協(xié)議書怎樣寫
1.協(xié)議書的含義、作用和種類
協(xié)議書,是單位或個(gè)人之間,就某種關(guān)系、某一個(gè)重要問題或事項(xiàng),經(jīng)談判協(xié)商取得一致意見后,訂立的各方共同遵守和執(zhí)行的契約性文書。在經(jīng)濟(jì)生活中,協(xié)議書起著其他文種不可替代的作用,而且隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,協(xié)議書的使用范圍也越來越廣泛。協(xié)議書有協(xié)作協(xié)議書、工程協(xié)議書、企業(yè)保險(xiǎn)協(xié)議書、經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)議書等多種類型。
2.協(xié)議書的結(jié)構(gòu)和寫法
協(xié)議書由標(biāo)題、協(xié)議雙方的名稱、正文、署名和日期等部分構(gòu)成,具體寫法如下:
(1)標(biāo)題。協(xié)議書標(biāo)題在第一行居中位置書寫,基本形式有兩種:一種是由表明協(xié)議書性質(zhì)的名稱和文種構(gòu)成。如“技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書”。另一種是由簽訂協(xié)議的雙方單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如“xx x x x部隊(duì)與x x市x x服務(wù)公司關(guān)于營房維修的協(xié)議書”。
(2)協(xié)議雙方名稱。協(xié)議書雙方名稱從第二行寫起,寫明簽訂協(xié)議書雙方單位名稱及其代表名稱,或直接參與協(xié)議事項(xiàng)的`執(zhí)行者或當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、職務(wù)和相互關(guān)系等。名稱要用全稱。為了行文方便,一般用括號(hào)注明“甲方”、“乙方”,如果有第三方,可簡稱“丙方”。
。3)正文。正文是協(xié)議書的核心部分,一般包括協(xié)議緣由、協(xié)議條款、協(xié)議的生效日期和有效期限等內(nèi)容。協(xié)議緣由,寫明簽訂協(xié)議的目的、理由,以及要解決的問題,必要時(shí)還要交待其背景。這一部分要
寫得簡明扼要,高度概括。協(xié)議條款,這是協(xié)議正文的關(guān)鍵部分,是各方協(xié)商達(dá)成的一致意見。文字?jǐn)⑹鲆獪?zhǔn)確、全面,切忌含糊不清。如果內(nèi)容較多,可以分條款或列出小標(biāo)題,以使層次更清楚,內(nèi)容更明確。
4)署名和日期。署名包括單位全稱和代表簽名。代表人可以是當(dāng)事人、見證人、中介人等,單位要加蓋公章,代表人要蓋名章〔如果是某些重要的協(xié)議書,為了尋求法律保護(hù),還需請公證處公證署名下方寫簽訂協(xié)議書的日期。
3.協(xié)議書與合同的聯(lián)系和區(qū)別
協(xié)議書是一種具有與合同性質(zhì)相同的憑證文書,兩者的作用和寫法基本相同。有時(shí),人們把協(xié)議書稱作“合同”。但嚴(yán)格地說協(xié)議書與合同還是有區(qū)別的。一般說來,協(xié)議書的應(yīng)用范圍比合同廣泛,合同是協(xié)議的一種。簽訂協(xié)議書的當(dāng)事人大到國家、政府、政黨間,小到單位、個(gè)人間,協(xié)議內(nèi)容大到政治、經(jīng)濟(jì),小到分家、小孩撫養(yǎng)、老人贍養(yǎng)、財(cái)產(chǎn)繼承等。通常情況下協(xié)議書的項(xiàng)目比合同多,而內(nèi)容不如合
同具體,有的協(xié)議書簽訂之后,往往還要簽訂許多專項(xiàng)合同。協(xié)議書的有效期一般比較長,甚至是永久性的,如分家協(xié)議書、贍養(yǎng)協(xié)議書等,而合同多半是買賣交易,一旦買賣交易實(shí)現(xiàn),合同效力隨之消失。
4.協(xié)議書的寫作要求
協(xié)議書寫作要做到以下幾點(diǎn):一是內(nèi)容必須符合國家頒布的法律、法令、政策和有關(guān)規(guī)定。部隊(duì)與地方簽訂協(xié)議書還必須符合部隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)定。不能違背政策和規(guī)定簽訂協(xié)議書。二是內(nèi)容要具體,并為各方談判、協(xié)商后同意認(rèn)可的意見。三是協(xié)議書的責(zé)任要明確,不能模棱兩可,似是而非。四是書寫一定要規(guī)范,遣詞用語和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、清楚、工整,不得涂改。如需要變動(dòng),必須事先經(jīng)各方簽署人重新協(xié)商后方可改動(dòng),并要在修改處加蓋各方印章!
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