí)現(xiàn)它。其次，必須對(duì)這些分項(xiàng)目做一個(gè)綜合的執(zhí)行時(shí)間表，并進(jìn)行優(yōu)先排序。例如，學(xué)歷非常重要，它可能最后一年才實(shí)現(xiàn)，但是，也許你必須從現(xiàn)在就分時(shí)間段去進(jìn)修;要記住，“重要”不等于“優(yōu)先”，“重要”也不等于花最多的成本。
你離“井噴”有多遠(yuǎn)?——反饋管理
挖井最激動(dòng)人心的時(shí)刻，是水源破土飛噴而出的時(shí)刻，市場(chǎng)學(xué)上叫“井噴”現(xiàn)象。我們要知道自己離井噴有多遠(yuǎn)，就必須執(zhí)行好反饋管理。
在制定計(jì)劃后，到了采用優(yōu)先排序和重要性排序去修訂計(jì)劃時(shí)，是事前反饋，而到了這個(gè)階段的反饋管理分為過(guò)程反饋和結(jié)果反饋。
過(guò)程反饋
和企業(yè)管理一樣，管理好自己，有幾個(gè)實(shí)用的工具供你執(zhí)行過(guò)程反饋：
A.目標(biāo)管理自查表
5W1H———可將目標(biāo)做迅速而有效的規(guī)劃和反饋檢驗(yàn)
1. 我所要達(dá)到的目標(biāo)是什么?(WHAT)
2. 目標(biāo)中的關(guān)鍵點(diǎn)是什么?(WHAT)
3. 我(達(dá)標(biāo))需要什么資源?(WHAT)
4. 何時(shí)資源要到位?(WHEN)
5. 有誰(shuí)可協(xié)助我?(WHO)
6. 我應(yīng)該如何組織?(HOW)
B.能力分析與進(jìn)度計(jì)劃
1. 自我分析：自身達(dá)成該目標(biāo)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)?自己的優(yōu)缺點(diǎn)?
2. 寫(xiě)下目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度表。嚴(yán)格執(zhí)行。
C.日常工作自查表
昨天該做而未做的是什么?
今天應(yīng)做而未做的是什么?
明天要做的最重要的事情是什么?
今天完成了什么?做不好的是什么?
———為什么?如何做?
結(jié)果反饋
給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)
成功需要激勵(lì)。如果你在每個(gè)計(jì)劃時(shí)段的反饋，都表明你是在逐步邁向你的目標(biāo)，那么，請(qǐng)不要吝嗇對(duì)自己的獎(jiǎng)勵(lì)———不要忘記，你是在經(jīng)營(yíng)一個(gè)“企業(yè)”，正如員工有業(yè)績(jī)需要激勵(lì)一樣，你所做的一切，無(wú)非是希望自己過(guò)得更加幸福。那么，你可以通過(guò)實(shí)現(xiàn)“分享力”來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)自己，例如，和父母、心愛(ài)的人一起去度假，這樣，在獎(jiǎng)勵(lì)自己的同時(shí)，你的親人也分享了獎(jiǎng)勵(lì)和快樂(lè)，你將有更大的成就感和動(dòng)力!
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