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培訓執(zhí)行力的教育心得
從學院到后勤公司,今年都重點提到狠抓執(zhí)行力的問題,都在說工作風氣不好,工作氛圍不佳,于是我們一開始進行了職業(yè)道德培訓;然后又從提高管理人員的綜合素質(zhì)入手,進行了培訓專員培訓,還提供平臺,讓管理人員站上講臺,培訓別人的同時也能提高自己;最后為了輔助課堂培訓,多方面提高管理人員管理水平和執(zhí)行力,為公司員工選了兩本書作為日常讀物,一本是中層干部的《左手執(zhí)行力,右手領(lǐng)導力》,另一本是普通管理人員的《紀律法則》。
今年雖然是我第一次接手培訓工作,但是在制定計劃的時候,我和張主任真是用了心的,考慮了學院的大環(huán)境、公司的需求和員工的個人發(fā)展,從結(jié)果看來,“理想是豐滿的,現(xiàn)實是骨感的”,基本上沒有達到預期的效果。
本年度培訓已經(jīng)接近尾聲,我反復問自己,為什么?為什么反復的培訓執(zhí)行力,卻很難落實到工作中?難道執(zhí)行力就無法培訓出成效?還是我們的員工不需要培訓嗎?是培訓本身出了問題還是有別的原因?說實話,好長時間我都在反省,于是我請教專業(yè)的培訓師、咨詢在企業(yè)里做培訓經(jīng)理的朋友、自己也上網(wǎng)看看相關(guān)的資料,看別的企業(yè)是如何培訓執(zhí)行力的,卻還是“霧里看花終隔一層”。直到最近,根據(jù)公司工作安排,參與到部門調(diào)研工作中,通過對各部門工作的了解,一線員工的座談,我的思路才慢慢清晰。
一直以來,我們一直強調(diào)員工的執(zhí)行力,總是覺得公司工作風氣不好,氛圍不好,工作不好開展,制度推行不下去,安排的任務(wù)達不到預期的效果,都是因為員工的執(zhí)行力不夠,員工的職業(yè)素養(yǎng)不高,員工……其實我們忽略了一個很重要的前提,那就是組織的執(zhí)行力!這個組織可以是后勤服務(wù)總公司,也可以是每個部門,甚至只是某一次活動的團隊。我們都一直重視和強調(diào)個人的執(zhí)行力對于組織的作用,卻忽視組織的執(zhí)行力。個人的執(zhí)行力再強,還是在組織中執(zhí)行他的任務(wù),如果整個組織的執(zhí)行力低下,那么個人的執(zhí)行力再高又有什么用呢?
公司組織的執(zhí)行力來源于公司戰(zhàn)略目標的分解,其中對于組織的執(zhí)行力的要求包含了:完善公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、制定制度與流程、運用流程的執(zhí)行工具、工作計劃系統(tǒng)、信息溝通系統(tǒng)、建立組織執(zhí)行的監(jiān)管平臺、提高管理者的領(lǐng)導力與執(zhí)行力、培訓等等。在這里,我就自己的理解,簡單談?wù)勂渲械膸c:
第一點,完善公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計。不管是社會大環(huán)境還是學院環(huán)境,都是不斷變化的,公司也是在持續(xù)發(fā)展前進的。所以,為了適應(yīng)這種變化,組織機構(gòu)在不同的階段也相應(yīng)的進行完善和調(diào)整,從而滿足公司發(fā)展的需要。
第二點,制定制度與流程。這一點,我個人認為是后勤現(xiàn)目前最需要梳理和整頓的。
首先,我們講制度,公司不缺制度,各種大大小小厚的薄的制度很多,應(yīng)該可以說比較全面了,可是有多少制度是真正執(zhí)行下去的?很多時候,我們總認為制度不能執(zhí)行的根本原因在于領(lǐng)導力欠缺,員工本身素質(zhì)不高,或者叫執(zhí)行力不夠。我們大膽假設(shè)一下,難道不可能是我們的制度出了問題嗎?這里說制度出了問題,并不一定指制度本身有問題。比如我們的ISO質(zhì)量手冊,從總公司到各部門,從制度到標準,其實相當?shù)目茖W全面,我們每年都重新修訂,可上到領(lǐng)導下到員工有誰按照這本手冊執(zhí)行了?我敢說,除了修訂手冊的人,估計連完整看過一遍的人都很少。那這個制度存在的價值和意義在哪里?僅僅是為了應(yīng)付每年一次的外審嗎?
我認為,現(xiàn)在公司的制度缺乏系統(tǒng)性,制度與制度之間缺少協(xié)同。建議重新對公司所有的制度進行全面整理,不適應(yīng)公司發(fā)展實際的,該廢止就廢止;以“經(jīng)驗”或“慣例”存在的,該成為制度的就建立相應(yīng)制度;該新舊制度整合的就整合;該補充的就補充。公司制度體系既有科學性、系統(tǒng)性又有可操作性,成為公司堅固的基石,那么我們才能講執(zhí)行、談落實。
其次,我們說工作流程,這和制度是相輔相成的,工作流程也應(yīng)成文,成為一種規(guī)范和標準去執(zhí)行。這段時間去一線部門調(diào)研,發(fā)現(xiàn)很多時候我們以為的員工不作為,其實是我們管理出了問題,我們的工作流程有盲區(qū)和脫節(jié)。例如我們在檢查校管工作時,發(fā)現(xiàn)教學樓的樓梯間或角落里有大量雜物,一開始慣性認為這是保潔人員打掃不到位,沒有及時清理,通過溝通才發(fā)現(xiàn),很多雜物都是學院各系部的舊宣傳版面或凳子之類的物品,作為基層保潔人員,他們不知道也不敢隨意處置這些東西,也沒有人告訴過他們這些情況需不需要匯報、匯報給誰;作為部門內(nèi)部的管理人員,他們也不知道這個該不該歸他們管、怎么管,沒有相關(guān)的制度和流程,最后只能不了了之。這不是個例,現(xiàn)在我們公司內(nèi)部很多工作其實都缺乏成文的流程,從我自身工作來說,新員工入職這一項工作就缺乏流程,都是憑慣例和經(jīng)驗在辦,如果突然換一個人到這個崗位,很可能不知道新員工入職到底應(yīng)該是怎樣一個流程。這其實很不符合管理規(guī)范,也是我工作的不足。
所以,從個人崗位到部門,從部門到公司,從公司到學院,把每一項工作的流程梳理并成文,我認為是很重要也有必要的。現(xiàn)在公司推行的圖度,不僅可以成為運用流程的執(zhí)行工具,也是很好的信息溝通平臺。
第三點,談一下工作計劃系統(tǒng)。工作計劃系統(tǒng)是確保執(zhí)行力的基本因素。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃后,企業(yè)的運行便有了方向,在方向的指導下文秘站-中國最強免費!,對目標的分解就是把共同目標分解為企業(yè)目標、部門目標和員工目標,使目標有系統(tǒng)、有層次,讓執(zhí)行更具有“可操作性”。
學院有三五規(guī)劃,公司每年都有年度工作目標,并進行了任務(wù)分解,落實到各部門。然后呢?這些目標和任務(wù)有沒有進一步細化和分解,分配給正確的員工并確保每個員工理解個人任務(wù)與公司目標的聯(lián)系;任務(wù)有沒有階段性的計劃和對應(yīng)的完成情況匯報,匯報給誰;遇到困難有沒有分析原因、拿出解決方案,希望哪個部門或領(lǐng)導同事給予支持和幫助等等,如果僅僅只是在口頭上說“責任到人”,而期待下級員工去自行理解和籌劃行
動,將很容易產(chǎn)生執(zhí)行偏差。
第四點,培訓。當我們制度、流程和計劃制定以后,不進行內(nèi)部公示、培訓和溝通,那么這些制度就會變成毫無價值的一堆廢紙,員工執(zhí)行力就更不用談了。所以,我們必須對相關(guān)制度和工作的執(zhí)行人及需要知悉的崗位員工進行內(nèi)部持續(xù)的培訓,詳細講解制度應(yīng)該如何遵守和執(zhí)行;對于員工行為規(guī)范等,還需要示范并教會員工,使之相關(guān)內(nèi)容或要求,能夠體現(xiàn)在員工日常的工作行為中。而我們總說制度執(zhí)行不到位,其實跟相配套的培訓缺失也有很大的關(guān)系。
當然,培訓不僅僅只是這一方面,我們不能把培訓目標著眼到個人或局部,應(yīng)該從公司的發(fā)展去考慮。公司所處的環(huán)境在變,公司的策略在變,執(zhí)行戰(zhàn)略的能力要求也在變。我們不能要求員工是全能的,同時也不能總是覺得“外來的和尚會念經(jīng)”。我們的培訓應(yīng)該是一套行之有效的培訓系統(tǒng),并且和考核、晉升、薪酬體系相配合,能夠?qū)⑿聭?zhàn)略要求轉(zhuǎn)化為培訓發(fā)展方案,從而制定相應(yīng)的培訓計劃,以幫助公司獲得新的思路、知識和能力,能夠?qū)T工的工作和成長提供幫助,能夠調(diào)動員工學習及應(yīng)用的積極性,而非僅僅提供培訓。
第五點,提高管理者的領(lǐng)導力和執(zhí)行力。高層管理者要對制度的制定和執(zhí)行流程有指導意見,又要成為制度與流程首要推動者與執(zhí)行者;而其他管理層則是制度與流程的具體實施者,必須明確執(zhí)行制度和流程;最后還是要落腳到基層人員的執(zhí)行力,再好的企業(yè)戰(zhàn)略是依靠普通員工去實施的,普通員工的執(zhí)行力的強弱直接決定了執(zhí)行的成敗,因此普通員工對制度和執(zhí)行流程的認同度、以及執(zhí)行能力的不斷提高是關(guān)鍵。
總而言之,公司要建立起高效的執(zhí)行力,不能只是單純的培訓執(zhí)行力,也不僅僅只是提高員工個人的執(zhí)行力,從組織機構(gòu)、制度、流程、計劃和培訓等多個方面相結(jié)合,加強公司組織的執(zhí)行力才是最有效的保障。
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